20.

Aktiviteter

20.1

Syften

Kyrkans aktiviteter för samman kyrkans medlemmar och andra som ”medborgare med de heliga” (Efesierbrevet 2:19). Aktiviteterna kan ha följande syften:

• bygga tro på Jesus Kristus

• erbjuda nöjen och främja enighet

• ge tillfällen till personlig tillväxt

• stärka enskilda och familjer

• hjälpa medlemmarna att delta i Guds frälsnings- och upphöjelseverk (se 1.2).

Här är några exempel på aktiviteter i kyrkan:

• tjänande som är till glädje för andra och bygger samhällsrelationer

• missionsarbete, tempeltjänst och släktforskning

• tillfällen att utveckla oberoende- och ledarskapsfärdigheter

• bildning och yrkesutbildning

• utomhusaktiviteter

• tillfällen att utveckla talanger och uppskattning för kultur

• idrott och hälsa

• firande av särskilda tillfällen, till exempel helgdagar och historiska händelser i kyrkan eller samhället.

Som det används i den här handboken avser begreppet aktivitet i kyrkan en aktivitet som anordnas av en enhet, ett kvorum eller en organisation.

20.2

Planering av aktiviteter

Ledarna överväger medlemmarnas andliga och timliga behov innan de planerar en aktivitet. Ledarna söker Andens vägledning för att bestämma vilken typ av aktivitet som skulle bidra till att de behoven tillgodoses.

20.2.1

Ansvaret för planering av aktiviteter

För information om planering av stavs- och flerstavsaktiviteter, se 20.3.

Församlingsaktiviteter kan planeras på något av följande sätt, baserat på lokala behov:

• Församlingsrådet kan ha tillsyn över planeringen.

• Församlingsrådet kan ge specifika organisationer i uppdrag att hjälpa till att planera en eller flera aktiviteter.

• Vid behov och där det finns tillräckligt många medlemmar, kan biskopsrådet bilda en aktivitetskommitté i församlingen. Ungdomar kan kallas som kommittémedlemmar. Denna kommitté arbetar under församlingsrådets ledning. Församlingsrådet ger en av sina medlemmar i uppdrag att ha regelbunden kontakt med aktivitetskommittén.

För information om planering av ungdomsaktiviteter i församlingen, se 10.2.1.3 och 11.2.1.3.

20.2.2

Inbjuda alla att delta

De som planerar aktiviteter ska nå ut till alla, särskilt nya medlemmar, mindre aktiva medlemmar, ungdomar, ensamstående vuxna, personer med funktionsnedsättning och personer av annan tro. De som planerar bör vara lyhörda för deltagarnas fysiska begränsningar. De bör också vara lyhörda för kulturella och språkliga skillnader.

De som planerar aktiviteter söker efter sätt för deltagarna att engagera sig. De kan till exempel be medlemmar och andra att använda sina färdigheter och talanger under aktiviteten.

Aktiviteter kan vara till välsignelse, men medlemmarna ska inte känna sig tvungna att delta i varje aktivitet. Aktiviteter ska inte lägga onödiga bördor på ledare och medlemmar.

20.2.3

Normer

Kyrkans aktiviteter ska vara upplyftande och betona det som är ”dygdigt, älskligt eller hedrande eller berömvärt” (Trosartiklarna 1:13). Aktiviteterna får inte innehålla något som strider mot kyrkans lära. Aktiviteterna får inte innehålla media eller annan underhållning som får något olämpligt att verka acceptabelt.

Substanser som strider mot Visdomsordet tillåts inte på kyrkans aktiviteter eller i kyrkans lokaler. Personer som är alkohol- eller drogpåverkade får inte delta i kyrkans aktiviteter. Om en sådan situation uppstår, agerar ledarna med medkänsla.

20.2.4

Balans och omväxling

Ledarna planerar en balans mellan aktiviteter, med bland annat tjänande, kultur och fysiska aktiviteter (se 20.1). Medlemmarna ska få möjlighet att delta i aktiviteter som tilltalar dem. De ska också stödja andra i deras intressen.

Följande avsnitt ger exempel på bra aktiviteter.

20.2.4.1

Tjänande

Tjänandeaktiviteter ger tillfällen att visa kärlek till andra, känna glädjen i att hjälpa dem och att förbättra samhället.

De här aktiviteterna kan vara att besöka personer som är sjuka eller ensamma, försköna kyrkans byggnader och tomter, och delta i samhällsprojekt. Där JustServe.org finns ger det förslag på tjänandetillfällen i samhället.

Tjänandeaktiviteter ska följa säkerhetsföreskrifterna (se 20.7.6.1).

20.2.4.2

Kultur

Kulturaktiviteter ger medlemmarna möjlighet att utveckla och dela med sig av sina talanger. De här aktiviteterna främjar också kreativitet, självförtroende och samarbete. De kan vara konst- och hantverksutställningar, talangshower eller dans, musik och teater. De kan också innefatta firandet av kultur, helgdagar eller kyrkans lokala eller allmänna historia.

