필요 사항 및 자원을 파악한다
지도자들이 청남 개개인의 필요 사항과 관심사, 가정 환경을 세심하게 보살필 때, 이해력과 정원회의 단합이 증진된다.
General Handbook: Serving in The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints[일반 지침서: 예수 그리스도 후기 성도 교회에서 봉사함]에는 “대부분의 활동은 단순해야 하고 비용이 거의 또는 전혀 들지 않아야” 하며, “활동을 위한 장거리 이동은 권장되지 않는다.”라고 나와 있다.(20.2.8; 20.6.24) 청남들이 비용을 많이 들이지 않고도 그들이 사는 곳 주변에서 재미있는 시간을 보낼 수 있음을 이해하도록 돕는다. 주변 지역 자원들을 목록으로 정리해 두면 정원회 지도자들이 보람 있고 유익한 봉사와 활동을 준비하도록 돕는 데 매우 유용하게 쓰일 수 있다.
다음은 지역 자원들을 파악하는 데 도움이 될 만한 몇 가지 방법이다.
- 와드 평의회 모임에서 평의회 구성원들에게 청소년 활동에서 활용 가능한 자원들이 있는지 물어본다.
- 청소년 부모 및 그 외 다른 사람들을 대상으로 설문 조사를 하여, 카누, 보트, 낚시 도구, 스포츠 장비, 야영 도구 등과 같은 자원과 장비를 청소년에게 기꺼이 빌려줄 만한 사람이 있는지 알아본다. 또한 설문 조사에는 청소년들과 함께할 수 있는 특별한 기술이나 재능, 전문 이력, 관심 분야, 취미도 포함될 수 있다.
이 설문 조사는 감독단의 지시에 따라 진행되어야 한다.
- 어린이와 청소년 웹사이트에 나오는 자료를 활용한다.
- 근처에 있는 국립 및 도립 공원, 수상스포츠장, 야영장과 같은 시설이나 와드 회원이 일하는 기업체나 산업 단지 등을 활용할 수 있다.
- 스테이크 지도자들은 스테이크 내의 모든 청소년에게 더 많은 자원을 제공할 수 있도록 스테이크 차원에서 이러한 목록을 만들 수도 있다.