Tässä tietosuojaselosteessa me, Myöhempien Aikojen Pyhien Jeesuksen Kristuksen Kirkko ja sen entiteetit, annamme sinulle tietoa siitä, miten henkilötietojasi käsitellään. Sanalla ”me” tarkoitamme kirkkoa ja kirkon entiteettejä.
1. Kuka on henkilötietojesi rekisterinpitäjä?
Myöhempien Aikojen Pyhien Jeesuksen Kristuksen Kirkossa sen edustajat ja kirkon entiteetit käsittelevät henkilötietojasi. Kun annat meille henkilötietojasi, annat niitä kirkolle kirkon entiteettien kautta.
a. Kirkko: Myöhempien Aikojen Pyhien Jeesuksen Kristuksen Kirkko (”kirkko”) on sellaisten ihmisten yhteisö, jotka uskovat samaan uskonnolliseen oppiin, suorittavat samoja uskonnollisia riittejä ja toimituksia sekä noudattavat kirkollisia periaatteita. Kirkon paikalliset yksiköt, kuten seurakunnat, vaarnat, piirit, lähetyskentät ja vyöhykkeet ovat vain tämän uskovien yhteisön alayksiköitä eivätkä tietyin poikkeuksin ole erillisiä oikeushenkilöitä.
b. Kirkon entiteetit: Ajallisia asioita koskevien tarpeiden täyttämiseksi ja kirkon muita tarkoituksia varten kirkkoa avustaa useista erillisistä oikeushenkilöistä koostuva oikeudellinen rakenne eri puolilla maailmaa. Nämä erilliset oikeushenkilöt (tässä ”kirkon entiteetit”) ovat oikeudellisesti erillisiä kirkosta. Yksi näistä kirkon entiteeteistä, Myöhempien Aikojen Pyhien Jeesuksen Kristuksen Kirkko (utahilainen korporaatio), ja yksi tai useampi muu kirkon entiteetti yhdessä käsittelevät henkilötietojasi vastuullisina yhteisrekisterinpitäjinä. Jotkut kirkon entiteetit voivat henkilötietojen käsittelijöinä vastaanottaa henkilötietoja tuottaakseen palveluja niille kirkon entiteeteille, jotka toimivat rekisterinpitäjinä. Pyynnöstäsi toimitamme sinulle tietoa siitä, mitkä kirkon entiteetit käsittelevät henkilötietojasi.
2. Mitä henkilötietoja keräämme?
Keräämme henkilötietoja, a) jotka sinä itse annat meille, b) joita me kirjaamme ja c) joita saamme kolmansilta osapuolilta. Saatamme käsitellä henkilötietojasi automaattisesti tai manuaalisesti, esimerkiksi keräämällä, tallentamalla, järjestämällä, jäsentämällä, säilyttämällä, muokkaamalla tai muuttamalla, analysoimalla, hakemalla, kyselemällä, käyttämällä, luovuttamalla siirtäen, levittämällä tai asettamalla muutoin saataville, yhteensovittamalla tai yhdistämällä, rajoittamalla, poistamalla tai tuhoamalla henkilötietojasi.
a. Itse annetut tiedot. Annat meille henkilötietoja liittyessäsi kirkkoon, osallistuessasi kirkon toimituksiin, pyytäessäsi kirkon aineistoja, pyytäessäsi käyttöoikeutta kirkon työvälineisiin tai palveluihin taikka ollessasi muulla tavalla yhteydessä kirkkoon. Kun olet yhteydessä kirkkoon, käsittelemme yleensä tietoja nimestä, syntymäajasta, syntymäpaikasta, puhelinnumerosta, sähköpostiosoitteesta, fyysisestä osoitteesta, valokuvasta, sukupuolesta, lahjoituksista tai maksuista jne. Saatat antaa meille lisätietoja osallistuessasi oma-aloitteisesti kyselyihin, kilpailuihin tai muihin toimintoihin tai tapahtumiin, mukaan lukien osallistumiset tapahtumiin, joissa käytetään video- tai äänitallennusta esimerkiksi videoneuvotteluteknologian kautta. Osallistuminen kyselyihin, kilpailuihin ja vastaaviin toimintoihin on vapaaehtoista. Ellet halua osallistua tai antaa henkilötietoja sellaisten toimintojen yhteydessä, asia ei vaikuta asemaasi jäsenenä eikä mahdollisuuteesi käyttää kirkon työvälineitä ja palveluja. Kaikissa tällaisissa tapauksissa tiedät, mitä henkilötietoja annat meille, koska annat nämä tiedot itse ja vapaaehtoisesti.
