»35. Vedligehold og brug af kirkebygninger«, Uddrag fra Kirkens Håndbog, 2023.

»35. Vedligehold og anvendelse af kirkebygninger«, Uddrag fra Kirkens Håndbog

Billede

folk vasker vinduer og støvsuger

35.

Pasning og brug af kirkebygninger

35.1

Formål

»Kirken sørger for kirkebygninger, så alle, der kommer ind, kan:

Indgå og forny pagter gennem hellige ordinancer (se L&P 20:75; 59:9-12).
Mødes sammen (se 3 Ne 18:22-23).
Tilbed og bed sammen (se Mosi 18:25; Moro 6:9).
Undervis og drag omsorg for hinanden (se Moro 6:4-5).
Deltage i anden godkendt anvendelse som beskrevet i dette kapitel.

35.2

Roller og ansvar

35.2.2

Kirkens ejendomsforvalter

En kirkeansat ejendomsforvalter hjælper hver stav med at drive kirkebygninger. Han eller hun arrangerer større reparationer, hovedrengøring og rutinemæssig vedligeholdelse af bygninger.

Efter behov instruerer ejendomsforvalteren stavens og menighedens bygningsrepræsentant om, hvordan man gør rent i bygningen og udfører andre lokale opgaver. Han eller hun sørger for instruktioner, materialer og udstyr.

Han eller hun kan også gennemgå udgifter til bygningen med biskopråd.

35.2.7

Biskopråd

Biskoprådet (eller menighedens bygningsrepræsentant) underviser medlemmerne i, hvordan man bruger, passer og sikrer bygningen. Biskoprådet fordeler også bygningsnøgler til menighedsledere.

De sikrer sig, at aktiviteter i bygningen og på grunden udføres sikkert (se 20.7).

De kommunikerer med Kirkens ejendomsforvalter om vedligeholdelse og driftsmæssige behov. De kan også gennemgå relaterede udgifter med ejendomsforvalteren.

35.2.9

Menighedens bygningsrepræsentant

Biskoprådet afgør, om der skal kaldes en bygningsrepræsentant i menigheden. Hvis de beslutter sig for at foretage denne kaldelse, kan biskoprådet kalde en voksen mand eller kvinde. Hvis der ikke er kaldet en bygningsrepræsentant i menigheden, kan biskoppen give dette ansvar til en af sine rådgivere, menighedssekretæren eller en assisterende menighedssekretær eller assistenten.

Menighedens bygningsrepræsentant organiserer medlemmer og frivillige til at rengøre og vedligeholde bygningen.

35.3

Sørge for kirkebygninger

Kirkebygninger varierer i størrelse og type baseret på lokale behov og forhold. En kirkebygning kan være et kirkebygget eller kirkekøbt sted, et medlems hjem, en lokal skole eller et lokalt center, et lejet lokale eller en anden godkendt mulighed.

Områdeledere og lokale ledere stræber efter at bruge eksisterende kirkebygninger fuldt ud og være kloge i at anbefale yderligere plads.

35.4

Vedligeholdelse af kirkebygninger

35.4.1

Rengøring og vedligeholdelse af kirkebygninger

Lokale ledere og medlemmer, herunder unge, har et ansvar for at hjælpe med at holde hver bygning ren og i god stand.

Rengøringsskemaet bør ikke være en byrde for medlemmerne. Hvis det for eksempel er udfordrende at rejse til bygningen, kan medlemmerne gøre rent som en del af ugentlige begivenheder, når de allerede er i bygningen.

35.4.2

Anmod om reparationer

Medlemmer af menigheds- og stavsråd kan rapportere om behov for reparationer på bygninger. Dette kan gøres ved at bruge værktøjet Rapportering af ejendomsproblem (FIR).

