Perguntas frequentes — O que devo fazer?

Os líderes da atividade devem avisar imediatamente o bispo e o presidente da estaca se ocorrer um acidente, um ferimento ou uma doença relacionados à atividade em uma propriedade da Igreja ou durante uma atividade promovida pela Igreja. O bispo, o presidente da estaca ou um membro designado que tenha conhecimento do incidente deve relatá-lo on-line imediatamente no site incidents.ChurchofJesusChrist.org usando o sistema Relatório global de incidentes (GIR).

Para os princípios essenciais que regem o relatório ou a resposta a incidentes ou acidentes, ver Manual Geral: Servir em A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias, item 20.6.20.3, ChurchofJesusChrist.org.

Nos Estados Unidos ou no Canadá, a Igreja oferece a Church Activity Medical Assistance (CAMA) [Assistência Médica em Atividades da Igreja], que fornece assistência médica secundária para as pessoas que se machucam em atividades promovidas pela Igreja. Essa assistência visa a complementar, não substituir, o plano de saúde da pessoa (ver Manual Geral, item 20.6.9.3). Os líderes locais do sacerdócio podem solicitar auxílio para certas despesas médicas ou funerárias. O programa CAMA é administrado pelo Deseret Mutual Benefit Administrators (DMBA) em nome da Igreja. Veja o manual DMBA CAMA atual para informações sobre como esse auxílio é fornecido. (Acesse dmba.com/churchactivity para mais detalhes, ou consulte o Manual Geral, item 20.6.9.3.)

Fora dos Estados Unidos e do Canadá, os líderes do sacerdócio devem entrar em contato com o escritório da área para serem orientados.

Os líderes devem estar preparados para as emergências que possam ocorrer. Onde for adequado, analise os procedimentos de emergência com os líderes da atividade.

• Se não houver serviços de emergência perto do local de realização das atividades, decida se pessoas treinadas em primeiros socorros, reanimação cardiopulmonar (RCP) ou primeiros socorros avançados precisam acompanhar o grupo.

• Planeje o que fazer durante condições climáticas severas ou outras emergências típicas da área. Se uma atividade depender do clima, pense na necessidade de planos alternativos.

• Identifique as informações de contato dos serviços de emergência locais próximos à atividade (polícia, corpo de bombeiros, hospital mais próximo ou ambulância). Forneça essas informações aos líderes da atividade para que fiquem facilmente acessíveis.
• Em áreas com comunicação limitada, pense em como manter contato com os serviços de emergência.

Para mais informações sobre como relatar um acidente ou incidente, ver “O que devo fazer se ocorrer um acidente ou um incidente?” anterior ou no Manual Geral, item 20.6.20.

Comece com um planejamento cuidadoso para garantir que as atividades cumpram os propósitos centralizados no evangelho e atendam às necessidades daqueles que participam delas.

• Planeje atividades adequadas à idade.
• Planeje eventos e atividades adequados aos níveis de aptidão física dos líderes e jovens. Considere cuidadosamente os fatores de risco médico individuais.
• Antes de realizar uma atividade, os líderes devem instruir todos os participantes sobre as medidas de segurança específicas para a atividade.
• Os líderes e os jovens devem conhecer e cumprir todas as leis e diretrizes de segurança relativas à atividade ou à propriedade.

Para atividades promovidas pela Igreja que exijam providências especiais, *pernoite ou viagem para fora da área local, os líderes devem usar o Plano de atividade ou evento e o Formulário de autorização para receber tratamento médico, fornecidos pela Igreja.

*Providências especiais diz respeito a atividades que são “fora do comum” para os participantes, como arborismo, tirolesa, rafting, escalada, rapel, natação ou atividades de tiro que possam exigir planejamento adicional para reduzir ou mitigar o risco de possíveis ferimentos.

Para minimizar a possibilidade de ferimentos ou doenças durante as atividades, determine se é necessário que guias profissionais ou pessoas com treinamento ou certificação aplicáveis ajudem a planejar a atividade e acompanhar o grupo. Considere também a preparação e o treinamento dos participantes antes da atividade. Os líderes do sacerdócio e da atividade devem consultar regularmente o capítulo 20 do Manual Geral para conhecerem as diretrizes de segurança. Diretrizes adicionais de segurança podem ser encontradas em safety.ChurchofJesusChrist.org.

Durante o planejamento de atividades, informe aos participantes, pais e líderes quais são os possíveis riscos associados a essa atividade; pergunte se estão dispostos a aceitá-los e se desejam participar.

