20.

Aktiviteter

20.1

Formål

Kirkeaktiviteter bringer Kirkens medlemmer sammen som »medborgere med de hellige« (Ef 2:19). Formålene med aktiviteter kan være følgende:

• Opbygge tro på Jesus Kristus.

• Sørge for sjov og fremelske fællesskab.

• Give mulighed for personlig udvikling.

• Styrke enkeltpersoner og familier

• Hjælpe medlemmer med at deltage i Guds arbejde med frelse og ophøjelse (se 1.2).

Eksempler på kirkeaktiviteter omfatter:

• Tjeneste, der velsigner andre og opbygger samfundsforhold.

• Missionering, tempeltjeneste og arbejde med slægtshistorie.

• Muligheder for at udvikle selvhjulpenhed og lederevner.

• Uddannelse og jobrettet undervisning.

• Udendørsaktiviteter.

• Muligheder for at udvikle talenter og påskønnelse af kunst og kulturelle arrangementer.

• Sport og kondition.

• Fejring af særlige begivenheder, såsom højtider eller kirkehistoriske begivenheder eller lokale historiske begivenheder.

Som begrebet anvendes i denne håndbog, henviser ordet kirkeaktivitet til en aktivitet, der er sponsoreret af en kirkeenhed, et kvorum eller en organisation.

20.2

Planlægning af aktiviteter

Inden ledere planlægger en aktivitet, overvejer de medlemmernes åndelige og timelige behov. Ledere søger Åndens vejledning når de afgør, hvilken slags aktivitet der ville imødekomme disse behov.

20.2.1

Ansvar for planlægning af aktiviteter

Se oplysninger om planlægning af stavs- og multistavsaktiviteter i 20.3.

Menighedsaktiviteter kan planlægges på følgende måder baseret på lokale behov:

• Menighedsrådet kan føre tilsyn med planlægningen.

• Menighedsrådet kan udpege bestemte organisationer til at hjælpe med til at planlægge en eller flere aktiviteter.

• Når der er behov for det, og hvor der er nok medlemmer, kan biskoprådet organisere en aktivitetskomité i menigheden. Unge kan kaldes som komitemedlemmer. Denne komité arbejder under ledelse af menighedsrådet. Menighedsrådet udpeger et af dets medlemmer til at være i regelmæssig kontakt med aktivitetskomiteen.

Se oplysninger om planlægning af menighedens ungdomsaktiviteter i 10.2.1.3 og 11.2.1.3.

20.2.2

Indbyd alle til at deltage.

De, som planlægger aktiviteter, bør række ud mod alle, især nye medlemmer, mindre aktive medlemmer, unge, unge voksne, personer med handicap og personer fra andre trossamfund. De, der planlægger, bør være opmærksomme på deltagernes fysiske begrænsninger. De bør også være opmærksomme på kulturelle og sproglige forskelle.

De, der planlægger aktiviteter, ser efter, hvordan deltagerne kan blive involveret. De kan for eksempel bede medlemmer og andre om at bruge deres færdigheder og talenter til aktiviteten.

Selvom det kan være en velsignelse at samles til aktiviteter, bør medlemmer ikke føle sig forpligtet til at deltage i alle aktiviteter. Aktiviteter bør ikke lægge urimelige byrder på ledere og medlemmer.

20.2.3

Standarder

Aktiviteter bør være opbyggende og fremhæve det, der er »dydigt, elskeligt, værd at tale godt om eller rosværdigt« (TA 1:13). Aktiviteter må ikke indeholde noget, der er i modstrid med Kirkens lærdomme. Aktiviteterne må ikke indeholde medier eller anden underholdning, der får noget upassende til at virke acceptabelt.

Ting, der er i modstrid med visdomsordet, er ikke tilladt ved Kirkens aktiviteter eller på Kirkens område. Personer, der er påvirket af alkohol eller stoffer, må ikke deltage i kirkeaktiviteter. Hvis en sådan situation opstår, reagerer ledere med barmhjertighed.

20.2.4

Balance og afveksling

Ledere planlægger en balance mellem aktiviteter, deriblandt tjeneste, kulturelle arrangementer og fysiske aktiviteter (se 20.1). Medlemmer bør få mulighed for at deltage i aktiviteter, der appellerer til deres interesser. De bør også støtte andre i deres interesser.

De følgende afsnit indeholder eksempler på gode aktiviteter.

20.2.4.1

Tjeneste

Tjenesteaktiviteter giver mulighed for at vise andre kærlighed, føle glæden ved at hjælpe dem og forbedre lokalsamfund.

Disse aktiviteter kan omfatte at besøge folk, der er syge eller ensomme, forskønne kirkebygninger og kirkegrunden og deltage i projekter i lokalområdet. Hvor JustServe.org (HjælpTil) er tilgængeligt, foreslår det muligheder for samfundstjeneste.

Tjenesteaktiviteter bør følge sikkerhedsretningslinjer (se 20.7.6.1).

20.2.4.2

Kulturelle arrangementer

Kulturelle aktiviteter giver medlemmer mulighed for at udvikle og dele deres talenter. Disse aktiviteter fremmer også kreativitet, selvtillid og samarbejde. De kan omfatte udstillinger med kunst og håndarbejde, talentshow eller dans, musik og drama. De kan også omfatte fejring af kultur, højtider, eller Kirkens lokale eller generelle historie.

