Niniejsza informacja o ochronie prywatności zawiera informacje na temat tego, w jaki sposób my, tj. Kościół Jezusa Chrystusa Świętych w Dniach Ostatnich i powiązane z nim podmioty, przetwarzamy dane osobowe. Posługując się różnymi formami terminu „my”, „nasz”, odnosimy się bezpośrednio do Kościoła lub podmiotów Kościoła.
1. Kto kontroluje Twoje dane osobowe?
Kościół Jezusa Chrystusa Świętych w Dniach Ostatnich działa za pośrednictwem swoich przedstawicieli i podmiotów Kościoła w procesie przetwarzania Twoich danych osobowych. Przekazując nam dane osobowe, przekazujesz je Kościołowi za pośrednictwem podmiotów Kościoła.
a. Kościół: Kościół Jezusa Chrystusa Świętych w Dniach Ostatnich (dalej „Kościół”) stanowi wspólnotę ludzi, którzy wierzą w tę samą doktrynę religijną, praktykują te same religijne rytuały i obrzędy, i podlegają zasadom kościelnym. Lokalne jednostki Kościoła, takie jak okręgi, gminy, paliki, dystrykty, misje oraz obszary stanowią zaledwie podgrupy społeczności wiernych i nie są odrębnymi jednostkami prawnymi. Istnieją od tego nieliczne wyjątki.
b. Podmioty Kościoła: W celu zaspokojenia doczesnych potrzeb i wypełniania innych celów Kościoła, Kościół jest wspierany na całym świecie przez różne odrębne podmioty prawne, które współtworzą określoną strukturę prawną. Te podmioty prawne (dalej „podmioty Kościoła”) są odrębne od Kościoła pod względem prawnym. Jeden z tych podmiotów Kościoła, Kościół Jezusa Chrystusa Świętych w Dniach Ostatnich, pojedyncza osoba prawna w stanie Utah, wraz z jednym lub większą liczbą podmiotów Kościoła przetwarza Twoje dane osobowe w charakterze odpowiedzialnego współadministratora danych. Niektóre podmioty Kościoła mogą otrzymywać dane osobowe w celu ich przetwarzania jako podmioty przetwarzające, aby świadczyć usługi tym podmiotom Kościoła, które pełnią rolę administratorów danych. Na Twoją prośbę możemy udzielić informacji na temat tego, które podmioty Kościoła przetwarzają Twoje dane osobowe.
2. Jakie dane osobowe gromadzimy?
Gromadzimy dane osobowe, które (a) do nas prześlesz, (b) są przez nas rejestrowane oraz które (c) uzyskujemy od osób trzecich. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe z wykorzystaniem środków automatycznych lub bez nich, w tym poprzez zbieranie, rejestrowanie, organizowanie, strukturyzowanie, przechowywanie, adaptację lub zmianę, analizę, wyszukiwanie, konsultowanie, używanie, ujawnianie poprzez transmisję, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, dostosowywanie lub łączenie, ograniczenie, usunięcie lub zniszczenie Twoich danych osobowych.
a. Dane, które są do nas świadomie przesyłane. Przekazujesz nam swoje dane osobowe, kiedy przystępujesz do Kościoła, starasz się o obrzędy kościelne, zwracasz się z prośbą o materiały kościelne, pragniesz uzyskać dostęp do narzędzi lub usług kościelnych lub angażujesz się w inny rodzaj interakcji lub komunikacji z Kościołem. Kiedy kontaktujesz się z Kościołem, zwykle przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, datę urodzenia, miejsce urodzenia, numer telefonu, adres e-mailowy, adres zamieszkania, zdjęcie, informację o płci, informacje o darowiznach/płatnościach, itp. Możesz przekazać nam dodatkowe informacje, biorąc udział z własnej inicjatywy w ankietach, konkursach lub innych działaniach lub wydarzeniach, w tym uczestnicząc w nagraniach wideo lub audio, na przykład podczas korzystania z technologii wideokonferencji. Udział w ankietach, konkursach i tym podobnych działaniach jest dobrowolny. Jeśli nie chcesz brać udziału w takich czynnościach ani podawać w związku z tym swoich danych osobowych, nie wpłynie to na Twój status członkowski ani na możliwość korzystania z dostępnych narzędzi lub usług Kościoła. W każdym takim przypadku będziesz wiedział/a, jakie dane osobowe nam przekazujesz, ponieważ czynisz to aktywnie i dobrowolnie.
