20.

Activités

20.1

Objectifs

Les activités de l’Église réunissent les membres de l’Église et d’autres personnes en tant que « concitoyens des saints » (Éphésiens 2:19). Voici quelques objectifs des activités :

• édifier la foi en Jésus-Christ ;

• s’amuser et promouvoir l’unité ;

• donner des occasions de progresser personnellement ;

• fortifier les personnes et les familles ;

• aider les membres à prendre part à l’œuvre de Dieu pour le salut et l’exaltation (voir la section 1.2).

Voici des exemples d’activités de l’Église :

• actions de service pour faire du bien aux autres et édifier les relations au sein de la collectivité ;

• œuvre missionnaire, œuvre du temple et œuvre de l’histoire familiale ;

• occasions de développer l’autonomie et les compétences dans l’art de diriger ;

• instruction et formation professionnelle ;

• activités en extérieur ;

• occasions de cultiver ses talents, et son goût pour l’art et la culture ;

• faire du sport et entretenir sa forme physique ;

• commémorer des événements spéciaux, tels que des jours fériés ou des événements historiques qu’ils soient de l’Église ou locaux.

L’expression activité de l’Église telle qu’elle est employée dans ce manuel désigne une activité parrainée par une unité, un collège ou une organisation de l’Église.

20.2

Planification des activités

Avant de planifier une activité, les dirigeants réfléchissent aux besoins spirituels et temporels des membres. Ils recherchent l’inspiration de l’Esprit afin de définir le genre d’activités qui contribueraient à répondre à ces besoins.

20.2.1

Responsabilité de la planification des activités

Vous trouverez des renseignements sur la planification des activités de pieu et multipieux à la section 20.3.

Les activités de paroisse peuvent être planifiées de la manière suivante, en fonction des besoins locaux :

• le conseil de paroisse peut superviser la planification ;

• le conseil de paroisse peut charger des organisations spécifiques de participer à l’organisation d’une ou plusieurs activités ;

• lorsque nécessaire et dans les unités où il y a suffisamment de membres, l’épiscopat peut organiser un comité d’activités de paroisse. Les jeunes peuvent être appelés comme membres de ce comité. Le comité œuvre sous la direction du conseil de paroisse. Le conseil de paroisse désigne l’un de ses membres qui sera en contact régulier avec le comité d’activités.

Vous trouverez des renseignements sur la planification des activités de paroisse pour les jeunes aux sections 1.2.1.3 et 11.2.1.3.

20.2.2

Inviter tout le monde à participer

Les personnes qui planifient des activités doivent cibler tout le monde, en particulier les nouveaux membres, les membres non pratiquants, les jeunes, les adultes seuls, les personnes handicapées et celles d’autres confessions. Elles doivent être attentives aux limitations physiques de certains participants. Elles doivent aussi être sensibles aux différences de cultures et de langues.

Les personnes qui planifient des activités cherchent des moyens d’impliquer les participants. Par exemple, elles peuvent inviter les membres ou d’autres personnes à utiliser leurs compétences et leurs talents au cours de l’activité.

Le fait de se rassembler pour une activité peut être une bénédiction. Toutefois, les membres ne doivent pas se sentir obligés d’assister à chaque activité. Les activités ne doivent pas représenter un fardeau excessif pour les dirigeants et les membres.

20.2.3

Principes

Les activités doivent être édifiantes et mettre l’accent sur ce qui est « vertueux ou aimable, […] ce qui mérite l’approbation ou est digne de louange » (treizième article de foi). Les activités ne doivent rien inclure de contraire aux enseignements de l’Église. Elles ne doivent pas comprendre de supports numériques ou d’autres sources de divertissement qui rendent acceptable quelque chose d’inapproprié.

Les produits contraires à la Parole de Sagesse ne sont autorisés ni dans les activités de l’Église ni dans ses locaux. Les personnes sous l’emprise de l’alcool ou d’autres drogues ne doivent pas participer aux activités de l’Église. Si une telle situation se présente, les dirigeants doivent réagir avec compassion.

20.2.4

Équilibre et variété

Les dirigeants planifient un programme équilibré d’activités de service, artistiques, culturelles et physiques (voir la section 20.1). Les membres doivent avoir des occasions de participer à des activités qui les intéressent. Ils doivent aussi soutenir les autres dans ce qui les intéresse.

Les sections suivantes donnent des exemples de bonnes activités.

20.2.4.1

Service

Les activités de service offrent des occasions de faire preuve d’amour envers les gens, de ressentir de la joie à les aider et d’améliorer les collectivités.

Il peut s’agir de rendre visite aux personnes malades ou seules, d’embellir les bâtiments et jardins de l’Église ou de participer à des projets de la collectivité. Dans les régions où il est opérationnel, le site JustServe.org propose des idées de service au niveau de la collectivité.

Les activités de service doivent suivre des consignes de sécurité (voir la section 20.7.6.1).

20.2.4.2

Art et culture

Les activités artistiques et culturelles donnent aux membres des occasions de développer et de montrer leurs talents. Ces activités favorisent aussi la créativité, la confiance en soi et la coopération. Il peut s’agir d’expositions d’art et d’artisanat, de spectacles de talents, de danse, de musique ou d’art dramatique. Il peut aussi s’agir de commémorations culturelles, de fêtes ou d’événements de l’histoire de l’Église, au niveau local ou général.