20.2.4.3

Rekreation, hälsa, kondition och idrott

Kyrkans medlemmar uppmuntras att enskilt, familjevis och gruppvis delta i aktiviteter som förbättrar deras hälsa och kondition. En del av kyrkans fritidsaktiviteter kan planeras så att familjemedlemmarna kan delta tillsammans.

Se 20.5.9 för information om idrottsaktiviteter.

20.2.5

Inplanering av aktiviteter

Kyrkans aktiviteter ska planeras så långt i förväg som möjligt. Ledarna håller föräldrar informerade om aktiviteter för barn och ungdomar.

Aktiviteter ska hållas på en rimlig tid. De bör sluta så pass tidigt att deltagarna kan resa hem i säkerhet.

Om en aktivitet hålls i ett möteshus eller i någon annan av kyrkans lokaler, ska lokalen reserveras i förväg så att bokningskonflikter undviks.

Måndagskvällarna är reserverade för familjeaktiviteter (se 20.5.3).

20.2.6

Finansiering av aktiviteter

De flesta aktiviteter ska vara enkla och kosta litet eller inget alls. Eventuella utgifter måste godkännas i förväg av biskopsrådet eller stavspresidentskapet.

Medlemmar ska vanligtvis inte behöva betala för att delta i aktiviteter. Se 20.6 för riktlinjer och föreskrifter för finansiering av aktiviteter.

20.3

Stavs-, flerstavs- och områdesaktiviteter

20.3.1

Allmänna riktlinjer

De flesta aktiviteter i kyrkan anordnas på församlingsnivå. Ledare uppmuntras också att regelbundet anordna stavs- och flerstavsaktiviteter när sådana aktiviteter bidrar till att uppnå ändamålen i 20.1.

Stavs- och flerstavsaktiviteter är till särskilt stor nytta för ungdomar, ensamstående medlemmar och kvinnor, särskilt i områden med få medlemmar. Välplanerade stavs- och flerstavsaktiviteter kan ge medlemmarna en större vänkrets. Ledarna tar reda på behoven hos dem de tjänar och överväger om sådana aktiviteter kan bidra till att möta de behoven. Dessa ledare rekommenderar sedan aktiviteter till stavspresidentskapet.

20.3.2

Stavsaktiviteter

Unga mäns, Unga kvinnors, Hjälpföreningens och Primärs presidentskap i staven påbörjar planeringen av stavsaktiviteter för sina organisationer.

Stavens kommitté för unga ensamstående vuxna påbörjar planeringen av stavsaktiviteter för unga ensamstående vuxna.

Om en kommitté för ensamstående vuxna i staven har organiserats, påbörjar kommittémedlemmarna planeringen av aktiviteter för ensamstående vuxna.

Om en aktivitetskommitté har organiserats i staven, kan den planera stavsaktiviteter och tjäna som resurs för stavens organisationer när de planerar sina aktiviteter enligt det som står i 20.3.2.1.

Alla stavsaktiviteter kräver godkännande av stavspresidentskapet. De samordnas på stavsrådets möten.

Stavsledare informerar i god tid församlingsledare om stavsaktiviteter. De ser också till att stavsaktiviteter kompletterar församlingsaktiviteterna och inte konkurrerar med dem.

20.3.2.1

Stavens aktivitetskommitté

Stavspresidentskapet kan bilda en aktivitetskommitté i staven för att hjälpa stavsrådet att planera stavsaktiviteter. Stavens aktivitetskommitté består av en ordförande (en högrådsmedlem) och kommittémedlemmar (se 20.3.2.2 och 20.3.2.3). Stavspresidentskapet kan också be andra medlemmar att hjälpa till att planera en eller flera aktiviteter.

20.3.2.2

Ordförande för stavens aktivitetskommitté

Om stavspresidentskapet bildar en aktivitetskommitté i staven utser de en högrådsmedlem till ordförande i kommittén. Hans ansvar kan inbegripa följande:

• Tillhandahålla en kalender med stavsaktiviteter.

• Ha tillsyn över kommittémedlemmarnas planering av stavsaktiviteter.

• Rekommendera en detaljerad budget för stavsaktiviteter till stavspresidentskapet före början på varje år. Den här budgeten täcker inte aktiviteter för enskilda organisationer i staven.

• Tjäna som resurs för stavens organisationsledare när de planerar aktiviteter.

20.3.2.3

Medlemmar i stavens aktivitetskommitté

En medlem i stavspresidentskapet eller en därtill utsedd högrådsmedlem kan kalla medlemmar att tjäna i stavens aktivitetskommitté. De verkar under ledning av kommitténs ordförande. Kommittémedlemmarna hjälper till att planera och organisera aktiviteter i staven.

20.3.3

Flerstavs- och områdesaktiviteter

I områden med få ungdomar bör ledarna då och då ha ungdomsaktiviteter på flerstavsnivå så att ungdomarna kan dra nytta av att umgås i större grupper. Områdesaktiviteter för ungdomar kan också hållas emellanåt.

