În această înștiințare, noi, Biserica lui Isus Hristos a Sfinților din Zilele din Urmă și entitățile sale, vă oferim informații despre cum prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Când folosim termenii „noi”, „ne”, „nostru” sau „ni”, ne referim la Biserică și entitățile Bisericii.
1. Cine are control asupra datelor dumneavoastră cu caracter personal?
Biserica lui Isus Hristos a Sfinților din Zilele din Urmă acționează prin intermediul reprezentanților săi și al entităților Bisericii când sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal. Când ne împărtășiți date cu caracter personal, le împărtășiți Bisericii prin intermediul unor entități ale Bisericii.
a. Biserica. Biserica lui Isus Hristos a Sfinților din Zilele din Urmă („Biserica”) este o comunitate ai cărei membri cred în aceeași doctrină religioasă, au aceleași practici și rânduieli religioase și sunt conduși după principii ecleziastice. Unitățile locale ale Bisericii, precum episcopiile, ramurile, țărușii, districtele, misiunile și zonele sunt doar subdiviziuni ale acestei comunități de credincioși și nu sunt entități juridice separate; există puține excepții.
b. Entitățile Bisericii. Pentru a împlini nevoile referitoare la treburile temporale și a îndeplini alte scopuri ale Bisericii, o structură juridică, formată din diverse entități juridice distincte, susține Biserica în întreaga lume. Aceste entități juridice distincte (denumite în acest document „Entitățile Bisericii”) sunt separate din punct de vedere juridic de Biserică. Una dintre acele entități ale Bisericii, Biserica lui Isus Hristos a Sfinților din Zilele din Urmă, o corporație din Utah, alături de una sau mai multe alte entități ale Bisericii, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de operatori asociați de date responsabili. Unele entități ale Bisericii pot primi date cu caracter personal în calitate de persoane împuternicite de operator pentru a presta servicii pentru acele entități ale Bisericii cu rolul de operatori de date. La cererea dumneavoastră, vă putem oferi informații cu privire la entitățile Bisericii care vă prelucrează datele cu caracter personal.
2. Ce date cu caracter personal prelucrăm?
Prelucrăm datele cu caracter personal pe care (a) ni le trimiteți în mod activ, (b) cele pe care le înregistrăm și (c) cele pe care le obținem de la terțe părți. Putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în mod automat sau nu, ceea ce include colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, analizarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea acestora.
a. Datele trimise în mod activ. Ne trimiteți date cu caracter personal când vă alăturați Bisericii, doriți să primiți rânduieli în cadrul Bisericii, solicitați materiale ale Bisericii, solicitați acces la instrumente sau servicii ale Bisericii sau vă implicați în alte tipuri de interacțiuni sau comunicați cu Biserica. Când interacționați cu Biserica, noi prelucrăm, de obicei, numele, data nașterii, locul nașterii, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa fizică, fotografia, sexul, informații despre donații/plăți și așa mai departe. Ne puteți oferi informații suplimentare din propria inițiativă când participați la sondaje, concursuri sau alte activități sau evenimente, inclusiv când participați la înregistrări video sau audio, cum ar fi când folosiți mijloace tehnice pentru conferințe video. Participarea la sondaje, concursuri sau activități similare este opțională. Dacă nu doriți să participați la astfel de activități sau să oferiți date cu caracter personal referitoare la acestea, acest lucru nu va influența statutul dumneavoastră de membru sau posibilitatea de a folosi instrumentele și serviciile Bisericii care sunt disponibile. În asemenea cazuri, veți ști ce date cu caracter personal ne oferiți deoarece ni le veți trimite în mod activ și voluntar.
b. Datele pe care le obținem de la terțe părți și datele trimise în mod pasiv. Când legea locală permite, puteți trimite date cu caracter personal, inclusiv informațiile de contact ale altcuiva (cu alte cuvinte, ale unei terțe părți) pentru a ne permite să contactăm acea persoană, să-i trimitem ceva sau să vă îndeplinim în vreun alt mod cererea. Când oferiți date cu caracter personal ale altcuiva, trebuie, mai întâi, să obțineți consimțământul acelei persoane, dacă acest consimțământ este cerut prin lege.
Dacă dumneavoastră sau altcineva ne-a oferit informațiile dumneavoastră personale și doriți să solicitați să nu mai fiți contactat ulterior, vă rugăm să urmați procedurile de dezabonare sau de retragere puse la dispoziție pe site-ul, buletinul informativ sau e-mailul de înștiințare respectiv sau să ne contactați la www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy.
Putem prelucra și face disponibile publicului datele cu caracter personal obținute din surse tipărite. Putem prelucra și publica informațiile persoanelor în viață în acord cu legile locale.
Informațiile bazate pe locul în care vă aflați pot fi colectate de unele aplicații pentru dispozitive mobile cu scopul de a vă ajuta să găsiți cel mai apropiat templu sau cea mai apropiată casă de întruniri sau din motive similare. Puteți modifica această setare de pe dispozitivul dumneavoastră pentru a renunța la serviciile bazate pe locul în care vă aflați.