20.2.4.3

Loisirs, santé, forme physique et sport

Il est recommandé aux membres, que ce soit individuellement, en famille ou en groupes de l’Église, de participer à des activités bénéfiques pour leur santé et leur forme physique. Des activités récréatives de l’Église peuvent être planifiées pour permettre aux membres de la famille de participer ensemble.

Vous trouverez des renseignements sur les activités sportives à la section 20.5.9.

20.2.5

Programmation des activités

Les activités doivent être planifiées le plus longtemps à l’avance possible. Les dirigeants doivent tenir les parents informés des activités organisées pour les enfants et les jeunes.

Les activités doivent se dérouler à une heure raisonnable. Elles doivent se terminer suffisamment tôt pour que les participants puissent rentrer chez eux en toute sécurité.

Si une activité doit se tenir dans une église ou un autre bâtiment de l’Église, celui-ci doit être réservé à l’avance pour éviter tout conflit d’horaires.

Le lundi soir est réservé aux activités familiales (voir la section 20.5.3).

20.2.6

Financement des activités

La plupart des activités doivent être simples et peu coûteuses ou gratuites. Toutes les dépenses doivent être approuvées à l’avance par l’épiscopat ou la présidence de pieu.

Les membres ne doivent habituellement pas avoir à payer pour participer aux activités. Vous trouverez des renseignements sur les règles et directives sur le financement des activités à la section 20.6.

20.3

Activités de pieu, multipieux et d’interrégion

20.3.1

Directives générales

La plupart des activités de l’Église ont lieu au niveau de la paroisse. Il est aussi recommandé aux dirigeants d’organiser des activités périodiques de pieu et multipieux lorsque celles-ci contribueront à atteindre les objectifs mentionnés à la section 20.1.

Les activités de pieu et multipieux sont particulièrement bénéfiques aux jeunes, aux membres seuls et aux femmes, surtout dans les régions où il y a peu de membres. Les activités de pieu et multipieux bien planifiées peuvent permettre aux membres d’élargir leur cercle d’amis. Les dirigeants évaluent les besoins des personnes qu’ils servent et déterminent si ces activités contribueraient à y répondre. Ces dirigeants proposent ensuite les activités à la présidence de pieu.

20.3.2

Activités de pieu

Les présidences des Jeunes Gens, des Jeunes Filles, de la Société de Secours et de la Primaire de pieu débutent le processus de planification des activités de pieu pour leurs organisations.

Le comité des jeunes adultes seuls de pieu commence le processus de planification des activités de pieu pour les jeunes adultes seuls.

Si un comité d’adultes seuls de pieu est organisé, les membres du comité commencent le processus de planification des activités pour les adultes seuls.

Si un comité d’activités de pieu est organisé, il peut planifier des activités de pieu et servir de ressource aux organisations de pieu pour planifier leurs activités, comme indiqué à la section 20.3.2.1.

Toutes les activités de pieu nécessitent l’approbation de la présidence de pieu. Elles sont coordonnées lors des réunions du conseil de pieu.

Les dirigeants de pieu informent suffisamment à l’avance les dirigeants de paroisse des activités de pieu. Ils veillent aussi à ce que les activités des pieux complètent les activités de paroisse et ne leur font pas concurrence.

20.3.2.1

Comité d’activités de pieu

La présidence de pieu peut organiser un comité d’activités de pieu pour aider le conseil de pieu à planifier les activités de pieu. Le comité d’activités de pieu est composé d’un président (un membre du grand conseil) et des membres du comité (voir les sections 20.3.2.2 et 20.3.2.3). La présidence de pieu peut aussi inviter d’autres membres à participer à la planification d’une ou plusieurs activités.

20.3.2.2

Président du comité d’activités de pieu

Si la présidence de pieu organise un comité d’activités de pieu, elle nomme un membre du grand conseil comme président de ce comité. Celui-ci détient entre autres les responsabilités suivantes :

• constituer et mettre à jour un calendrier des activités de pieu ;

• superviser les membres du comité dans la planification des activités de pieu ;

• recommander à la présidence de pieu un budget détaillé des activités de pieu avant le début de chaque année. Ce budget ne couvre pas les activités qui sont planifiées individuellement par les organisations de pieu ;

• servir de ressource pour les dirigeants des organisations de pieu quand ils planifient des activités.

20.3.2.3

Membres du comité d’activités de pieu

Un membre de la présidence de pieu, ou un membre du grand conseil désigné, peut appeler des membres à faire partie du comité d’activités de pieu. Ils servent sous la direction du président du comité. Les membres du comité aident à planifier et à organiser les activités du pieu.

20.3.3

Activités multipieux et d’interrégion

Dans les régions où il y a peu de jeunes, les dirigeants doivent organiser périodiquement des activités multipieux pour les jeunes afin que ceux-ci puissent bénéficier du contact social avec des groupes plus importants. Des activités d’interrégion pour les jeunes peuvent également être organisées de temps en temps.

