«20. Мероприятия», Общий свод инструкций: служение в Церкви Иисуса Христа Святых последних дней (2024).
«20. Мероприятия», Общий свод инструкций.
20.
Мероприятия
20.1
Цели
Церковные мероприятия объединяют членов Церкви и других людей как «сограждан святым» (к Ефесянам 2:19). Среди целей мероприятий могут быть следующие:
-
созидать веру в Иисуса Христа;
-
предоставлять возможности весело проводить время и способствовать единению;
-
давать возможности для духовного роста;
-
укреплять отдельных людей и целые семьи;
-
помогать прихожанам участвовать в Божьей работе спасения и возвышения (см. 1.2).
Вот несколько примеров церковных мероприятий:
-
проекты служения, которые приносят благословения окружающим и способствуют налаживанию отношений в пределах общины;
-
миссионерская работа, храмовая работа и семейно-историческая работа;
-
возможности развивать самостоятельность и навыки руководителя;
-
получение образования и профессионального обучения;
-
мероприятия на свежем воздухе;
-
возможности развивать таланты и способность ценить предметы культуры и искусства;
-
спортивные и оздоровительные мероприятия;
-
празднование особых случаев, например, праздников или церковных либо исторических событий.
В этом своде инструкций под термином церковное мероприятие понимается мероприятие, которое спонсируется церковным подразделением, кворумом или организацией.
20.2
Планирование мероприятий
Прежде чем планировать мероприятие, руководители принимают во внимание духовные и физические потребности прихожан. Принимая решение о том, мероприятие какого рода поможет удовлетворить эти потребности, руководители ищут наставления Духа.
20.2.1
Обязанности по планированию мероприятий
Информацию о планировании мероприятий кола и межкольных мероприятий можно найти в разделе 20.3.
Приходские мероприятия могут планироваться любым из следующих способов, в зависимости от местных потребностей:
-
курировать планирование может совет прихода;
-
совет прихода может поручить конкретным организациям участие в планировании одного или нескольких мероприятий;
-
при необходимости и при условии достаточного количества членов Церкви епископство может создать комитет прихода по организации и проведению церковных мероприятий. В качестве членов комитета можно призвать молодежь. Этот комитет трудится под руководством совета прихода. Совет прихода поручает одному из своих членов поддерживать регулярный контакт с комитетом по организации и проведению церковных мероприятий.
Информацию по планированию приходских молодежных мероприятий можно найти в пунктах 10.2.1.3 и 11.2.1.3.
20.2.2
Приглашать к участию каждого
Лица, ответственные за планирование мероприятий, должны думать обо всех людях, особенно о новых и менее активных прихожанах, молодежи, не состоящих в браке взрослых, людях с ограниченными возможностями здоровья и представителях других вероисповеданий. Люди, планирующие мероприятия, должны учитывать физические ограничения участников. Им также следует проявлять чуткость к культурным и языковым различиям.
Лица, которые занимаются планированием мероприятий, ищут способы привлекать окружающих к участию. Например, они могут пригласить членов Церкви и других людей проявить на мероприятии свои навыки и таланты.
Хотя посещение мероприятий может быть благословением, члены Церкви не должны ощущать себя обязанными посещать каждое мероприятие. Мероприятия не должны возлагать чрезмерное бремя на руководителей и прихожан.
20.2.3
Нравственные нормы
Церковные мероприятия должны возвышать и подчеркивать все «добродетельное, прекрасное, достойное уважения или похвалы» (Символы веры 1:13). На мероприятиях не должно быть ничего противоречащего учениям Церкви. На мероприятиях не должно быть медийных и прочих развлечений, выставляющих приемлемым что-либо неподобающее.
Не допускается употреблять во время церковных мероприятий или на церковной территории вещества, противоречащие Слову Мудрости. Люди, находящиеся под воздействием спиртного или других наркотических веществ, не могут участвовать в церковных мероприятиях. Если возникает такая ситуация, руководители проявляют милосердие.
20.2.4.
Сбалансированность и разнообразие
Руководители планируют сбалансированную программу мероприятий, включающую в себя служение, культурно-зрелищные и спортивные мероприятия (см. 20.1). У прихожан должна быть возможность участвовать в таких мероприятиях, которые отвечают их интересам. Они также должны поддерживать других людей в их интересах.
В следующих пунктах приводятся примеры полезных мероприятий.
20.2.4.1
Служение
Мероприятия, связанные со служением, позволяют проявлять любовь к окружающим, ощущать радость от помощи им и улучшать жизнь общества.
В числе таких мероприятий может быть посещение больных или одиноких, облагораживание церковных помещений и участков и участие в общественных проектах. На сайте JustServe.org, где он доступен, предлагаются проекты общественного служения.
На мероприятиях, связанных со служением, должны выполняться инструкции по соблюдению мер безопасности (см. 20.7.6.1).
20.2.4.2
Культурно-зрелищные мероприятия
Культурно-зрелищные мероприятия предоставляют членам Церкви возможности развивать таланты и делиться ими. Такие мероприятия также способствуют развитию творческих способностей, чувства уверенности в своих силах и навыков сотрудничества. Среди них – выставки поделок, вечера талантов либо танцевальные, музыкальные концерты и театральные представления. В их числе также торжества в честь культурных событий, праздники либо мероприятия, связанные с историей Церкви в данной местности или в мире.