20.2.4.3

Fritidsaktiviteter, sundhed, kondition og sport

Som enkeltpersoner, familier og kirkegrupper opfordres medlemmer til at deltage i aktiviteter, der gavner deres sundhed og kondition. Nogle af Kirkens fritidsaktiviteter kan planlægges, så familiemedlemmer kan deltage sammen.

Se flere oplysninger om sportsaktiviteter i 20.5.9.

20.2.5

Planlægning af aktiviteter

Kirkeaktiviteterne bør planlægges på forhånd i så god tid, som det er praktisk muligt. Ledere holder forældre underrettet om aktiviteter for børn og unge.

Aktiviteter bør afholdes på et rimeligt tidspunkt. De bør slutte tidligt nok til, at deltagerne kan komme sikkert hjem.

Hvis en aktivitet afholdes i en kirkebygning eller en anden af Kirkens ejendomme, bør den reserveres på forhånd for at undgå konflikter i planlægningen.

Mandag aften er forbeholdt familieaktiviteter (se 20.5.3).

20.2.6

Midler til aktiviteter

De fleste aktiviteter bør være enkle og kun koste lidt eller slet ingenting. Enhver udgift skal godkendes på forhånd af biskoprådet eller stavspræsidentskabet.

Medlemmerne bør normalt ikke betale for at deltage i aktiviteter. Se retningslinjer og procedurer vedrørende finansiering af aktiviteter i 20.6.

20.3

Stavs-, multistavs- og områdeaktiviteter

20.3.1

Generelle retningslinjer

De fleste kirkeaktiviteter afholdes på menighedsplan. Ledere er opfordret til at holde periodiske stavs- og multistavsaktiviteter, når sådanne aktiviteter vil bidrage til at opfylde formålene i 20.1.

Stavs- og multistavsaktiviteter er især gavnlige for unge, enlige medlemmer, og kvinder, især i områder med få medlemmer. Veltilrettelagte stavs- og multistavsaktiviteter kan give medlemmer en større vennekreds. Ledere identificerer behovene hos dem, de tjener, og overvejer, hvorvidt sådanne aktiviteter ville imødekomme de behov. Disse ledere anbefaler derpå aktiviteter til stavspræsidentskabet.

20.3.2

Stavsaktiviteter

Præsidentskaberne for Unge Mænd, Unge Kvinder, Hjælpeforeningen og Primary i staven indleder processen med at planlægge stavsaktiviteter for deres organisationer.

Stavens komité for unge voksne begynder processen med at planlægge stavsaktiviteter for unge voksne.

Hvis der er oprettet en komité for enlige voksne i staven, begynder komiteens medlemmer processen med at planlægge aktiviteter for enlige voksne.

Hvis der er oprettet en aktivitetskomité i staven, kan de planlægge stavsaktiviteter og være en ressource for stavens organisationer i planlægningen af deres aktiviteter som beskrevet i 20.3.2.1.

Alle stavsaktiviteter kræver stavspræsidentskabets godkendelse. De koordineres ved stavsrådsmøderne.

Stavsledere underretter menighedsledere om stavsaktiviteter i god tid i forvejen. De sikrer sig også, at stavsaktiviteter supplerer menighedsaktiviteter frem for at konkurrere med dem.

20.3.2.1

Stavens aktivitetskomité

Stavspræsidentskabet kan organisere en aktivitetskomité i staven til at hjælpe stavsrådet med at planlægge stavsaktiviteter. Stavens aktivitetskomité består af en formand (et højrådsmedlem) og komitémedlemmer (se 20.3.2.2 og 20.3.2.3). Stavspræsidentskabet kan også bede andre medlemmer om at bidrage til at planlægge en eller flere aktiviteter.

20.3.2.2

Formand for stavens aktivitetskomité

Hvis stavspræsidentskabet organiserer en aktivitetskomité i staven, udpeger de et højrådsmedlem til at være komitéformand. Hans ansvar kan omfatte:

• Vedligeholde en kalender med stavsaktiviteter.

• Føre tilsyn med komitémedlemmer i planlægningen af stavsaktiviteter.

• Fremlægge et detaljeret budgetforslag for stavsaktiviteter for stavspræsidentskabet inden årets begyndelse. Dette budget omfatter ikke aktiviteter, som er for individuelle organisationer i staven.

• Fungere som ressource for stavens organisationsledere, når de planlægger aktiviteter.

20.3.2.3

Medlemmer af stavens aktivitetskomité

Et medlem af stavspræsidentskabet eller et højrådsmedlem, der har fået opgaven, kan kalde medlemmer til at tjene i stavens aktivitetskomité. De tjener under komiteformandens ledelse. Komiteens medlemmer er med til at planlægge og organisere aktiviteter i staven.

20.3.3

Multistavs- og områdeaktiviteter

I områder med få unge bør ledere periodisk afholde multistavsaktiviteter for de unge, så de unge kan nyde godt af at være sammen i større grupper. Områdeaktiviteter for unge kan også afholdes lejlighedsvist.

Hyppige multistavsaktiviteter bør afholdes for unge voksne, hvor det at samles ikke kræver for meget tid eller udgift. Områdeaktiviteter for unge voksne kan også afholdes lejlighedsvist.

