V tomto sdělení vám my, Církev Ježíše Krista Svatých posledních dnů a její subjekty, poskytujeme informace týkající se toho, jak zpracováváme vaše osobní údaje. O Církvi a církevních subjektech se níže v textu hovoří v první osobě množného čísla.
1. Kdo spravuje vaše osobní údaje?
Církev Ježíše Krista Svatých posledních dnů při zpracovávání vašich osobních údajů působí prostřednictvím svých zástupců a církevních subjektů. Osobní údaje, které nám poskytujete, Církvi sdělujete prostřednictvím církevních subjektů.
a) Církev: Církev Ježíše Krista Svatých posledních dnů („Církev“) je společenstvím osob, které věří ve stejnou náboženskou nauku, vykonávají stejné náboženské rity a obřady a řídí se křesťanskými zásadami. Místní jednotky Církve, jako jsou sbory, odbočky, kůly, okrsky, misie a území, jsou, až na omezené výjimky, pouhými pododdíly tohoto společenství věřících a nejsou samostatnými právními subjekty.
b) Církevní subjekty: V uspokojování potřeb spojených s temporálními záležitostmi a naplňování dalších účelů Církve napomáhá Církvi po celém světě síť právnických osob, která sestává z různých odlišných právních subjektů. Tyto odlišné právní subjekty (zde „církevní subjekty“) jsou z právního hlediska na Církvi nezávislé. Jeden z těchto církevních subjektů, Církev Ježíše Krista Svatých posledních dnů, jednočlenná korporace státu Utah, zpracovává spolu s jedním nebo více dalšími církevními subjekty vaše osobní údaje jakožto zodpovědný spolusprávce dat. Některé církevní subjekty mohou jakožto zpracovatelé dat získávat osobní údaje za účelem poskytování služeb těm církevním subjektům, které slouží jako správci dat. Na vaši žádost vám poskytneme informace o tom, které církevní subjekty zpracovávají vaše osobní údaje.
2. Jaké osobní údaje shromažďujeme?
Shromažďujeme osobní údaje, a) které nám aktivně poskytujete, b) které evidujeme a c) které obdržíme od třetích stran. Vaše osobní údaje zpracováváme pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, analýza, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení vašich osobních údajů.
a) Aktivně poskytnuté údaje. Osobní údaje nám poskytujete tehdy, když vstupujete do Církve, usilujete o získání církevních obřadů, žádáte o církevní materiály, žádáte o přístup k církevním nástrojům či službám nebo komunikujete s Církví jiným způsobem. V rámci vaší komunikace s Církví obvykle zpracováváme jméno, datum narození, místo narození, telefonní číslo, e-mailovou adresu, fyzickou adresu, fotografii, údaj o pohlaví, údaje o darech/platbách atd. Budete-li se chtít z vlastní iniciativy zúčastnit anket, soutěží nebo dalších činností a akcí, včetně účasti na video- nebo audiozáznamech, například při používání videokonferenčních technologií, můžete nám poskytnout další informace. Účast v anketách, soutěžích a na podobných akcích je dobrovolná. Pokud se podobných akcí nebudete chtít zúčastnit či pokud nebudete ve spojitosti s nimi chtít poskytnout osobní údaje, nebude to mít žádný vliv na váš členský status ani na možnost využívat dostupné nástroje a služby Církve. V každém takovém případě si budete vědomi toho, jaké osobní údaje nám dáváte k dispozici, protože nám tyto údaje aktivně a dobrovolně poskytnete.
b) Údaje, které obdržíme od třetích stran, a pasivně poskytované údaje. Pokud to umožňují místní právní předpisy, můžete zadat osobní údaje, včetně kontaktních údajů, jiného člověka (jinými slovy, údaje třetí strany), abyste nám umožnili tuto osobu kontaktovat, dodat jí objednané produkty či služby nebo jiným obdobným způsobem vyhovět vaší žádosti. Když zadáváte osobní údaje jiného člověka, musíte nejprve od dotyčné osoby získat výslovný souhlas, je-li to vyžadováno místními právními předpisy.
Pokud jste nám vy sami nebo někdo jiný poskytli osobní kontaktní údaje a přejete si, abychom vás již v budoucnu nekontaktovali, využijte prosím příslušné postupy k odhlášení se z odběru nebo k vyřazení ze seznamu adres, které jsou k dispozici na konkrétních stránkách, v informačním bulletinu či e-mailu, nebo nás kontaktujte prostřednictvím stránek www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy.
Můžeme zpracovávat a veřejně zpřístupňovat osobní údaje získané z publikovaných zdrojů či materiálů. V souladu s příslušnými místními zákony můžeme zpracovávat a zveřejňovat živé informace.
Některé mobilní aplikace mohou shromažďovat údaje o zjištěné poloze za účelem toho, aby vám pomohly stanovit, kde se nachází nejbližší chrám či sborový dům nebo z podobných důvodů. Přejete-li si služby spojené se zjišťováním polohy přestat používat, můžete tak učinit prostřednictvím změny nastavení na svém zařízení.