Flerstavsaktiviteter bör hållas ofta för unga ensamstående vuxna där det inte krävs för mycket tid eller kostnad att samlas. Områdesaktiviteter för unga ensamstående vuxna kan också anordnas emellanåt.

Se 14.2.1.3 för information om flerstavsaktiviteter för ensamstående medlemmar.

Flerstavsaktiviteter bör vara enkla och omväxlande.

Om stavspresidenterna anser att en flerstavsaktivitet skulle vara till nytta för medlemmarna i stavarna, kan de begära tillstånd från områdespresidentskapet. Innan stavspresidenterna föreslår en flerstavsaktivitet, avgör de om en sådan är bästa sättet att tillgodose de behov som framkommit. Stavspresidenterna beaktar kostnaden, tiden och resorna som krävs för aktiviteten. De beaktar också säkerheten (se 20.7.6).

Möten för att samordna planeringen av flerstavsaktiviteter kan hållas före eller efter områdesrådets och samordnande rådets möten (se 5.2.3 och 5.2.4). Vid behov kan ytterligare ledare – däribland Hjälpföreningens, Unga mäns och Unga kvinnors presidenter i staven – inbjudas att närvara.

Områdespresidentskapet kan utse stavspresidenter eller områdessjuttio till att leda kommittéer som planerar och genomför flerstavs- eller områdesaktiviteter. Stavspresidentskapen kan kalla medlemmar i sina stavar att delta i de här kommittéerna.

Medlen till de flesta flerstavsaktiviteter kommer från de medverkande stavarnas budgetar. Kostnaderna för områdesaktiviteter kan betalas med pengar som kommer från områdets budget eller budgeten för kyrkans huvudkontor om detta godkänns.

20.3.4

Följa kyrkans riktlinjer för resor

Stavs-, flerstavs- och områdesaktiviteter ska följa kyrkans riktlinjer för resor (se 20.7.7). Resor i samband med FSY-konferenser ska följa kyrkans riktlinjer för resor, såvida inte en FSY-administratör ger lokala ledare andra instruktioner.

20.4

Ungdomskonferenser

Med början i januari det år de fyller 14, inbjuds unga män och unga kvinnor att delta tillsammans i en ungdomskonferens. Ungdomskonferenser hålls vanligtvis en gång om året på församlings- eller stavsnivå. De kan också hållas på flerstavs- eller områdesnivå. Under ett år då ungdomar har möjlighet att delta i en FSY-konferens ska stavar och församlingar inte ha några ungdomskonferenser.

Syftet med ungdomskonferenser är att hjälpa ungdomarna

• bygga tro på Jesus Kristus

• stärka vittnesbörd

• utveckla talanger

• få nya vänner

• ha roligt med ungdomar som delar liknande trosuppfattningar och normer.

Ungdomar kan också tillägna sig ledarskapsfärdigheter då de hjälper till att planera ungdomskonferenser.

Ungdomskonferenser i församlingen planeras och genomförs av församlingens ungdomsråd, under biskopsrådets ledning (se 29.2.6). Biskopsrådet inhämtar stavspresidentskapets godkännande av planer för ungdomskonferenser i församlingen.

Stavens ungdomskonferenser planeras och genomförs av stavens kommitté för ungdomsledare (se 29.3.9). Ungdomar ska inbjudas att hjälpa kommittén så mycket som möjligt.

Ungdomskonferenser betalas av stavens eller församlingens budget. Medlemmar ska inte ombes att betala för ungdomskonferenser (se 20.6).

När ledare och ungdomar planerar en ungdomskonferens ska de följa riktlinjerna i det här kapitlet och följande föreskrifter:

• Välj ett tema i evangeliet, som ett skriftställe, som inspirerar ungdomarna och hjälper dem förstå konferensens förväntningar. Kyrkans årliga ungdomstema kan användas som konferensens tema. Temat ska godkännas av biskopsrådet eller stavspresidentskapet.

• Planera aktiviteter som överensstämmer med temat.

• Inhämta biskopsrådets eller stavspresidentskapets godkännande för alla talare och aktiviteter. Talarna ska vara medlemmar i kyrkan som undervisar genom Anden. Se 38.8.18 för andra riktlinjer gällande talare.

• Om en tilldragelse planeras till en söndag bör den vara lämplig för sabbatsdagen. Vittnesbördsmöten, diskussioner med biskopsrådet och liknande möten är tillåtna. Men sakramentsmöten ska inte hållas – och sakramentet ska inte välsignas och delas ut – utanför möteshusen i församlingen eller staven. Undantag får enbart göras för en aktivitet som anordnas av kyrkan och måste godkännas av områdespresidentskapet. Grupper ska inte resa till eller från ungdomskonferenser på söndagar.

• Se till att det alltid finns tillräcklig vuxenuppsikt (se 20.7.1).

• Följ alla säkerhetsföreskrifter i 20.7.6.