Se oplysninger om multistavsaktiviteter for enlige medlemmer i 14.2.1.3.

Multistavsaktiviteter bør være enkle og varierede.

Hvis stavspræsidenter føler, at en multistavsaktivitet vil gavne medlemmerne i deres stav, kan de søge tilladelse hos områdepræsidentskabet. Før man foreslår en multistavsaktivitet, afgør stavspræsidenterne, om det bedst imødekommer de behov, som de har identificeret. Stavspræsidenterne overvejer omkostningerne, tiden og transporten, som aktiviteten ville medføre. De overvejer også sikkerhed (se 20.7.6).

Møder for at koordinere planlægningen af multistavsaktiviteter kan afholdes før eller efter områderåd og koordinerende rådsmøder (se 5.2.3 og 5.2.4). Efter behov kan yderligere ledere – herunder præsidenter for stavens Hjælpeforening, Unge Mænd og Unge Kvinder – inviteres til at deltage.

Områdepræsidentskabet kan udpege stavspræsidenter eller områdehalvfjerdsere til at lede komitéer, som planlægger og afholder multistavs- eller områdeaktiviteter. Stavspræsidentskaberne kan kalde medlemmer i deres stave til at tjene i disse komiteer.

Midler til de fleste multistavsaktiviteter kommer fra budgetmidlerne i de deltagende stave. Midler til områdeaktiviteter kan komme fra områdets eller Kirkens hovedsædes budgetter, når det godkendes.

20.3.4

Overholdelse af Kirkens retningslinjer for rejser

Stavs-, multistavs- og områdeaktiviteter bør følge Kirkens retningslinjer for rejser (se 20.7.7). Rejser til FSY-stævner bør følge Kirkens retningslinjer for rejser, medmindre en FSY-administrator giver lokale ledere andre instruktioner.

20.4

Ungdomsstævner

Fra januar det år, de fylder 14, inviteres unge mænd og unge kvinder til sammen at deltage i et ungdomsstævne. Ungdomsstævner afholdes som regel en gang om året på menigheds- eller stavsplan. De kan også afholdes på multistavs- eller områdeplan. I et år, hvor unge er tildelt at deltage i et FSY-stævne, bør stave og menigheder ikke afholde ungdomsstævner.

Formålet med ungdomsstævner er at hjælpe unge til at:

• Opbygge tro på Jesus Kristus.

• Styrke vidnesbyrd.

• Udvikle talenter.

• Få nye venner.

• Have det sjovt med unge, der deler lignende overbevisninger og standarder.

De unge kan også lære lederevner, når de er med til at planlægge ungdomsstævner.

Ungdomsstævner i menigheden planlægges og afholdes af menighedens ungdomsråd under biskoprådets ledelse (se 29.2.6). Biskoprådet får stavspræsidentskabets godkendelse af planerne til et ungdomsstævne i menigheden.

Stavens ungdomsstævner planlægges og afholdes af stavens lederskabskomité for unge (se 29.3.9). De unge bør inviteres til at hjælpe komiteen så meget som muligt.

Ungdomsstævner bliver finansieret gennem stavens eller menighedens budget. Medlemmer bør ikke blive bedt om at betale for ungdomsstævner (se 20,6).

Når ledere og unge planlægger et ungdomsstævne, bør de følge retningslinjerne i dette kapitel og de følgende retningslinjer:

• Vælge et evangelisk tema, som fx et skriftsted, der vil inspirere de unge og hjælpe dem til at forstå forventningerne til stævnet. Kirkens årlige ungdomstema kan bruges som tema for et ungdomsstævne. Biskoprådet eller stavspræsidentskabet skal godkende temaet.

• Planlæg aktiviteter, der passer til temaet.

• Få biskoprådets eller stavspræsidentskabets godkendelse til alle talere og aktiviteter. Talere bør være kirkemedlemmer, der underviser ved Ånden. Se i 38.8.18 andre retningslinjer med hensyn til talere.

• Hvis et arrangement er planlagt til om søndagen, bør det være passende for sabbatsdagen. Vidnesbyrdmøder, møder med biskoprådet eller lignende møder er tilladt. Nadvermøder må imidlertid ikke afholdes – og nadveren må ikke omdeles – uden for kirkebygninger i menigheden eller staven. Enhver undtagelse skal være for en kirkesponsoreret aktivitet og skal godkendes af områdepræsidentskabet. Grupper bør ikke rejse til eller fra ungdomsstævner på en søndag.

• Sørg for, at der hele tiden er tilstrækkeligt opsyn af en voksen (se 20.7.1).

• Følg alle retningslinjer for sikkerhed i 20.7.6.

Voksne ledere er inviteret til at deltage i så meget af stævnet som muligt. Dette omfatter medlemmer af biskoprådet eller stavspræsidentskabet, Unge Kvinders præsidentskab i menigheden eller staven og Unge Mænds præsidentskab i staven. Unge Kvinders og Unge Mænds vejledere i menigheden kan også inviteres til at deltage.

20.5

Retningslinjer for udvælgelse og planlægning af aktiviteter

Ledere sikrer sig, at følgende retningslinjer følges i udvælgelse og planlægning af kirkeaktiviteter.