20.2.4.3
Развлекательные, оздоровительные и спортивные мероприятия
Прихожан призывают участвовать в мероприятиях, укрепляющих здоровье и физическую форму, как по отдельности, так и семьями и церковными группами. Некоторые церковные развлекательные мероприятия можно планировать таким образом, чтобы семьи могли принимать в них совместное участие.
Сведения о спортивных мероприятиях приводятся в параграфе 20.5.9.
20.2.5
График мероприятий
Церковные мероприятия следует планировать заблаговременно. Руководители сообщают родителям о мероприятиях для детей и молодежи.
Мероприятия должны проводиться в разумное время. Они должны заканчиваться достаточно рано, чтобы участники могли в безопасности добраться домой.
Если мероприятие проводится в доме собраний или другом церковном помещении, это помещение должно быть зарезервировано заблаговременно, чтобы избежать конфликтов в расписании.
Вечер понедельника отведен для семейных мероприятий (см. 20.5.3).
20.2.6.
Финансирование мероприятий
Большинство мероприятий должны быть простыми и требовать небольших расходов либо обходиться без них. Все расходы должны быть заранее одобрены епископством или президентством кола.
Как правило, члены Церкви не должны платить за участие в мероприятиях. Правила и указания по финансированию мероприятий можно найти в разделе 20.6.
20.3
Мероприятия кола, межкольные мероприятия и региональные мероприятия
20.3.1
Общие указания
Большинство церковных мероприятий проводится на уровне прихода. Руководителей также призывают периодически проводить мероприятия кола и межкольные мероприятия, которые способствуют достижению целей, изложенных в разделе 20.1.
Мероприятия кола и межкольные мероприятия особенно полезны для молодежи, не состоящих в браке прихожан и женщин, особенно в тех регионах, где мало членов Церкви. Хорошо спланированные мероприятия кола и межкольные мероприятия помогают членам Церкви расширить круг общения. Руководители выявляют потребности тех, кому они служат, и решают, какие мероприятия помогли бы удовлетворить эти потребности. Затем эти руководители рекомендуют мероприятия президентству кола.
20.3.2
Мероприятия кола
Процесс планирования мероприятий кола для Общества молодых мужчин, Общества молодых женщин, Общества милосердия и Первоначального общества кола начинают президентства соответствующих организаций.
Процесс планирования мероприятий кола для молодых взрослых, не состоящих в браке, запускает комитет кола по работе с молодыми взрослыми, не состоящими в браке.
Если создан комитет кола по работе с не состоящими в браке взрослыми, члены комитета начинают процесс планирования мероприятий для не состоящих в браке взрослых.
Если создан комитет кола по организации и проведению церковных мероприятий, члены комитета могут участвовать в планировании мероприятий кола и служить ресурсом для планирования их мероприятий, как описано в пункте 20.3.2.1.
Все мероприятия кола должны быть одобрены президентством кола. Их проведение координируется на собраниях совета кола.
Руководители кола заблаговременно сообщают руководителям приходов о мероприятиях в коле. Они также следят, чтобы мероприятия кола служили дополнением к приходским мероприятиям, а не конкурировали с ними.
20.3.2.1
Комитет кола по организации и проведению церковных мероприятий
Чтобы помочь совету кола в планировании мероприятий кола, президентство кола может создать комитет кола по организации и проведению церковных мероприятий. Этот комитет состоит из председателя (член высшего совета) и членов комитета (см. 20.3.2.2 и 20.3.2.3). Президентство кола может также приглашать других прихожан участвовать в планировании одного или нескольких мероприятий.
20.3.2.2
Председатель комитета кола по организации и проведению мероприятий
При создании комитета кола по организации и проведению мероприятий президентство кола поручает члену высшего совета быть председателем этого комитета. В его обязанности может входить:
-
ведение календаря мероприятий кола;
-
курирование работы членов комитета по планированию мероприятий кола;
-
предоставление на рассмотрение президентства кола подробного бюджета мероприятий кола до начала каждого года. Этот бюджет не включает мероприятия, намеченные отдельными организациями кола;
-
служение в качестве ресурса для руководителей вспомогательных организаций при планировании мероприятий.
20.3.2.3
Члены комитета кола по организации и проведению мероприятий
Член президентства кола или назначенный член высшего совета может призвать прихожан служить в комитете кола по организации и проведению мероприятий. Они служат под руководством председателя комитета. Члены комитета помогают планировать и организовывать мероприятия в коле.
20.3.3
Межкольные и региональные мероприятия
В регионах, где молодежи немного, руководителям следует периодически проводить межкольные мероприятия, чтобы молодежь могла наслаждаться преимуществом общения в крупной группе сверстников. Также время от времени могут проводиться мероприятия на уровне региона.
