“20. Actividades”, Selecciones del Manual General, 2023.
“20. Actividades”, Selecciones del Manual General
20
Actividades
20.1
Propósitos
Las actividades de la Iglesia unen a los miembros de la Iglesia y a otras personas como “conciudadanos con los santos” (Efesios 2:19). Entre sus propósitos podrían incluirse los siguientes:
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Edificar la fe en Jesucristo.
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Proveer diversión y fomentar la unidad.
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Brindar oportunidades de crecimiento personal.
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Fortalecer a las personas y las familias.
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Ayudar a los miembros a participar en la obra de salvación y exaltación (véase 1.2).
20.2
Planificar actividades
Antes de planificar una actividad, los líderes consideran las necesidades espirituales y temporales de los miembros, y procuran la guía del Espíritu para decidir qué tipo de actividad contribuiría a satisfacerlas.
20.2.1
La responsabilidad de planificar actividades
Las actividades de barrio pueden planificarse de cualquiera de las maneras siguientes, atendiendo a las necesidades locales:
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El consejo de barrio podría supervisar la planificación.
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El consejo de barrio podría a asignar a organizaciones específicas para que ayuden a planificar una o varias actividades.
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Cuando sea necesario, y siempre que haya suficientes miembros, el obispado puede organizar un comité de actividades del barrio.
Para obtener información sobre cómo planificar actividades para los jóvenes del barrio, véanse 10.2.1.3 y 11.2.1.3.
20.2.2
Invitar a todos a participar
Quienes planifican actividades deben tender una mano a todos, especialmente a los miembros nuevos, los menos activos, los jóvenes, los adultos solteros, las personas con discapacidades y las personas de otras religiones.
Las actividades no deben suponer una carga indebida para los líderes ni para los miembros.
20.2.3
Normas
Las actividades de la Iglesia deben ser edificantes y hacer hincapié en aquello que sea “virtuoso, o bello, o de buena reputación, o digno de alabanza” (Artículos de Fe 1:13). No deben incluir nada que sea contrario a las enseñanzas de la Iglesia.
20.2.6
Fondos para las actividades
La mayoría de las actividades deben ser sencillas y tener un costo pequeño o inexistente. El obispo o el presidente de estaca debe aprobar cualquier gasto por adelantado.
Los miembros no deben tener que pagar para participar en las actividades, generalmente. Las normas y pautas sobre financiación de actividades pueden consultarse en 20.6.
20.4
La conferencia de la juventud
A partir del mes de enero del año en que cumplen catorce años, se invita a los hombres y a las mujeres jóvenes a participar juntos en una conferencia de la juventud. Las conferencias de la juventud suelen llevarse a cabo una vez al año a nivel de barrio o estaca, aunque también se pueden efectuar a nivel multiestaca o de Área. Las estacas y los barrios no deben realizar conferencias de la juventud el año en que se asigne a los jóvenes a asistir a una conferencia FSY.
Las conferencias de la juventud de barrio las planifica y lleva a cabo el consejo de barrio para la juventud bajo la dirección del obispado (véase 29.2.6). El obispado obtiene la aprobación de la presidencia de estaca de los planes para la conferencia de la juventud de barrio.
Cuando los líderes y los jóvenes planifiquen una conferencia de la juventud, deben observar las normas de este capítulo y las pautas siguientes:
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Se podría utilizar el lema anual de la Iglesia para los jóvenes como lema de la conferencia de la juventud.
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Planificar actividades que sean coherentes con el lema.
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Obtener la aprobación del obispado o la presidencia de estaca para todos los oradores y todas las actividades.
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Asegurarse de contar con la debida supervisión adulta en todo momento (véase 20.7.1).
20.5
Normas y pautas para seleccionar y planificar actividades
20.5.1
Actividades de carácter comercial o político
No se permite ninguna actividad con finalidad comercial ni política (véase 35.5.2).
20.5.2
Los bailes y la música
En todos los bailes, la vestimenta, la apariencia personal, la iluminación, los estilos de baile, la letra de las canciones y la música deben contribuir a un ambiente en el que pueda estar presente el Espíritu del Señor.
20.5.3
La noche de los lunes
Se insta a los miembros a realizar actividades familiares los lunes o en otras ocasiones. No deben llevarse a cabo actividades, reuniones ni servicios bautismales después de las 6 de la tarde de los lunes.
20.5.5
Actividades que incluyan pasar la noche fuera de casa
Las actividades de la Iglesia para grupos combinados de hombres y mujeres jóvenes que incluyan pasar la noche fuera de casa deben ser aprobadas por el obispo y el presidente de estaca. Lo mismo se aplica a las actividades de miembros varones y mujeres que sean solteros.
No se aprueban las actividades que duren toda la noche en los centros de reuniones ni en los terrenos de los centros de reuniones de la Iglesia.
20.5.8
La observancia del día de reposo
No se deben programar campamentos de la Iglesia, eventos deportivos ni recreativos en domingo. Tampoco deben viajar grupos de jóvenes ni otros a campamentos ni a conferencias de la juventud o regresar de ellos en domingo.
20.5.10
Las visitas al templo
Las visitas al templo se organizan a nivel de barrio o estaca dentro del distrito del templo asignado.
20.6
Normas y pautas de financiación de actividades
20.6.1
Actividades costeadas con el presupuesto del barrio o la estaca
Los fondos de presupuesto de los barrios o las estacas deben usarse para costear todas las actividades, salvo las posibles excepciones que se enumeran en 20.6.2.
20.6.2
Fondos para campamentos de la juventud
Si el presupuesto del barrio o la estaca no tuviera fondos suficientes para costear las actividades siguientes, los líderes pueden pedir a los participantes que las paguen en parte o en su totalidad:
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Un campamento anual ampliado, o similar, para el Sacerdocio Aarónico.