Vuxna ledare inbjuds att närvara vid så mycket av konferensen som möjligt. De omfattar medlemmar i biskopsrådet eller stavspresidentskapet, Unga kvinnors presidentskap i församlingen eller staven och Unga mäns presidentskap i staven. Rådgivande till Unga kvinnor och Unga män i församlingen kan också inbjudas att närvara.

20.5

Riktlinjer och föreskrifter för val av och planering av aktiviteter

Ledarna ser till att följande riktlinjer och föreskrifter följs vid val av och planering av kyrkans aktiviteter.

20.5.1

Kommersiella eller politiska aktiviteter

Aktiviteter som hålls i kommersiellt eller politiskt syfte är inte tillåtna (se 35.5.6.1 och 35.5.6.3).

20.5.2

Danser och musik

På alla danser ska klädsel, vårdat yttre, belysning, danssätt, sångtexter och musik bidra till en atmosfär där Herrens Ande kan vara (se Vägledning för de unga: En guide för att göra val).

Ledarna använder blanketten Kontrakt om artistframträdande när de engagerar ett band, en orkester eller en diskjockey. Det här kontraktet hjälper ledarna se till att uppförande och musik lämpar sig för kyrkans danser. Ledarna låter dem som tillhandahåller musik ingå tydliga, skriftliga bindande avtal om att följa kyrkans normer under kyrkans aktiviteter.

20.5.3

Måndagskvällar

Medlemmarna uppmuntras att ha familjeaktiviteter på måndagar eller vid andra tillfällen. Inga aktiviteter, möten eller dopgudstjänster i kyrkan bör förekomma efter kl. 18:00 på måndagar.

Ledarna ser till att kyrkans byggnader och andra lokaler är stängda på måndagskvällarna. Mottagningar och liknande aktiviteter får inte anordnas i kyrkans lokaler på måndagskvällar.

Som undantag kan församlingar för unga ensamstående vuxna och församlingar för ensamstående vuxna ha aktiviteter på måndagskvällar, även i kyrkans byggnader. Ett undantag kan också göras då nyårsaftonen infaller på en måndag (se 20.5.4).

20.5.4

Nyårsfester

Om en församling eller stav planerar en nyårsfest och om nyårsafton infaller på en lördag, söndag eller måndag, ska ledarna iaktta följande riktlinjer.

Lördag. Stavspresidenten kan bestämma en annan söndag som fastedag. Aktiviteten kan sträcka sig till efter midnatt. Men den bör avslutas kort därefter så att deltagarna kan närvara vid söndagens möten.

Söndag. Kyrkans aktiviteter kan planeras till lördagen den 30 december. Riktlinjerna i föregående stycke gäller. Familjerna kan uppmuntras att fira nyårsafton i sina hem. Aktiviteterna ska vara lämpliga för sabbatsdagen.

Måndag. Stavspresidenten eller biskopen kan godkänna att kyrkans byggnader används på måndagskvällen.

20.5.5

Aktiviteter med övernattning

Föräldrars eller vårdnadshavares tillstånd krävs för alla ungdomsaktiviteter med övernattning som kyrkan anordnar (se 20.7.4).

Kyrkans aktiviteter med övernattning för grupper med både unga män och unga kvinnor måste godkännas av biskopen och stavspresidenten. Detsamma gäller aktiviteter för manliga och kvinnliga ensamstående medlemmar. Sådana aktiviteter bör vara sällsynta. Exempel är ungdomskonferenser, FSY-konferenser eller tempelbesök som kräver långa resor.

Manliga och kvinnliga deltagare och ledare ska ha separata övernattningslokaler. Men ett gift par kan dela samma rum eller tält. Varje ungdom ska ha en egen säng eller sovsäck.

Om vuxna ledare och ungdomar delar övernattningslokaler, till exempel en stuga eller ett tält, måste det finnas minst två vuxna i varje lokal, och de måste vara av samma kön som ungdomarna.

Ungdomar får inte sova i samma tält eller rum som en vuxen om det bara finns en vuxen närvarande. Men en ungdom kan vara ensam i ett tält eller rum med sin förälder eller vårdnadshavare.

På alla kyrkans aktiviteter med övernattning måste det finnas minst två vuxna ledare.

Ett tillräckligt stort antal vuxna prästadömsbärare måste alltid finnas på plats vid aktiviteter med övernattning, för att ge stöd och beskydd. För Unga kvinnors aktiviteter måste prästadömsbärarna övernatta i lokaler som är skilda från de unga kvinnornas.

Ledare fyller i blanketten Plan för evenemang eller aktivitet inför alla aktiviteter med övernattning.

Aktiviteter med övernattning i kyrkans möteshus eller på möteshustomter är inte tillåtna.

För mer information, se ”FAQs—What Should I Do?” på ChurchofJesusChrist.org.

20.5.6

Framställning av gudomen

Gud Fadern och den Helige Anden får inte avbildas eller skildras på möten, i teaterframföranden eller i musikaler.

Om någon framställer Frälsaren måste det ske med vördnad och värdighet. Endast män med otvivelaktig karaktär ska komma i fråga för rollen. Den som föreställer Frälsaren ska inte sjunga eller dansa. Då han talar ska han endast använda ordagranna citat från skrifterna av Frälsarens talade ord. Efter framträdandet bör han omedelbart byta om till vanliga kläder.