b. Dane, które uzyskujemy od osób trzecich oraz dane przez nas rejestrowane. Kiedy lokalne prawo na to zezwala, możesz przekazać nam dane osobowe, w tym dane kontaktowe innej osoby (innymi słowy: osoby trzeciej), co pozwoli nam nawiązać kontakt z tą osobą, doręczyć przesyłkę lub w inny sposób spełnić Twoje żądanie. Przed przekazaniem danych osobowych innych osób, musisz wcześniej — jeżeli jest to prawnie wymagane — uzyskać zgodę danej osoby.
Jeśli użytkownik lub ktoś inny dostarczył nam dane kontaktowe użytkownika i użytkownik nie chce, aby kontaktowano się z nim ponownie, powinien w tej sytuacji skorzystać z procedur rezygnacji przewidzianych dla konkretnej strony internetowej, biuletynu, powiadomienia e-mailowego lub skontaktować się z nami bezpośrednio na stronie: www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy.
Możemy przetwarzać i udostępniać powszechnie dostępne dane osobowe uzyskane z opublikowanych źródeł. Możemy przetwarzać i publikować informacje dotyczące osób żyjących zgodnie z obowiązującymi lokalnymi przepisami prawa.
Informacje o Twojej lokalizacji mogą być zbierane przez niektóre aplikacje dla urządzeń mobilnych, aby pomóc Tobie znaleźć najbliższą świątynię, dom spotkań lub z innego podobnego powodu. Możesz zmienić ustawienia na swoim urządzeniu mobilnym, aby zrezygnować z usług wymagających lokalizacji.
Kiedy odwiedzasz którykolwiek z kościelnych zasobów informacji, nasze serwery (za pomocą plików dziennika i systemów filtrujących) mogą zbierać informacje, które wysyła Twoja przeglądarka za każdym razem, gdy odwiedzasz daną stronę internetową. Informacje te mogą obejmować między innymi: Twój adres protokołu internetowego (adres IP), typ przeglądarki, system operacyjny, ustawienia językowe, dane strony internetowej, z której łączysz się z naszą stroną, datę i czas każdego zapytania, informacje, które wyszukujesz na naszych stronach oraz inne informacje zebrane przez pliki cookie oraz podobne rozwiązania systemowe. Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie, w tym o ich rodzajach i określić, których plików cookie używamy, należy zapoznać się z narzędziem Preferencje plików cookie („Narzędzie do obsługi plików cookie”) umieszczonym w każdej z naszych aplikacji mobilnych i witryn internetowych. Jeśli nie zaakceptujesz plików cookie, możesz nie być w stanie korzystać z niektórych części lub funkcji naszych witryn lub aplikacji, zgodnie z informacjami przedstawionymi przez Narzędzie do obsługi plików cookie.
3. Dla jakich celów przetwarzamy dane osobowe?
Dane osobowe przetwarzamy na potrzeby kościelne, genealogiczne, humanitarne, społeczne, związane z głoszeniem ewangelii, nauczaniem oraz dla innych celów o charakterze operacyjnym i administracyjnym.
Używamy danych osobowych, aby świadczyć usługi kościelne i inne powiązane usługi w celu wypełniania misji Kościoła. Dane osobowe (w tym dane dotyczącego tego, w jaki sposób korzystasz z naszych narzędzi i usług), które nam przekazujesz mogą zostać przez nas wykorzystane i analizowane w celu: (a) kontaktu z Tobą lub z innymi osobami, (b) założenia i prowadzenia rejestrów członkowskich, (c) spełnienia składanych przez Ciebie zamówień lub próśb, (d) uzyskania od Ciebie dobrowolnej informacji zwrotnej, (e) dostosowania i spersonalizowania funkcjonalności lub zawartości udostępnianych przez nas narzędzi lub usług, (f) oceny członka pod względem uprawnień do udziału w obrzędach świątynnych i innych obrzędach, w pracy misjonarskiej oraz do objęcia stanowisk ochotniczych lub przywódczych, a także (g) zarządzania kościelnym programem edukacji religijnej, pomocy socjalnej lub innymi programami Kościoła. W tym kontekście podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest konieczność wywiązania się ze zobowiązań umownych i innych zobowiązań, które mamy wobec Ciebie, albo prowadzenie zgodnej z prawem działalności kościelnej.
