jongevrouw met waterspuit

20.

Activiteiten

20.1

Doelen

Kerkactiviteiten brengen kerkleden en anderen als ‘medeburgers van de heiligen’ samen (Efeze 2:19). Activiteiten hebben onder meer tot doel:

• Geloof in Jezus Christus opbouwen.

• Voor plezier zorgen en de eenheid bevorderen.

• Gelegenheden tot persoonlijke groei bieden.

• Personen en gezinnen sterken.

• Deelname van de leden aan het werk van heil en verhoging stimuleren (zie 1.2).

20.2

Activiteiten plannen

Voordat een activiteit wordt gepland, overwegen de leidinggevenden de geestelijke en materiële behoeften van de leden. Zij verlaten zich op de leiding van de Geest om te bepalen welke activiteit in die behoeften zal voorzien.

20.2.1

Verantwoordelijkheid voor de planning van activiteiten

Wijkactiviteiten zijn naar behoefte op de volgende manieren te plannen:

• De wijkraad ziet toe op de planning.

• De wijkraad wijst het plannen van een of meer activiteiten aan bepaalde organisaties toe.

• Zo nodig en als er genoeg leden zijn, organiseert de bisschap een activiteitencomité van de wijk.

Zie 10.2.1.3 en 11.2.1.3 voor informatie over de planning van jeugdactiviteiten.

20.2.2

Allen uitnodigen om deel te nemen

Bij de planning van een activiteit heeft men oog voor iedereen, met bijzondere aandacht voor nieuwe leden, minderactieve leden, jongeren, alleenstaande volwassenen, mensen met een handicap en mensen met een andere geloofsopvatting.

Activiteiten mogen geen al te grote last voor de leidinggevenden en leden vormen.

20.2.3

Normen

Kerkactiviteiten dienen opbouwend te zijn en zich te richten op wat ‘deugdzaam, liefelijk, of eerzaam of prijzenswaardig is’ (Geloofsartikelen 1:13). Activiteiten mogen in geen enkel opzicht in strijd met de leringen van de kerk zijn.

20.2.6

Bekostiging van activiteiten

De meeste activiteiten moeten eenvoudig zijn en niets of weinig kosten. Alle uitgaven moeten vooraf door de bisschap of het ringpresidium worden goedgekeurd.

De leden betalen doorgaans niet voor deelname aan activiteiten. Zie 20.6 voor beleidsregels en richtlijnen inzake de bekostiging van activiteiten.

20.4

Jeugdconferentie

Te beginnen in januari van het jaar dat ze 14 jaar worden, mogen jongemannen en jongevrouwen samen aan een jeugdconferentie deelnemen. Jeugdconferenties vinden doorgaans elk jaar plaats op wijk- of ringniveau. Ze kunnen ook voor meerdere ringen of voor het gebied gehouden worden. In een jaar dat jongeren aan een FSY-conferentie deel zullen nemen, houden de ringen en wijken geen jeugdconferenties.

Jeugdconferenties op wijkniveau worden onder toezicht van de bisschap door de jongerenwijkraad voorbereid en uitgevoerd (zie 29.2.6). De bisschap legt de plannen voor een jeugdconferentie op wijkniveau eerst ter goedkeuring voor aan het ringpresidium.

Leidinggevenden en jongeren volgen bij de planning van een jeugdconferentie het beleid in dit hoofdstuk en de volgende richtlijnen:

• Het jaarlijkse jongerenthema van de kerk leent zich ook prima als thema voor de jeugdconferentie.

• Plan activiteiten die bij het thema aansluiten.

• Laat de bisschap of het ringpresidium alle sprekers en activiteiten goedkeuren.

• Let erop dat er te allen tijde sprake is van voldoende toezicht door volwassenen (zie 20.7.1).

20.5

Beleid en richtlijnen inzake de keuze en planning van activiteiten

20.5.1

Commerciële of politieke activiteiten

Activiteiten met een commercieel of politiek oogmerk zijn niet toegestaan (zie 35.5.2).