Em relação à responsabilidade pessoal, a Igreja aconselha os membros a serem prudentes e autossuficientes e a aceitarem a responsabilidade por suas ações. Onde for possível, os líderes que supervisionam as atividades “devem se proteger dispondo de um seguro de responsabilidade civil com uma cobertura de valor considerável. Esse seguro pode ser conseguido com o seguro residencial ou com outras formas de seguro” (Manual Geral, item 20.6.9.4).

O que isso significa? Se alguém se machucar durante uma atividade promovida pela Igreja e uma ação judicial for movida alegando negligência, as pessoas associadas à atividade talvez precisem usar primeiro seu próprio seguro de responsabilidade civil. As apólices mais comuns disponíveis incluem seguros para proprietários de imóveis, locatários e automóveis, entre outras. Depois que os limites dos seguros disponíveis forem esgotados, a Igreja vai apoiar e proteger os voluntários da Igreja que estejam dentro do escopo de sua designação como voluntário, a menos que o ato seja criminoso ou intencional.

Os líderes devem seguir as normas de viagem delineadas no Manual Geral, item 20.7.7, incluindo o seguinte:

• Viagens de longa distância para atividades da Igreja não são aconselhadas.
• Os veículos devem estar em condições seguras de uso.
• Quando os participantes viajam em veículos particulares, cada pessoa deve ter um cinto de segurança e usá-lo.
• Os motoristas devem ser adultos responsáveis e com habilitação, e cada veículo deve ser coberto por um seguro razoável.
• Os formulários apropriados devem ser preenchidos se a pessoa for dirigir para fora da área local (conforme definido pelos presidentes de estaca ou conselhos de coordenação locais, ver Manual Geral, 20.7.7).

Orientações adicionais:

• Os motoristas devem obedecer a todas as leis.
• Os motoristas não devem dirigir se estiverem sonolentos, não devem usar o telefone celular enquanto dirigem ou ter qualquer outro comportamento que possa distraí-los.
• Sempre que possível, um adulto não deve ficar sozinho com os jovens.

Os membros que viajam para participar de atividades promovidas pela Igreja são incentivados a usar o Plano de atividade ou evento como uma ferramenta ou um recurso de planejamento.

As atividades da Igreja são oportunidades para as crianças e os jovens sentirem o amor do Salvador e a influência do Espírito Santo. Ao participar delas, as crianças e os jovens precisam se sentir seguros e protegidos. Os líderes e professores devem seguir o exemplo de amor e preocupação que o Salvador demonstrou pelas crianças. Os seguintes recursos ajudam as crianças, os jovens e os líderes a saberem como lidar com problemas associados ao abuso, inclusive a responsabilidade de relatar problemas:

• Proteger crianças e jovens (treinamento, princípios fundamentais e perguntas frequentes)
• Está em crise? Fale agora
• Recursos para aconselhamento
  
  • Abuso: Ajuda para a vítima (disponível para os membros dos conselhos de ala e de estaca)
  • Abuso: Ajuda para o ofensor (disponível para os membros dos conselhos de ala e de estaca)
  • Central de ajuda para casos de abuso
• Prevenir e responder aos maus-tratos (esboço de instruções para as reuniões de conselho de estaca e ala)

• Pelo menos dois supervisores adultos devem estar presentes em todas as atividades promovidas pela Igreja em que haja a participação de crianças, jovens ou jovens adultos solteiros. (Ver Manual Geral, item 20.6.2.)

• É necessária a aprovação do bispo ou do presidente da estaca.
• Todas as atividades com pernoite promovidas pela Igreja devem ter a presença de pelo menos dois líderes adultos.
• Os líderes tomam as providências necessárias para que homens e mulheres durmam em dependências separadas, que não sejam localizadas muito próximas uma da outra.
• Os homens e as mulheres da liderança devem dormir em locais separados.
• Uma criança ou um jovem não pode ficar na mesma barraca ou no mesmo quarto de um adulto a menos que: (1) esse adulto seja o pai, a mãe ou o responsável legal, ou (2) que haja pelo menos dois adultos do mesmo sexo das crianças ou dos jovens na barraca ou no quarto.
• Se líderes adultos e crianças ou jovens usarem o mesmo dormitório, como, por exemplo, uma cabana, é preciso que haja pelo menos dois adultos no local, e eles devem ser do mesmo sexo que as crianças ou os jovens.

Os líderes, os pais, os jovens e as crianças devem entender que a participação em uma atividade é um privilégio, não um direito, e pode ser revogada caso os participantes se comportem de maneira inadequada ou representem um risco para si mesmos ou para outras pessoas. Os líderes devem comunicar essas expectativas aos pais e aos participantes. (Ver carta da Primeira Presidência, 6 de maio de 2019.)