Preguntas frecuentes: ¿Qué debo hacer…

Los líderes de actividades deben avisar de inmediato al obispo y al presidente de estaca en caso de un accidente, una lesión o una enfermedad relacionada con la actividad que ocurra en las instalaciones de la Iglesia o durante una actividad organizada por la Iglesia. El obispo, el presidente de estaca o un miembro designado, que tenga conocimiento del incidente, debe informar inmediatamente de esto en línea en incidents.ChurchofJesusChrist.org utilizando el Sistema Mundial de Informes de Incidentes (GIR, por sus siglas en inglés).

Para ver los principios esenciales que rigen el informe de incidentes o accidentes y la respuesta ante ello, véase el General Handbook: Serving in The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints, 20.6.20.3, ChurchofJesusChrist.org.

En los Estados Unidos o Canadá, la Iglesia ofrece Church Activity Medical Assistance [Asistencia médica para actividades de la Iglesia] (CAMA, por sus siglas en inglés), la cual brinda asistencia médica secundaria a los heridos en actividades organizadas por la Iglesia. Esa asistencia se ha diseñado para complementar, no para reemplazar, el seguro médico propio de las personas (véase General Handbook, 20.6.9.3). Los líderes locales del sacerdocio pueden solicitar ayuda para ciertos gastos médicos o funerarios. El programa CAMA lo dirigen los administradores de Deseret Mutual Benefit Administrators (DMBA) en nombre de la Iglesia. Consulte el manual actual de DMBA CAMA para obtener información sobre cómo se proporciona esta ayuda. (Visite dmba.com/churchactivity para obtener más información o consulte el General Handbook, 20.6.9.3).

Los presidentes de estaca que están fuera de los Estados Unidos y Canadá deben comunicarse con la oficina de Área para recibir orientación.

Los líderes deben estar preparados para las emergencias que pudieran ocurrir. Donde sea apropiado, repase los procedimientos de emergencia con los líderes de actividades.

• Si las actividades se llevan a cabo a determinada distancia de los servicios de emergencia, considere si las personas capacitadas en primeros auxilios, resucitación cardiopulmonar (RCP) o primeros auxilios avanzados deben acompañar al grupo.

• Determine cómo responder durante climas extremos u otras emergencias típicas de la zona. Si una actividad depende del clima para llevarse a cabo, considere la necesidad de planes alternativos.

• Identifique la información de contacto de los servicios de emergencias locales que se encuentren cerca de donde se lleva a cabo la actividad (las fuerzas del orden público, el departamento de bomberos, el centro médico más cercano y las ambulancias). Proporcione esta información a los líderes de actividades a fin de acceder a ella fácilmente.
• En áreas de comunicación limitada, considere cómo mantener el contacto con los servicios de emergencia.

Para obtener más información sobre cómo informar de un accidente o incidente, véase “Si ocurre un accidente o incidente”, en esta página o en el General Handbook, 20.6.20.

Comenzar por planear con detenimiento para asegurarse de que las actividades logren propósitos centrados en el Evangelio y satisfagan las necesidades de los que participen en ellas.

• Planificar actividades apropiadas según la edad.
• Planificar eventos y actividades acordes con los niveles de condición física de los líderes y los jóvenes. Considerar detenidamente los factores de riesgo médico de cada persona.
• Antes de llevar a cabo una actividad, los líderes deben instruir a todos los participantes acerca de las prácticas de seguridad correspondientes a dicha actividad.
• Los líderes y los jóvenes deben conocer y acatar todas las leyes y pautas de seguridad pertinentes a la actividad o a la propiedad.

Para las actividades organizadas por la Iglesia que requieran consideraciones especiales*, pernoctar fuera de casa o viajar fuera de la localidad, los líderes deben utilizar el Plan de eventos y actividades y el formulario de Permiso y autorización para dar atención médica de la Iglesia.

*Consideraciones especiales merecen las actividades que son “fuera de lo común” para los participantes, tales como un curso de desafío, tirolina [tirolesa, dosel, canopi, canopy, cable o zip line], descenso por aguas rápidas, escalada, rápel, natación o actividades de tiro, las cuales pueden requerir medidas adicionales de mitigación durante la planificación para reducir el riesgo o las posibles lesiones.

A fin de minimizar la posibilidad de lesiones o enfermedades durante las actividades, determine la necesidad de guías profesionales o de personas con capacitación o certificación válidas para ayudar a planificar la actividad y acompañar al grupo. También considere la preparación y capacitación para los participantes antes de la actividad. Los líderes del sacerdocio y de las actividades deben consultar con regularidad el capítulo 20 del Manual General para conocer las pautas sobre la seguridad. En el sitio safety.ChurchofJesusChrist.org encontrará más pautas de seguridad.

Al planear actividades, informe y pregunte: “¿Son conscientes los participantes, los padres y los líderes de los riesgos posibles asociados con esta actividad y están dispuestos a aceptarlos?” y “¿Desean ellos participar?”.