Când accesați oricare dintre resursele noastre, serverele noastre (folosind fișiere de conectare sau sisteme de filtrare) pot colecta informații pe care programul dumneavoastră de navigare le trimite de fiecare dată când accesați un site. Aceste informații pot include, dar nu sunt limitate la adresa protocolului de Internet (adresa IP), tipul programului de navigare, sistemul de operare, preferința cu privire la limbă, orice pagină web de referință pe care ați vizitat-o înainte de a accesa site-ul nostru, data și ora solicitării făcute de fiecare vizitator, informații pe care le căutați folosind resursele noastre și alte informații colectate de cookie-uri sau tehnologii similare. Vă rugăm să vedeți instrumentul Preferințe privind utilizarea cookie-urilor („Instrument pentru cookie-uri”) afișat pe fiecare dintre aplicațiile noastre pentru dispozitive mobile sau site-uri web pentru a afla mai multe despre cookie-uri, inclusiv tipuri de cookie-uri și pentru a vedea ce cookie-uri folosim. Totuși, dacă nu acceptați cookie-uri, este posibil să nu puteți utiliza anumite secțiuni sau funcții de pe site-urile sau aplicațiile noastre, așa cum este menționat în Instrument pentru cookie-uri.
3. În ce scop vă prelucrăm datele cu caracter personal?
Prelucrăm datele cu caracter personal în scopuri ecleziastice și umanitare, scopuri legate de genealogie, bunăstare socială, muncă misionară, propovăduire și alte scopuri operaționale și administrative.
Folosim datele cu caracter personal pentru a oferi servicii ecleziastice și alte servicii legate de acestea cu scopul de a îndeplini misiunea Bisericii. Putem folosi și analiza datele cu caracter personal (inclusiv informațiile despre cum folosiți instrumentele și serviciile noastre) pentru (a) a vă contacta sau a contacta alte persoane, (b) a crea și păstra înregistrări cu privire la calitatea de membru, (c) a răspunde solicitărilor pe care le faceți, (d) a obține întrebările și sugestiile dumneavoastră oferite în mod voluntar, (e) a personaliza opțiuni sau conținut în cadrul instrumentelor sau serviciilor noastre, (f) a evalua demnitatea de a participa la rânduielile din templu și la alte rânduieli și la slujirea misionară și de a avea poziții de voluntariat sau conducere sau (g) a administra programul de învățământ religios al Bisericii, pe cel de bunăstare sau alte programe ale Bisericii. În acest context, motivele legale ale prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal sunt fie nevoia de a îndeplini obligații contractuale și alte tipuri de obligații pe care le avem față de dumneavoastră sau faptul de a îndeplini acțiuni legitime ca biserică.
Putem, de asemenea, să folosim datele dumneavoastră pentru a ne supune legilor în vigoare și a ne exercita drepturile legale de a prelucra datele.
De asemenea, putem folosi datele cu caracter personal în scopuri administrative, inclusiv audituri, analize de date, detectări ale defecțiunilor de sistem și cercetare. În aceste cazuri, prelucrările noastre se bazează pe interese legitime de a realiza activitățile Bisericii.
4. Cui împărtășim date cu caracter personal?
Împărtășim datele dumneavoastră cu caracter personal altor părți în situațiile de mai jos.
a. Terți furnizori. Este posibil să punem la dispoziția unor terțe părți date cu caracter personal pentru a îndeplini anumite funcții în numele nostru în calitate de persoană împuternicită de operatorul de date (de exemplu prelucrarea plăților, mentenanța, securitatea, analiza datelor, găzduirea, serviciile de analiză, informațiile rezultate în urma analizelor serviciilor de mesagerie ale rețelelor de socializare, sondajele și așa mai departe). În astfel de situații, conform acestei înștiințări și legilor în vigoare, furnizorii vor fi obligați prin contract să protejeze datele cu caracter personal împotriva prelucrării suplimentare (inclusiv pentru scopuri de marketing) sau a transferului.
b. Entitățile Bisericii. Putem transfera date cu caracter personal către orice entitate a Bisericii în vederea realizării scopurilor Bisericii.
Informațiile dumneavoastră generale privind calitatea de membru (dacă sunteți membru al Bisericii) și oricare alte informații opționale pe care ați ales să le furnizați (de exemplu adresa de e-mail și o fotografie sau un video pe care le-ați furnizat sau pe care le-am realizat cu permisiunea dumneavoastră) pot fi împărtășite membrilor Bisericii din episcopia sau ramura și țărușul sau districtul din care faceți parte sau altor participanți dintr-un program la care participați, după cum este necesar potrivit scopurilor Bisericii menționate mai sus. Unele dintre informațiile dumneavoastră pot fi, de asemenea, vizualizate în cadrul resurselor noastre de pe Internet, inclusiv ChurchofJesusChrist.org, acea vizualizare fiind limitată și restricționată. Puteți opta să renunțați la împărtășirea informațiilor sau să limitați cantitatea de informații opționale pe care le împărtășiți modificând setările profilului dumneavoastră în cadrul fiecărei resurse în parte sau contactându-ne folosind informațiile oferite mai jos.