Des activités multipieux pour les jeunes adultes seuls seront organisées fréquemment si ces rassemblements ne nécessitent pas trop de temps ni d’argent. Des activités d’interrégion pour les jeunes adultes seuls peuvent également être organisées de temps en temps.

Vous trouverez des renseignements sur les activités multipieux pour les membres seuls à la section 14.2.1.3.

Les activités multipieux doivent être simples et variées.

Si des présidents de pieu estiment qu’une activité multipieux serait bénéfique aux membres de leur pieu, ils peuvent en demander l’autorisation à la présidence d’interrégion. Avant de proposer une activité multipieux, les présidents de pieu voient si c’est le meilleur moyen de répondre aux besoins qu’ils ont identifiés. Ils réfléchissent aussi au coût, au temps et aux déplacements que l’activité exigerait. Ils tiennent également compte des conditions de sécurité (voir la section 20.7.6).

Les réunions visant à coordonner la planification d’activités multipieux peuvent être tenues avant ou après les réunions de conseil d’interrégion et de conseil de coordination (voir les sections 5.2.3 et 5.2.4). Si nécessaire, d’autres dirigeants, notamment la présidente de la Société de Secours de pieu, le président des Jeunes Gens de pieu et la présidente des Jeunes Filles de pieu, peuvent être invités à y assister.

La présidence d’interrégion peut désigner des présidents de pieu ou des soixante-dix d’interrégion qui planifient et mettent en œuvre des activités multipieux ou d’interrégion. Les présidences de pieu peuvent appeler des membres de leur pieu à faire partie de ces comités.

La plupart des activités multipieux sont financées avec le budget des pieux qui y participent. Une fois approuvées, les activités d’interrégion peuvent être financées par les budgets de l’interrégion ou du siège de l’Église.

20.3.4

Respect des règles de l’Église en matière de déplacements

Les activités de pieu, multipieux et d’interrégion doivent être conformes aux règles de l’Église en matière de déplacements (voir la section 20.7.7). Les voyages pour les conférences FSY doivent être conformes aux règles de l’Église en matière de déplacements à moins qu’un administrateur FSY ne donne d’autres instructions aux dirigeants locaux.

20.4

Conférence de jeunesse

Dès le mois de janvier de l’année de leurs quatorze ans, les jeunes gens et les jeunes filles sont invités à participer ensemble à une conférence de jeunesse. Les conférences de jeunesse se tiennent généralement une fois par an au sein de la paroisse ou du pieu. Elles peuvent aussi se tenir à un niveau multipieu ou de l’interrégion. L’année où les jeunes peuvent participer à la conférence FSY, les pieux et les paroisses ne doivent pas organiser de conférence de jeunesse.

Les objectifs des conférences de jeunesse sont d’aider les jeunes à :

• édifier la foi en Jésus-Christ ;

• fortifier le témoignage ;

• développer les talents ;

• se faire de nouveaux amis ;

• s’amuser avec des jeunes qui partagent les mêmes croyances et principes.

Les jeunes peuvent aussi apprendre à diriger en aidant à planifier les conférences de jeunesse.

Les conférences de jeunesse de paroisse sont planifiées et mises en œuvre par le conseil des jeunes de paroisse sous la direction de l’épiscopat (voir la section 29.2.6). Ce dernier fait approuver par la présidence de pieu les plans de la conférence de jeunesse.

Les conférences de jeunesse de pieu sont planifiées et mises en œuvre par le comité des dirigeants de jeunes de pieu (voir la section 29.3.9). Il faut inviter les jeunes à aider le plus possible le comité.

Les conférences de jeunesse sont financées par le budget de pieu ou de paroisse. On ne doit pas demander aux membres de payer les conférences de jeunesse (voir la section 20.6).

Pour la planification d’une conférence de jeunesse, les dirigeants et les jeunes doivent observer les règles de ce chapitre et les directives suivantes :

• choisir un thème en relation avec l’Évangile, par exemple un passage d’Écriture, qui inspirera les jeunes et les aidera à comprendre l’objectif de la conférence. Le thème annuel des jeunes de l’Église peut servir de thème pour la conférence de jeunesse. L’épiscopat ou la présidence de pieu doit approuver le thème ;

• planifier des activités en accord avec le thème ;

• faire approuver tous les orateurs et toutes les activités par l’épiscopat ou la présidence de pieu. Les orateurs doivent être des membres de l’Église qui enseignent selon l’Esprit. Vous trouverez d’autres directives sur les orateurs à la section 38.8.18.

• si un événement est planifié pour un dimanche, il doit convenir au jour du sabbat. Les réunions de témoignage, les discussions avec l’épiscopat et les autres réunions semblables sont autorisées. Toutefois, il ne doit pas se tenir de réunion de Sainte-Cène et on ne doit pas administrer la Sainte-Cène en dehors des lieux de réunions de la paroisse ou du pieu. Toute exception devra concerner une activité parrainée par l’Église et recevoir l’approbation de la présidence d’interrégion. Il ne doit pas y avoir de voyage de groupe le dimanche pour se rendre à une conférence de jeunesse ou en revenir ;

• veiller à ce qu’il y ait à tout moment une supervision adéquate par des adultes (voir la section 20.7.1) ;

• respecter toutes les consignes de sécurité figurant à la section 20.7.6.