Frälsaren ska inte framställas av barn i någon form av dramatisering utom i julspel.

20.5.7

Böner och andakter under aktiviteter

Alla aktiviteter ska inledas och, om lämpligt, avslutas med bön. En psalm, en andlig tanke eller några ord från en ledare eller deltagare kan tas med.

20.5.8

Helgande av sabbatsdagen

Inga läger, idrottsevenemang eller fritidsaktiviteter som anordnas av kyrkan ska planeras till söndagar. Inte heller ska ungdomsgrupper och andra resa till eller från läger eller ungdomskonferenser på en söndag.

Som undantag kan vissa ungdomsaktiviteter – när säkerhet eller resekostnader kan vara ett problem – planeras till omedelbart efter söndagens möten. De här aktiviteterna ska vara åtskilda från schemat för söndagens möten. De ska vara i enlighet med sabbatens anda. Godkännande krävs av biskopen och stavspresidenten.

20.5.9

Idrott

Kyrkans idrottsaktiviteter skapar tillfällen till fysisk aktivitet och gemenskap. De betonar deltagande, sportsmannaanda och utveckling av färdigheter. När aktiviteten inbegriper tävlingsmoment bör alla ansträngningar göras för att undvika stridigheter. Alla lagmedlemmar ska regelbundet få möjlighet att spela, oavsett färdighetsnivå.

Stavspresidentskapet har tillsyn över idrottsaktiviteterna inom staven. De drar också upp riktlinjer som 1) anger vid vilken ålder spelare kan delta i idrott i kyrkan och 2) fastslår kriterier för deltagande. Sådana beslut bör fattas innan en säsong börjar.

Om idrottsaktiviteter för flera stavar hålls, har områdespresidentskapet eller utsedd områdessjuttio tillsyn över dem. De här aktiviteterna leds av idrottsansvariga som kallats av den förvaltande stavspresident som utsetts av områdespresidentskapet. Områdesturneringar är inte tillåtna.

De som deltar i kyrkans idrottsaktiviteter behöver inte vara medlemmar i kyrkan. De ska dock bo inom enhetens gränser och samtycka till att följa kyrkans normer och riktlinjer under aktiviteterna.

Om laguniformer används ska de vara enkla, billiga och lämpa sig för aktiviteten. Kulörta T-tröjor eller västar räcker vanligtvis bra. Lagkläder ska betalas från stavens eller församlingens budget.

Utdelning av priser eller troféer till lag eller enskilda avråds.

20.5.10

Tempelbesök

Tempelbesök anordnas på församlings- eller stavsnivå inom tilldelat tempeldistrikt.

Gruppbesök från församlingen eller staven till tempel utanför det tilldelade tempeldistriktet uppmuntras inte. Sådana besök kräver godkännande av stavspresidentskapet. Också tempelbesök med övernattning kräver stavspresidentskapets godkännande.

Tempelbesök måste följa riktlinjerna för resor i 20.7.7. Tempelbesök med övernattning måste dessutom följa riktlinjerna i 20.5.5.

20.5.11

Ej godkända aktiviteter

Kyrkans enheter får inte sponsra aktiviteter som inte är i samklang med riktlinjerna i det här kapitlet. Det gäller

• aktiviteter med hög risk för skada eller sjukdom (se 20.7.6)

• aktiviteter som kräver ovanliga utgifter eller resor (se 20.7.7)

• motionsprogram med musik, sångtexter, klädsel och andra inslag som inte är i samklang med kyrkans normer.

Om en biskop har en fråga om huruvida en aktivitet är lämplig frågar han stavspresidenten. Stavspresidenten kan i sin tur fråga områdespresidentskapet.

20.6

Riktlinjer och föreskrifter för finansiering av aktiviteter

Ledarna ser till att följande riktlinjer och föreskrifter följs för hur alla kyrkans aktiviteter ska bekostas.

20.6.1

Aktiviteter som betalas med församlingens eller stavens budgetmedel

Församlingens eller stavens budgetmedel ska användas till att betala alla aktiviteter – med de möjliga undantagen som listas i 20.6.2.

Medlemmarna ska inte stå för material, hyresavgifter, inträdesavgifter eller kostnader för längre transporter. Medlemmarna kan bidra med mat om det inte är en börda.

20.6.2

Finansiering av ungdomsläger

Om församlingens eller stavens budget saknar tillräckliga medel för aktiviteterna som listas nedan, kan ledarna be deltagarna att helt eller delvis bära kostnaden för dem:

• ett årligt längre läger eller en liknande aktivitet för aronska prästadömet

• ett årligt längre läger eller en liknande aktivitet för Unga kvinnor

Utgifterna eller resorna för ett årligt läger ska inte vara betungande. Brist på egna medel får inte hindra någon medlem från att delta.