20.5.2

Dansavonden en muziek

Op alle dansavonden behoren kleding, voorkomen, verlichting, dansstijlen, teksten en muziek bij te dragen aan een sfeer waarin de Geest van de Heer aanwezig kan zijn.

20.5.3

Maandagavond

De leden worden aangemoedigd om op maandag of een andere dag gezinsactiviteiten te doen. Na zes uur ’s avonds worden er op maandag geen kerkactiviteiten, kerkvergaderingen of doopdiensten gehouden.

20.5.5

Activiteiten met overnachtingen

Kerkactiviteiten met overnachtingen voor gecombineerde groepen jongemannen en jongevrouwen moeten door de bisschop en ringpresident goedgekeurd worden. Dat geldt ook voor activiteiten voor alleenstaande mannen en vrouwen.

Activiteiten met overnachtingen in een kerkgebouw of op het terrein van een kerkgebouw zijn niet toegestaan.

20.5.8

Sabbatheiliging

Er dienen geen kampen, sportactiviteiten of recreatieve activiteiten onder auspiciën van de kerk op zondag plaats te vinden. Jeugdgroepen en anderen behoren niet op zondag van en naar een kamp of een jeugdconferentie te reizen.

20.5.10

Tempelbezoek

Tempelbezoeken worden op wijk- en ringniveau binnen het desbetreffende tempeldistrict georganiseerd.

20.6

Beleid en richtlijnen inzake de bekostiging van activiteiten

20.6.1

Activiteiten bekostigd uit wijk- of ringbudget

De budgettoelages van wijk of ring worden gebruikt om alle activiteiten te betalen – mogelijke uitzonderingen in 20.6.2 daargelaten.

20.6.2

Bekostiging van jongerenkampen

Als de wijk of ring niet voldoende geld heeft voor de bekostiging van de volgende activiteiten, mogen leidinggevenden de deelnemers vragen de kosten deels of geheel te betalen:

• Eén jaarlijks AP-kamp van meerdere dagen of soortgelijke activiteit.

• Eén jaarlijks jongevrouwenkamp van meerdere dagen of soortgelijke activiteit.

De kosten of reisafstanden voor een jaarlijks kamp of soortgelijke activiteit mogen niet overmatig zijn. Geldgebrek mag geen enkel lid van deelname weerhouden.

20.6.3

Bekostiging van FSY-conferenties

Jongeren wordt mogelijk om een bijdrage gevraagd voor deelname aan FSY-conferenties. Als de kosten een jongere van deelname zouden weerhouden, kan de bisschop deze bijdrage geheel of gedeeltelijk uit het wijkbudget betalen. Zie FSY.ChurchofJesusChrist.org.

20.6.5

Geldinzamelingen

De kosten van ring- en wijkactiviteiten worden doorgaans uit het budget betaald. Een ringpresident of bisschop mag echter, uitsluitend voor de volgende doeleinden, toestemming geven voor één geldinzameling per jaar:

• De bekostiging van de genoemde activiteiten in 20.6.2 en 20.6.3.

• De aanschaf van uitrusting die de unit nodig heeft voor de jaarlijkse kampen.

20.7

Veiligheidsbeleid en -richtlijnen inzake activiteiten

20.7.1

Toezicht door volwassenen

Bij alle kerkactiviteiten waaraan kinderen en jongeren deelnemen, moeten minstens twee volwassenen aanwezig zijn. Extra volwassenen kunnen nodig zijn, afhankelijk van de omvang van de groep, de vereiste vaardigheden voor de activiteit of andere factoren. De ouders worden aangemoedigd om te helpen.

Allen die met kinderen en jongeren werken, moeten de cursus Kinderen en jongeren beschermen voltooien. Zie ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org.

20.7.2

Leeftijdseisen voor deelnemers aan jongerenactiviteiten

Jongeren mogen met toestemming van hun ouders vanaf januari van het jaar waarin ze 12 worden aan kampen met overnachting deelnemen. Vanaf januari van het jaar waarin ze 14 worden, mogen ze dansavonden, jeugdconferenties en FSY-conferenties bijwonen.

