Nella presente Informativa, noi, La Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni e i nostri enti, ti forniamo informazioni su come trattiamo i tuoi dati personali. Con “noi” o “ci” o “nostro” intendiamo la Chiesa e i suoi enti.
1. Chi controlla i tuoi dati personali?
Per trattare i tuoi dati personali, La Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni agisce attraverso i propri rappresentanti e i propri enti. Quando ci comunichi dati personali, li stai comunicando alla Chiesa mediante i suoi enti.
a. La Chiesa: La Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni (la “Chiesa”) è una comunità di persone che crede nella stessa dottrina religiosa, celebra gli stessi riti e le stesse ordinanze di natura religiosa ed è governata da princìpi ecclesiastici. Le unità locali della Chiesa, quali ad esempio i rioni, i rami, i pali, i distretti, le missioni e le aree, sono solamente suddivisioni di detta comunità di credenti e non sono enti giuridici separati, fatte salve alcune limitate eccezioni.
b. Enti della Chiesa: per adempiere alle necessità relative agli affari temporali e per altri scopi della Chiesa, una struttura giuridica comprendente vari enti giuridici distinti assiste la Chiesa in tutto il mondo. Tali enti giuridici distinti (qui di seguito “enti della Chiesa”) sono giuridicamente separati dalla Chiesa. Uno di questi enti della Chiesa, La Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni — una società individuale con sede nello Utah — e uno o più enti della Chiesa trattano i tuoi dati personali in modo congiunto agendo da contitolari del trattamento dei dati. Alcuni enti della Chiesa possono ricevere dati personali, in qualità di incaricati del trattamento dei dati, per fornire servizi a quegli enti della Chiesa che agiscono quali responsabili del trattamento dei dati. Previa richiesta, ti forniremo informazioni riguardo a quali enti della Chiesa trattano i tuoi dati personali.
2. Quali dati personali raccogliamo?
Raccogliamo i dati personali che a) ci fornisci tu direttamente, che b) noi registriamo e che c) otteniamo da terzi. Possiamo trattare i tuoi dati personali con o senza sistemi automatici, tra cui la raccolta, la registrazione, l’ordinamento, la strutturazione, l’archiviazione, l’adattamento o l’alterazione, l’analisi, il recupero, la consultazione, l’utilizzo, la pubblicazione tramite trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, l’adeguamento o l’abbinamento, la restrizione, la cancellazione o la distruzione dei tuoi dati personali.
a. Dati inviati direttamente. Ci fornisci dati personali quando ti unisci alla Chiesa, richiedi le ordinanze della Chiesa, richiedi materiale della Chiesa, richiedi l’accesso a strumenti o servizi della Chiesa o quando ti avvali di altre interazioni o comunicazioni con la Chiesa. Quando interagisci con la Chiesa, di solito noi trattiamo il nome, la data e il luogo di nascita, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, l’indirizzo fisico, le foto, il sesso, le informazioni relative a donazioni o pagamenti e così via. Puoi fornirci ulteriori informazioni per partecipare di tua iniziativa a questionari, concorsi o altri generi di attività o eventi, anche quando partecipi a registrazioni video o audio, come nel caso di utilizzo di tecnologie per videoconferenze. La partecipazione a questionari, concorsi e altre attività simili è facoltativa. Se non desideri partecipare a questo genere di attività o fornirci dati personali in relazione ad esse, ciò non modificherà il tuo stato di appartenenza alla Chiesa né la tua capacità di utilizzarne gli strumenti o i servizi. In ciascuno dei suddetti casi, saprai quali dati personali ci fornisci perché li invierai direttamente e volontariamente.
b. Dati che otteniamo da terzi e dati inviati passivamente. Quando le leggi locali lo permettono, puoi inviare i dati personali — comprese le informazioni di contatto — di un’altra persona (in altre parole, una terza parte) per permetterci di contattarla, di effettuare una consegna o di soddisfare altrimenti una tua richiesta. Quando fornisci dati personali di terzi, devi prima ottenere il consenso informato del soggetto in questione, se richiesto dalla legge.
Se tu o qualcun altro ci avete fornito le vostre informazioni di contatto personali e volete richiedere di non essere più contattati, vi invitiamo a seguire le procedure di cancellazione o di rinuncia fornite sul sito, nel notiziario o nella notifica e-mail specifici, oppure potete contattarci all’indirizzo www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy.
Noi possiamo trattare e rendere pubblicamente disponibili i dati personali ottenuti da fonti pubblicate. Possiamo trattare e pubblicare informazioni sui viventi nel rispetto delle leggi locali vigenti.