b. Tiedot, joita saamme kolmansilta osapuolilta, ja passiivisesti annetut tiedot. Paikallisten lakien salliessa voit antaa henkilötietoja, mukaan lukien jonkun muun henkilön (eli kolmannen osapuolen) yhteystiedot, jolloin voimme ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön, toimittaa hänelle jotakin tai muutoin täyttää pyyntösi. Antaessasi jonkun muun henkilötietoja sinun tulee ensin saada kyseisen henkilön tietoinen suostumus, jos laki edellyttää tätä suostumusta.
Mikäli olet itse tai joku muu on antanut meille henkilökohtaiset yhteystietosi ja haluat pyytää, ettemme enää ota sinuun yhteyttä, sinun tulee noudattaa peruuttamista tai poistamista koskevia käytäntöjä, joista kerrotaan kyseisellä sivustolla, tiedotuslehdessä, sähköposti-ilmoituksessa tms. tai ottaa meihin yhteyttä osoitteessa www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy.
Saatamme käsitellä ja saattaa julkisesti saataville henkilötietoja julkaistuista lähteistä. Saatamme käsitellä ja julkaista tietoa elävistä henkilöistä soveltuvien paikallisten lakien mukaisesti.
Paikkatietoasi saatetaan käyttää joissakin mobiilisovelluksissa auttamaan sinua löytämään lähimmän temppelin tai seurakuntakeskuksen tai vastaavanlaisiin tarkoituksiin. Voit muokata laitteesi asetuksia ja kieltää paikkatietojen käytön.
Kun käyt jollakin sivustollamme, palvelimemme (jotka käyttävät lokitiedostoja tai suodatinjärjestelmää) saattavat kerätä tietoja, jotka verkkoselaimesi lähettää käydessäsi millä tahansa verkkosivustolla. Näitä tietoja voivat olla seuraavat niihin rajoittumatta: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, kielivalinta, mikä tahansa sivustollemme ohjaava verkkosivusto, jolla kävit ennen kuin tulit sivustollemme, kävijän esittämän kunkin pyynnön päiväys ja kellonaika, sivustoltamme etsimäsi tieto sekä muut evästeillä tai vastaavilla tekniikoilla kerättävät tiedot. Voit katsoa kaikista mobiilisovelluksistamme ja kaikilta sivustoiltamme löytyvästä Cookie Preferences (Evästeasetukset) -työkalusta (”evästetyökalu”) lisätietoja evästeistä, mukaan lukien eri evästetyypeistä ja siitä, mitä evästeitä käytämme. Jos et kuitenkaan suostu vastaanottamaan evästeitä, et ehkä voi käyttää kaikkia sivustojemme tai sovellustemme osioita tai toimintoja, kuten on eritelty tarkemmin evästetyökalussa.
3. Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietoja?
Käsittelemme henkilötietoja kirkollisia, sukututkimukseen liittyviä, humanitaarisia, sosiaaliseen huoltotyöhön liittyviä, lähetystyötä, opettamista ja muita toiminnallisia ja hallinnollisia tarkoituksia varten.
Käytämme henkilötietoja tuottaaksemme kirkollisia ja muita niihin liittyviä palveluja kirkon tehtävän toteuttamiseksi. Saatamme käyttää ja analysoida henkilötietoja (mukaan lukien tietoja siitä, miten käytät työvälineitämme ja palveluitamme) siinä tarkoituksessa, että a) otamme yhteyttä sinuun tai muihin, b) luomme ja ylläpidämme jäsentietoja, c) vastaamme pyyntöihisi, d) kysymme vapaaehtoista palautettasi, e) mukautamme tai räätälöimme työvälineidemme tai palvelujemme ominaisuuksia tai sisältöä, f) arvioimme kelpoisuutta osallistua temppeli- ja muihin toimituksiin, lähetystyöpalveluun sekä vapaaehtois- ja johtotehtäviin tai g) hallinnoimme kirkon uskonnonopetusta, huoltotyötä ja muita kirkon ohjelmia. Tässä yhteydessä henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on joko sopimukseen perustuvan tai muun velvoitteen täyttäminen sinua kohtaan tai kirkon oikeutettuun etuun perustuvan toiminnan toteuttaminen.