Межкольные мероприятия для молодых не состоящих в браке взрослых следует проводить часто, если на дорогу у них не будет уходить слишком много времени или средств. Также можно периодически проводить региональные мероприятия для молодых взрослых, не состоящих в браке.
Информация о межкольных мероприятиях для не состоящих в браке членов Церкви приводится в пункте 14.2.1.3.
Межкольные мероприятия должны быть простыми и разнообразными.
Если президенты кольев считают, что членам их кольев пойдет на пользу межкольное мероприятие, они могут попросить разрешение на его проведение у президентства региона. Прежде чем предложить провести межкольное мероприятие, президенты кольев определяют, поможет ли оно наилучшим образом удовлетворить выявленные ими потребности. Президенты кольев учитывают объемы средств, времени и поездок, необходимые для проведения мероприятия. Они также обсуждают вопрос безопасности (см. 20.7.6).
Собрания по координации планирования межкольных мероприятий могут проводиться перед собраниями совета региона или координационного совета или после них (см. 5.2.3 и 5.2.4). При необходимости на эти собрания можно пригласить других руководителей, например, президента Общества милосердия, Общества молодых мужчин или Общества молодых женщин кола.
Президентство региона может поручить президентам кольев или региональным Семидесятым возглавить комитеты по планированию и проведению межкольных или региональных мероприятий. Для служения в этих комитетах президентства кольев могут призвать членов своих кольев.
Финансирование большинства межкольных мероприятий происходит из средств бюджета кольев-участников. Средства для региональных мероприятий могут выделяться из региональных бюджетов или бюджета Главного управления Церкви при получении соответствующего одобрения.
20.3.4
Соответствие церковной политике в отношении поездок
Мероприятия кола и межкольные и региональные мероприятия должны соответствовать церковной политике в отношении поездок (см. 20.7.7). Поездки на конференции ВИНСМ должны соответствовать церковной политике в отношении поездок, если администратор ВИНСМ не даст местным руководителям иных указаний.
20.4
Молодежная конференция
Начиная с января того года, когда юношам и девушкам исполнится 14 лет, их приглашают вместе участвовать в молодежных конференциях. Как правило, молодежные конференции проводятся один раз в год на уровне прихода или кола. Их можно также проводить на межкольном или региональном уровне. В том году, когда молодежь отправляется на конференцию ВИНСМ, кольям и приходам не следует проводить свои молодежные конференции.
Цель молодежных конференций состоит в том, чтобы помогать молодежи:
-
созидать веру в Иисуса Христа;
-
укреплять свидетельство;
-
развивать таланты;
-
заводить новых друзей;
-
весело проводить время с молодежью, разделяющей их убеждения и нравственные нормы.
Участвуя в планировании молодежных конференций, молодежь также развивает навыки руководства.
Молодежные конференции прихода планируются и проводятся советом прихода по работе с молодежью под руководством епископства (см. 29.2.6). Епископство обращается в президентство кола за одобрением планов, связанных с молодежной конференцией прихода.
Молодежные конференции кола планируются и проводятся комитетом кола по работе с руководителями молодежи (см. 29.3.9). Молодежь следует приглашать оказывать максимальное содействие комитету.
Молодежные конференции финансируются из бюджета прихода или кола. Прихожан не следует просить оплачивать участие в молодежных конференциях (см. 20.6).
Составляя планы, связанные с молодежной конференцией, руководители и молодежь должны следовать правилам, приведенным в данной главе, и следующим указаниям:
-
выберите Евангельскую тему, например, цитату из Священных Писаний, которая вдохновит молодежь и поможет понять, что ожидается от конференции. В качестве темы конференции можно использовать ежегодную тему для молодежи Церкви. Тему утверждает епископство или президентство кола;
-
запланируйте мероприятия, соответствующие теме;
-
получите одобрение епископства или президентства кола для всех выступающих и мероприятий. Выступающие должны быть из числа прихожан, способных обучать Духом. Прочие рекомендации, связанные с выступающими, приводятся в параграфе 38.8.18;
-
если мероприятие намечено на воскресенье, оно должно соответствовать духу дня субботнего. Допускается проведение собраний свидетельств, бесед с епископством или других подобных собраний. Однако нельзя проводить причастные собрания и прислуживать причастие за пределами домов собраний прихода или кола. Любые исключения могут быть сделаны только для мероприятий, проведение которых оплачивается Церковью, и должны быть одобрены президентством региона. Группы не должны приезжать на конференцию или уезжать с нее в воскресенье;
-
следите за тем, чтобы все время велось адекватное наблюдение со стороны взрослых (см. 20.7.1);
-
следуйте всем указаниям по поводу безопасности, описанным в параграфе 20.7.6.
Взрослых руководителей просят присутствовать на конференции как можно дольше. Это касается членов епископства или президентства кола, президентства Общества молодых женщин кола или прихода, а также президентства Общества молодых мужчин кола. Также могут быть приглашены консультанты Общества молодых женщин и Общества молодых мужчин прихода.
20.5
Правила и указания по поводу отбора и планирования мероприятий
Руководители следят за тем, чтобы при отборе и планировании церковных мероприятий соблюдались следующие правила и указания.