Když navštívíte kterékoli z našich internetových stránek, mohou naše servery (za použití protokolových souborů či filtračních systémů) shromažďovat údaje, které váš internetový prohlížeč odesílá pokaždé, když navštívíte nějaké stránky. K těmto údajům mohou patřit (mimo jiné) vaše adresa internetového protokolu (IP adresa), typ prohlížeče, operační systém, jazykové nastavení, stránka, z níž jste se prostřednictvím odkazu dostali na naše stránky, datum a čas jednotlivých požadavků návštěvníka stránek, informace, které na našich stránkách vyhledáváte, a další informace shromážděné pomocí cookies či podobných technologií. Podívejte se prosím na nástroj ke správě nastavení cookies („nástroj správy cookies“), který je dostupný ve všech našich mobilních aplikacích a na všech našich internetových stránkách, abyste se mohli s funkcemi cookies lépe obeznámit, včetně jejich jednotlivých typů, a stanovit, které cookies budeme používat. Pokud se však rozhodnete cookies nepřijímat, nebudete možná moci využívat některé části nebo funkce našich stránek nebo aplikací, tak jak je to popsáno v nástroji správy cookies.
3. Za jakými účely zpracováváme osobní údaje?
Osobní údaje zpracováváme z důvodů, které souvisejí s působením Církve, genealogií, humanitární prací a sociální péčí, misionářskou prací, výukou a s dalšími provozními a administrativními záležitostmi.
Osobní údaje využíváme k zajištění služeb souvisejících s působením Církve a s dalšími s tím spojenými službami tak, abychom naplňovali její poslání. Osobní údaje (včetně dat týkajících se toho, jak využíváte naše nástroje a služby) můžeme využívat a analyzovat a) k tomu, abychom vás nebo druhé kontaktovali, b) k vytváření a správě záznamů o členství, c) ke splnění vašich žádostí, d) k žádosti o vaši dobrovolnou zpětnou vazbu, e) k tomu, abychom vám podle vašich potřeb či preferencí přizpůsobili na míru určité funkce či obsah našich nástrojů či služeb, f) ke zhodnocení vaší způsobilosti účastnit se chrámových a jiných obřadů, vykonávat misionářskou službu či působit v určité dobrovolnické či vedoucí funkci nebo g) k zajištění fungování náboženského vzdělávání Církve, programu sociální péče či jiných církevních programů. V tomto ohledu je právním základem pro naše zpracovávání vašich osobních údajů buď nutnost dostát našim smluvním a jiným závazkům, které vůči vám máme, nebo vykonávání legitimních činností jakožto církve.
Vaše údaje můžeme rovněž použít tak, abychom vyhověli příslušným zákonům a uplatňovali zákonná práva, na jejichž základě údaje zpracováváme.
Vaše osobní údaje můžeme použít také k interním účelům, jako jsou audity, analýza dat, řešení problémů se systémem nebo výzkum. V těchto případech se naše zpracovávání údajů zakládá na legitimních zájmech spojených s vykonáváním církevních činností.
4. Komu vaše osobní údaje poskytujeme?
Vaše osobní údaje poskytujeme dalším stranám za těchto okolností:
a) Externí poskytovatelé služeb. Osobní údaje můžeme poskytnout ke zpracování třetí straně v případě, kdy je tato strana potřebuje k tomu, aby pro nás jakožto zpracovatel dat mohla zajistit určité funkce (například zpracování plateb, údržbu stránek, bezpečnost, analýzu dat, webhosting, služby spojené s měřením dat, rozesílání zpráv na sociálních sítích na základě zpracování dat, ankety a tak dále). V takových případech budou tito externí poskytovatelé služeb v souladu s tímto Sdělením o ochraně osobních údajů a s příslušnými zákony vázáni smlouvou, že budou veškeré osobní údaje chránit před jakýmkoli dalším zpracováváním (včetně zpracování pro marketingové účely) nebo přenosem.
b) Církevní subjekty. Osobní údaje můžeme přenést do kteréhokoli církevního subjektu za účelem naplňování církevních záměrů.
Všeobecné údaje o vašem členství (pokud jste členem Církve) a jakékoli další nepovinné údaje, které se možná rozhodnete z vlastní vůle poskytnout (jako je například e-mailová adresa a fotografie či videonahrávka, kterou nám zašlete nebo kterou pořídíme s vaším svolením), lze sdělit členům Církve z vašeho sboru či odbočky a kůlu či okrsku nebo dalším účastníkům programu, kterého se účastníte i vy, tak jak to bude zapotřebí v souladu s výše uvedenými účely Církve. Některé vaše údaje mohou být v omezené a vyhrazené podobě viditelné také na našich internetových stránkách, včetně stránek ChurchofJesusChrist.org. Nepřejete-li si zmíněné údaje poskytovat druhým nebo chcete-li omezit poskytování nepovinných údajů, můžete tak učinit prostřednictvím toho, že upravíte nastavení svého profilu na jednotlivých internetových stránkách nebo že se na nás obrátíte pomocí níže uvedených kontaktních údajů.
