Domande comuni – Che cosa devo fare?

In caso di incidente, di infortunio o di malessere legato all’attività avvenuto su proprietà della Chiesa o durante un’attività patrocinata dalla Chiesa, i dirigenti dell’attività devono immediatamente avvertire il vescovo e il presidente di palo. Il vescovo, il presidente di palo o un membro designato che sia a conoscenza dell’accaduto dovrebbe segnalarlo immediatamente online su incidents.ChurchofJesusChrist.org mediante il sistema Global Incident Reporting (GIR).

Per i principi essenziali che governano come reagire o il rapporto da fare in caso di incidenti, vedere il Manuale generale – Servire ne La Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni, 20.7.6.3, ChurchofJesusChrist.org.

Negli Stati Uniti o in Canada, la Chiesa offre assistenza medica per le attività della Chiesa (CAMA), che fornisce, a coloro che si feriscono nel corso di attività patrocinate dalla Chiesa, assistenza per le cure mediche secondarie. Questo ha lo scopo di integrare, non di sostituire, l’assicurazione sanitaria delle singole persone (vedere il Manuale generale, 20.7.3.4). I dirigenti del sacerdozio locali possono richiedere assistenza per alcune spese mediche o funebri. Il programma CAMA è amministrato da Deseret Mutual Benefit Administrators (DMBA) per conto della Chiesa. Vedere l’attuale manuale DMBA CAMA per informazioni su come viene fornito questo aiuto (visitare DMBA.com/churchactivityper dettagli, oppure vedere ilManuale generale, 20.7.3.4).

Al di fuori degli Stati Uniti e del Canada, i dirigenti del sacerdozio devono contattare l’ufficio di area per ricevere guida.

I dirigenti devono essere preparati ad affrontare le situazioni di emergenza che possono verificarsi. Ove appropriato, esamina le procedure di emergenza insieme ai dirigenti delle attività.

• Se le attività si svolgono lontano dai servizi di emergenza, valuta se il gruppo debba essere accompagnato da persone addestrate in primo soccorso, in rianimazione cardiopolmonare (CPR) o in primo soccorso avanzato.

• Stabilisci come reagire in caso di maltempo o altre emergenze tipiche della zona. Se un’attività dipende dal tempo, considera la necessità di piani alternativi.

• Individua i recapiti dei servizi di emergenza locali in prossimità di questa attività (forze dell’ordine, vigili del fuoco, struttura medica più vicina o ambulanza). Fornisci queste informazioni ai dirigenti delle attività in modo che siano facilmente accessibili.
• In aree con comunicazione limitata, pensa a come mantenere i contatti con i servizi di emergenza.

Per ulteriori informazioni su come segnalare un incidente, vedere “Che cosa devo fare se si verifica un incidente?” sopra o il Manuale generale, 20.7.6.

Inizia con un’attenta programmazione per assicurarti che le attività soddisfino degli scopi incentrati sul Vangelo e rispondano alle esigenze di coloro che vi partecipano.

• Programma attività consone all’età dei partecipanti.
• Programma eventi e attività per cui i dirigenti e i giovani hanno un adeguato livello di idoneità. Considera attentamente i fattori di rischio medico individuale.
• Prima di svolgere un’attività, i dirigenti devono istruire i partecipanti riguardo alle misure di sicurezza ad essa specificatamente legate.
• I dirigenti e i giovani devono conoscere e rispettare tutte le leggi e le direttive riguardanti l’attività o la proprietà.

Per le attività patrocinate dalla Chiesa che richiedono considerazioni particolari*, un pernottamento o un viaggio al di fuori dell’area locale, i dirigenti devono usare il modulo Programma evento e attività della Chiesa e il modulo Consenso e informazioni mediche.

*Le considerazioni particolari riguardano attività che sono “fuori dall’ordinario” per i partecipanti, come ad esempio percorsi a ostacoli, zipline, rafting, scalata, discesa a corda doppia, nuoto o tiro a segno che possono richiedere ulteriori piani di mitigazione per ridurre il rischio o le probabilità di infortunio.

Per minimizzare la possibilità di infortunio o malattia durante le attività, determina se è necessario avere guide professionali o persone che hanno ricevuto un addestramento o un certificato idonei che aiutino a programmare l’attività e ad accompagnare il gruppo. Prendi anche in considerazione la preparazione e l’addestramento dei partecipanti prima dell’attività. I dirigenti del sacerdozio e delle attività devono fare riferimento regolarmente al capitolo 20 del Manuale generale per le linee guida riguardanti la sicurezza. Si possono trovare ulteriori direttive sulla sicurezza su safety.ChurchofJesusChrist.org.

Quando programmi le attività, informa e chiedi: “I partecipanti, i genitori e i dirigenti sono consapevoli e disposti ad accettare i potenziali rischi associati a questa attività?” e “Desiderano partecipare?”.

