Materialstelle

Was eine nutzbringende Materialstelle an Ausstattung braucht, ist in aller Welt verschieden. Jede Einheit ist ja einzigartig.

Das Material in der nachstehenden Liste wird für jedes neue Gemeindehaus zur Verfügung gestellt. Nach Rücksprache mit dem Bischof entscheiden der Sonntagsschulpräsident und der Verantwortliche für die Materialstelle, ob noch weiteres Material benötigt wird und in dem dafür verfügbaren Platz untergebracht werden kann.

Dieses Material dient sowohl beim Lernen und Lehren in den Klassen als auch zuhause in der Familie als Bereicherung und Stütze.

Bestand der Materialstelle

Der Verantwortliche für die Materialstelle der Gemeinde zeigt den Führungsverantwortlichen, Lehrkräften und Familien, wie man das Material und die Geräte nutzt, die in der Materialstelle zur Verfügung stehen (siehe Allgemeines Handbuch, 13.7.2). Dies lässt sich gut umsetzen, wenn Folgendes laufend getan wird:

Ordnen und entsorgen

Sortieren Sie regelmäßig mit Unterstützung der Bischofschaft, der Organisationen und der Kollegiumsführer ungenutztes und nicht genehmigtes Material aus und entsorgen Sie es. Achten Sie darauf, dass das Material in der Materialstelle gut geordnet und leicht zugänglich ist. Nur von der Kirche produzierte und vertriebene Bücher und audiovisuelle Materialien dürfen in der Materialstelle aufbewahrt und zur Nutzung herausgegeben werden. Kommerziell produzierte Bücher und Materialien, selbst wenn sie von Mitgliedern der Kirche verfasst oder erstellt wurden, dürfen nicht in die Materialstelle aufgenommen werden.

Auswählen

Informationen über das Material, das von der Kirche für die Materialstelle zur Verfügung steht, finden Sie auf der Liste Bestand der Materialstelle.

Katalogisieren

Ordnen Sie das Material in der Materialstelle so, dass es leicht zu finden ist. Eine Liste mit verfügbarem Material für die einzelnen Mitglieder und für Familien kann hilfreich sein. In größeren Gemeinden können Sie die Bischofschaft bitten, einen oder mehrere Assistenten zu berufen, die bei der Zusammenstellung dieser Liste behilflich sind. Überlegen Sie sich ein einfaches System, wie Sie den Überblick über das Material, das Mitglieder ausgeliehen haben, behalten können.

Publik machen

Suchen Sie nach geeigneten Möglichkeiten, die Verfügbarkeit von Material und Geräten in der Materialstelle publik zu machen. Seien Sie kreativ. Sie könnten gelegentlich einen Artikel im Gemeinde-Rundbrief schreiben oder regelmäßig „Tage der offenen Tür“ abhalten, an denen Sie jeweils einige Familien oder Organisationen aus der Gemeinde in die Materialstelle einladen, damit diese mehr über die dort vorhandenen Hilfsmittel erfahren. Erstellen Sie eine gezielte Einladungsliste, um dafür zu sorgen, dass letztlich alle Mitglieder der Gemeinde wissen, was man bei der Materialstelle ausleihen kann. Dort, wo die Mitglieder Zugang zum Internet haben, könnten Sie den Lehrern und Familien anbieten, ihnen zu zeigen, wie sie die hervorragenden Hilfen nutzen können, die auf den Websites der Kirche zur Verfügung stehen.

Sortieren Sie regelmäßig mit Unterstützung der Bischofschaft, der Organisationen und der Kollegiumsführer ungenutztes und nicht genehmigtes Material aus der Materialstelle aus und entsorgen Sie es. Achten Sie darauf, dass das Material in der Materialstelle gut geordnet und leicht zugänglich ist. Nur von der Kirche produzierte und vertriebene Bücher und audiovisuelle Materialien dürfen in der Materialstelle aufbewahrt und zur Nutzung herausgegeben werden.

Beschaffung von neuem Material

Die Materialstelle stellt Material bereit, sodass die Mitglieder „das Evangelium lernen und lehren [können]. Der Gemeinde-Sonntagsschulpräsident hat die Aufsicht über diese Materialstelle (Allgemeines Handbuch, 13.7.2).

Anfragen zur Beschaffung von neuem Material und neuen Geräten werden gemäß den Anweisungen im oben genannten Abschnitt gestellt, zudem wird das in der Materialstelle vorhandene Material geprüft sowie das neue Material, das der Liste Bestand der Materialstelle zu entnehmen oder über den Versand der Kirche erhältlich ist. In großen Gemeinden kann es ratsam sein, mehrere Exemplare bestimmter Artikel vorrätig zu haben, um den Bedarf mehrerer Klassen, die das gleiche Thema behandeln, zu decken, aber auch damit die Mitglieder zuhause davon Gebrauch machen können. Näheres zu den Artikeln auf der Liste „Bestand der Materialstelle“ finden Sie unter store.ChurchofJesusChrist.org.

Im Hinblick auf die Finanzierung der Materialstelle „berät sich der Sonntagsschulpräsident mit dem Verantwortlichen für die Materialstelle, ob für diese ein Jahresbudget aufgestellt werden soll, und macht dann der Bischofschaft einen entsprechenden Vorschlag“ (General Handbook, 13.7.2).