Om medel från församlingens och stavens budgetar och från deltagare inte räcker till ett läger, kan biskopen godkänna en penninginsamling årligen i församlingen. Den här aktiviteten måste följa riktlinjerna i 20.6.5.

Se 14.2.1.3 för information om hur stora flerstavs- eller områdesevenemang för unga ensamstående vuxna bekostas.

20.6.3

Finansiering av FSY-konferenser

Ungdomar kan bli ombedda att bidra med en avgift för att delta i For the Strength of Youth-konferenser (FSY). Om kostnaden skulle hindra en ungdom från att delta, kan biskopen använda församlingens budgetmedel för att betala hela eller en del av den här avgiften. Se FSY.ChurchofJesusChrist.org.

20.6.4

Finansiering av utrustning och förnödenheter

Utrustning och förnödenheter som församlingen behöver för årliga ungdomsläger ska om möjligt inköpas med medel från församlingens budget. Om dessa medel inte räcker till, kan biskopen godkänna en penninginsamling årligen i församlingen. Denna aktivitet måste följa riktlinjerna i 20.6.5.

Utrustning och förnödenheter som köps med församlingens budgetmedel eller pengar som samlas in genom en penninginsamling är endast till för kyrkans bruk. De är inte till för personligt bruk.

20.6.5

Penninginsamlingar

Utgifter för stavs- och församlingsaktiviteter betalas vanligtvis med budgetmedel. Men en stavspresident eller biskop kan godkänna en penninginsamling varje år enbart för följande ändamål:

• för att hjälpa till att betala för aktiviteterna som listas i 20.6.2 och 20.6.3.

• för att hjälpa till att köpa utrustning som enheten behöver till årliga läger enligt riktlinjerna i 20.6.4.

Om en penninginsamling hålls ska det tjänande som utförs vara meningsfullt.

Ledarna ser till att de insamlade medlen fördelas rättvist. Budgeten för aronska prästadömets kvorum baseras på antalet unga män i församlingen. Budgeten för unga kvinnor baseras på antalet unga kvinnor i församlingen.

Bidrag till penninginsamlingar är frivilliga. Ledarna ser till att medlemmarna inte känner sig tvungna att bidra.

Enheter som står bakom penninginsamlingar ska inte göra reklam för dem eller samla in pengar utanför sina gränser. Inte heller ska de sälja produkter eller tjänster från dörr till dörr.

Exempel på aktiviteter för penninginsamling som inte är godkända:

• aktiviteter som är beskattningsbara

• aktiviteter som utförs av betald arbetskraft, antingen av fast anställda eller kontraktsanställda

• underhållning för vilken staven eller församlingen betalar artister för deras tjänster

• försäljning av varor eller tjänster från ett kommersiellt företag

• hasardspel som tombola, lotterier och bingo

• aktiviteter som kan vara farliga.

Eventuella undantag från dessa anvisningar måste godkännas av områdespresidentskapet.

20.7

Säkerhetsföreskrifter och säkerhetsriktlinjer för aktiviteter

Ledarna ser till att följande säkerhetsföreskrifter och -riktlinjer följs vid alla kyrkans aktiviteter.

20.7.1

Vuxenuppsikt

Minst två vuxna måste vara med på alla kyrkans aktiviteter som är för ungdomar eller barn. Ytterligare vuxna kan behövas beroende på gruppens storlek, de färdigheter som krävs för aktiviteten eller andra faktorer. Föräldrar uppmuntras att hjälpa till.

Alla som arbetar med barn och ungdomar måste genomgå utbildningen Skydda barn och ungdomar. Se ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org.

20.7.2

Ålderskrav för deltagande i ungdomsaktiviteter

Med föräldrarnas medgivande kan ungdomar delta i övernattningsläger från och med januari det år de fyller 12. De kan delta i danser, ungdomskonferenser och FSY-konferenser med början i januari det år de fyller 14.

20.7.3

Försäkring

20.7.3.1

Bilförsäkring

Se 20.7.7.

20.7.3.2

Sjukförsäkring och olycksfallsförsäkring

I många delar av världen är kyrkans medlemmar försäkrade mot sjukdom och olycksfall genom arbetsgivaren eller samhället. Medlemmar som har detta försäkringsskydd ska nyttja alla tillgängliga förmåner om de ådrar sig en skada under en aktivitet i kyrkan, innan de söker hjälp från kyrkans aktivitetsförsäkring (se 20.7.3.4).

20.7.3.3

Ansvarsförsäkring

Kyrkan råder medlemmar och ledare som har tillsyn över aktiviteter att där så är möjligt skydda sig genom att ha en rimlig ansvarsförsäkring. Den här försäkringen kan tecknas i samband med hemförsäkring eller annan försäkring. För mer information, se ”FAQs—What Should I Do?” på ChurchofJesusChrist.org.

20.7.3.4

Church Activity Medical Assistance Program

I USA och Kanada ger kyrkans försäkringsplan för aktiviteter, Church Activity Medical Assistance (CAMA), ytterligare hjälp med läkarvård och tandvård för skador som åsamkas under en aktivitet i kyrkan. Den ger också begravningshjälp vid behov. Den här försäkringsplanen är avsedd att komplettera, inte ersätta, personens sjuk- och olycksfallsförsäkring. För mer information, se ”FAQs—What Should I Do?” på ChurchofJesusChrist.org.