20.5.1
Коммерческие и политические мероприятия
Проведение мероприятий в каких-либо коммерческих или политических целях не допускается (см. 35.5.6.1 и 35.5.6.3).
20.5.2
Танцы и музыка
На всех танцевальных мероприятиях стиль одежды, внешний вид, освещение, танцевальные стили, слова песен и музыка должны способствовать созданию атмосферы, в которой может пребывать Дух Господа (см. Во имя нравственной силы молодежи: руководство в принятии решений).
При найме группы исполнителей, оркестра или диск-жокея руководители должны использовать формуляр Договор с исполнителем. Такой договор помогает обеспечить соответствие поведения и музыки нормам Церкви в отношении танцев. Руководители составляют письменное соглашение с четкими формулировками, которое обязывает лиц, обеспечивающих музыкальное сопровождение, следовать нравственным нормам Церкви на церковных мероприятиях.
20.5.3
Вечер понедельника
Членов Церкви призывают проводить семейные мероприятия по понедельникам или в другое время. В понедельник после 18:00 не должны проводиться никакие церковные мероприятия, собрания или службы крещения.
Руководители следят за тем, чтобы в понедельник вечером здания и помещения Церкви были закрыты. Приемы, встречи и подобные мероприятия не могут проводиться в церковных помещениях в вечер понедельника.
В виде исключения в понедельник вечером мероприятия могут проводить приходы молодых взрослых, не состоящих в браке, а также приходы взрослых, не состоящих в браке, в том числе в церковных зданиях. Исключение можно также сделать в случае, когда канун нового года выпадает на понедельник (см. 20.5.4).
20.5.4
Торжества по случаю празднования нового года
Если приход или кол планирует празднование нового года и канун нового года выпадает на субботу, воскресенье или понедельник, руководители должны принять во внимание следующие указания.
Суббота. Президент кола может запланировать другое воскресенье для соблюдения дня поста. Мероприятие может закончиться после полуночи. Однако оно должно закончиться достаточно рано, чтобы участники могли посетить воскресные собрания.
Воскресенье. Церковные мероприятия можно планировать на субботу, 30 декабря. Соблюдаются указания, приведенные в предыдущем абзаце. Семьи можно поощрять встречать новый год дома. Мероприятия должны соответствовать дню субботнему.
Понедельник. Президент кола или епископ могут разрешить использование церковных зданий в понедельник вечером.
20.5.5
Мероприятия с ночевкой
При проведении всех церковных мероприятий с ночевкой, в которых участвует молодежь, требуется разрешение родителей или опекунов (см. 20.7.4).
Проведение церковных мероприятий с ночевкой для объединенных групп молодых мужчин и молодых женщин должно быть одобрено епископом и президентом кола. То же самое уместно в случае мероприятий для не состоящих в браке членов Церкви мужского и женского пола. Такие мероприятия должны быть редкими. Среди примеров таких мероприятий могут быть молодежные конференции, конференции ВИНСМ или поездки в храм, связанные с поездками на дальние расстояния.
Участники и руководители мужского и женского пола должны иметь раздельные спальные помещения. Однако женатые пары могут остановиться в одной комнате или палатке. Каждый юноша и каждая девушка должны иметь собственные кровать или спальный мешок.
Если взрослые руководители и молодежь вместе остаются на ночлег в помещении, например, в летнем домике или в палатке, там должно находиться по крайней мере двое взрослых того же пола, что и представители молодежи.
Молодежь не может оставаться в одной палатке или комнате со взрослым, если в ней присутствует только один взрослый. Однако молодежь может оставаться наедине в палатке или комнате со своим родителем или опекуном.
На всех церковных мероприятиях с ночевкой должны присутствовать по меньшей мере двое взрослых руководителей.
На мероприятиях с ночевкой все время должно находиться достаточное количество взрослых носителей священства, чтобы обеспечить поддержку и защиту. В случае мероприятий Общества молодых женщин носители священства должны находиться в помещениях отдельно от молодых женщин.
Для всех мероприятий с ночевкой руководители заполняют формуляр План события и мероприятия.
Проведение мероприятий с ночевкой в церковных домах собраний или на территории участков домов собраний не допускается.
Дополнительную информацию можно найти в разделе «Часто задаваемые вопросы – Что мне делать?» на сайте ChurchofJesusChrist.org.
20.5.6
Изображение Божества
Не допускается изображать Бога-Отца и Святого Духа на собраниях, в театральных постановках или мюзиклах.
Если изображают Спасителя, то это должно делаться с благоговением и достоинством. Эту роль можно доверить только мужчинам, имеющим положительную репутацию. При этом человеку, изображающему Спасителя, не следует петь или танцевать. Произнося текст, он должен использовать только прямые высказывания Спасителя из Священных Писаний. По окончании действия ему следует немедленно переодеться в обычную одежду.
Детям не следует изображать Спасителя в инсценировках, кроме сцены Рождества.
20.5.7
Молитва и духовная мысль на мероприятиях
Все мероприятия должны начинаться и, если уместно, заканчиваться молитвой. В программу можно включить гимн, духовную мысль или выступление руководителя или одного из участников.