20.5.1

Kommercielle eller politiske aktiviteter

Aktiviteter, der afholdes til noget kommercielt eller politisk formål, er ikke tilladte (se 35.5.6.1 og 35.5.6.3).

20.5.2

Fester og musik

I forbindelse med alle fester bør påklædning, fremtoning, belysning, danseformer samt sangtekster og musik bidrage til en stemning, hvor Herrens Ånd kan være til stede (se Til styrke for de unge: Vejledning til at træffe valg).

Ledere anvender formularen Performance contract (Kontrakt til optrædener), når et band, orkester eller en discjockey hyres. Denne kontrakt er med til at sikre, at opførsel og musik er passende for fester i Kirken. Lederne indgår klare skriftlige aftaler, der forpligter dem, som sørger for musik, til at følge Kirkens standarder ved Kirkens aktiviteter.

20.5.3

Mandag aften

Medlemmer opfordres til at afholde familieaktiviteter om mandagen eller på andre tidspunkter. Ingen kirkeaktiviteter, møder, eller dåbsmøder bør afholdes efter kl. 18.00 om mandagen.

Lederne sikrer sig, at Kirkens bygninger og andre faciliteter er lukket mandag aften. Der bør ikke afholdes receptioner eller lignende aktiviteter i Kirkens faciliteter mandag aften.

Undtagelsesvist kan menigheder for unge voksne og enlige voksne afholde aktiviteter mandag aften, herunder i Kirkens bygninger. Der kan gøres en undtagelse, når nytårsaften falder på en mandag (se 20.5.4).

20.5.4

Aktiviteter nytårsaften

Hvis en menighed eller stav planlægger en nytårsaftenaktivitet, og hvis nytårsaften falder på en lørdag, søndag eller mandag, bør ledere overholde følgende retningslinjer.

Lørdag. Stavspræsidenten kan fastsætte en anden søndag som fastedag. Aktiviteten kan vare til efter midnat. Den bør dog slutte kort tid efter, så deltagerne kan deltage i søndagens møder.

Søndag. Kirkeaktiviteter kan planlægges til lørdag den 30. december. Retningslinjerne i foregående afsnit gælder. Familier kan opmuntres til at fejre nytårsaften i deres hjem. Aktiviteterne bør være passende for sabbatsdagen.

Mandag. Stavspræsidenten eller biskoppen kan godkende, at Kirkens bygninger benyttes mandag aften.

20.5.5

Aktiviteter med overnatning

Tilladelse fra forældre eller værger er påkrævet ved alle Kirkens aktiviteter med overnatning, der involverer unge (se 20.7.4).

Kirkeaktiviteter med overnatning for blandede grupper af unge mænd og unge kvinder skal godkendes af biskoppen og stavspræsidenten. Det samme gælder for aktiviteter for mandlige og kvindelige enlige medlemmer. Sådanne aktiviteter bør være sjældne. Eksempler omfatter ungdomsstævner, FSY-stævner eller tempelbesøg, der kræver lange rejser.

Mandlige og kvindelige deltagere og ledere bør have særskilte steder at sove. Et ægtepar kan dog dele det samme værelse eller telt. Hver ung bør have sin egen seng eller sovepose.

Hvis voksne ledere og unge overnatter sammen andre steder, for eksempel i en hytte eller et telt, skal der være mindst to voksne hvert sted, og de skal være af samme køn som de unge.

Unge må ikke sove i det samme telt eller værelse som voksne, hvis der kun er en voksen til stede. En ung kan dog sove alene i et telt eller et værelse sammen med sin forælder eller værge.

Ved alle Kirkens aktiviteter med overnatning skal mindst to voksne ledere deltage.

Et tilstrækkeligt antal voksne præstedømmebærere skal være til stede på alle tidspunkter under overnatningsaktiviteten for at yde støtte og beskyttelse. Ved aktiviteter for Unge Kvinder skal præstedømmebærere bo i faciliteter adskilt fra de unge kvinder.

Ledere udfylder formularen Arrangement- og aktivitetsplan for alle aktiviteter med overnatning.

Aktiviteter med overnatning i kirkebygningerne eller grundene omkring disse er ikke tilladt.

Se flere oplysninger på »FAQs – What Should I Do?« (Ofte stillede spørgsmål – Hvad bør jeg gøre?) på ChurchofJesusChrist.org.

20.5.6

Skildring af Guddommen

Gud Faderen og Helligånden må ikke skildres ved møder, i skuespil eller i musicals.

Hvis Frelseren skildres, skal det være med ærbødighed og værdighed. Kun mænd med en god personlig karakter bør tages i betragtning til rollen. Den person, der skildrer Frelseren, bør hverken synge eller danse. Når han taler, bør vedkommende kun bruge citater fra skriften, som Frelseren har sagt. Ved afslutningen af stykket bør han straks skifte til almindeligt tøj.

Frelseren bør ikke skildres af børn i dramatisering, bortset fra i krybbespil.

20.5.7

Bønner og foredrag ved aktiviteter

Alle aktiviteter bør indledes og, når det er passende, afsluttes med bøn. En salme, en åndelig tanke eller bemærkninger fra en leder eller deltager kan inkluderes.

