20.

Pasākumi

20.1

Mērķi

Baznīcas pasākumi vieno Baznīcas locekļus un līdzcilvēkus kā „vienas valsts pilsoņus ar svētajiem” (Efeziešiem 2:19). Pasākumu mērķi var būt šādi:

• Vairot ticību Jēzum Kristum.

• Nodrošināt jautru laika pavadīšanu un veicināt vienotību.

• Nodrošināt personīgās pilnveides iespējas.

• Stiprināt indivīdus un ģimenes.

• Palīdzēt Baznīcas locekļiem piedalīties glābšanas un paaugstināšanas darbā (skat. 1.2).

20.2

Pasākumu plānošana

Pirms pasākumu plānošanas vadītāji apsver Baznīcas locekļu garīgās un laicīgās vajadzības. Vadītāji tiecas pēc Gara vadības, lemjot par to, kāda veida pasākumi varētu palīdzēt apmierināt šīs vajadzības.

20.2.1

Atbildība par pasākumu plānošanu

Bīskapijas pasākumi var tikt plānoti kādā no šiem veidiem, pamatojoties uz vietējām vajadzībām:

• Plānošanas procesu var pārraudzīt bīskapijas padome.

• Bīskapijas padome var norīkot konkrētas organizācijas, lai tās palīdzētu izplānot vienu vai vairākus pasākumus.

• Vajadzības gadījumā un tad, ja ir pietiekami daudz Baznīcas locekļu, bīskapība var izveidot bīskapijas pasākumu komiteju.

Lai iegūtu informāciju par bīskapijas jauniešu pasākumu plānošanu, skat. 10.2.1.3 un 11.2.1.3.

20.2.2

Aiciniet visus piedalīties

Tiem, kuri plāno pasākumus, vajadzētu sazināties ar visiem, īpaši jaunajiem Baznīcas locekļiem, mazaktīvajiem Baznīcas locekļiem, jauniešiem, neprecētajiem pieaugušajiem, cilvēkiem ar attīstības traucējumiem un citu ticību pārstāvjiem.

Dalībai pasākumos nevajadzētu pārmērīgi apgrūtināt vadītājus un Baznīcas locekļus.

20.2.3

Standarti

Baznīcas pasākumiem ir jābūt pacilājošiem un tajos ir jātiek uzsvērtam tam, kas ir „tikumīgs, jauks, labi novērtēts vai uzslavas vērts” (Ticības apliecinājumi 1:13). Pasākumos nedrīkst ietvert neko tādu, kas ir pretrunā Baznīcas mācībām.

20.2.6

Pasākumu finansēšana

Vairumam pasākumu ir jābūt vienkāršiem, iztiekot ar minimāliem izdevumiem vai pavisam bez tiem. Bīskapībai vai staba prezidijam iepriekš jāapstiprina visi izdevumi.

Parasti Baznīcas locekļiem par dalību pasākumos nevajadzētu maksāt. Noteikumus un vadlīnijas par pasākumu finansēšanu skat. 20.6.

20.4

Jauniešu konference

Sākot ar tā gada janvāri, kad jaunajiem vīriešiem un jaunajām sievietēm aprit 14 gadi, viņi tiek aicināti kopīgi piedalīties jauniešu konferencē. Jauniešu konferences parasti notiek reizi gadā, tiekot organizētas bīskapijas vai staba līmenī. Tās var rīkot arī vairāku stabu vai apgabalu līmenī. Stabiem un bīskapijām nevajadzētu rīkot jauniešu konferences tajos gados, kad jaunieši ir norīkoti apmeklēt konferenci „Jauniešu spēkam”.

Bīskapijas jauniešu konferences plāno un rīko bīskapijas jauniešu padome, kas darbojas bīskapības vadībā (skat. 29.2.6). Bīskapība lūdz staba prezidijam bīskapijas jauniešu konferences plāna apstiprinājumu.

Plānojot jauniešu konferenci, vadītājiem un jauniešiem ir jāievēro šajā nodaļā ietvertie noteikumi un šādas vadlīnijas:

• Par konferences moto var izmantot ikgadējo Baznīcas jauniešu moto.

• Pasākumiem ir jātiek plānotiem saskaņā ar šo moto.

• Attiecībā uz visām plānotajām uzrunām un pasākumiem ir jāsaņem bīskapības vai staba prezidija apstiprinājums.

• Pasākuma laikā ir jānodrošina pastāvīga un pienācīga pieaugušo uzraudzība (skat. 20.7.1).

20.5

Pasākumu izvēles un plānošanas noteikumi un vadlīnijas

20.5.1

Komerciāli vai politiska rakstura pasākumi

Pasākumi, kas tiek veikti jebkādu komerciālu vai politisku mērķu īstenošanai, nav atļauti (skat. 35.5.2).

20.5.2

Dejas un mūzika

Noturot deju pasākumus, klātesošo apģērbam, personīgajai higiēnai, apgaismojumam, dejošanas stilam, dziesmu vārdiem un mūzikai ir jāveicina tādas gaisotnes veidošanās, kur var izpausties Tā Kunga Gara klātbūtne.