Tietojesi käytön oikeusperusteena tietojenkäsittelyssämme saattaa myös olla soveltuvien lakien noudattaminen ja oikeuksien toteuttaminen.
Saatamme käyttää henkilötietoja myös sisäisiin tarkoituksiin, kuten tilintarkastus, data-analyysi, järjestelmän ongelmien selvittäminen ja tutkimus. Näissä tapauksissa käsittelymme oikeusperusteena on oikeutettujen etujen toteuttaminen kirkon toiminnassa.
4. Keille luovutamme henkilötietoja?
Luovutamme henkilötietojasi muille osapuolille seuraavissa tapauksissa:
a. Sivulliset palveluntarjoajat. Saatamme antaa henkilötietoja käsiteltäviksi kolmansille osapuolille, kun nämä suorittavat puolestamme sisäisiä toimintoja henkilötietojen käsittelijänä (esim. maksujen käsittely, ylläpito, turvallisuus, data-analyysi, tietoteknisten palvelujen isännöinti, mittauspalvelut, tietopohjainen sosiaalisen median viestintä, kyselytutkimukset jne.). Näissä tilanteissa palveluntarjoajat velvoitetaan sopimuksin suojaamaan henkilötiedot muulta käytöltä (kuten markkinointitarkoituksiin) ja niiden siirrolta tämän tietosuojailmoituksen ja soveltuvien lakien mukaisesti.
b. Kirkon entiteetit. Saatamme siirtää henkilötietoja mille tahansa kirkon entiteetille kirkon tarkoitusten saavuttamiseksi.
Yleiset jäsentietosi (jos olet kirkon jäsen) ja muut vapaaehtoiset tiedot, jotka saatat antaa (esimerkiksi sähköpostiosoite ja valokuva tai video, jonka lähetät itse tai jonka tallennamme suostumuksellasi), voidaan luovuttaa kirkon jäsenille seurakunnassasi, vaarnassasi tai piirissäsi tai muille sellaisen ohjelman osallistujille, johon itse osallistut, niin kuin edellä lueteltuja kirkon sisäisiä tarkoituksia varten on tarpeen. Jotkin tietosi saattavat myös näkyä rajallisesti ja rajoitetusti verkkosivustoillamme, kuten sivustolla jeesuksenkristuksenkirkko.org. Voit kieltää tietojesi jakamisen tai rajoittaa valinnaisten tietojen jakamista muokkaamalla profiiliasetuksiasi eri palveluissa tai ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä olevien yhteystietojen avulla.
c. Oikeudelliset edellytykset. Voimme käyttää ja luovuttaa henkilötietojasi, kirjoituksiasi, päiväkirjamerkintöjäsi, verkkokeskustelujasi, henkilökohtaisia muistiinpanojasi, laatimaasi sisältöä tai mitä tahansa muuta aineistoa missä tahansa palvelussa, jos vilpittömässä mielessä uskomme, että laillinen haaste, oikeudellinen tai hallinnollinen määräys tai laki sitä edellyttää. Lisäksi saatamme luovuttaa henkilötietojasi ja muita tietoja lain edellyttämällä tavalla toteuttaaksemme tai puolustaaksemme laillisia oikeuksia, korvausvastuuseen liittyvänä varotoimena, suojataksemme palvelun, yksittäisen henkilön tai suuren yleisön oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta, ylläpitääksemme ja suojellaksemme palvelujemme tai infrastruktuurimme turvallisuutta ja eheyttä, suojellaksemme itseämme ja palvelujamme petoksilta, väärinkäytöltä tai laittomalta käytöltä, tutkiaksemme kolmannen osapuolen vaatimuksia tai syytöksiä sekä puolustautuaksemme niitä vastaan tai avustaaksemme lainvalvontaviranomaisia.