20.5.8
Соблюдение дня субботнего
Никакие церковные лагеря, спортивные или развлекательные мероприятия не должны назначаться на воскресенье. Группы молодежи и другие лица также не должны уезжать или возвращаться в воскресенье из лагерей отдыха или с молодежных конференций.
В качестве исключения, когда безопасность или стоимость дороги являются серьезной проблемой, некоторые молодежные мероприятия можно проводить сразу после воскресных Богослужений. Эти мероприятия должны быть отделены от расписания воскресных собраний. Они должны соответствовать духу дня субботнего. Необходимо одобрение епископа и президента кола.
20.5.9
Спортивные мероприятия
Спортивные мероприятия Церкви предоставляют возможности для физической активности и укрепления духа товарищества. На них подчеркиваются важное значение участия, спортивное мастерство и развитие навыков. Когда мероприятие включает в себя соревнование, нужно приложить все усилия, чтобы избежать духа противостояния. У всех членов команд должна быть возможность регулярно участвовать в игре, вне зависимости от уровня их навыков.
Спортивные мероприятия в пределах кола, организуемые Церковью, курирует президентство кола. Оно также устанавливает правила, в которых (1) указывается возраст участников церковных спортивных мероприятий, (2) определяется принцип допуска игроков. Такие решения должны быть приняты до начала сезона.
Если проводятся межкольные спортивные мероприятия, их курирует президентство региона или назначенный региональный Семидесятый. Такие мероприятия проводятся под управлением специалистов по спорту, которые призваны президентами кольев-координаторов, назначенных президентством региона. Спортивные состязания на региональном уровне не проводятся.
В церковных спортивных мероприятиях могут участвовать не только члены Церкви. Однако участники должны жить в пределах подразделения и должны дать согласие следовать во время мероприятия нравственным нормам и политике Церкви.
Если у команды есть спортивная форма, она должна быть простой, недорогой и соответствующей мероприятию. Обычно достаточно цветных футболок с длинными или короткими рукавами. Форма оплачивается из средств бюджета кола или прихода.
Вручение наград или призов командам или отдельным лицам не приветствуется.
20.5.10
Посещение храма
Посещение храма организуется на уровне прихода или кола в пределах назначенного храмового округа.
Организовывать посещения всем приходом или колом храмов, находящихся за пределами храмового округа, не рекомендуется. Для подобных посещений требуется одобрение президентства кола. Для посещения храма с ночевкой также требуется одобрение президентства кола.
Посещения храма должны соответствовать политике в отношении поездок, изложенной в параграфе 20.7.7. Посещения храма с ночевкой должны также соответствовать политике, изложенной в параграфе 20.5.5.
20.5.11
Неразрешенные мероприятия
Церковные подразделения не могут организовывать мероприятия, которые не отвечают указаниям этой главы. К ним относятся:
-
мероприятия, связанные с высокой степенью риска получить травму или заболевание (см. 20.7.6);
-
мероприятия, требующие непомерных транспортных затрат или переездов (см. 20.7.7);
-
программы физических упражнений, предусматривающие музыку, тексты, одежду или другие элементы, не соответствующие нравственным нормам Церкви.
Если у епископа возникает вопрос, приемлемо ли мероприятие, он обращается к президенту кола. Президенты кольев могут направлять вопросы в президентство региона.
20.6
Правила и указания по поводу финансирования мероприятий
Руководители следят за тем, чтобы при финансировании всех церковных мероприятий соблюдались приведенные ниже правила и указания.
20.6.1
Мероприятия, оплачиваемые из средств бюджета прихода или кола
Для оплаты всех мероприятий должны использоваться средства бюджета прихода или кола. Возможные исключения перечислены в параграфе 20.6.2.
Члены Церкви также не должны предоставлять материалы, средства, арендную плату, вступительные взносы или сами оплачивать дальние переезды. Члены Церкви могут принести еду, если это не будет для них обременительно.
20.6.2
Финансирование молодежных лагерей
Если в бюджете прихода или кола недостаточно средств для оплаты перечисленных ниже мероприятий, руководители могут попросить участников оплатить связанные с ними расходы частично или полностью:
-
один раз в год: организация лагеря с ночевкой либо аналогичного мероприятия для Священства Ааронова
-
один раз в год: организация лагеря с ночевкой либо аналогичного мероприятия для Общества молодых женщин
Расходы на поездку, организацию лагеря или подобного мероприятия не должны быть чрезмерными. Отсутствие личных средств не должно быть препятствием для участия члена Церкви в мероприятии.
Если средств из бюджетов прихода и кола, а также средств участников недостаточно для проведения лагерей, епископ может санкционировать одно мероприятие прихода по сбору средств в год. Это мероприятие должно соответствовать указаниям, изложенным в параграфе 20.6.5.
Информация о финансировании крупных межкольных или региональных мероприятий для молодых взрослых, не состоящих в браке, приводится в пункте 14.2.1.3.