20.5.8

Efterlevelse af sabbatsdagen

Ingen kirkelejre, sportsbegivenheder eller fritidsbegivenheder må planlægges til afholdelse om søndagen. Hverken ungdomsgrupper eller andre bør rejse til eller fra lejre eller ungdomsstævner om søndagen.

Undtagelsesvist kan nogle af de unges aktiviteter afholdes umiddelbart efter søndagens møder, når der er alvorlige bekymringer om sikkerheden eller rejseomkostninger. Disse aktiviteter bør være særskilte fra søndagens mødeplan. De bør være i overensstemmelse med sabbattens ånd. Godkendelse fra biskoppen og stavspræsidenten er påkrævet.

20.5.9

Sport

Kirkens sportsaktiviteter giver mulighed for fysisk aktivitet og fællesskab. De lægger vægt på deltagelse, sportsånd og udvikling af færdigheder. Når aktiviteten involverer konkurrence, bør man gøre enhver indsats for at undgå strid. Alle holdmedlemmer bør få regelmæssige muligheder for at spille, uanset færdighedsniveau.

Stavspræsidentskabet fører tilsyn med sportsaktiviteter sponsoreret inden for deres stav. De fastsætter også retningslinjer, der (1) angiver alderen for, hvornår spillere må deltage i Kirkens sportsaktiviteter og (2) afgør, hvornår en spiller er berettiget. Sådanne beslutninger bør træffes, før en sæson begynder.

Hvis der afholdes sportsaktiviteter på multistavsplan, fører områdepræsidentskabet eller de tildelte områdehalvfjerdsere tilsyn med dem. Disse aktiviteter varetages af sportsspecialister, der er kaldet af de ansvarshavende stavspræsidenter, som er udpeget af områdepræsidentskabet. Sportsturneringer med deltagere fra hele området er ikke tilladt.

Deltagere i Kirkens sportsaktiviteter behøver ikke at være medlemmer af Kirken. De bør dog bo inden for enhedens grænser og indvilge i at følge Kirkens standarder og retningslinjer til aktiviteterne.

Hvis der anvendes holduniformer, bør de være enkle, billige og passende til aktiviteten. Kulørte T-shirts eller overtrækstrøjer er sædvanligvis tilstrækkelige. Stavens eller menighedens budget bør betale for uniformer.

Det frarådes at overrække sportspræmier eller trofæer til enkeltpersoner eller hold.

20.5.10

Tempelbesøg

Tempelbesøg bliver organiseret på menigheds- eller stavsplan inden for det tildelte tempeldistrikt.

Det frarådes, at menigheder og stave organiserer tempelbesøg til templer, der ligger uden for det anviste tempeldistrikt. Sådanne ture kræver stavspræsidentskabets godkendelse. Tempelbesøg med overnatning kræver også stavspræsidentskabets godkendelse.

Tempelbesøg bør følge retningslinjerne for rejser i 20.7.7. Tempelbesøg med overnatning bør også følge retningslinjerne i 20.5.5.

20.5.11

Ikke-godkendte aktiviteter

Kirkens enheder må ikke sponsorere aktiviteter, der ikke stemmer overens med retningslinjerne i dette kapitel. Disse omfatter:

• Aktiviteter med stor risiko for skader eller sygdom (se 20.7.6).

• Aktiviteter, der kræver usædvanlige udgifter eller rejser (se 20.7.7).

• Motionsprogrammer, der har musik, sangtekster, påklædning eller andet, der ikke er i harmoni med Kirkens standarder.

Hvis en biskop er i tvivl om, hvorvidt en aktivitet er passende, spørger han stavspræsidenten. Stavspræsidenter kan viderebringe spørgsmålene til områdepræsidentskabet.

20.6

Retningslinjer for finansiering af aktiviteter

Ledere sikrer sig, at følgende retningslinjer følges ved finansiering af alle kirkeaktiviteter.

20.6.1

Aktiviteter betalt med menighedens eller stavens budgetmidler

Menighedens eller stavens budgetmidler bør bruges til at betale for alle aktiviteter – med de mulige undtagelser nævnt i 20.6.2.

Medlemmer bør ikke på egen bekostning være ansvarlige for at sørge for materialer, forsyninger, lejeudgifter, entréudgifter eller transport til lange rejser. Medlemmer kan sørge for mad, hvis det ikke er en byrde.

20.6.2

Midler til ungdomslejre

Hvis menighedens eller stavens budget ikke har tilstrækkelige midler til at betale for aktiviteterne herunder, kan ledere bede deltagere om at betale helt eller delvist for dem:

• En årlig længerevarende lejr for Det Aronske Præstedømme eller lignende aktivitet

• En årlig længerevarende lejr for Unge Kvinder eller lignende aktivitet

Hverken udgifterne eller rejserne for en årlig lejr bør være overdrevne. Manglende personlige midler bør ikke forhindre et medlem i at deltage.

Hvis midler fra menighedens og stavens budgetter samt fra deltagere ikke er tilstrækkelige til lejre, kan biskoppen bemyndige en indsamlingsbegivenhed i menigheden om året. Denne begivenhed skal følge retningslinjerne i 20.6.5.

Se i 14.2.1.3 mere om finansiering af store multistavs- eller områdearrangementer for unge voksne.