Możemy również wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i korzystania z przewidzianych przepisami prawa praw, co stanowić będzie podstawę przetwarzania Twoich danych.
Przekazane przez Ciebie dane osobowe mogą zostać przez nas wykorzystane także do celów wewnętrznych, w tym do przeprowadzenia audytu, analizy danych, rozwiązania problemów związanych z systemem i badań. W takich przypadkach przetwarzanie danych osobowych jest oparte na uzasadnionych interesach związanych z wykonywaniem działalności Kościoła.
4. Komu udostępniamy dane osobowe?
Udostępniamy Twoje dane osobowe innym podmiotom w następujących przypadkach:
A. Osoby trzecie. Możemy przekazać dane osobowe do przetwarzania osobom trzecim, które wykonują w naszym imieniu czynności związane z przetwarzaniem danych w charakterze podmiotów przetwarzających (np. czynności związane z płatnościami, konserwacją, bezpieczeństwem, analizą danych, hostingiem, usługami pomiarowymi, opartym na danych przesyłaniem wiadomości w mediach społecznościowych, przeprowadzaniem ankiet, itp.). W takich przypadkach, w zgodzie z niniejszą informacją i obowiązującymi przepisami prawa, usługodawcy będą umownie zobowiązani do ochrony danych osobowych przed dodatkowym przetwarzaniem (w tym w celach marketingowych) i dalszym przekazywaniem.
b. Podmioty Kościoła. Możemy przekazywać dane osobowe każdemu podmiotowi Kościoła, aby wypełniać cele Kościoła. Ogólne informacje o członkostwie użytkownika (jeśli jest członkiem Kościoła) i wszelkie dodatkowe informacje, którymi zdecydujesz się podzielić (na przykład adres e-mail i zdjęcie lub wideo, którymi się podzielisz lub które uzyskamy za Twoją zgodą) mogą zostać udostępnione członkom Kościoła w okręgu lub gminie, paliku lub dystrykcie, do którego należysz lub z innymi uczestnikami programu, w którym bierzesz udział, jeśli jest to konieczne do celów Kościoła wymienionych powyżej. Niektóre z informacji przekazanych przez Ciebie mogą być widoczne w niewielkim i ograniczonym zakresie w kościelnych zasobach internetowych, w tym także na stronie internetowej: ChurchofJesusChrist.org. Możesz zrezygnować z lub ograniczyć udostępnianie informacji w poszczególnych kościelnych zasobach informacji, dokonując zmian ustawień w profilu lub kontaktując się z nami w sposób opisany poniżej.
c. Wymagania prawne. Możemy uzyskać dostęp i ujawnić Twoje dane osobowe, komentarze, wpisy z dziennika, treści czatów, osobiste notatki, zamieszczaną treść lub inne informacje przesłane do dowolnego zasobu informacji, jeśli działając w dobrej wierze, mamy wystarczające powody, by uważać, że to działanie jest wymagane przez wezwanie sądowe albo nakaz sądowy lub administracyjny, lub też jest to w inny sposób wymagane przez prawo. Ponadto możemy ujawnić Twoje dane osobowe i inne informacje, jeśli wymaga tego prawo lub w celu wykonania lub ochrony praw przewidzianych przepisami prawa; w celu zabezpieczenia się przed odpowiedzialnością, w celu ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa zasobu informacji, osób indywidualnych lub ogółu społeczeństwa; do zachowania i ochrony bezpieczeństwa i integralności naszych usług i infrastruktury; aby chronić siebie i nasze usługi przed fałszywymi, obraźliwymi lub niezgodnymi z prawem działaniami; w celu rozpoznania i bronienia się przed roszczeniami lub zarzutami osób trzecich; lub do pomocy państwowym jednostkom egzekwującym prawo.