Le informazioni sulla tua posizione possono essere registrate da alcune applicazioni per dispositivi mobili al fine di aiutarti a trovare il tempio o la casa di riunione più vicini o per ragioni simili. Puoi modificare le impostazioni del tuo dispositivo per escludere i servizi relativi alla posizione.
Quando visiti i nostri siti, i nostri server (attraverso l’utilizzo di file di registro o sistemi di filtraggio) possono raccogliere informazioni che il tuo browser invia ogni volta che visiti un sito. Tali dati possono includere, in via non esaustiva, il tuo indirizzo di protocollo Internet (indirizzo IP), il tipo di browser, il sistema operativo, le preferenze di lingua, le pagine web consultate prima di visitare il nostro sito, la data e l’orario di ogni richiesta fatta dagli utenti, le informazioni cercate sulle nostre risorse e altre informazioni raccolte dai cookie o da tecnologie simili. Fai riferimento allo strumento Preferenze per i cookie (“Strumento per i cookie”) pubblicato in ognuna delle nostre applicazioni per dispositivi mobili e in ognuno dei nostri siti Internet per sapere di più sui cookie — compresi i tipi di cookie — e per indicare specificamente quali cookie utilizzare. Se non accetti i cookie, però, potresti non riuscire a usare alcune sezioni o funzioni dei nostri siti o delle nostre applicazioni, come descritto nello Strumento per i cookie.
3. Per quali scopi trattiamo i dati personali?
Noi trattiamo dati personali per scopi ecclesiastici, genealogici, umanitari, di benessere sociale, missionari, di insegnamento e per altri fini operativi e amministrativi.
Utilizziamo dati personali per fornire servizi ecclesiastici e altri servizi connessi per adempiere la missione della Chiesa. Possiamo utilizzare e analizzare i dati personali (compresi i dati su come utilizzi i nostri strumenti e servizi) per a) contattare te o altri; b) creare e conservare i certificati di appartenenza; c) soddisfare le richieste che fai; d) chiederti un feedback volontario; e) personalizzare le funzioni o il contenuto dei nostri strumenti o servizi; f) valutare l’idoneità alla partecipazione alle ordinanze del tempio e di altro genere, al servizio missionario e a posizioni volontarie o di dirigenza; oppure per g) amministrare l’istruzione religiosa, il programma di benessere o altri programmi della Chiesa. In tale contesto, la base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra è la necessità di adempiere gli obblighi contrattuali e di altro genere che abbiamo nei tuoi confronti o la necessità di effettuare le nostre legittime attività quale chiesa.
Possiamo utilizzare i tuoi dati anche per ottemperare alle leggi vigenti ed esercitare i diritti legali quale base del nostro trattamento dei dati.
Possiamo, inoltre, utilizzare i tuoi dati personali per fini interni, come revisioni, analisi dei dati, risoluzioni dei problemi di sistema e ricerca. In questi casi, basiamo il trattamento effettuato su interessi legittimi legati allo svolgimento delle attività della Chiesa.
4. Con chi condividiamo i dati personali?
Noi condividiamo i tuoi dati personali con altre parti nelle circostanze seguenti:
a. Terzi fornitori di servizi. Possiamo fornire dati personali a terzi affinché li trattino per svolgere funzioni per nostro conto quali responsabili del trattamento (per esempio elaborazione di pagamenti, manutenzione, sicurezza, analisi di dati, hosting, servizi di valutazione, messaggi sui social media basati sui dati, questionari ecc.). In questi casi, e in ottemperanza a questa Informativa e alle leggi pertinenti, ai fornitori sarà chiesto contrattualmente di proteggere i dati personali da ulteriori trattamenti (compreso a fini di marketing) e dal loro trasferimento.
b. Enti della Chiesa. Possiamo trasferire dati personali a qualunque ente della Chiesa per scopi ecclesiastici.
Se sei membro della Chiesa, i tuoi dati generali di appartenenza e qualsiasi informazione facoltativa che puoi scegliere di comunicare (per esempio, l’indirizzo e-mail e fotografie o video fornite/i da te o scattate/girati da noi con il tuo permesso) possono essere condivisi con i membri della Chiesa del tuo rione o ramo e del tuo palo o distretto, o con altri partecipanti a un programma a cui tu prendi parte, se necessario per i fini ecclesiastici sopraelencati. Alcuni dei tuoi dati possono essere altresì visualizzabili in maniera ristretta e limitata sulle nostre risorse Internet, compreso ChurchofJesusChrist.org. Puoi scegliere di non condividere i dati o di limitare le informazioni facoltative che condividi modificando le preferenze del profilo su ciascuna risorsa o contattandoci usando le informazioni fornite di seguito.