En cuanto a la responsabilidad civil, la Iglesia aconseja a los miembros a ser prudentes y autosuficientes, y asumir la responsabilidad de sus acciones. Donde sea posible, quienes supervisan las actividades “deben protegerse a sí mismos mediante sumas razonables de seguro de responsabilidad civil. Dicho seguro tal vez se pueda conseguir a través de seguros de propiedad inmobiliaria u otros tipos de pólizas” (General Handbook, 20.6.9.4).

¿Qué significa eso? Si una persona se lesiona durante una actividad organizada por la Iglesia y se presenta una demanda por negligencia, las personas que se relacionen con la actividad pueden necesitar usar primero su propio seguro de responsabilidad civil. Las pólizas de seguros comunes disponibles incluyen a propietarios de viviendas, vehículos, inquilinos u otras pólizas de seguros. Después de que se agoten los límites de seguro disponibles, la Iglesia apoyará a los voluntarios de la Iglesia que estén dentro del ámbito de su asignación de voluntario, a menos que el acto sea criminal o intencional.

Los líderes deben seguir las normas de viajes que se describen en el General Handbook, 20.7.7, que incluyen lo siguiente:

• No se aconsejan los viajes de larga distancia.
• Los vehículos deben estar en buenas condiciones de funcionamiento.
• Cuando los participantes viajan en vehículos privados de pasajeros, cada persona debe tener un cinturón de seguridad y usarlo.
• Los conductores deben poseer una licencia, deben ser adultos responsables y cada vehículo debe contar con un seguro razonable.
• Se debe completar los formularios apropiados si se conduce fuera del área local (como lo definan los presidentes de estaca o los consejos de coordinación locales, véase el General Handbook, 20.7.7).

Además:

• Los conductores deben obedecer todas las leyes.
• Los conductores no deben manejar cuando se sientan soñolientos, no deben usar un teléfono celular mientras conducen ni participar en comportamientos que los distraigan.
• Siempre que sea posible, un adulto no debe estar a solas con un joven.

Se insta a los miembros que viajan por actividades organizadas por la Iglesia a utilizar el Plan de eventos y actividades como herramienta de recursos de planificación.

Las actividades y las clases de la Iglesia son oportunidades para que los niños y los jóvenes sientan el amor del Salvador y la influencia del Espíritu Santo. Los niños y los jóvenes deben sentirse seguros y protegidos al participar en ellas. Los líderes y los maestros deben seguir el ejemplo del Salvador de amor y preocupación por los niños. Los siguientes recursos ayudan a los niños, a los jóvenes y a los líderes a saber cómo responder a los problemas relacionados con el abuso o maltrato, incluyendo las responsabilidades de informar:

• Cómo proteger a los niños y jóvenes (capacitación, principios clave y preguntas frecuentes)
• ¿En crisis? Habla ahora
• Recursos para orientar
  
  • Abuso o maltrato: Ayuda para la víctima (disponible para los miembros del consejo de barrio y de estaca)
  • Abuso o maltrato: Ayuda para el infractor (disponible para los miembros del consejo de barrio y de estaca)
  • Línea de ayuda para casos de abuso o maltrato
• Cómo prevenir el abuso o maltrato y cómo responder ante ello (Reseña para la instrucción en las reuniones de consejo de barrio y de estaca)

• Deben estar presentes por lo menos dos supervisores adultos en todas las actividades patrocinadas por la Iglesia a las que asistan niños, jóvenes y jóvenes adultos solteros (véase General Handbook, 20.6.2).

• Se requiere la aprobación del obispo o del presidente de estaca.
• Todas las actividades patrocinadas por la Iglesia que incluyan pasar la noche fuera del hogar deben incluir por lo menos a dos líderes adultos.
• Los líderes hacen los arreglos para dormir de tal modo que los hombres y las mujeres participantes no duerman en cercana proximidad unos de otros.
• Los líderes varones y las mujeres líderes deben disponer de instalaciones separadas para dormir.
• En las actividades patrocinadas por la Iglesia que duren toda la noche, un niño o un joven no puede quedarse en la misma tienda o habitación de un adulto a menos que (1) el adulto sea su padre, madre o tutor legal o (2) haya al menos dos adultos en la tienda o habitación que sean del mismo sexo que los niños o los jóvenes.
• Si los líderes adultos y los niños o los jóvenes comparten otras instalaciones para pasar la noche, como una cabaña, deberá haber por lo menos dos adultos en la instalación y deberán ser del mismo sexo que el niño o el joven.

Los líderes, los padres, los jóvenes y los niños deben entender que la participación en una actividad es un privilegio, no es un derecho, y que puede ser revocado si los participantes se comportan inapropiadamente, o si ellos constituyen un riesgo para sí mismos o para los demás. Los líderes deben comunicar estas expectativas a los padres y a los participantes (véase Carta de la Primera Presidencia, 6 de mayo de 2019).