Om en incident inträffar under ett evenemang som anordnats av kyrkan, avgör ledarna om CAMA kan behövas. Alla ledare kan rapportera en incident i Global Incident Reporting system på incidents.ChurchofJesusChrist.org. Om ledaren anger att behandling utöver första hjälpen förväntas, kommer biskopen att underrättas och få inskrivningsinformation. Biskopen beaktar en persons förmåga att betala läkarvårdskostnader på andra sätt, som genom en personlig försäkring eller andra resurser. Han kan godkänna användning av medel genom CAMA om han anser att det är lämpligt.

För mer information, se Church Activity Medical Assistance Handbook. För att få den här handboken, kontakta

Deseret Mutual Benefit Administrators

P.O. Box 45530

Salt Lake City, UT 84145-0530, USA

Telefon: [phone] eller [phone]

E-post: [e-mail]

Webbplats: dmba.com/churchactivity

20.7.3.5

Försäkringsbevis

Kyrkan ombes ofta att tillhandahålla försäkringsbevis inför aktiviteter. Sådana önskemål kommer på grund av hyresavtal, kontrakt eller tillstånd som rör aktiviteterna.

I USA och Kanada kan ledare hämta ett försäkringsbevis på InsuranceCertificates.ChurchofJesusChrist.org. Utanför USA och Kanada ska ledarna kontakta områdeskontoret. En begäran ska innefatta följande:

• namn på och adress till organisationen som kräver försäkringsbevis

• en beskrivning av lokalen och var den är belägen, om en lokal hyrs

• vilket försäkringsskydd som krävs

• annan relevant information om aktiviteten.

Ledarna ska planera i god tid och ta hänsyn till den tid det tar att utfärda och skicka bevisen.

20.7.4

Förälders tillstånd

Barn och ungdomar får inte delta i en aktivitet i kyrkan utan sina föräldrars eller vårdnadshavares tillstånd. För kyrkans aktiviteter som innefattar övernattning, långa resor eller högre risker än vanligt, är skriftligt tillstånd nödvändigt. Vissa aktiviteter kan kräva ytterligare planering för att minska riskerna. Säkerhet bör alltid vara en viktig faktor. Se 20.7.6.1.

Föräldrar och vårdnadshavare ger sitt samtycke genom att skriva under Blankett för tillstånd och medicinsk information. Personen som leder aktiviteten ska ha en undertecknad blankett för varje deltagare.

20.7.5

Rapporter om övergrepp

Övergrepp som sker under en aktivitet i kyrkan ska rapporteras till civila myndigheter. Biskopen ska kontaktas omedelbart. Anvisningar för medlemmar finns i 38.6.2.7. Anvisningar för biskopar finns i 38.6.2.1.

För definitioner av övergrepp, se 38.6.2.3 och 38.6.2.4.

20.7.6

Förebyggande säkerhetsåtgärder, samt åtgärder och rapportering vid olycksfall

20.7.6.1

Förebyggande säkerhetsåtgärder

Ledare och deltagare utvärderar aktiviteterna noga för att säkerställa minimal risk för skada eller sjukdom. Likaså ska risken för skador på egendom minimeras. Under aktiviteterna ska ledare göra allt de kan för att garantera säkerheten. Genom effektiv planering och förebyggande säkerhetsåtgärder kan ledare minimera risken för skador.

Aktiviteter ska innefatta lämplig utbildning och tillsyn. De ska också vara anpassade till deltagarnas ålder, förmåga och mognad.

Ledarna ska informera alla deltagare om säkerhetsföreskrifterna för aktiviteten. När aktiviteter kräver specifika fysiska färdigheter eller erfarenhet, kan det vara nödvändigt med specialutbildning eller att använda yrkeskunniga handledare.

Ledarna bör vara förberedda för nödsituationer. De ska i förväg ta reda på hur man kontaktar polis, räddningstjänst och liknande. För mer information, se ”FAQs—What Should I Do?” på ChurchofJesusChrist.org.

20.7.6.2

Åtgärder vid olycksfall

Om ett olycksfall inträffar på kyrkans egendom eller under en av kyrkans aktiviteter, följer ledarna följande riktlinjer, i förekommande fall:

• Ge första hjälpen. Om en person behöver ytterligare medicinsk vård, kontakta akutsjukvården. Kontakta också föräldern, vårdnadshavaren eller någon annan släkting, samt biskopen eller stavspresidenten.

• Om någon försvinner eller dör, meddela omedelbart den lokala polisen. Samarbeta fullt ut med dem.

• Ge känslomässigt stöd.

• Varken uppmuntra till eller avråd från rättsliga åtgärder. Gör inga åtaganden å kyrkans vägnar.

• Samla in och spara namn på vittnen, deras kontaktinformation, redogörelser för vad som hände och fotografier.