20.6.3
Финансирование конференций ВИНСМ
Молодежь могут попросить внести плату для участия в конференции «Во имя нравственной силы молодежи» (ВИНСМ). Если стоимость помешает юноше или девушке участвовать в конференции, епископ может использовать средства из бюджета прихода, чтобы полностью или частично оплатить этот взнос. См. FSY.ChurchofJesusChrist.org.
20.6.4
Финансирование приобретения оборудования и припасов
По возможности оборудование и припасы, необходимые приходу для организации ежегодного молодежного лагеря, должны приобретаться на средства бюджета прихода. Если этих средств недостаточно, епископ может санкционировать одно мероприятие прихода по сбору средств в год. Это мероприятие должно соответствовать указаниям, изложенным в параграфе 20.6.5.
Оборудование и припасы, приобретенные из средств бюджета прихода или на деньги, собранные в рамках мероприятия по сбору средств, предназначены только для церковного использования. Их нельзя использовать в личных целях.
20.6.5
Мероприятия по сбору средств
Расходы на мероприятия кола и приходов обычно оплачиваются за счет бюджетных средств. Однако президент кола или епископ может разрешить одно мероприятие по сбору средств каждый год исключительно для следующих целей:
-
чтобы помочь оплатить мероприятия, перечисленные в параграфах 20.6.2 и 20.6.3.
-
чтобы помочь купить оборудование, необходимое подразделению для организации лагеря, как указано в параграфе 20.6.4.
Если проводится мероприятие по сбору средств, оно должно быть содержательным или быть нацелено на служение.
Руководители следят за равномерным распределением собранных средств. Бюджет кворумов Священства Ааронова основан на количестве молодых мужчин в приходе. Бюджет Общества молодых женщин основан на количестве молодых женщин в приходе.
Взносы во время проведения мероприятий по сбору средств являются добровольными. Руководители следят за тем, чтобы прихожане не чувствовали себя обязанными делать подобные взносы.
Подразделения, организующие сбор средств, не должны прибегать к рекламированию или агитации за пределами границ своего подразделения. Им также не следует ходить по домам с целью продажи товаров или услуг.
Ниже приводится перечень мероприятий по сбору средств, проведение которых не допускается:
-
налогооблагаемые мероприятия;
-
мероприятия, за проведение которого участники, будь то штатные служащие или лица, работающие по контракту, получают вознаграждение;
-
развлекательные мероприятия, в ходе которых кол или приход оплачивает услуги выступающих;
-
продажа коммерческих товаров или услуг;
-
азартные игры, например, лотереи и лото;
-
небезопасные мероприятия.
Любые исключения из этих указаний должны быть в обязательном порядке одобрены президентством региона.
20.7
Правила и указания по поводу безопасности во время мероприятий
Руководители следят за тем, чтобы при организации и проведении всех церковных мероприятий соблюдались следующие правила и указания по поводу безопасности.
20.7.1
Контроль со стороны взрослых
На всех церковных мероприятиях с участием детей и молодежи должны присутствовать по меньшей мере двое взрослых. Потребность в присутствии других взрослых зависит от размера группы, навыков, необходимых для мероприятия, и других факторов. Поощряется помощь родителей.
Все работающие с детьми и молодежью обязаны пройти обучение по защите детей и молодежи. См. ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org.
20.7.2
Возрастные требования для участия в молодежных мероприятиях
С разрешения родителей молодежь может посещать лагеря с ночевкой, начиная с января того года, когда им исполняется 12 лет. Танцевальные мероприятия, молодежные конференции и конференции ВИНСМ они могут посещать, начиная с января того года, когда им исполнится 14 лет.
20.7.3
Страхование
20.7.3.1
Страхование ответственности автовладельцев
См. 20.7.7.
20.7.3.2
Страхование здоровья и страхование от несчастных случаев
Во многих регионах мира можно заключить договор страхования здоровья и договор страхования от несчастных случаев по программам работодателя или государства. При получении травмы во время церковного мероприятия прихожанам, заключившим такой договор, следует воспользоваться доступными им преимуществами, прежде чем обращаться за помощью по программе страхования церковных мероприятий (см. 20.7.3.4).
20.7.3.3
Страхование гражданской ответственности
Там, где это возможно, Церковь советует прихожанам и руководителям, курирующим организацию и проведение мероприятий, защитить себя, оформив страхование гражданской ответственности на разумную сумму. Такой вид страхования предоставляется в виде страхования домовладельцев или иным образом. Дополнительную информацию можно найти в разделе «Часто задаваемые вопросы – Что мне делать?» на сайте ChurchofJesusChrist.org.
20.7.3.4
Программа медицинской помощи участникам церковных мероприятий
На территории США и Канады программа медицинской помощи участникам церковных мероприятий обеспечивает вторичную медицинскую и стоматологическую помощь в случае травм, полученных при участии в церковном мероприятии. При необходимости она также обеспечивает помощь в похоронах. Эта программа разработана с целью дополнить, а не заменить выплаты по страхованию здоровья и страхованию от несчастных случаев. Дополнительную информацию можно найти в разделе «Часто задаваемые вопросы – Что мне делать?» на сайте ChurchofJesusChrist.org.