Les dirigeants adultes sont invités à passer le plus de temps possible à la conférence. Il s’agit notamment des membres de l’épiscopat ou de la présidence de pieu, de la présidence des Jeunes Filles de paroisse ou de pieu, et de la présidence des Jeunes Gens de pieu. Les consultants des Jeunes Filles et des Jeunes Gens de paroisse peuvent aussi être invités à y assister.

20.5

Règles et directives pour le choix et la planification des activités

Les dirigeants doivent veiller au respect des règles et directives suivantes lors du choix et de la planification des activités.

20.5.1

Activités commerciales ou politiques

Les activités organisées pour un quelconque motif commercial ou politique ne sont pas permises (voir les sections 35.5.6.1 et 35.5.6.3).

20.5.2

Bals et musique

Dans tous les bals, la tenue vestimentaire, la présentation personnelle, l’éclairage, le style de danse, les paroles et la musique doivent contribuer à créer un cadre où l’Esprit du Seigneur pourra être présent (voir le livret Jeunes, soyez forts : un guide pour faire les bons choix).

Les dirigeants se servent de l’imprimé Performance Contract (contrat de représentation) quand ils engagent un groupe de musique, un orchestre ou un disc-jockey. Ce contrat permet de s’assurer que le comportement et la musique conviennent aux bals de l’Église. Les dirigeants établissent par écrit des contrats fermes et clairs qui engagent les personnes qui fournissent la musique à respecter les règles de l’Église lors des activités.

20.5.3

Lundi soir

Les membres sont incités à avoir des activités familiales le lundi et à d’autres moments. Aucune activité, aucune réunion ni aucun service de baptême ne doit avoir lieu le lundi après 18 h.

Les dirigeants veillent à ce que les bâtiments et les autres locaux de l’Église soient fermés le lundi soir. On ne doit pas organiser de réceptions ni d’activités semblables le lundi soir dans des bâtiments de l’Église.

Exceptionnellement, les jeunes adultes seuls et les adultes de la paroisse peuvent organiser des activités le lundi soir, y compris dans les bâtiments de l’Église. Une exception peut aussi être faite lorsque la Saint-Sylvestre a lieu le lundi (voir la section 20.5.4).

20.5.4

Activités de la Saint-Sylvestre

Si une paroisse ou un pieu planifie une activité pour le réveillon de la Saint-Sylvestre, et si cette fête tombe un samedi, un dimanche ou un lundi, les dirigeants doivent se conformer aux directives suivantes.

Samedi. Le président de pieu peut prévoir un autre dimanche pour observer le jour de jeûne. L’activité peut dépasser minuit. Cependant, elle doit se terminer peu après afin que les participants puissent assister aux réunions du dimanche.

Dimanche. Les activités de l’Église peuvent être planifiées pour le samedi 30 décembre. Les directives du paragraphe précédent s’appliquent. On encouragera les familles à célébrer le réveillon de la Saint-Sylvestre chez eux. Les activités doivent convenir au jour du sabbat.

Lundi. Le président de pieu ou l’évêque peut autoriser l’utilisation des bâtiments de l’Église le lundi soir.

20.5.5

Activités avec nuitée

La permission des parents ou des tuteurs est nécessaire pour toutes les activités de l’Église avec nuitée impliquant des jeunes (voir la section 20.7.4).

Les activités de l’Église avec nuitée pour des groupes incluant des jeunes gens et des jeunes filles doivent recevoir l’autorisation de l’évêque et du président de pieu. Cela s’applique aussi pour les activités réunissant des membres adultes seuls des deux sexes. Ce type d’activité doit être rare. Elles auront lieu notamment à l’occasion des conférences de jeunesse, des conférences FSY ou des voyages au temple qui nécessitent de se déplacer loin.

Les participants et les dirigeants doivent dormir dans des locaux séparés pour les deux sexes. Cependant, les couples mariés pourront occuper la même chambre ou la même tente. Chaque jeune doit disposer de son propre lit ou sac de couchage.

Si des dirigeants adultes et des jeunes partagent un logement pour la nuit, par exemple un chalet ou une tente, il doit y avoir au moins deux adultes par logement et ils doivent être du même sexe que les jeunes.

Les jeunes ne peuvent pas rester sous la même tente ou dans la même pièce qu’un adulte s’il n’y a qu’un seul adulte présent. Cependant, un jeune peut rester seul dans une tente ou une pièce avec son parent ou son tuteur.

Deux dirigeants adultes sont nécessaires pour toutes les activités parrainées par l’Église comportant une nuitée.

Un nombre suffisant de dirigeants de la prêtrise adultes doit être présent à tout moment lors des activités avec nuitée pour apporter soutien et protection. Dans le cas d’activités des Jeunes Filles, les dirigeants de la prêtrise doivent loger dans des locaux séparés des jeunes filles.

Les dirigeants remplissent un imprimé intitulé Planification d’une manifestation pour toutes les activités avec nuitée.