20.5.3

Pirmdienu vakari

Baznīcas locekļi tiek aicināti rīkot ģimenes pasākumus pirmdienās vai jebkurā citā laikā. Pirmdienās pēc pulksten 18.00 nedrīkst tikt rīkoti nekādi Baznīcas pasākumi, sanāksmes vai kristību dievkalpojumi.

20.5.5

Pasākumi ar nakšņošanu

Jauno vīriešu un jauno sieviešu apvienoto grupu Baznīcas pasākumiem ar nakšņošanu ir nepieciešams bīskapa un staba prezidenta apstiprinājums. Tas pats attiecas arī uz pasākumiem, kuros piedalās neprecētie Baznīcas vīrieši un sievietes.

Pasākumi ar nakšņošanu Baznīcas sanāksmju namos vai sanāksmju namu teritorijā nav atļauti.

20.8.5

Sabata dienas ievērošana

Baznīcas nometnes, sporta pasākumi vai atpūtas pasākumi nedrīkst tikt ieplānoti svētdienās. Tāpat arī jauniešu grupām un citiem cilvēkiem nevajadzētu doties uz nometnēm vai jauniešu konferencēm vai atgriezties no tām svētdienā.

20.5.10

Tempļa apmeklējumi

Tempļa apmeklējumi tiek organizēti bīskapijas vai staba līmenī, un tie tiek plānoti attiecīgajā tempļa apgabalā.

20.6

Pasākumu finansēšanas noteikumi un vadlīnijas

20.6.1

Pasākumi, kas tiek segti no bīskapijas vai staba budžeta

Visu pasākumu apmaksai ir jāizmanto bīskapijas vai staba budžeta līdzekļi — ar varbūtējiem izņēmumiem, kas minēti 20.6.2.

20.6.2

Jauniešu nometņu finansēšana

Ja bīskapijai vai stabam nav pietiekami daudz finanšu līdzekļu, lai apmaksātu dotos pasākumus, vadītāji var lūgt to dalībniekus pašiem daļēji vai pilnībā apmaksāt attiecīgo pasākumu:

• Vienu ikgadējo Ārona priesterības nometni vai līdzīgu pasākumu vairāku dienu garumā.

• Vienu ikgadējo Jauno sieviešu nometni vai līdzīgu pasākumu vairāku dienu garumā.

• Vienu ikgadējo dienas nometni vai līdzīgu pasākumu Sākumskolas bērniem vecumā no 8 līdz 11 gadiem.

Transporta izmaksas līdz ikgadējās nometnes vietai nekādā gadījumā nedrīkst būt pārmērīgas. Personīgo finanšu līdzekļu trūkumam nevajadzētu atturēt Baznīcas locekļus no dalības pasākumā.

20.6.3

Konferences „Jauniešu spēkam” finansēšana

Jauniešiem var tikt lūgts veikt konkrētu līdzmaksājumu, lai apmeklētu konferences „Jauniešu spēkam”. Ja šīs izmaksas attur jaunieti no dalības nometnē, bīskaps var izmantot bīskapijas budžeta līdzekļus, lai segtu visu vai daļu no attiecīgās maksas. Skat. FSY.ChurchofJesusChrist.org.

20.6.5

Līdzekļu vākšanas pasākumi

Parasti staba un bīskapijas pasākumu izdevumi tiek segti no budžeta līdzekļiem. Tomēr staba prezidents vai bīskaps drīkst dot atļauju vienam līdzekļu vākšanas pasākumam gadā, kas tiek veikts tikai šādiem mērķiem:

• Lai palīdzētu apmaksāt pasākumus, kas minēti 20.6.2.

• Lai palīdzētu iegādāties vienībai aprīkojumu, kas ir nepieciešams ikgadējo nometņu noturēšanai.

20.7

Pasākumu drošības noteikumi un vadlīnijas

20.7.1

Pieaugušo uzraudzība

Visus Baznīcas pasākumus, ko apmeklē bērni un jaunieši, ir jānotur vismaz divu pieaugušo klātbūtnē. Atkarībā no grupas lieluma, pasākuma organizēšanā nepieciešamajām prasmēm vai citiem faktoriem var būt nepieciešama vairāku pieaugušo klātbūtne. Vecāki tiek mudināti palīdzēt.

Visiem pieaugušajiem, kuri strādā ar bērniem vai jauniešiem, ir jāiziet apmācība par bērnu un jauniešu pasargāšanu. Skat. ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org.

20.7.2

Vecuma prasības dalībai jauniešu pasākumos

Saņemot vecāku piekrišanu, jaunieši var apmeklēt nometnes ar nakšņošanu, sākot ar tā gada janvāri, kad viņiem aprit 12 gadi. Deju pasākumus, jauniešu konferences un konferences „Jauniešu spēkam” viņi var apmeklēt, sākot ar tā gada janvāri, kad viņiem aprit 14 gadi.