20.6.3

Midler til FSY-stævner

Unge kan blive bedt om at bidrage med et gebyr for at deltage i FSY-stævner (Til styrke for de unge). Hvis udgiften afholder en ung fra at deltage, kan biskoppen bruge menighedens budgetmidler til at betale hele eller en del af dette gebyr. Se FSY.ChurchofJesusChrist.org.

20.6.4

Midler til udstyr og forsyninger

Hvis det er muligt, købes udstyr og forsyninger, som menigheden har brug for til årlige lejre for de unge, med menighedens budgetmidler Hvis disse midler ikke er tilstrækkelige, kan biskoppen bemyndige en indsamlingsbegivenhed i menigheden om året. Denne aktivitet skal følge retningslinjerne i 20.6.5.

Udstyr og forsyninger, der købes med menighedens budgetmidler eller penge, der indsamles gennem en indsamlingsbegivenhed, er kun til kirkebrug. De er ikke til personligt brug.

20.6.5

Indsamlingsbegivenheder

Udgifter til stavs- og menighedsaktiviteter betales normalt med budgetmidler. En stavspræsident eller biskop kan dog bemyndige en indsamlingsbegivenhed hvert år og kun til følgende formål:

• For at hjælpe med at betale for de aktiviteter, der er nævnt i 20.6.2 og 20.6.3.

• For at hjælpe med at købe udstyr, som enheden har brug for til de årlige lejre, som det står beskrevet i 20.6.4.

Hvis der afholdes en indsamlingsbegivenhed, bør den yde en meningsfuld værdi eller tjeneste.

Lederne sikrer sig, at de midler, der indsamles, fordeles retfærdigt. Budgetter for Det Aronske Præstedømmes kvorummer er baseret på antallet af unge mænd i menigheden. Budgetter for de unge kvinder er baseret på antallet af unge kvinder i menigheden.

Bidrag til indsamlingsbegivenheder er frivillige. Ledere sikrer sig, at medlemmer ikke føler sig forpligtede til at bidrage.

Enheder, der sponsorerer indsamlinger, bør ikke reklamere eller anmode om bidrag uden for deres grænser. De bør heller ikke sælge varer eller ydelser ved folks døre.

Eksempler på indsamlingsaktiviteter, der ikke er godkendte, omfatter:

• Aktiviteter, der skal betales skat af.

• Aktiviteter, der gennemføres med betalt arbejdskraft, enten af ansatte eller på kontrakt.

• Underholdning, hvor staven eller menigheden betaler optrædende for deres optræden.

• Salg af varer eller tjenesteydelser fra en kommerciel virksomhed.

• Spil, som fx amerikansk lotteri, lotteri og bankospil.

• Aktiviteter, der ikke er sikre.

Undtagelser fra disse retningslinjer skal godkendes af områdepræsidentskabet.

20.7

Retningslinjer for sikkerhed ved aktiviteter

Ledere sikrer sig, at følgende retningslinjer for sikkerhed følges ved alle kirkeaktiviteter.

20.7.1

Opsyn af voksne

Mindst to voksne skal være til stede ved alle kirkeaktiviteter, hvor børn eller unge deltager. Der kan være behov for yderligere voksne afhængigt af gruppens størrelse, de færdigheder, der kræves for aktiviteten, eller andre faktorer. Forældre opfordres til at hjælpe til.

Alle, der arbejder med børn og unge, skal gennemføre kurset om beskyttelse af børn og unge. Se ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org.

20.7.2

Alderskrav for deltagelse i ungdomsaktiviteter

Med deres forældres tilladelse kan unge deltage i lejre med overnatning fra januar i det år, de fylder 12. De må deltage i fester, ungdomsstævner og FSY-stævner fra januar i det år, hvor de fylder 14.

20.7.3

Forsikring

20.7.3.1

Privat bilforsikring

Se 20.7.7.

20.7.3.2

Privat sundhedsforsikring og ulykkesforsikring

I mange dele af verden er sundhedsforsikring og ulykkesforsikring tilgængeligt gennem arbejdspladser eller offentlige ordninger. Medlemmer, der har denne dækning, bør benytte sig af alle tilgængelige tjenester, hvis de kommer til skade i løbet af en kirkeaktivitet, før de søger om hjælp fra Kirkens aktivitetsforsikring (se 20.7.3.4).

20.7.3.3

Privat ansvarsforsikring

Kirken råder medlemmer og ledere, der fører tilsyn med kirkeaktiviteter, til at beskytte sig selv, hvor det er muligt, ved at have en rimeligt dækkende ansvarsforsikring. En sådan forsikring er muligvis til rådighed gennem husstandsforsikringen eller andre forsikringspolicer. Se flere oplysninger på »FAQs – What Should I Do?« (Ofte stillede spørgsmål – Hvad bør jeg gøre?) på ChurchofJesusChrist.org.

20.7.3.4

Church Activity Medical Assistance Program

I USA og Canada yder Church Activity Medical Assistance (CAMA) programmet sekundær hjælp til læge- og tandlægebehandling for skader pådraget ved deltagelse i en kirkeaktivitet. Den yder også begravelseshjælp, hvis det er nødvendigt. Dette program er ment som et supplement, ikke en erstatning, til personens egen sundhedsforsikring og ulykkesforsikring. Se flere oplysninger på »FAQs – What Should I Do?« (Ofte stillede spørgsmål – Hvad bør jeg gøre?) på ChurchofJesusChrist.org.