Les activités de nuitée dans l’église ou sur son terrain ne sont pas autorisées.

Vous trouverez davantage de renseignements à la section « FAQ — Que dois-je faire » sur ChurchofJesusChrist.org.

20.5.6

Représentation de la Divinité

Dieu le Père et le Saint-Esprit ne doivent pas être représentés dans les réunions, les pièces de théâtre ou les comédies musicales.

Si l’on représente le Sauveur, on doit le faire avec respect et dignité. On ne confiera le rôle qu’à des frères qui ont une personnalité saine. Celui qui représente le Sauveur ne doit ni chanter ni danser. Lorsqu’il parle, il ne doit utiliser que des citations directes des Écritures qui reprennent les paroles du Sauveur. À la fin de la représentation, il doit immédiatement se changer et remettre ses vêtements habituels.

Le Sauveur ne doit pas être représenté par des enfants dans une pièce de théâtre, à l’exception d’une crèche vivante.

20.5.7

Prières et veillées spirituelles lors des activités

Toutes les activités doivent commencer et, lorsque cela convient, se terminer par une prière. On peut y ajouter un cantique, une pensée spirituelle ou un commentaire par un dirigeant ou un participant.

20.5.8

Respect du jour du sabbat

On ne doit pas programmer de camp, d’événement sportif ni récréatif parrainé par l’Église le dimanche. Les groupes de jeunes et autres ne doivent pas non plus se rendre à un camp ou à une conférence de jeunesse ou en revenir le dimanche.

Exceptionnellement, lorsque la sécurité et les coûts de déplacement sont une préoccupation majeure, certaines activités de jeunes peuvent être planifiées immédiatement après les réunions de culte du dimanche. Ces activités doivent se faire séparément du programme des réunions du dimanche. Elles doivent être respectueuse de l’esprit du jour du sabbat. L’autorisation de l’évêque et du président de pieu est requise.

20.5.9

Sport

Les activités sportives de l’Église donnent des occasions d’avoir des activités physiques et favorisent la camaraderie. Elles mettent l’accent sur la participation, l’esprit sportif et le développement des compétences. Lorsqu’une compétition fait partie de l’activité, il faut tout mettre en œuvre pour éviter les querelles. Tous les joueurs de l’équipe doivent avoir régulièrement l’occasion de participer, quel que soit leur niveau d’adresse.

La présidence de pieu supervise les activités sportives parrainées par l’Église dans son pieu. Elle établit aussi des directives qui (1) spécifient l’âge auquel les joueurs ont le droit de participer à une activité sportive de l’Église et (2) déterminent l’éligibilité des participants. Ces décisions doivent être prises avant le début de la saison sportive.

Dans le cas d’activités sportives multipieux, c’est la présidence d’interrégion ou le soixante-dix d’interrégion désigné qui les supervise. Ces activités sportives sont gérées par des spécialistes des sports appelés par les présidents de pieu gérants désignés par la présidence d’interrégion. Les tournois sportifs au niveau de l’interrégion ne sont pas autorisés.

Il n’est pas nécessaire d’être membre de l’Église pour participer aux activités sportives parrainées par l’Église. Cependant les participants doivent vivre dans les limites géographiques de l’unité et se conformer aux principes et aux règles de l’Église pendant les activités.

Si on opte pour une tenue d’équipe, elle doit être simple, peu coûteuse et adaptée à l’activité. Un tee-shirt ou un maillot de couleur est habituellement suffisant. Les uniformes doivent être achetés avec le budget de pieu ou de paroisse.

Il est déconseillé de remettre des distinctions ou des trophées à une équipe ou à une personne.

20.5.10

Voyages au temple

Les voyages au temple sont organisés au sein de la paroisse ou du pieu dans les limites du secteur du temple attribué.

Il est déconseillé aux paroisses et aux pieux d’organiser des voyages au temple en dehors du secteur du temple qui leur est affecté. Ces voyages nécessitent l’approbation de la présidence de pieu. Les voyages au temple qui comprennent au moins une nuitée sur place nécessitent également l’approbation de la présidence de pieu.

Les voyages au temple doivent être conformes aux règles en matière de déplacement énoncées à la section 20.7.7. Les voyages au temple comportant au moins une nuitée doivent être conformes aux règles énoncées à la section 20.5.5.

20.5.11

Activités non approuvées

Les unités de l’Église ne doivent pas parrainer d’activités qui ne sont pas en accord avec les directives du présent chapitre. Notamment :

• les activités présentant des risques élevés de blessures ou de maladie (voir la section 20.7.6) ;

• les activités qui nécessitent des dépenses ou des déplacements inhabituels (voir la section 20.7.7) ;

• les programmes d’exercices physiques dont la musique, les paroles, la tenue vestimentaire ou d’autres éléments ne sont pas en accord avec les principes de l’Église.

Si un évêque se demande si une activité est convenable, il pose la question au président de pieu. Les présidents de pieu peuvent adresser leurs questions à la présidence d’interrégion.

20.6

Règles et directives pour le financement des activités

Les dirigeants veillent au respect des règles et directives suivantes pour le financement de toutes les activités de l’Église.