5. Missä säilytämme henkilötietoja?
Voimme säilyttää henkilötietojasi datakeskuksissa Yhdysvalloissa, pilvipalveluissa tai kirkon entiteettien toimitiloissa. Varmistaaksemme riittävän tietosuojan tiedoille, joita siirretään muille hallintoalueille, olemme solmineet kirkon entiteettien ja niiden palveluntarjoajien kesken tiedonsiirtoa ja tietojenkäsittelyä koskevia sopimuksia, jotka sisältävät Euroopan komission hyväksymät vakiosopimusehdot, jotka vastaavat EU-lainsäädäntöä (jotka saat nähtäväksesi, jos otat meihin yhteyttä tämän ilmoituksen lopussa mainitulla tavalla).
6. Miten turvaamme henkilötiedot?
Käytämme teknisiä ja organisatorisia keinoja suojataksemme saamiamme henkilötietoja katoamiselta, väärinkäytöltä ja luvattomalta muokkaamiselta sekä turvataksemme niiden luottamuksellisuuden. Tarkistamme säännöllisesti turvallisuutta koskevia toimintatapojamme ja harkitsemme asianmukaisia uusia turvatekniikoita ja -menetelmiä. Käytämme myös ajantasaista salaustekniikkaa salataksemme tiedonsiirron kirjautumissivustoillamme. Koska emme kuitenkaan voi taata näiden salaustekniikoiden täydellistä varmuutta, kehotamme varovaisuuteen antaessasi henkilötietoja verkossa.
7. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?
Säilytämme kerättyjä henkilötietoja, mukaan lukien mobiilisovelluksilla ja muilla tavoilla kerättyjä tietoja, kohtuullisen ajan edellä mainittujen käsittelytarkoitusten täyttämiseksi. Arkistoimme tiedot sitten lain tai oikeudellisen harkinnan edellyttämäksi ajaksi. Kun arkistossa säilyttäminen ei enää ole tarpeen, poistamme henkilötiedot, lukuun ottamatta tiettyjä historiallisia henkilökuvatietoja, yleisiä sukututkimusasiakirjoja sekä henkilökohtaisia tietoja, joita säilytetään pysyvässä sukututkimusrekisterissä, jäsenrekisterissä tai kirkon historiarekisterissä.
8. Kuinka pääsee näkemään omat henkilötiedot ja kuinka niitä voi korjata?
Pyrimme ylläpitämään henkilötietojen paikkansapitävyyden ja luotamme siihen, että sinä varmistat, että tietosi ovat täydelliset ja täsmälliset. Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi sekä tarkastaa, korjata tai oikaista (myös päivittää) niitä, estää henkilötietojesi näkymistä verkkosivustokohtaisessa rekisteröitymisessä, omassa profiilissasi tai kirkon käyttäjätilisi kautta (tilanteen mukaan).
Mikäli olet kirkon jäsen, joitakin henkilötietojasi voi päivittää vain tekemällä muutoksia kirkon jäsenkorttiisi. Sellaiset muutokset pitää tehdä ottamalla yhteys kirkollisen yksikkösi kirjuriin ja pyytämällä muutosta.
Voit ottaa meihin yhteyttä käyttääksesi muita lakimääräisiä oikeuksiasi, jotka koskevat esimerkiksi tietojen siirrettävyyttä, soveltuvaan lakiin perustuvaa vastalausetta, käsittelyn rajoittamista tai henkilötietojesi poistamista. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Mikäli kohtaat ongelmia henkilötietojesi muokkaamisessa tai päivittämisessä, voit ottaa meihin yhteyttä tämän ilmoituksen lopussa mainitulla tavalla.
9. Voimaantulopäivä ja muutokset.
Tämä tietosuojaseloste tulee voimaan 6. huhtikuuta 2021, ja sitä voidaan muuttaa aika ajoin.
10. Yhteystiedot.
Tätä ilmoitusta tai käsittelemiemme henkilötietojen turvallisuutta koskevat tiedustelut voi lähettää verkkosivustomme kautta, faksaamalla tai postitse:
Sivusto: www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy
Faksi: +1-801-240-1187
Osoite: Data Privacy Office
50 East North Temple Street
Salt Lake City, UT 84150-0005
USA
