電話服務的協助
最後更新:2023年2月4日
教堂的電話服務
為確保你教堂內的電話服務受到適當的管理和滿足當地單位的需求,支聯會和區會的技術專員和其他負責教堂技術的人,可以和財務文書與實物設施代表合作,進行下列步驟:
收集電話服務發票: 找出支聯會或區會所有單位,最近一整個月的電話服務發票(包含網路服務)。 電話服務發票有兩種來源:
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電話服務供應商
![](https://d2q0qd5iz04n9u.cloudfront.net/_ssl/proxy.php/http/gallery.mailchimp.com/b42b456de930aa39dca7a45f0/images/phone_bill2.jpg)
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內部訂購紀錄(IROP)。 這些是分配到你的單位的電信服務結算單。 這些服務的交易都與申請單位的單位財務月報內,相對應的貸方金額一起記錄。 系統會為大部分這些交易建立一份IROP,並會以電子文件檔的方式送至當地單位,這份電子文件檔可以透過MLS存取。
![](https://d2q0qd5iz04n9u.cloudfront.net/_ssl/proxy.php/http/gallery.mailchimp.com/b42b456de930aa39dca7a45f0/images/IROP.png)
準備一份試算表: 這份電子試算表應該包含和你支聯會或區會有關的電話線的欄位。
收集以下你支聯會或區會中所有教堂所使用之電話服務的資料(如果需要的話,可向支會或分會文書尋求協助):
──教堂位置(地址或物業編號)
──單位名稱和/或編號
──電話線類型(辦公室、走廊、火災警示器等)
──電話號碼
──服務供應商名稱(也就是CenturyLink)
──狀況(使用中或可中斷)
──其他備註
註: 請確保包含DSL網際網路連線、火災警示器、HVAC系統或其他連接網際網路的設備的線路。 兩個可以查出電話號碼的方式為:1)撥打號碼,看看有沒有電話響起或2)使用這支電話撥打,看看來電顯示顯示什麽號碼。
回報你的結果。
- 將你的試算表和最近一次的電話服務結算單的掃描影本,透過電子郵件寄至教會的全球電信管理服務(GTMS)小組,電子信箱為gtmsinventory@ldschurch.org 再次提醒,請確保你並不是申請中斷任何DSL網路連線、火災警示器、HVAC系統,或其他連接網際網路的設備所需要的線路。
感謝你協助確保教堂的電話服務受到適當的管理,並能滿足當地單位的需求。 若有任何問題,請向GTMS小組查詢,電子信箱為gtmsinventory@ldschurch.org,或是電洽801-240-9966。