20.6.1

Activités financées avec le budget de paroisse ou de pieu

Le budget de paroisse ou de pieu doit être utilisé pour payer toutes les activités, avec les exceptions possibles mentionnées à la section 20.6.2.

Les membres ne doivent pas assumer les coûts liés au matériel, aux fournitures, aux locations, aux droits d’entrée ou aux longs déplacements. Ils peuvent apporter de la nourriture si cela ne constitue pas un fardeau pour eux.

20.6.2

Financement des camps de jeunes

Si le budget de paroisse ou de pieu ne suffit pas à payer les activités énoncées ci-dessous, les dirigeants peuvent demander aux participants de les payer en partie ou en totalité :

• un camp de plusieurs jours ou une activité similaire par an pour la Prêtrise d’Aaron ;

• un camp de plusieurs jours ou une activité similaire par an pour les Jeunes Filles.

Les dépenses et les frais de déplacements pour un camp annuel ne doivent pas être excessifs. Le manque de fonds personnels ne doit empêcher aucun membre d’y participer.

Si les fonds des budgets de paroisse et de pieu, et des participants ne suffisent pas pour les camps, l’évêque peut autoriser une activité de collecte de fonds par an. Cette manifestation doit être conforme aux directives énoncées à la section 20.6.5.

Vous trouverez des renseignements en matière de financement des grandes manifestations multipieux ou d’interrégion pour les jeunes adultes seuls à la section 14.2.1.3.

20.6.3

Financement des conférences FSY

Il se peut que l’on demande aux jeunes une contribution financière pour assister à la conférence FSY (Jeunes, soyez forts). Si le coût empêche un jeune de participer, l’évêque peut utiliser le budget de paroisse pour régler tout ou partie des frais. Voir FSY.ChurchofJesusChrist.org.

20.6.4

Financement du matériel et des fournitures

Si possible, le matériel et les fournitures dont la paroisse a besoin pour les camps annuels des jeunes seront achetés avec le budget de paroisse. Si ces fonds ne sont pas suffisants, l’évêque peut autoriser une activité de collecte de fonds de paroisse par an. Cette manifestation doit être conforme aux directives énoncées à la section 20.6.5.

Le matériel et les fournitures achetés avec le budget de paroisse ou l’argent provenant d’une collecte de fonds sont réservés à l’usage de l’Église. Ils ne sont pas destinés à un usage personnel.

20.6.5

Activités de collecte de fonds

Les dépenses liées aux activités de pieu et de paroisse sont habituellement réglées avec le budget. Toutefois, le président de pieu ou l’évêque peut autoriser une activité de collecte de fonds par an pour les motifs suivants uniquement :

• pour aider à financer les activités mentionnées aux sections 20.6.2 et 20.6.3 ;

• pour contribuer à l’achat de matériel dont l’unité a besoin pour les camps annuels, comme indiqué à la section 20.6.4.

Si une collecte de fonds est organisée, elle doit apporter une valeur ou un service significatif.

Les dirigeants veillent à ce que les fonds collectés soient distribués équitablement. Le budget pour les collèges de la Prêtrise d’Aaron est basé sur le nombre de jeunes gens dans la paroisse. Le budget pour les Jeunes Filles est basé sur le nombre de jeunes filles dans la paroisse.

Les contributions aux activités de collecte de fonds sont volontaires. Les dirigeants veillent à ce que les membres ne se sentent pas obligés de verser de l’argent.

Les unités parrainant les collectes de fonds ne doivent pas faire de publicité ni de démarches de sollicitation au-delà de leurs limites géographiques. Elles ne doivent pas non plus vendre de produits ou de services en faisant du porte-à-porte.

Voici des exemples d’activités de collecte de fonds qui ne sont pas autorisées :

• les activités qui seraient imposables ;

• les activités réalisées par des personnes rémunérées, soit en tant qu’employés, soit par contrat ;

• les divertissements pour lesquels le pieu ou la paroisse payent des intervenants pour leur service ;

• la vente de marchandises ou de services provenant d’une entreprise de commerce ;

• les jeux de hasard, comme les tombolas, les loteries et les lotos ;

• les activités dangereuses.

Toute exception à ces instructions doit être autorisée par la présidence d’interrégion.

20.7

Règles et directives de sécurité pour les activités

Les dirigeants veillent au respect des règles et directives suivantes dans toutes les activités de l’Église.

20.7.1

Supervision par les adultes

Au moins deux adultes doivent être présents lors de toutes les activités de l’Église auxquelles des jeunes ou des enfants participent. Il faudra peut-être davantage d’adultes selon la taille du groupe, les compétences requises pour l’activité ou d’autres facteurs. Les parents sont encouragés à apporter leur aide.

Toutes les personnes qui travaillent avec des enfants et des jeunes doivent suivre la formation sur la protection des enfants et des jeunes. Voir ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org.

20.7.2

Âge requis pour participer aux activités pour les jeunes

Avec l’approbation de leurs parents, les jeunes peuvent participer aux camps avec nuitée dès le mois de janvier de l’année de leur douzième anniversaire. Ils peuvent participer aux bals, aux conférences de jeunesse et aux conférences FSY à partir du mois de janvier de l’année de leurs quatorze ans.