20.7.4

Toestemming van ouders

Kinderen en jongeren mogen zonder de toestemming van hun ouders of voogden niet aan een kerkactiviteit deelnemen. Voor kerkactiviteiten met overnachting, verre reizen of hoger dan gewoon risico is schriftelijke toestemming noodzakelijk.

Ouders en voogden geven die toestemming door het formulier Toestemming en medische gegevens te ondertekenen.

20.7.5

Melding van misbruik en mishandeling

Elke vorm van misbruik of mishandeling die tijdens een kerkactiviteit plaatsvindt, dient aan de betreffende overheidsinstanties te worden gemeld. De bisschop wordt onmiddellijk op de hoogte gesteld. Instructies voor leden staan in 38.6.2.7. Instructies voor bisschoppen staan in 38.6.2.1.

20.7.6

Veiligheidsmaatregelen, hulp bij en melding van ongelukken

20.7.6.1

Veiligheidsmaatregelen

Leidinggevenden en deelnemers beoordelen de veiligheid van activiteiten zorgvuldig om de kans op letsel of ziekte zo klein mogelijk te maken. Bij activiteiten moet ook het risico op schade aan eigendommen zo klein mogelijk zijn. Gedurende activiteiten doen leidinggevenden er alles aan om de veiligheid te waarborgen.

20.7.6.2

Hulp bij ongelukken

Als er zich een ongeluk voordoet of letsel optreedt op een kerkterrein of tijdens een kerkactiviteit, nemen de leidinggevenden de volgende richtlijnen in acht, waar van toepassing:

• Bied eerste hulp. Neem contact op met de spoedeisende hulp als er meer medische zorg nodig is. Neem ook contact op met een ouder, voogd(es) of ander naast familielid, en met de bisschop of ringpresident.

• Als er iemand vermist wordt of overlijdt, verwittig dan onmiddellijk de plaatselijke politie.

• Zorg voor emotionele steun.

• Raad juridische stappen niet aan of af. Doe geen toezeggingen namens de kerk.

• Zorg voor en bewaar namen en gegevens van getuigen, verslagen van wat er is gebeurd en eventuele foto’s.

• Meld het ongeluk (zie 20.7.6.3).

20.7.6.3

Melding van ongelukken

De volgende situaties moeten online worden gemeld op incidents.ChurchofJesusChrist.org.

• Er is sprake van een ongeluk of letsel op een kerkterrein of tijdens een kerkactiviteit.

• Er raakt een deelnemer aan een kerkactiviteit vermist.

• Er ontstaat tijdens een kerkactiviteit schade aan particulier, openbaar of kerkelijk eigendom.

• Er wordt met juridische stappen gedreigd of rekening gehouden.

Als een evenement leidt tot ernstig letsel, een dodelijke afloop of vermissing van een persoon, stelt de ringpresident, bisschop of het lid dat hij aanwijst onmiddellijk het gebiedskantoor op de hoogte.

20.7.6.4

Verzekeringen en vragen

Als er letsel bij iemand optreedt tijdens een kerkevenement, stellen de leidinggevenden vast of het Medische-hulpplan van de kerk van toepassing is.

In sommige gevallen heeft de ringpresident of bisschop wellicht vragen over veiligheidskwesties of schadeclaims tegen de kerk. De ringpresident (of een bisschop op zijn aanwijzing) legt deze vragen voor aan de onderafdeling Risicomanagement of het gebiedskantoor.

20.7.7

Reizen

Reizen voor kerkactiviteiten moeten door de bisschop of ringpresident worden goedgekeurd. Die reizen moeten geen al te grote last voor de leden vormen. Reizen over grote afstand om aan activiteiten mee te doen, wordt ontraden.

Kerkgroepen maken zo mogelijk gebruik van het openbaar vervoer voor langeafstandsreizen. De vervoersbedrijven moeten wettelijk erkend zijn en een aansprakelijkheidsverzekering hebben.

Als er gebruik wordt gemaakt van privéauto’s, moet erop worden toegezien dat die in goede staat verkeren. Alle inzittenden maken gebruik van een veiligheidsgordel. De chauffeurs moeten verantwoordelijke volwassenen zijn met een rijbewijs.