jeune fille avec un pistolet à eau

20.

Activités

20.1

Objectifs

Les activités de l’Église réunissent les membres de l’Église et d’autres personnes en tant que « concitoyens des saints » (Éphésiens 2:19). Voici quelques objectifs des activités :

• édifier la foi en Jésus-Christ ;

• s’amuser et promouvoir l’unité ;

• donner des occasions de progresser personnellement ;

• fortifier les personnes et les familles ;

• aider les membres à prendre part à l’œuvre du salut et de l’exaltation (voir la section 1.2).

20.2

Planification des activités

Avant de planifier une activité, les dirigeants réfléchissent aux besoins spirituels et temporels des membres. Ils recherchent l’inspiration de l’Esprit afin de définir le genre d’activités qui contribueraient à répondre à ces besoins.

20.2.1

Responsabilité de la planification des activités

Les activités de paroisse peuvent être planifiées de la manière suivante, en fonction des besoins locaux :

• le conseil de paroisse peut superviser la planification ;

• le conseil de paroisse peut charger des organisations spécifiques de participer à l’organisation d’une ou plusieurs activités ;

• lorsque nécessaire et dans les unités où il y a suffisamment de membres, l’épiscopat peut organiser un comité d’activités de paroisse.

Vous trouverez des renseignements sur la planification des activités de paroisse pour les jeunes aux sections 1.2.1.3 et 11.2.1.3.

20.2.2

Inviter tout le monde à participer

Les personnes qui planifient des activités doivent cibler tout le monde, en particulier les nouveaux membres, les membres non pratiquants, les jeunes, les adultes seuls, les personnes handicapées et celles d’autres confessions.

Les activités ne doivent pas représenter un fardeau excessif pour les dirigeants et les membres.

20.2.3

Principes

Les activités doivent être édifiantes et mettre l’accent sur ce qui est « vertueux ou aimable, […] ce qui mérite l’approbation ou est digne de louange » (treizième article de foi). Les activités ne doivent rien inclure de contraire aux enseignements de l’Église.

20.2.6

Financement des activités

La plupart des activités doivent être simples et peu coûteuses ou gratuites. Toutes les dépenses doivent être approuvées à l’avance par l’épiscopat ou la présidence de pieu.

Les membres ne doivent habituellement pas avoir à payer pour participer aux activités. Vous trouverez des renseignements sur les règles et directives sur le financement des activités à la section 20.6.

20.4

Conférence de jeunesse

Dès le mois de janvier de l’année de leurs quatorze ans, les jeunes gens et les jeunes filles sont invités à participer ensemble à une conférence de jeunesse. Les conférences de jeunesse se tiennent généralement une fois par an au sein de la paroisse ou du pieu. Elles peuvent aussi se tenir à un niveau multipieu ou de l’interrégion. L’année où les jeunes peuvent participer à la conférence FSY, les pieux et les paroisses ne doivent pas organiser de conférence de jeunesse.

Les conférences de jeunesse de paroisse sont planifiées et mises en œuvre par le conseil des jeunes de paroisse sous la direction de l’épiscopat (voir la section 29.2.6). Ce dernier fait approuver par la présidence de pieu les plans de la conférence de jeunesse.

Pour la planification d’une conférence de jeunesse, les dirigeants et les jeunes doivent observer les règles de ce chapitre et les directives suivantes :

• Le thème annuel des jeunes de l’Église peut servir de thème pour la conférence de jeunesse.

• planifier des activités en accord avec le thème ;

• faire approuver tous les orateurs et toutes les activités par l’épiscopat ou la présidence de pieu.

• veiller à ce qu’il y ait à tout moment une supervision adéquate par des adultes (voir la section 20.7.1) ;

20.5

Règles et directives pour le choix et la planification des activités

20.5.1

Activités commerciales ou politiques

Les activités organisées pour un motif commercial ou politique ne sont pas autorisées (voir la section 35.5.2).