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Un campamento anual ampliado, o similar, para las Mujeres Jóvenes.
Los gastos de traslado al campamento anual no deben ser excesivos. La carencia de fondos personales no debe impedir la participación de ningún miembro.
20.6.3
Fondos para conferencias FSY
Se puede pedir a los jóvenes que realicen un pago para asistir a conferencias de Para la Fortaleza de la Juventud (FSY). Si el costo impidiera la participación de algún joven, el obispo puede utilizar fondos del presupuesto del barrio para abonar parte o la totalidad del pago (véase FSY.ChurchofJesusChrist.org).
20.6.5
Eventos de recaudación de fondos
Los gastos de las actividades de barrio o de estaca suelen pagarse con los fondos del presupuesto. Sin embargo, un presidente de estaca o un obispo puede autorizar la realización de un evento de recaudación de fondos al año solo para estos fines:
20.7
Normas y pautas de seguridad para actividades
20.7.1
Supervisión adulta
Deben estar presentes por lo menos dos adultos en todas las actividades de la Iglesia a las que asistan jóvenes o niños. Podrían necesitarse más adultos dependiendo del tamaño del grupo, las habilidades que se requieran para realizar la actividad u otros factores. Se anima a los padres a ayudar.
Toda persona que trabaje con niños y jóvenes debe completar la capacitación sobre cómo proteger a los niños y jóvenes (véase ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org).
20.7.2
Requisitos de edad para participar en actividades de jóvenes
Con la aprobación de los padres, los jóvenes pueden asistir a campamentos en los que se pase la noche fuera de casa a partir del mes de enero del año en que cumplan doce años. Pueden asistir a bailes, conferencias de la juventud, y conferencias FSY a partir del mes de enero del año en que cumplan catorce años.
20.7.4
El permiso de los padres
Los niños y los jóvenes no pueden participar en una actividad de la Iglesia sin el permiso de sus padres o tutores legales. Para las actividades de la Iglesia que incluyan pernoctar, un viaje largo o riesgos más elevados de lo normal se necesita el consentimiento por escrito.
Los padres y tutores legales dan su autorización al firmar el formulario Permiso y autorización para dar atención médica.
20.7.5
Informes de abuso o maltrato
Cualquier forma de abuso o maltrato que se produzca durante una actividad de la Iglesia debe denunciarse a las autoridades civiles y comunicarse de inmediato al obispo. Las instrucciones para los miembros se encuentran en 38.6.2.7. Las instrucciones para los obispos se encuentran en 38.6.2.1.
20.7.6
Precauciones de seguridad y qué hacer y cómo informar en caso de accidentes
20.7.6.1
Precauciones de seguridad
Los líderes y los participantes deben evaluar detenidamente las actividades para garantizar un riesgo mínimo de lesiones o enfermedades. Las actividades también deben suponer un riesgo mínimo de daños a la propiedad. Los líderes hacen todo lo posible para garantizar la seguridad durante las actividades.
20.7.6.2
Qué hacer en caso de accidentes
Si se produce un accidente o una lesión en una propiedad de la Iglesia o durante una actividad auspiciada por esta, los líderes observan las pautas siguientes, según corresponda:
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Dar primeros auxilios. Si la persona necesita atención médica adicional, se contactará a los servicios médicos de emergencia. También se contactará a los padres, a los tutores legales o al familiar más cercano, así como al obispo o al presidente de estaca.
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Si alguien desaparece o fallece, se notificará de inmediato a los agentes locales de la ley y
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Brindar apoyo emocional.
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No se debe alentar ni desalentar la toma de medidas legales. No se deben adquirir compromisos en nombre de la Iglesia.
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Recabar y preservar los nombres y los datos de los testigos, los relatos de los hechos y fotografías.
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Dar parte del accidente (véase 20.7.6.3).
20.7.6.3
Dar parte de accidentes
Se debe dar parte en línea de las situaciones siguientes en incidents.ChurchofJesusChrist.org.
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Se produce un accidente o una lesión en una propiedad de la Iglesia o durante una actividad de la Iglesia.
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Desaparece una persona que participaba en una actividad de la Iglesia.
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Se producen daños a propiedades privadas, públicas o de la Iglesia durante una actividad de la Iglesia.
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Se amenaza con tomar medidas legales o se anticipa que se tomen.
Si durante un evento se produce alguna lesión grave, un fallecimiento o la desaparición de alguna persona, el presidente de estaca, el obispo o el miembro a quien este designe de inmediato notifica a la oficina de Área.
20.7.6.4
Seguros y preguntas
Si se produce alguna lesión durante un evento de la Iglesia, los líderes determinan si corresponde aplicar el programa Church Activity Medical Assistance Program [Programa de Asistencia Médica en Actividades de la Iglesia].
En algunos casos, el presidente de estaca o el obispo puede tener preguntas acerca de problemas de seguridad o demandas contra la Iglesia. El presidente de estaca, o un obispo bajo su dirección, remite las preguntas a la División de Administración de Riesgos o a la oficina de Área.
20.7.7
Viajes
El obispo o el presidente de estaca debe aprobar todos los gastos relacionados con los viajes de actividades de la Iglesia. Tales viajes no deben suponer una carga excesiva para los miembros. No se aconsejan los viajes de larga distancia.
Siempre que sea posible, los grupos de la Iglesia deben utilizar un transporte comercial para los viajes de larga distancia, el cual deberá disponer de licencia y de seguro de responsabilidad civil.
Cuando los grupos de la Iglesia viajen en vehículos privados de pasajeros, cada vehículo debe estar en condiciones de funcionamiento seguro y cada pasajero debe usar un cinturón de seguridad. Cada conductor debe tener licencia para conducir y ser un adulto responsable.