35.4.5

Sikkerhed

Ledere og medlemmer bør:

Sørge for, at gange, trapper, udgange og forsyningsrum er ryddet, så man kan komme sikkert ind og ud.
Ikke bruge eller opbevare farlige eller brandfarlige materialer i bygninger.
Skabe og følge låseprocedurer for bygningen.
Sikre Kirkens udstyr mod tyveri.
Vide, hvordan man lukker for vand, el, gas eller brændstof.

Ejendomsforvalteren kan efter behov sørge for et kort, der viser brandslukkere, førstehjælpssæt og steder, hvor man kan lukke for vand, el og varme. Flere oplysninger om sikkerhed findes i »Procedurer for sikkerhed og aflåsning« i »Vedligeholdelse af kirkebygninger« (Vejledning for Ejendomsforvaltningen). Se også 20.7.

35.5

Retningslinjer for anvendelse af Kirkens kirkebygninger

35.5.1

Grundlæggende principper og krav for benyttelse af kirkebygninger

Al brug af kirkebygninger skal opfylde følgende grundlæggende krav:

Være i overensstemmelse med Kirkens lære, retningslinjer og praksis, herunder Kirkens kirkebygningers hellige beskaffenhed og formål.
Være inden for lovens rammer.
Være i overensstemmelse med Kirkens skattefritagelse, hvor det er relevant.
Være passende for at undgå, begrænse og håndtere sikkerhedsrisici, herunder at det sikres at Kirkens retningslinjer for beskyttelse af børn og unge følges (se 12.5.1 og 20.7.1)
Overholde andre betingelser og begrænsninger, som stavspræsidenten eller biskoppen har givet.

35.5.2

Kirkebrug af kirkebygninger

Kirkemøder, -programmer og -aktiviteter har prioritet frem for andre anvendelser af kirkebygninger, hvis der er en konflikt.

Menigheder og stave kan også tilbyde andre kirkeprogrammer, der gavner medlemmer og lokalsamfundet. Disse omfatter:

35.5.3

Medlemmers brug af kirkebygninger – Personligt og familie

Medlemmer kan anmode om at bruge en kirkebygning i deres stav til personlige aktiviteter eller familieaktiviteter. For at søge om godkendelse kontakter de et medlem af biskoprådet i en menighed, der mødes i den kirkebygning (eller en, han udpeger). Følgende betingelser gælder:

Et ansvarlig voksent medlem i en menighed, der mødes i kirkebygningen, skal personligt føre tilsyn med brugen.
Brugere har det fulde ansvar for enhver skade på faciliteterne eller enhver skade eller ansvar i forbindelse med en sådan anvendelse.
Brugere skal rydde op og tilbageføre faciliteterne fuldt ud til standen før deres brug.
Brugere skal følge vejledning og anmodninger fra lokale ledere, herunder anmodninger fra ledere om at føre tilsyn med brugen.
Kirkeledere kan bede en person eller gruppe om at holde op med at benytte ejendommen, hvis de ikke følger retningslinjerne.
Ved godkendte aktiviteter bør menigheds- og stavsledere arrangere adgang til kirkebygningen. Nøgler til bygningen bør kun gives til udpegede medlemmer af menigheden eller staven.

Se 38.3.4 for brug af kirkebygninger til bryllupper og bryllupsreceptioner.

Se 29.5 for brug af kirkebygninger til begravelser og andre mindehøjtideligheder for afdøde.

35.5.4

Brug af Kirkens kirkebygninger af nonprofitorganisationer eller af andre grupper eller enkeltpersoner

Områdeledelsen kan tillade nonprofitorganisationer, grupper i lokalsamfundet og andre grupper (såsom sportshold) eller personer, der ikke er beskrevet i 35.5.3, at bruge Kirkens kirkebygninger til sunde aktiviteter eller tjeneste. Betingelserne nævnt i 35.5.3 gælder.

Stavspræsidenten kontakter ejendomsforvalteren for at søge godkendelse fra områdeledelsen til en sådan anvendelse.

35.5.5