20.5.2

Bals et musique

Dans tous les bals, la tenue vestimentaire, la présentation personnelle, l’éclairage, le style de danse, les paroles et la musique doivent contribuer à créer un cadre où l’Esprit du Seigneur peut être présent.

20.5.3

Lundi soir

Les membres sont incités à avoir des activités familiales le lundi et à d’autres moments. Aucune activité, aucune réunion ni aucun service de baptême ne doit avoir lieu le lundi après 18 h.

20.5.5

Activités avec nuitée

Les activités de l’Église avec nuitée pour des groupes incluant des jeunes gens et des jeunes filles doivent recevoir l’autorisation de l’évêque et du président de pieu. Cela s’applique aussi pour les activités réunissant des membres adultes seuls des deux sexes.

Les activités avec nuitée sur le terrain d’un lieu de réunion de l’Église ou dans ce lieu ne sont pas autorisées.

20.5.8

Respect du jour du sabbat

On ne doit pas programmer de camp, d’événement sportif ni récréatif parrainé par l’Église le dimanche. Les groupes de jeunes et autres ne doivent pas non plus se rendre à un camp ou à une conférence de jeunesse ou en revenir le dimanche.

20.5.10

Voyages au temple

Les voyages au temple sont organisés au sein de la paroisse ou du pieu dans les limites du secteur du temple attribué.

20.6

Règles et directives pour le financement des activités

20.6.1

Activités financées avec le budget de paroisse ou de pieu

Le budget de paroisse ou de pieu doit être utilisé pour payer toutes les activités, avec les exceptions possibles mentionnées à la section 20.6.2.

20.6.2

Financement des camps de jeunes

Si le budget de paroisse ou de pieu ne suffit pas à payer les activités énoncées ci-dessous, les dirigeants peuvent demander aux participants de les payer en partie ou en totalité.

• Un camp de plusieurs jours ou une activité similaire par an pour la Prêtrise d’Aaron

• Un camp de plusieurs jours ou une activité similaire par an pour les Jeunes Filles

Les dépenses et les frais de déplacements pour un camp annuel ne doivent pas être excessifs. Le manque de fonds personnels ne doit empêcher aucun membre d’y participer.

20.6.3

Financement des conférences FSY

Il se peut que l’on demande aux jeunes une contribution financière pour assister à la conférence FSY (Jeunes, soyez forts). Si le coût empêche un jeune de participer, l’évêque peut utiliser le budget de paroisse pour régler tout ou partie des frais. Voir FSY.ChurchofJesusChrist.org.

20.6.5

Activités de collecte de fonds

Les dépenses liées aux activités de pieu et de paroisse sont habituellement réglées avec le budget. Toutefois, le président de pieu ou l’évêque peut autoriser une activité de collecte de fonds par an pour les motifs suivants uniquement :

• pour aider à financer les activités mentionnées aux sections 20.6.2 et 20.6.3 ;

• pour permettre l’achat d’équipement dont l’unité à besoin pour les camps annuels.

20.7

Règles et directives de sécurité pour les activités

20.7.1

Supervision par les adultes

Au moins deux adultes doivent être présents lors de toutes les activités de l’Église auxquelles des jeunes ou des enfants participent. Il faudra peut-être davantage d’adultes selon la taille du groupe, les compétences requises pour l’activité ou d’autres facteurs. Les parents sont encouragés à apporter leur aide.

Toutes les personnes qui travaillent avec des enfants et des jeunes doivent suivre la formation pour la protection des enfants et des jeunes. Voir ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org.

20.7.2

Âge requis pour participer aux activités pour les jeunes

Avec l’approbation de leurs parents, les jeunes peuvent participer aux camps avec nuitée dès le mois de janvier de l’année de leur douzième anniversaire. Ils peuvent participer aux bals, aux conférences de jeunesse et aux conférences FSY à partir du mois de janvier de l’année de leurs quatorze ans.