Hvis en hændelse finder sted under en kirkesponsoreret begivenhed, afgør ledere, om der kan være behov for CAMA. Enhver leder kan rapportere en hændelse i Global Incident Reporting system på incidents.ChurchofJesusChrist.org. Hvis lederen angiver, at der forventes behandling ud over førstehjælp, vil biskoppen blive underrettet og vil modtage oplysninger om indskrivning. Biskoppen tager en persons evne til at betale lægeudgifter på anden måde i betragtning, såsom personlig forsikringsdækning eller andre ressourcer. Han kan godkende anvendelse af CAMA-midler, hvis han synes, at det føles passende.

Se flere oplysninger i Church Activity Medical Assistance Handbook. Anskaf denne håndbog ved at kontakte:

Deseret Mutual Benefit Administrators

P.O. Boks 45530

Salt Lake City, UT 84145-0530

Telefon: [phone] eller [phone]

E-mail: [e-mail]

Hjemmeside: dmba.com/churchactivity

20.7.3.5

Forsikringscertifikater

Kirken bliver ofte bedt om at fremvise bevis på forsikringer for aktiviteter. Disse anmodninger kommer på grund af lejeaftaler, kontrakter eller tilladelser i forbindelse med aktiviteter.

I USA og Canada kan ledere få et certifikat, der beviser, at de er forsikret på InsuranceCertificates.ChurchofJesusChrist.org. Uden for USA og Canada bør ledere kontakte områdekontoret. Anmodninger bør inkludere:

• Navn og adresse på den organisation, der kræver bevis på forsikring.

• En beskrivelse og placering af faciliteten, hvis man lejer en facilitet.

• De påkrævede begrænsninger for erstatningsansvar.

• Andre relevante oplysninger om aktiviteten.

Ledere bør planlægge i god tid, således at der afsættes tid til at udfærdige certifikaterne.

20.7.4

Tilladelse fra forældre

Børn og unge må ikke deltage i en kirkeaktivitet uden tilladelse fra deres forældre eller værger. Ved kirkeaktiviteter, der indebærer overnatning, lange rejser eller risici, der er større end normalt, er skriftligt samtykke nødvendigt. Nogle aktiviteter kan kræve yderligere planlægning for at reducere risici. Sikkerhed bør altid være en vigtig overvejelse. Se 20.7.6.1.

Forældre og værger giver dette samtykke ved at underskrive formularen Tilladelse og fuldmagt til lægebehandling. Den person, der leder aktiviteten, bør have en underskrevet formular for hver enkelt deltager.

20.7.5

Rapporter om misbrug

Ethvert misbrug, der finder sted under en kirkeaktivitet, bør rapporteres til myndighederne. Biskoppen bør kontaktes med det samme. Instruktioner til medlemmer står i 38.6.2.7. Instruktioner til biskopper står i 38.6.2.1.

Se definitioner på misbrug i 38.6.2.3 og 38.6.2.4.

20.7.6

Sikkerhedsforanstaltninger, håndtering af ulykker og ulykkesrapportering.

20.7.6.1

Sikkerhedsforanstaltninger

Ledere og deltagere vurderer omhyggeligt aktiviteter for at sikre en minimal risiko for tilskadekomst eller sygdom. Aktiviteter bør også være forbundet med en minimal risiko for skade på ejendom. Under aktiviteter gør ledere, hvad de kan for at sikre, at alt er sikkert. Ved god planlægning og ved at følge sikkerhedsforanstaltningerne kan ledere minimere risikoen for ulykker.

Aktiviteter bør inkludere passende oplæring og tilsyn. De bør også være passende for deltagernes aldre, evner og modenhed.

Ledere instruerer alle deltagere i forholdsregler for sikkerhed for aktiviteten. Når aktiviteter kræver særlige fysiske færdigheder eller erfaring, kan det være nødvendigt at få specialiseret undervisning eller bruge professionelle guider.

Ledere bør være forberedte på nødsituationer. De bør også på forhånd vide, hvordan man kontakter det lokale politi og alarmcentralen. Se flere oplysninger på »FAQs – What Should I Do?« (Ofte stillede spørgsmål – Hvad bør jeg gøre?) på ChurchofJesusChrist.org.

20.7.6.2

Håndtering af uheld

Hvis et uheld eller en skade opstår på Kirkens ejendom eller i løbet af en kirkeaktivitet, følger ledere nedenstående retningslinjer, hvis det er relevant:

• Yd førstehjælp. Hvis en person har brug for yderligere lægehjælp, kontaktes akutberedskabet. Kontakt også forælderen, værgen eller anden pårørende og biskoppen eller stavspræsidenten.

• Hvis nogen er forsvundet eller dør, så underret straks politiet. Samarbejd fuldt ud med dem.

• Sørg for følelsesmæssig støtte.

• Hverken opfordr eller fraråd sagsanlæg. Indgå ikke forpligtelser på Kirkens vegne.

• Indsaml og opbevar navne på vidner, deres kontaktoplysninger, beretninger om, hvad der skete, og fotografier.

• Rapportér ulykken (se 20.7.6.3).