20.7.3

Assurance

20.7.3.1

Assurance automobile personnelle

Voir la section 20.7.7.

20.7.3.2

Assurance santé et accidents personnelle

Dans beaucoup d’endroits du monde, on peut souscrire à une assurance santé et accidents par l’intermédiaire de l’employeur ou d’un programme gouvernemental. Si un incident se produit au cours d’une activité de l’Église, les membres qui bénéficient de cette couverture doivent se tourner vers leur assurance avant de solliciter l’aide de l’assurance souscrite par l’Église pour les activités (voir la section 20.7.3.4).

20.7.3.3

Assurance responsabilité civile

L’Église recommande aux membres et aux dirigeants qui supervisent des activités de l’Église de se protéger, lorsque c’est possible, en disposant d’une assurance responsabilité civile ayant un niveau de couverture raisonnable. Il est possible de posséder ce type de couverture dans le cadre d’une assurance habitation ou au moyen d’autres polices d’assurance. Vous trouverez davantage de renseignements à la section « FAQ — Que dois-je faire » sur ChurchofJesusChrist.org.

20.7.3.4

Programme d’assistance médicale pour les activités de l’Église

Aux États-Unis et au Canada, le programme d’assistance médicale pour les activités de l’Église fournit une assistance médicale et dentaire complémentaire pour des blessures survenues au cours d’une activité de l’Église. Il fournit également une assistance pour des obsèques, le cas échéant. Ce programme est conçu pour compléter, et non remplacer, l’assurance individuelle santé et accidents de la personne. Vous trouverez davantage de renseignements à la section « FAQ — Que dois-je faire » sur ChurchofJesusChrist.org.

Si un accident se produit au cours d’une manifestation patronnée par l’Église, les dirigeants déterminent si l’assistance médicale pour les activités de l’Église est nécessaire. N’importe quel dirigeant peut déclarer un incident dans le système mondial de rapport des incidents sur incidents.ChurchofJesusChrist.org. Si le dirigeant indique qu’un traitement devra suivre les soins d’urgence, l’évêque en est informé et recevra les renseignements nécessaires à l’inscription. L’évêque prend en compte la capacité de la personne à financer les dépenses médicales par d’autres moyens, notamment grâce à une assurance personnelle ou d’autres moyens. Il peut autoriser le recours à l’assistance médicale pour les activités de l’Église, s’il le juge approprié.

Vous trouverez davantage de renseignements dans le Church Activity Medical Assistance Handbook [Manuel d’assistance médicale pour les activités de l’Église] (N.D.T. : uniquement en anglais). Pour obtenir ce manuel, adressez-vous à :

Deseret Mutual Benefit Administrators

P.O. Box 45530

Salt Lake City, UT 84145-0530, États-Unis

Téléphone : 1-801-578-5650 ou 1-800-777-1647

Adresse électronique : [e-mail]

Site internet : dmba.com/churchactivity

20.7.3.5

Attestations d’assurance

Il est souvent demandé à l’Église de fournir la preuve d’une assurance pour les activités. Ces demandes sont faites pour des contrats de location ou d’autres permis associés à ces activités.

Aux États-Unis et au Canada, les dirigeants peuvent obtenir une attestation d’assurance sur InsuranceCertificates.ChurchofJesusChrist.org. En dehors des États-Unis et du Canada, les dirigeants doivent s’adresser aux bureaux d’interrégion. Les demandes doivent comporter :

• le nom et l’adresse de l’organisation réclamant l’attestation d’assurance ;

• la description et l’emplacement du bâtiment, en cas de location ;

• le niveau de responsabilité requis ;

• d’autres renseignements importants concernant l’activité.

Les dirigeants doivent prendre leurs dispositions longtemps à l’avance afin de laisser suffisamment de temps pour la préparation des attestations.

20.7.4

Autorisation parentale

Les enfants et les jeunes ne pourront pas participer à une activité de l’Église sans l’autorisation de leurs parents ou de leurs tuteurs. Pour les activités de l’Église prévoyant une nuitée, un long voyage ou des risques sortant de l’ordinaire, un consentement écrit est nécessaire. Certaines activités auront peut-être besoin d’une planification supplémentaire pour réduire les risques. La sécurité devra toujours être un point important à prendre en considération. Voir la section 20.7.6.1.

Les parents ou les tuteurs donnent cette autorisation en signant le Formulaire d’autorisation parentale et fiche sanitaire. La personne qui dirige l’activité doit avoir un imprimé signé pour chaque participant.

20.7.5

Signalement de sévices

Les sévices perpétrés lors d’une activité de l’Église doivent être signalés aux autorités civiles. L’évêque doit en être informé immédiatement. Vous trouverez des instructions pour les membres à la section 38.6.2.7. Vous trouverez les instructions pour les évêques à la section 38.6.2.1.

Pour une définition des sévices, consultez les sections 38.6.2.3 et 38.6.2.4.