20.7.4

Autorisation parentale

Les enfants et les jeunes ne pourront pas participer à une activité de l’Église sans l’autorisation de leurs parents ou de leurs tuteurs. Pour les activités de l’Église prévoyant une nuitée, un long voyage ou des risques sortant de l’ordinaire, un consentement écrit est nécessaire.

Les parents ou les tuteurs donnent cette autorisation en signant le Formulaire d’autorisation parentale et fiche sanitaire.

20.7.5

Signalement de sévices

Les sévices perpétrés lors d’une activité de l’Église doivent être signalés aux autorités civiles. L’évêque doit en être informé immédiatement. Vous trouverez des instructions pour les membres à la section 38.6.2.7. Vous trouverez les instructions pour les évêques à la section 38.6.2.1.

20.7.6

Consignes de sécurité, conduite à tenir en cas d’accident, signalement d’accident

20.7.6.1

Consignes de sécurité

Les dirigeants et les participants évaluent soigneusement les activités afin de veiller à réduire au maximum les risques de blessures et de maladie. Les activités doivent également comporter le moins de risques possibles de dommages matériels. Pendant les activités, les dirigeants doivent faire tout leur possible pour assurer la sécurité.

20.7.6.2

Conduite à tenir en cas d’accident

Si un accident ou une blessure a lieu sur une propriété de l’Église ou pendant une activité de l’Église, les dirigeants observent les directives suivantes, selon le cas :

• assurez les premiers soins. Si une personne nécessite des soins médicaux supplémentaires, appelez les services médicaux d’urgence. Prenez également contact avec les parents, les tuteurs ou un autre proche, ainsi qu’avec l’évêque et le président de pieu ;

• si une personne est portée disparue ou décède, informez-en immédiatement la police locale.

• apportez un soutien émotionnel ;

• n’encouragez pas d’action en justice et n’en dissuadez pas non plus. Ne prenez aucun engagement au nom de l’Église ;

• recueillez et conservez le nom et les coordonnées des témoins, les récits de ce qui s’est passé et des photos ;

• signalez l’accident (voir la section 20.7.6.3).

20.7.6.3

Signalement d’accidents

Les situations suivantes doivent être signalées en ligne sur incidents.ChurchofJesusChrist.org.

• Un accident ou une blessure a lieu sur une propriété de l’Église ou pendant une activité de l’Église.

• Une personne qui participait à une activité de l’Église est portée disparue.

• Des biens privés, publics ou appartenant à l’Église sont endommagés au cours d’une activité de l’Église.

• Il existe une menace ou un risque d’action en justice.

Si un événement entraîne une blessure grave, la mort ou la disparition d’une personne, le président de pieu, l’évêque ou le membre qu’il désigne informe immédiatement le bureau d’interrégion.

20.7.6.4

Assurance et questions

Si une blessure survient lors d’une manifestation de l’Église, les dirigeants déterminent si le programme d’assistance médicale pour les activités de l’Église s’applique.

Dans certains cas, le président de pieu ou l’évêque peut avoir des questions relatives à des problèmes de sécurité ou des plaintes déposées contre l’Église. Le président de pieu (ou un évêque sous sa direction) transmet ces questions à la division de la gestion des risques ou au bureau de l’interrégion.

20.7.7

Déplacements

Les déplacements pour se rendre à des activités de l’Église doivent être approuvés par l’évêque ou le président de pieu. Ces déplacements ne doivent pas représenter un fardeau excessif pour les membres. Les activités nécessitant de longs déplacements sont déconseillées.

Lorsque c’est faisable, les groupes de l’Église doivent utiliser les sociétés de transport commerciales pour de longs déplacements. Ces sociétés devront être accréditées et protégées par une assurance responsabilité.

Lorsque des groupes de l’Église se déplacent à bord de véhicules privés, chaque véhicule doit être en bon état de fonctionnement. Chaque personne doit mettre sa ceinture de sécurité. Chaque conducteur doit être un adulte responsable ayant le permis de conduire.