20.7.4

Vecāku atļauja

Bērni un jaunieši nedrīkst piedalīties Baznīcas pasākumos bez savu vecāku vai aizbildņu atļaujas. Baznīcas pasākumiem, kuros ietilpst nakšņošana, ilgstoša ceļošana vai neierasti riska faktori, ir nepieciešama rakstiska piekrišana.

Vecāki un aizbildņi sniedz šo piekrišanu, aizpildot Permission and Medical Release form (Atļauja un medicīniskās palīdzības veidlapa).

20.7.5

Ziņošana par vardarbības gadījumiem

Par jebkuru vardarbības gadījumu, kas notiek Baznīcas pasākumu laikā, ir jāziņo civilajām iestādēm. Nekavējoties ir jāsazinās arī ar bīskapu. Norādījumi Baznīcas locekļiem ir atrodami 38.6.2.7. Norādījumi bīskapiem ir atrodami 38.6.2.1.

20.7.6

Piesardzības pasākumi, rīcība negadījumos un ziņošana par negadījumiem

20.7.6.1

Piesardzības pasākumi

Vadītāji un pasākumu dalībnieki rūpīgi izvērtē katru pasākumu, lai līdz minimumam samazinātu savainošanās vai saslimšanas risku. Pasākumu laikā ir jānodrošina arī minimāls īpašuma bojājuma risks. Pasākumu laikā vadītājiem, cik vien iespējams, jāgādā par klātesošo drošību.

20.7.6.2

Rīcība negadījuma laikā

Ja Baznīcas īpašumā vai Baznīcas pasākuma laikā notiek negadījums vai kāds gūst ievainojumu, vadītāji pēc nepieciešamības ievēro šādas vadlīnijas:

• Sniedz pirmo palīdzību. Ja personai nepieciešama papildu medicīniskā palīdzība, sazinās ar Neatliekamās medicīniskās palīdzības dienestu. Sazinās arī ar kādu no vecākiem, aizbildņiem vai citiem tuvākajiem radiniekiem un bīskapu vai staba prezidentu.

• Ja kāda persona ir pazudusi vai nomirusi, nekavējoties ziņo par to vietējām tiesībsargājošajām iestādēm.

• Sniedz emocionālo atbalstu.

• Nedod ieteikumus attiecībā uz konkrētu tiesisku darbību veikšanu vai neveikšanu. Neuzņemas saistības Baznīcas vārdā.

• Apkopo un saglabā notikuma aculiecinieku vārdus, viņu kontaktinformāciju, aprakstus par notikušo un fotogrāfijas.

• Ziņo par negadījumu (skat. 20.7.6.3).

20.7.6.3

Ziņošana par negadījumu

Par tālāk sniegtajām situācijām ir jāziņo tiešsaistē, vietnē: incidents.ChurchofJesusChrist.org.

• Baznīcas īpašumā vai Baznīcas pasākuma laikā notiek negadījums vai kāds gūst ievainojumu.

• Persona, kura ir piedalījusies Baznīcas rīkotajā pasākumā, ir pazudusi.

• Baznīcas pasākuma laikā ir ticis bojāts privātais, publiskais īpašums vai Baznīcas īpašums.

• Pastāv tiesiska procesa uzsākšanas draudi vai tas ir sagaidāms.

Ja kāda notikuma rezultātā tiek gūts smags ievainojums, iestājas nāve vai kāda persona ir pazudusi, staba prezidents, bīskaps vai viņa norīkotais pārstāvis nekavējoties informē reģiona biroju.

20.7.6.4

Apdrošināšana un jautājumi

Ja Baznīcas pasākuma laikā tiek gūts ievainojums, vadītāji nosaka, vai ir piemērojama Church Activity Medical Assistance (Baznīcas pasākumu medicīniskās palīdzības) programma.

Dažos gadījumos staba prezidentam vai bīskapam var rasties jautājumi par drošības garantēšanu vai pretenzijām pret Baznīcu. Staba prezidents (vai bīskaps viņa vadībā) ar šāda veida jautājumiem vēršas pie Risk Management Division (Riska pārvaldības nodaļas) vai reģiona biroja.

20.7.7

Ceļošana

Ceļošanai uz vietām, kur notiks Baznīcas pasākumi, ir nepieciešams bīskapa vai staba prezidenta apstiprinājums. Šai ceļošanai nevajadzētu pārmērīgi apgrūtināt Baznīcas locekļus. Pasākumu nolūkā nav ieteicams doties tālos ceļojumos.

Ja iespējams, dodoties tālsatiksmes ceļojumos, Baznīcas grupām ir jāizmanto komerciālais transports. Tam jābūt licencētam un civiltiesiski apdrošinātam.

Ja Baznīcas grupas pārvietojas, izmantojot privātus pasažieru transportlīdzekļus, katram transportlīdzeklim ir jābūt drošā tehniskā stāvoklī. Ikvienai personai ir jābūt piesprādzētai. Katram šoferim ir jābūt atbildīgam pieaugušajam ar transportlīdzekļa vadītāja apliecību.