Если несчастный случай произошел во время мероприятия, проведение которого оплачивается Церковью, руководители определяют, может ли потребоваться использовать программу медицинской помощи участникам церковных мероприятий. Любой руководитель может заявить о несчастном случае через всемирную систему отчетов о несчастных случаях на странице incidents.ChurchofJesusChrist.org. Если руководитель определяет, что, помимо оказания первой помощи, необходимо лечение, то епископ оповещается и получает информацию о регистрации случая. Епископ принимает во внимание способность человека самостоятельно оплатить медицинские расходы иным образом, например, используя личную страховку или другие ресурсы. Он может одобрить использование средств программы медицинского страхования участников церковных мероприятий, если посчитает это уместным.
Более подробную информацию можно найти в Руководстве программы медицинской помощи участникам церковных мероприятий. Чтобы получить это руководство, свяжитесь по адресу или телефону:
Администраторы Deseret Mutual Benefit
P.O. Box 45530
Salt Lake City, UT 84145-0530
Телефон: 1-801-578-5650 или 1-800-777-1647
Адрес электронной почты: churchactivity@dmba.com
Сайт: dmba.com/churchactivity
20.7.3.5
Страховые свидетельства
Церковь часто просят предоставить доказательства, подтверждающие страховку в связи с мероприятиями. Эти запросы приходят в связи с договорами аренды, прочими договорами или разрешениями, необходимыми для проведения мероприятий.
В США и Канаде руководители могут получить сертификат, подтверждающий страховку, на странице InsuranceCertificates.ChurchofJesusChrist.org. За пределами США и Канады руководителям следует обращаться в региональное управление. Запрос должен содержать:
-
ФИО и адрес организации, требующей подтверждение страховки;
-
описание и местоположение помещения, если оно арендуемое;
-
необходимые пределы ответственности;
-
другие сведения о мероприятии.
Руководители должны заниматься планированием заблаговременно, чтобы хватило времени на подготовку свидетельств.
20.7.4
Разрешение родителей
Дети и молодежь не могут участвовать в церковном мероприятии без разрешения родителей или опекунов. Для церковных мероприятий, подразумевающих ночевку, долгую дорогу или повышенный риск, необходимо письменное разрешение. Для снижения риска некоторые мероприятия могут требовать дополнительного планирования. Всегда важно уделять должное внимание безопасности. См. 20.7.6.1.
Родители и опекуны дают свое согласие, подписывая формуляр Разрешение и медицинская справка. Лицо, руководящее мероприятием, должно иметь подписанный формуляр на каждого участника.
20.7.5
Сообщения о случаях жестокого обращения
Обо всех случаях жесткого обращения на церковных мероприятиях следует заявлять в государственные органы. Необходимо немедленно связаться с епископом. Инструкции для прихожан приводятся в пункте 38.6.2.7. Инструкции для епископов приводятся в пункте 38.6.2.1.
Определения жестокого обращения можно найти в параграфах 38.6.2.3 и 38.6.2.4.
20.7.6
Меры предосторожности, действия при несчастных случаях и информирование о несчастных случаях
20.7.6.1
Меры предосторожности
Руководители и участники должны тщательно оценивать мероприятия, чтобы свести к минимуму риски травм и заболеваний. Также должен быть минимальным риск нанесения вреда имуществу во время мероприятий. В ходе мероприятий руководители прилагают все усилия для обеспечения безопасности. С помощью эффективного планирования и соблюдения мер предосторожности руководители могут минимизировать риск несчастных случаев.
Мероприятия должны включать соответствующее обучение и контроль. Они должны также соответствовать возрасту, способностям и степени зрелости участников.
Руководители инструктируют всех участников по поводу правил техники безопасности на мероприятии. Если мероприятия требуют особых физических навыков или специального опыта, может понадобиться проведение специализированных тренировок или привлечение профессиональных инструкторов.
Руководители должны быть подготовлены к чрезвычайным ситуациям. Они должны также заранее знать, как связаться с правоохранительными органами и службой спасения. Дополнительную информацию можно найти в разделе «Часто задаваемые вопросы – Что мне делать?» на сайте ChurchofJesusChrist.org.
20.7.6.2
Действия при несчастных случаях
Если на территории церковных владений или во время церковного мероприятия произошел несчастный случай или была получена травма, руководители, исходя из ситуации, следуют перечисленным ниже указаниям:
-
окажите первую помощь. Если человек нуждается в медицинском обслуживании, свяжитесь со службой скорой медицинской помощи. Кроме того, свяжитесь с родителем, опекуном или другим близким членом семьи, а также с епископом или президентом кола;
-
в случае пропажи или смерти человека немедленно сообщите об этом в местные правоохранительные органы. Окажите им полное содействие;
-
предоставьте эмоциональную поддержку;
-
не поощряйте возбуждение судебного иска или не противодействуйте этому. Не давайте никаких обязательств от имени Церкви;
-
соберите и храните имена свидетелей, их контактную информацию и показания о том, что произошло, а также фотоснимки;
-
сообщите о несчастном случае (см. 20.7.6.3).