• Rapportera olyckan (se 20.7.6.3).

20.7.6.3

Rapportering vid olycksfall

Följande situationer ska rapporteras online på incidents.ChurchofJesusChrist.org. Biskopen, stavspresidenten eller medlemmen han utser som känner till händelsen gör rapporten omedelbart.

• Ett olycksfall eller en skada inträffar på kyrkans egendom eller under en av kyrkans aktiviteter.

• En person som deltog i en av kyrkans aktiviteter saknas.

• Privat, offentlig eller kyrklig egendom skadas under en aktivitet i kyrkan.

• Hot om rättsliga åtgärder utfärdas eller förutses.

Om en händelse resulterar i allvarlig skada, dödsfall eller en saknad person, vidtar stavspresidenten, biskopen eller medlemmen han utser omedelbart en av följande åtgärder:

• I USA eller Kanada, ring först Risk Management Division [riskhanteringsdivisionen] vid kyrkans huvudkontor ([phone] eller [phone]. Efter kontorstid eller under helger gäller [phone]. Telefonisten kontaktar då någon omedelbart). Kontakta sedan områdespresidentskapet.

• Utanför USA och Kanada, meddela områdeskontoret.

Stavspresidenten eller biskopen rapporterar också personskador och skador som berör kyrkans fastigheter eller egendom till kyrkans fastighetschef.

För mer information, se ”FAQs—What Should I Do?” på ChurchofJesusChrist.org.

20.7.6.4

Försäkring och frågor

Om en personskada inträffar under en av kyrkans sammankomster, avgör ledarna om Church Activity Medical Assistance [program för medicinsk hjälp vid kyrkans aktiviteter] är tillämpligt (se 20.7.3.4).

I vissa fall kan stavspresidenten eller biskopen ha frågor som rör säkerhetsproblem eller ersättningskrav på kyrkan. Stavspresidenten (eller en biskop under hans ledning) riktar sådana frågor till Risk Management Division [riskhanteringsdivisionen] eller områdeskontoret.

20.7.7

Resor

Resor för kyrkans aktiviteter ska godkännas av biskopen eller stavspresidenten. Sådana resor ska inte vara betungande för medlemmarna.

Deltagare ska inte resa långa sträckor (mer än några timmar) för aktiviteter. Eventuella undantag måste godkännas av områdespresidentskapet. Om områdespresidentskapet godkänner en sådan resa, ska medlemmarna inte göra den på egen bekostnad (se 20.6).

Regler för resor och tillämpningen av riktlinjerna i det här avsnittet ska vara enhetliga bland enheterna i samma område eller samordnande råd. Stavspresidenterna kan diskutera och enas om tillämpningen av reglerna för resor vid samordnande rådets möten.

Ledarna fyller i blanketten Plan för evenemang eller aktivitet för aktiviteter som inbegriper långa resor.

Om en aktivitet för ungdomar innebär långa resor eller övernattning ska föräldrar eller vårdnadshavare ge skriftligt tillstånd till att deras barn deltar (se 20.7.4). Ansvarsfulla vuxna måste finnas på plats och ha tillsyn (se 20.7.1).

Kyrkans grupper ska om möjligt använda kommersiella transportmedel för långa resor. Dessa ska ha tillstånd och vara försäkrade.

När kyrkans grupper färdas i personbilar måste varje fordon vara trafiksäkert. Varje person ska använda säkerhetsbälte. Förarna ska vara ansvarsfulla vuxna med körkort. Alla fordon ska vara trafikförsäkrade. Planer ska göras för att se till att förarna är uppmärksamma och alerta. Om möjligt ska en vuxen inte vara ensam med en ungdom i ett fordon, såvida inte ungdomen är hans eller hennes barn.

En organisation i kyrkan ska inte äga eller anskaffa bil eller buss för gruppresor.

En man och en kvinna bör inte resa ensamma tillsammans till kyrkans aktiviteter, möten eller uppdrag såvida de inte är gifta med varandra eller båda är ensamstående.

För mer information, se ”FAQs—What Should I Do?” på ChurchofJesusChrist.org.

20.8

Riktlinjer för administration av aktiviteter

Ledare ser till att följande riktlinjer och föreskrifter följs vid administration av alla kyrkans aktiviteter.

20.8.1

Upphovsrättsskyddat material

Se 38.8.11.

20.8.2

Hyra lokaler för kyrkans aktiviteter

Är kyrkans lokaler otillräckliga för en stavs- eller flerstavsaktivitet, kan lokaler hyras efter godkännande av stavspresidenten. Sådana önskemål handhas av kyrkans fastighetschef.

Lokala enheter kan bli ombedda att visa intyg på att de har en ansvarsförsäkring när de ska hyra eller använda lokaler som inte ägs av kyrkan. Se 20.7.3.5 för information om hur man skaffar ett försäkringsbevis.

20.8.3

Skattepliktig verksamhet

Ledare ser till att aktiviteter inte äventyrar kyrkans skattebefriade ställning. För riktlinjer, se 34.8.1.