c. Requisiti legali. Possiamo accedere a dati personali, post, brani del diario, chat online, appunti personali, contenuti o altro materiale di tua proprietà inviati a una qualunque delle risorse in questione, e possiamo divulgarli, se abbiamo in buona fede motivo di credere che farlo sia un requisito legato a un mandato di comparizione o a un altro ordine giudiziario, amministrativo o di altro genere richiesto dalla legge. Inoltre, possiamo divulgare i tuoi dati personali e altre informazioni se richiesto dalla legge o per esercitare o difendere diritti legali; per prendere precauzioni in merito alla propria responsabilità; per tutelare i diritti, le proprietà o la sicurezza della risorsa dell’individuo o del pubblico in generale; per mantenere e proteggere la sicurezza e l’integrità dei nostri servizi o delle nostre infrastrutture; per proteggere noi stessi e i nostri servizi da usi fraudolenti, abusivi o illegali; per investigare e per difendere noi stessi contro reclami o accuse di terzi o per assistere le forze dell’ordine.
5. Dove archiviamo i dati personali?
Possiamo archiviare i tuoi dati personali nei centri dati ubicati negli Stati Uniti, tramite soluzioni di conservazione in cloud o nei locali degli enti della Chiesa. Per garantire l’adeguatezza della protezione dei dati che trasferiamo ad altre giurisdizioni, abbiano stipulato accordi sul trasferimento e sul trattamento dei dati tra i rispettivi enti della Chiesa e i loro fornitori, accordi che comprendono clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea nel rispetto dei requisiti legali dell’UE (che puoi avere il diritto di esaminare contattandoci come suggerito alla fine della presente Informativa).
6. Come proteggiamo i dati personali?
Usiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali che riceviamo contro la perdita, il cattivo utilizzo e i cambiamenti non autorizzati e per tutelarne la riservatezza. Sottoponiamo a regolare revisione le nostre procedure di sicurezza e prendiamo in considerazione nuove tecnologie e nuovi metodi appropriati. Inoltre, impieghiamo una moderna tecnologia criptografica per criptare l’invio dei dati sulle nostre pagine di accesso. Tuttavia, poiché non possiamo garantire una totale sicurezza delle suddette tecnologie di criptazione, ti invitiamo a essere cauto nell’invio online di dati personali.
7. Per quanto tempo tratteniamo i dati personali?
Tratteniamo i dati personali raccolti, comprese le informazioni raccolte attraverso le applicazioni per dispositivi mobili e altro materiale inviato, per un periodo di tempo ragionevole, allo scopo di realizzare i fini della raccolta summenzionati. Poi li archiviamo per i periodi di tempo richiesti o resi necessari dalla legge o da considerazioni legali. Quando l’archiviazione non è più richiesta, cancelliamo i dati personali dai nostri registri, a eccezione di un numero limitato di informazioni storiche relative ai profili personali, di informazioni genealogiche generiche e di informazioni personali che vengono trattenute come parte di archivi permanenti attinenti alla genealogia, ai dati di appartenenza alla Chiesa e alla storia della Chiesa.
8. Come puoi avere accesso ai tuoi dati personali e correggerli?
Facciamo il possibile per mantenere l’accuratezza dei dati personali e confidiamo nel fatto che tu controlli che i tuoi dati siano completi e precisi. Puoi richiedere l’accesso ai tuoi dati personali e verificarli, correggerli o rettificarli (nonché aggiornarli) e bloccarli tramite la relativa registrazione al sito, attraverso il tuo profilo o mediante il tuo Account della Chiesa, a seconda dei casi.
Se sei membro della Chiesa, alcuni dei tuoi dati personali possono essere aggiornati soltanto modificando il tuo certificato di appartenenza alla Chiesa. Tali variazioni devono essere apportate rivolgendosi all’archivista della tua unità della Chiesa e richiedendo la modifica.
Puoi rivolgerti a noi per esercitare ulteriori diritti statutari quali la portabilità dei dati, l’obiezione conforme alle leggi vigenti, la restrizione del trattamento e la cancellazione dei tuoi dati personali. Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di vigilanza.
Se riscontri dei problemi nella modifica o nell’aggiornamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci come suggerito alla fine della presente Informativa.
9. Data di entrata in vigore ed emendamenti.
La presente Informativa entra in vigore il 6 aprile 2021 e può essere modificata di tanto in tanto.
10. Contattaci.
Le richieste di informazioni sulla presente Informativa o sulla sicurezza dei dati personali che eleboriamo possono essere inviate tramite il nostro sito Internet, via fax o per e-mail:
Sito Internet: www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy
Fax: 001-801-240-1187
Indirizzo: Data Privacy Office
50 E. North Temple Street
Salt Lake City, UT 84150-0005
USA