Riguardo alla responsabilità personale, la Chiesa consiglia ai membri di essere saggi e autosufficienti e di assumersi la responsabilità delle loro azioni. Ove possibile, i membri che sovrintendono alle attività devono proteggersi mediante una ragionevole copertura assicurativa per la responsabilità civile. Tale assicurazione può essere disponibile tramite le polizze sulla casa o altre polizze (vedere Manuale generale, 20.7.3.3).

Che cosa significa? Se qualcuno si ferisce durante un’attività patrocinata dalla Chiesa e viene sporta una denuncia per negligenza, le persone associate all’attività potrebbero prima dover usare la propria assicurazione di responsabilità civile. Le polizze assicurative comuni disponibili comprendono i proprietari di casa, i locatari, le auto o altre polizze assicurative. Dopo che i limiti di assicurazione disponibili sono esauriti, la Chiesa sosterrà i suoi volontari e li difenderà, a meno che l’atto non sia stato criminale o intenzionale.

I dirigenti devono seguire le linee guida per i viaggi contenute nel Manuale generale, 20.7.7, comprese le seguenti:

• Sono scoraggiati i viaggi molto lunghi per le attività.
• I veicoli dovrebbero essere in condizioni di utilizzo sicure.
• Quando i partecipanti viaggiano in veicoli privati, ogni passeggero deve avere la cintura di sicurezza e usarla.
• I conducenti dovrebbero essere adulti patentati e responsabili e ciascun veicolo deve essere coperto da un’assicurazione ragionevole.
• Vanno compilati gli appositi moduli se si guida al di fuori della propria area (come definito dai presidenti di palo o dai consigli di coordinamento locali, vedere il Manuale generale, 20.7.7).

Inoltre:

• I conducenti devono rispettare tutte le leggi.
• I conducenti non devono guidare quando sono assonnati, usare il cellulare durante la guida o tenere comportamenti che li distraggono.
• Quando possibile, un adulto non dovrebbe mai trovarsi da solo con un/una giovane.

I membri che viaggiano per attività patrocinate dalla Chiesa sono incoraggiati a utilizzare il modulo Programma evento e attività come strumento per la programmazione.

Le attività della Chiesa sono opportunità mediante le quali i bambini e i giovani possono sentire l’amore del Salvatore e l’influenza dello Spirito Santo. Mentre partecipano, i bambini e i giovani devono sentirsi al sicuro e protetti. I dirigenti e gli insegnanti devono seguire l’esempio di amore e di premura mostrato dal Salvatore nei confronti dei bambini. Le seguenti risorse aiutano i bambini, i giovani e i dirigenti a sapere come reagire ai problemi associati ai maltrattamenti, inclusa la responsabilità di segnalarli:

• Proteggere i bambini e i giovani (addestramento, principi chiave e domande comuni)
• Sei in Crisi? Parla ora
• Risorse per offrire supporto
  
  • Maltrattamenti (aiuto alla vittima) (a disposizione dei membri del consiglio di rione e di palo)
  • Maltrattamenti (come aiutare il perpetratore) (a disposizione dei membri del consiglio di rione e di palo)
  • Abuse help line
• Prevenire e affrontare i maltrattamenti – (schema di istruzioni per le riunioni del consiglio di palo e di rione)

• Almeno due supervisori adulti devono essere presenti a tutte le attività patrocinate dalla Chiesa a cui partecipano bambini, giovani e giovani adulti non sposati. (vedere Manuale generale, 20.7.1).

• È necessaria l’approvazione del vescovo o del presidente di palo.
• In tutte le attività patrocinate dalla Chiesa che richiedono ai partecipanti di passare la notte fuori casa devono esserci almeno due dirigenti adulti.
• I dirigenti sistemano maschi e femmine in modo che non dormano in prossimità gli uni degli altri.
• I dirigenti maschi e femmine devono dormire in dormitori separati.
• Un bambino o un giovane non può stare nella stessa tenda o stanza di un adulto a meno che 1) questi sia un suo genitore o tutore legale o 2) nella tenda o stanza vi siano almeno due adulti dello stesso sesso del bambino o del giovane.
• Se dirigenti adulti e bambini o giovani dormono in un’altra struttura comune, come nel caso di un bungalow, devono esservi presenti almeno due adulti dello stesso sesso dei bambini o giovani.

I dirigenti, i genitori, i giovani e i bambini devono comprendere che partecipare a un’attività è un privilegio, non un diritto, e che questo privilegio può essere revocato se i partecipanti si comportano in modo inappropriato o se mettono a rischio se stessi o gli altri. I dirigenti devono comunicare queste aspettative ai genitori e ai partecipanti (vedere Lettera della Prima Presidenza, 6 maggio 2019).