5. Gdzie przechowujemy dane osobowe?
Możemy przechowywać Twoje dane osobowe w centrach przetwarzania danych na terenie Stanów Zjednoczonych, korzystając z rozwiązań opartych na chmurze, lub na terenie podmiotów Kościoła. Aby zapewnić odpowiednią ochronę danych przesyłanych do innych jurysdykcji, zawarliśmy umowy o przekazywaniu i przetwarzaniu danych między odpowiednimi podmiotami Kościoła i ich dostawcami usług, które to umowy zawierają standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską zgodnie z prawem Unii Europejskiej (z którymi możesz się zapoznać, jeśli skontaktujesz się z nami w sposób opisany na końcu tego dokumentu).
6. W jakich sposób chronimy dane osobowe?
Otrzymywane dane osobowe są zabezpieczane technicznie i organizacyjnie przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i nieupoważnionymi zmianami. Ich poufność jest chroniona. Regularnie sprawdzamy nasze procedury bezpieczeństwa i uwzględniamy odpowiednie nowe technologie oraz metody bezpieczeństwa. Używamy również aktualnej technologii szyfrowania do zabezpieczenia transmisji danych na naszych stronach do logowania. Jednakże ponieważ nie możemy zagwarantować pełnego bezpieczeństwa tych technologii szyfrowania, prosimy o zachowanie ostrożności podczas przesyłania danych osobowych on-line.
7. Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Zgromadzone dane osobowe, w tym informacje zebrane za pośrednictwem aplikacji dla urządzeń mobilnych i innych źródeł, są przechowywane przez okres wymagany do zrealizowania wymienionych powyżej celów związanych z ich przetwarzaniem. Następnie archiwizujemy je na okres wymagany przez prawo lub zgodnie z innymi ustaleniami prawnymi. Kiedy archiwizacja tych danych osobowych nie jest już potrzebna, usuwamy je z naszych zbiorów. Wyjątek stanowi ograniczona historia profilu, ogólne zapisy genealogiczne i informacje osobowe gromadzone w ramach stałych rejestrów genealogicznych, członkowskich lub historycznych rejestrów kościelnych.
8. W jaki sposób można uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i dokonać niezbędnej korekty?
Dążymy do zachowania poprawności danych osobowych i liczymy na Twoją pomoc w zapewnieniu, że podane przez Ciebie dane są kompletne i aktualne. Możesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, a następnie sprawdzać, poprawiać, korygować (w tym uaktualnić) oraz zablokować swoje dane osobowe przy pomocy konkretnej dla danej strony internetowej funkcji rejestracyjnej, dokonując zmian w swoim profilu lub na koncie kościelnym, o ile ma to zastosowanie.
Jeżeli jesteś członkiem Kościoła, niektóre z Twoich danych osobowych mogą być aktualizowane tylko poprzez wprowadzenie zmian do kościelnego rejestru członkowskiego. Tego typu zmian można dokonać, kontaktując się z pisarzem swojej jednostki kościelnej i prosząc o aktualizację danych.
Możesz skontaktować się z nami w celu realizacji dodatkowych ustawowych uprawnień, takich jak możliwość przenoszenia danych, wniesienie sprzeciwu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ograniczenie przetwarzania i usunięcie Twoich danych osobowych. Masz również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.
Jeżeli masz problemy ze zmianą lub aktualizacją Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z nami w sposób opisany na końcu tego dokumentu.
9. Data obowiązywania i zmiany.
Niniejsza wersja informacji o ochronie prywatności obowiązuje od 6 kwietnia 2021 r. i może zostać zmieniona, jeżeli zaistnieje taka potrzeba.
10. Skontaktuj się z nami.
Zapytania dotyczące niniejszej ochrony prywatności lub bezpieczeństwa danych osobowych, które przetwarzamy, mogą być wysyłane za pośrednictwem naszej strony, faksem lub pocztą:
Strona internetowa: www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy
Faks: +1-801-240-1187
Adres: Data Privacy Office
50 East North Temple Street
Salt Lake City, UT 84150-0005
USA