c. Cerințe legale. Este posibil să vă accesăm și să vă divulgăm datele cu caracter personal, ceea ce ați publicat, consemnările din jurnal, conversațiile de pe chat, notițele personale, conținutul sau alte înregistrări de pe orice altă resursă dacă noi considerăm că acest lucru este solicitat prin citație, printr-un ordin judecătoresc sau administrativ ori este în alt mod cerut prin lege. Mai mult, vă putem divulga date cu caracter personal și alte informații: așa cum este solicitat prin lege sau pentru a exercita sau a apăra anumite drepturi legale; a lua măsuri de precauție împotriva posibilelor acuzații; pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranța resursei oricărei persoane sau a publicului în general; pentru a menține și a proteja siguranța și integritatea serviciilor noastre sau a infrastructurii noastre; pentru a ne proteja pe noi înșine și a proteja serviciile noastre împotriva utilizării frauduloase, abuzive sau ilicite; pentru a investiga și a ne proteja împotriva pretențiilor sau acuzațiilor venite din partea unor terțe părți; sau pentru a sprijini instituțiile guvernamentale de implementare a legilor.
5. Unde stocăm datele cu caracter personal?
Vă putem stoca datele cu caracter personal în centre de date din Statele Unite, în cloud-uri sau în cadrul proprietăților entităților Bisericii. Pentru a ne asigura că datele pe care le transferăm altor entități sunt protejate în mod corespunzător, am încheiat acorduri privind transferul și prelucrarea informațiilor între respectivele entități ale Bisericii și furnizorii de servicii, acorduri care includ documentul Clauze contractuale standard, aprobat de Comisia Europeană în acord cu cerințele legale ale U.E. (pe care îl puteți verifica dacă ne contactați așa cum este sugerat la sfârșitul acestei înștiințări).
6. Cum securizăm datele cu caracter personal?
Noi folosim măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele cu caracter personal pe care le primim pentru a evita pierderea, utilizarea necorespunzătoare și modificările neautorizate și pentru a le menține confidențiale. Ne verificăm cu regularitate procedurile de securitate și avem în vedere tehnologiile și metodele de securitate noi și adecvate. Folosim, de asemenea, tehnologii actuale de criptare pentru a cripta transmiterea informațiilor către paginile noastre de conectare. Cu toate acestea, pentru că nu putem garanta securitatea completă a acestor tehnologii de criptare, vă rugăm să fiți precauți când trimiteți online date cu caracter personal.
7. Pe ce perioadă reținem datele cu caracter personal?
Noi reținem datele cu caracter personal prelucrate, inclusiv cele prelucrate prin intermediul aplicațiilor pentru dispozitive mobile, dar și alte informații trimise, pe o perioadă rezonabilă pentru a îndeplini scopuri legate de prelucrare menționate mai sus. Apoi, le arhivăm pe o perioadă determinată de cerințele sau considerentele legale. Când arhivarea nu mai este necesară, ștergem datele cu caracter personal din înregistrările noastre, cu excepția câtorva informații privind istoricul profilului, înregistrări genealogice generale și informații personale pe care le reținem ca parte a înregistrărilor genealogice permanente, a înregistrărilor calității de membru sau istorice ale Bisericii.
8. Cum vă puteți accesa și corecta datele cu caracter personal?
Noi ne străduim să menținem acuratețea datelor cu caracter personal și ne bazăm pe dumneavoastră să vă asigurați că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt complete și corecte. Puteți solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal și le puteți verifica, corecta sau modifica (inclusiv actualiza), puteți bloca datele dumneavoastră cu caracter personal prin înregistrarea specifică site-ului respectiv, prin profilul dumneavoastră sau prin intermediul contului de pe site-ul Bisericii, după cum este cazul.
Dacă sunteți membru al Bisericii, unele dintre datele dumneavoastră cu caracter personal vă pot fi actualizate doar făcând modificări în înregistrarea calității dumneavoastră de membru al Bisericii. Astfel de modificări trebuie făcute contactându-l pe funcționarul unității dumneavoastră și solicitându-i să facă acea modificare.
Ne puteți contacta pentru a vă exercita alte drepturi statutare, cum ar fi portabilitatea datelor, obiecții în acord cu legile în vigoare, restricții cu privire la prelucrare și ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Aveți dreptul, de asemenea, de a depune o plângere către o autoritate de supervizare.
Dacă întâmpinați probleme cu modificarea sau actualizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta după cum este sugerat la sfârșitul acestei înștiințări.
9. Data la care intră în vigoare și rectificări.
Această înștiințare intră în vigoare în data de 6 aprilie 2021 și poate suferi rectificări din când în când.
10. Contactați-ne.
Întrebările legate de această înștiințare sau de siguranța datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm pot fi trimise pe site-ul nostru, prin fax sau prin poștă astfel:
Web: www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy
Fax: +1-801-240-1187
Adresă: Data Privacy Office
50 East North Temple Street
Salt Lake City, UT 84150-0005
USA