20.7.6.3
Информирование о несчастных случаях
О следующих ситуациях следует сообщить онлайн на странице incidents.ChurchofJesusChrist.org. Епископ, президент кола или другой назначенный им член Церкви незамедлительно сообщает о несчастном случае.
-
на территории церковных владений или во время церковного мероприятия произошел несчастный случай или была получена травма;
-
пропал человек, принимавший участие в церковном мероприятии;
-
во время проведения церковного мероприятия был нанесен ущерб частной, общественной или церковной собственности;
-
получена угроза (или существует такая вероятность) подачи судебного иска.
Если событие привело к серьезной травме, смерти или пропаже человека, президент кола, епископ или член Церкви, назначенный им, немедленно предпринимает одно из следующих действий:
-
если подразделение находится в США или Канаде, в первую очередь звонит в Отдел по чрезвычайным происшествиям при Главном управлении Церкви (телефон 1-801-240-4049 или 1-800-453-3860, доб. 2-4049; по окончании рабочего дня и в выходные звоните 1-801-240-1000 или 1-800-453-3860, и оператор немедленно свяжет вас с ответственным лицом). Затем связывается с президентством региона;
-
за пределами США и Канады уведомляет региональное управление.
Об ущербе и повреждениях, нанесенных помещениям или имуществу Церкви, президент кола или епископ также сообщает церковному менеджеру по работе с недвижимостью.
Дополнительную информацию можно найти в разделе «Часто задаваемые вопросы – Что мне делать?» на сайте ChurchofJesusChrist.org.
20.7.6.4
Страхование и связанные с ним вопросы
Если травма была получена во время церковного мероприятия, руководители определяют, применима ли Программа медицинской помощи участникам церковных мероприятий (см. 20.7.3.4).
В некоторых случаях у президента кола или епископа могут возникнуть вопросы по поводу безопасности или исков против Церкви. Президент кола (или епископ под его руководством) направляет такие вопросы в Отдел по чрезвычайным происшествиям или в региональное управление.
20.7.7
Поездки
Поездки на церковные мероприятия должны быть одобрены епископом или президентом кола. Эти поездки не должны быть обременительными для членов Церкви.
Чтобы попасть на мероприятия, участники не должны путешествовать на большие расстояния (более нескольких часов). Любые исключения требуют одобрения президентства региона. Если президентство региона одобряет такую поездку, члены Церкви не должны сами ее оплачивать (см. 20.6).
Правила, связанные с поездками, и применение указаний данного раздела, должны совпадать в подразделениях, состоящих в одном регионе или координационном совете. Правила поездок президенты кольев могут обсуждать и согласовывать во время собраний координационного совета.
Для мероприятий, подразумевающих поездки на большие расстояния, руководители заполняют формуляр План события и мероприятия.
Если церковное мероприятие для молодежи подразумевает поездки на большие расстояния либо ночевку, родители или опекуны должны дать письменное разрешение на участие своих детей (см. 20.7.4). Должен быть обеспечен надзор со стороны ответственных взрослых (см. 20.7.1).
Когда это возможно, для поездок церковных групп на большие расстояния следует использовать коммерческий транспорт. Он должен быть лицензирован и защищен страхованием гражданской ответственности.
Когда церковные группы передвигаются на частных пассажирских транспортных средствах, каждое транспортное средство должно быть безопасным и находиться в исправном состоянии. Каждый пассажир должен использовать ремень безопасности. Водителем должен быть ответственный взрослый, имеющий водительское удостоверение. Все транспортные средства и водители должны быть застрахованы на соответствующую сумму. Следует спланировать меры, позволяющие водителям оставаться внимательными и бдительными. Насколько это возможно, взрослый не должен находиться в транспортном средстве наедине с юношей или девушкой, если только это не его ребенок.
Церковные организации не могут иметь в собственности либо приобретать автомобили или автобусы для групповых поездок.
Мужчине и женщине не следует совершать наедине совместные поездки на церковные мероприятия, собрания или в рамках церковных поручений за исключением случаев, когда они состоят в браке друг с другом или оба не состоят в браке.
Дополнительную информацию можно найти в разделе «Часто задаваемые вопросы – Что мне делать?» на сайте ChurchofJesusChrist.org.
20.8
Административная политика Церкви в отношении мероприятий
Руководители следят за тем, чтобы при проведении всех церковных мероприятий соблюдались следующие правила и указания.
20.8.1
Материалы, защищенные авторскими правами
См. 38.8.11.
20.8.2
Аренда не принадлежащих Церкви помещений для проведения мероприятий
В случаях, когда церковные помещения не подходят для проведения мероприятия кола или межкольного мероприятия, с одобрения президента кола можно арендовать подходящие помещения. Такие запросы обрабатываются церковным менеджером по работе с недвижимостью.
При аренде или использовании помещений, не принадлежащих Церкви, от местных подразделений может потребоваться предъявить свидетельство о страховании ответственности. Информацию о получении страхового свидетельства можно найти в пункте 20.7.3.5.
20.8.3
Облагаемые налогом мероприятия
Руководители следят за тем, чтобы мероприятия не подвергали опасности статус Церкви, освобождающий ее от уплаты налогов. Указания приводятся в параграфе 34.8.1.