20.7.6.3

Indberetning af ulykker

Følgende situationer bør rapporteres online på incidents.ChurchofJesusChrist.org. Biskoppen, stavspræsidenten eller medlemmet, som han udpeger, som kender til hændelsen, udfærdiger rapporten snarest.

• En ulykke eller skade opstår på Kirkens ejendom eller i løbet af en kirkeaktivitet.

• En person, der var i gang med at deltage i en kirkeaktivitet, er forsvundet.

• Privat, offentlig eller Kirkens ejendom lider skade under en kirkeaktivitet.

• Der trues med eller forventes sagsanlæg.

Hvis en begivenhed resulterer i en alvorlig tilskadekomst, dødsfald eller en forsvunden person, foretager stavspræsidenten, biskoppen eller medlemmet, som han udpeger, straks en af følgende handlinger:

• I USA eller Canada ringes der først til Risk Management Division ved Kirkens hovedsæde ([phone] eller [phone], lokal 2-4049; efter normal arbejdstid eller i weekenderne ringes der til [phone] eller [phone], så vil omstillingen straks kontakte nogen). Kontakt derefter områdepræsidentskabet.

• Uden for USA og Canada kontaktes områdekontoret.

Stavspræsidenten eller biskoppen rapporterer også om tilskadekomst og skader, der involverer Kirkens faciliteter eller ejendom til Kirkens ejendomsforvalter.

Se flere oplysninger på »FAQs – What Should I Do?« (Ofte stillede spørgsmål – Hvad bør jeg gøre?) på ChurchofJesusChrist.org.

20.7.6.4

Forsikring og spørgsmål

Hvis der opstår en skade under en kirkebegivenhed, afgør ledere, om Church Activity Medical Assistance programmet gælder (se 20.7.3.4).

I nogle tilfælde kan stavspræsidenten eller biskoppen have spørgsmål om sikkerhed eller anklager mod Kirken. Stavspræsidenten (eller en biskop under hans ledelse) henviser sådanne spørgsmål til Risk Management Division eller områdekontoret.

20.7.7

Rejser

Rejser i forbindelse med kirkeaktiviteter bør godkendes af biskoppen eller stavspræsidenten. Denne rejse bør ikke lægge urimelige byrder på medlemmer.

Deltagerne bør ikke rejse langt (mere end nogle få timer) til aktiviteter. Områdepræsidentskabet skal godkende enhver undtagelse. Hvis områdepræsidentskabet godkender sådan en rejse, bør det ikke være for medlemmernes egen regning (se 20.6).

Fremgangsmåder vedrørende rejser og anvendelsen af retningslinjerne i dette afsnit bør være ensartet blandt enhederne i det samme område eller koordinerende råd. Stavspræsidenter kan ved koordinerende rådsmøder drøfte og blive enige om fremgangsmåder vedrørende rejser.

Ledere udfylder formularen Arrangement- og aktivitetsplan for alle aktiviteter, der involverer lange rejser.

Når en kirkeaktivitet for unge indebærer lange rejser eller overnatninger, skal forældre eller værger give skriftlig tilladelse til, at deres børn kan deltage (se 20.7.4). Der skal være ansvarlige voksne, der fører opsyn (se 20.7.1).

Kirkegrupper bør, når det er muligt, benytte kommerciel transport til lange rejser. Det bør være et firma med en bevilling og være dækket af ansvarsforsikring.

Når grupper af kirkemedlemmer rejser i private personbiler, skal hvert køretøj være i forsvarlig stand. Hver person bør bruge en sikkerhedssele. Hver chauffør skal være en ansvarlig voksen, der har kørekort. Alle køretøjer og chauffører bør i rimeligt omfang være dækket af en bilforsikring. Der bør lægges planer for at sikre, at førere forbliver opmærksomme og agtpågivende. Når det er muligt, bør en voksen ikke være alene med en ung i et køretøj, medmindre den unge er hans eller hendes barn.

Kirkens organisationer må ikke eje eller anskaffe sig biler eller busser til grupperejser.

En mand og en kvinde bør ikke rejse alene sammen til kirkeaktiviteter, møder eller opgaver, medmindre de er gift med hinanden eller begge er ugifte.

Se flere oplysninger på »FAQs – What Should I Do?« (Ofte stillede spørgsmål – Hvad bør jeg gøre?) på ChurchofJesusChrist.org.

20.8

Retningslinjer for administration af aktiviteter

Ledere sikrer sig, at følgende retningslinjer følges, når de varetager alle Kirkens aktiviteter.

20.8.1

Ophavsretsbeskyttet materiale

Se 38.8.11.

20.8.2

Leje af ikke-kirkelige faciliteter til aktiviteter

Hvis Kirkens faciliteter er utilstrækkelige til en stavs- eller multistavsaktivitet, kan der lejes faciliteter med godkendelse fra stavspræsidenten. Sådanne anmodninger håndteres af Kirkens ejendomsforvalter.

Lokale enheder kan blive bedt om at bevise, at de har en ansvarsforsikring, når de lejer eller benytter faciliteter, der ikke ejes af Kirken. Se oplysninger om at anskaffe et forsikringscertifikat i 20.7.3.5.

20.8.3

Skattepligtige aktiviteter

Lederne sikrer sig, at aktiviteter ikke bringer Kirkens skattefritagelse i fare. Se retningslinjer i 34.8.1.