Entsorgung von Material

Material, das nicht länger benötigt wird oder nicht in der Materialstelle aufbewahrt werden soll, wird entsorgt. Konkret gilt:

• Die Verantwortlichen für die Materialstelle prüfen das Material in regelmäßigen Abständen, reparieren oder ersetzen beschädigte Artikel und entsorgen die Artikel, die nicht mehr aktuell sind oder nicht länger benötigt werden.
• Zeitschriften der Kirche müssen nach Veröffentlichung nicht länger als zehn Jahre aufbewahrt werden. Es kann jedoch von Nutzen sein, Generalkonferenzausgaben für einen längeren Zeitraum aufzubewahren. Wenn die Mitglieder in Ihrem Gebiet leicht über das Internet auf die Zeitschriften der Kirche zugreifen können, kann auf die Aufbewahrung in der Materialstelle auch verzichtet oder der Aufbewahrungszeitraum verkürzt werden.
• Wenn Aufzeichnungen der Kirche von möglicherweise historischem Wert in der Materialstelle vorhanden sind, sollten sie dem Pfahlsekretär übergeben werden. Er wird die richtigen Ansprechpartner kontaktieren, um herauszufinden, wie mit diesen Aufzeichnungen verfahren werden soll.
• Audio- und Videomaterial, das nicht über den Versand der Kirche geliefert werden darf, darf nicht in der Materialstelle aufbewahrt werden. Das betrifft auch Videokassetten mit Zeichentrickfilmen über die heiligen Schriften.
• Material, das möglicherweise unrechtmäßig vervielfältigt oder kopiert wurde, darf unter keinen Umständen in der Materialstelle aufbewahrt werden.
• Jegliche Artikel, die nicht in der Liste Bestandder Materialstelle enthalten sind oder die nicht über den Versand der Kirche zu bestellen sind, werden entsorgt.
• Nicht genehmigte Bilder, Ansprachen, Arbeitsblätter und andere Lehrhilfen, die der Materialstelle überlassen wurden, werden entsorgt.
• Filmstreifen, Filmprojektoren, Overheadprojektoren und Audio- oder Videokassetten werden entsorgt (sofern sie nicht genutzt werden).

Artikel, die in der Materialstelle aufbewahrt werden dürfen, aber nicht länger benötigt werden, können anderen Materialstellen überlassen werden. Widerrechtlich erstellte Kopien oder Duplikate sind zu vernichten. Anderes Material kann Mitgliedern des Zweiges oder der Gemeinde sowie öffentlichen Bibliotheken, Deseret Industries oder sonstigen karitativen Einrichtungen angeboten werden.

Lesen Sie Abschnitt 13.7.2, „Die Materialstelle“, im Allgemeinen Handbuch.

Der Verantwortliche für die Materialstelle der Gemeinde wird von einem Mitglied der Bischofschaft berufen und von einem Mitglied der Gemeinde-Sonntagsschulpräsidentschaft eingewiesen. Die Pfahl-Sonntagsschulpräsidentschaft kann die Verantwortlichen für die Materialstelle zusätzlich schulen.

Man könnte einen Tag der offenen Tür veranstalten, damit die Mitglieder mehr über das Material, die Geräte und Hilfen erfahren, die zur Verfügung stehen. Der Verantwortliche für die Materialstelle kann im Mitteilungsblatt oder im Rundbrief der Gemeinde oder auf einem Aushang am Schwarzen Brett bekanntgeben, was an Material zur Verfügung steht und wann und wie man es nutzen kann. In Gebieten der Kirche, wo die Mitglieder Zugang zum Internet haben, kann der Verantwortliche für die Materialstelle den Mitgliedern helfen, sich mit den Hilfen und dem Material auf den Websites der Kirche vertraut zu machen. Diese dienen dem Zweck, das Lernen und Lehren in der Kirche und zuhause zu verbessern.

Kommerziell produzierte Bücher und Materialien, selbst wenn sie von Mitgliedern der Kirche verfasst oder erstellt wurden, dürfen nicht in die Materialstelle aufgenommen werden. Nur von der Kirche produzierte und vertriebene Bücher und audiovisuelle Materialien dürfen in der Materialstelle aufbewahrt und zur Nutzung herausgegeben werden.

Nein. Geräte und Materialien, die von den Mitgliedern der Gemeinde nicht mehr genutzt werden, sind zu entsorgen. Mehr dazu auf dieser Internetseite unter „Vorgehensweise beim Beschaffen und Entsorgen von Material“.

„Teilen sich Gemeinden ein Gemeindehaus, teilen sie sich auch die Materialstelle, und die einzelnen Gemeinden teilen sie sich wiederum mit Seminar- und Institutsklassen und mit dem Center für Familiengeschichte.“ (Allgemeines Handbuch, 13.7.2.)

„Der Verantwortliche für die Materialstelle nimmt jede Woche an der Abendmahlsversammlung und regelmäßig an den übrigen Versammlungen am Sonntag teil. Wenn es erforderlich ist, kann ihm die Bischofschaft einen Assistenten zur Seite stellen.“ (Allgemeines Handbuch, 13.)7.2.) Wenn zwischen den Versammlungen nicht genügend Zeit zur Verfügung steht, um den Lehrern behilflich zu sein, könnte man erwägen, die Materialstelle vor dem Versammlungsblock oder an einem oder mehreren Abenden in der Woche zu öffnen. In einem Gebäude, das von mehreren Gemeinden genutzt wird, kann der Verantwortliche für die Materialstelle aus einer Gemeinde auch während der Versammlungszeit einer anderen Gemeinde in der Materialstelle aushelfen.

Die Verantwortlichen für die Materialstelle und der Gemeinde-Sonntagsschulpräsident beraten sich miteinander, was gebraucht wird. Der Sonntagsschulpräsident schlägt der Bischofschaft vor, wie die Mittel, die im zugewiesenen Gemeindebudget für die Materialstelle vorgesehen sind, genutzt werden können.