c) Zákonné požadavky. Můžeme získat přístup k vašim osobním údajům, příspěvkům, zápiskům do deníku, on-line chatu, osobním poznámkám, obsahu a dalším příspěvkům na kterékoli naší stránce a zpřístupnit je v případě, kdy v dobré víře dojdeme k závěru, že takovýto krok je vyžadován na základě soudního rozhodnutí, právního či správního nařízení nebo na základě jakýchkoli jiných požadavků zákona. Dále můžeme vaše osobní údaje i další údaje zpřístupnit v případech, kdy to vyžaduje zákon, nebo za účelem uplatňování či ochrany zákonných práv; kdy je zapotřebí přijmout předběžná opatření proti rizikům; ochránit práva, majetek či bezpečnost našich stránek, jednotlivců nebo veřejnosti; zachovat a ochránit bezpečnost a integritu našich služeb či infrastruktury; ochránit sebe a své služby před podvodnými, poškozujícími či protiprávními kroky; vyšetřit nároky či obvinění vznesené třetími stranami a bránit se proti nim; nebo pomoci orgánům činným v trestním řízení.
5. Kde vaše osobní údaje ukládáme?
Vaše osobní údaje můžeme ukládat v datových centrech ve Spojených státech, v cloudových úložištích nebo v prostorách církevních subjektů. Abychom zajistili vhodnou ochranu údajů, které přenášíme pod jiné jurisdikce, uzavřeli jsme smlouvy o přenosu a zpracování dat mezi příslušnými církevními subjekty a jejich poskytovateli služeb, a to včetně standardních smluvních doložek, které schválila Evropská komise v souladu s právem EU (a které jste si oprávněni projít, pokud nás kontaktujete tak, jak je to popsáno na konci tohoto sdělení).
6. Jak vaše osobní údaje zabezpečujeme?
K ochraně získaných osobních údajů před ztrátou, zneužitím a neoprávněnými úpravami a k ochraně důvěrnosti těchto údajů používáme rozmanitá technická a organizační opatření. Bezpečnostní opatření pravidelně kontrolujeme a vyhodnocujeme a zvažujeme možnosti použití nových vhodných bezpečnostních technologií a metod. K přenosu dat na našich přihlašovacích stránkách rovněž používáme nejnovější šifrovací technologie. Nicméně jelikož nemůžeme zaručit stoprocentní bezpečnost těchto šifrovacích technologií, buďte prosím při zadávání osobních údajů na internetu opatrní.
7. Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme?
Shromážděné osobní údaje, a to včetně údajů získaných prostřednictvím mobilních aplikací a dalších poskytnutých informací, uchováváme po přiměřeně dlouhou dobu, aby bylo možné naplnit výše uvedené záměry týkající se jejich zpracovávání. Poté je archivujeme po dobu, která je potřebná či nutná z hlediska zákona či právních kritérií. Jakmile již není nutné osobní údaje nadále archivovat, mažeme je ze svých záznamů, s výjimkou omezených historických údajů z vašeho profilu, všeobecných genealogických záznamů a osobních údajů, které jsou uchovávány jako součást trvalých genealogických záznamů, záznamů o členství či církevních historických záznamů.
8. Jak můžete získat přístup ke svým osobním údajům a upravovat je?
Naší snahou je zajistit správnost vašich osobních údajů, přičemž se spoléháme na vás, že budete dbát na to, aby vaše osobní údaje byly úplné a správné. O přístup ke svým osobním údajům můžete požádat podle situace v rámci své registrace na konkrétních internetových stránkách, na svém profilu nebo prostřednictvím svého účtu Church Account, kde tyto údaje můžete ověřit, opravit či uvést na pravou míru (včetně jejich aktualizace) nebo zamezit přístupu k nim.
Pokud jste člen, resp. členka Církve, některé vaše osobní údaje mohou být aktualizovány pouze tak, že se příslušné změny zaznamenají do církevních záznamů o členství. To lze udělat tak, že se obrátíte na referenta své církevní jednotky a požádáte ho o provedení změn.
Můžete nás kontaktovat za účelem uplatnění svých zákonem daných práv, pokud jde například o přenositelnost osobních údajů, vznesení námitky proti jejich zpracování v souladu s příslušnými zákony, omezení jejich zpracování a jejich výmaz. Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Pokud při změně či aktualizaci svých osobních údajů narazíte na jakékoli problémy, můžete nás kontaktovat tak, jak je to popsáno na konci tohoto sdělení.
9. Datum vstupu v platnost a změny.
Toto sdělení vstupuje v platnost 6. dubna 2021 a může být čas od času pozměněno.
10. Kontaktujte nás.
Dotazy týkající se tohoto sdělení či zásad ochrany a zabezpečení osobních údajů, které zpracováváme, můžete zaslat prostřednictvím našich internetových stránek, faxem nebo poštou na následující adresy a čísla:
Internet: www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy
Fax: +1-801-240-1187
Adresa: Data Privacy Office
50 East North Temple Street
Salt Lake City, UT 84150-0005
USA