20.7.6

Consignes de sécurité, conduite à tenir en cas d’accident, signalement d’accident

20.7.6.1

Consignes de sécurité

Les dirigeants et les participants évaluent soigneusement les activités afin de veiller à réduire au maximum les risques de blessures et de maladie. Les activités doivent également comporter le moins de risques possibles de dommages matériels. Pendant les activités, les dirigeants doivent faire tout leur possible pour assurer la sécurité. Par une planification efficace et le respect des consignes de sécurité, ils peuvent réduire les risques d’accident.

Les activités doivent impliquer une formation et une supervision convenables. Elles doivent également être adaptées à l’âge, aux capacités et à la maturité des participants.

Les dirigeants forment tous les participants aux pratiques de sécurité propres à l’activité. Lorsque des activités nécessitent des compétences physiques ou une expérience particulières, il peut être nécessaire de recevoir une formation spécialisée ou de faire appel à des guides professionnels.

Les dirigeants doivent être prêts pour les situations d’urgence. Ils doivent également savoir à l’avance comment joindre la police et les services d’urgence. Vous trouverez davantage de renseignements à la section « FAQ — Que dois-je faire » sur ChurchofJesusChrist.org.

20.7.6.2

Conduite à tenir en cas d’accident

Si un accident ou une blessure a lieu sur une propriété de l’Église ou pendant une activité de l’Église, les dirigeants observent les directives suivantes, selon le cas :

• assurez les premiers soins. Si une personne nécessite des soins médicaux supplémentaires, appelez les services médicaux d’urgence. Prenez également contact avec les parents, les tuteurs ou un autre proche, ainsi qu’avec l’évêque et le président de pieu ;

• si une personne est portée disparue ou décède, informez-en immédiatement la police locale. Coopérez avec elle sans réserve ;

• apportez un soutien émotionnel ;

• n’encouragez pas d’action en justice et n’en dissuadez pas non plus. Ne prenez aucun engagement au nom de l’Église ;

• recueillez et conservez le nom et les coordonnées des témoins, les récits de ce qui s’est passé et des photos ;

• signalez l’accident (voir la section 20.7.6.3).

20.7.6.3

Signalement d’accident

Les situations suivantes doivent être signalées en ligne sur incidents.ChurchofJesusChrist.org. L’évêque, le président de pieu ou le membre qu’il désigne et qui a connaissance de l’incident le signale rapidement.

• Un accident ou une blessure a lieu sur une propriété de l’Église ou pendant une activité de l’Église.

• Une personne qui participait à une activité de l’Église est portée disparue.

• Des biens privés, publics ou appartenant à l’Église sont endommagés au cours d’une activité de l’Église.

• Il existe une menace ou un risque d’action en justice.

Si un événement entraîne une blessure grave, la mort ou la disparition d’une personne, le président de pieu, l’évêque ou le membre qu’il désigne prend immédiatement les mesures suivantes :

• aux États-Unis ou au Canada, il appelle avant tout la division de la gestion des risques au siège de l’Église (1-801-240-4049 ou 1-800-453-3860, poste 2-4049 ; après les heures de bureau ou le week-end, il téléphone au 1-801-240-1000 ou au 1-800-453-3860 et l’opérateur prendra immédiatement contact avec quelqu’un). Ensuite, il prend contact avec la présidence d’interrégion ;

• en dehors des États-Unis et du Canada, il appelle le bureau d’interrégion.

Le président de pieu ou l’évêque signale aussi au directeur des biens immeubles les blessures et les dégâts impliquant des bâtiments ou des biens de l’Église.

Vous trouverez davantage de renseignements à la section « FAQ — Que dois-je faire » sur ChurchofJesusChrist.org.

20.7.6.4

Assurance et questions

Si une blessure survient lors d’une manifestation de l’Église, les dirigeants déterminent si le programme d’assistance médicale pour les activités de l’Église s’applique (voir la section 20.7.3.4).

Dans certains cas, le président de pieu ou l’évêque peut avoir des questions relatives à des problèmes de sécurité ou des plaintes déposées contre l’Église. Le président de pieu (ou un évêque sous sa direction) transmet ces questions à la division de la gestion des risques ou au bureau de l’interrégion.

20.7.7

Déplacements

Les déplacements pour se rendre à des activités de l’Église doivent être approuvés par l’évêque ou le président de pieu. Ces déplacements ne doivent pas représenter un fardeau excessif pour les membres.

Les participants ne doivent pas parcourir de longues distances (plus de quelques heures) pour les activités. Toute exception doit être approuvée par la présidence de l’interrégion. Si elle approuve un tel déplacement, les membres ne doivent pas avoir à le financer eux-mêmes (voir la section 20.6).

Les pratiques en matière de déplacement et l’application des directives de cette section doivent être cohérentes au sein des unités de la même interrégion ou du même conseil de coordination. Les présidents de pieu peuvent discuter des pratiques en matière de déplacement et se mettre d’accord pendant les réunions du conseil de coordination.

Les dirigeants remplissent un imprimé intitulé Planification d’une manifestation pour toutes les activités impliquant de longs trajets.

Lorsqu’une activité de l’Église pour les jeunes implique un long trajet ou une nuitée, les parents ou les tuteurs doivent donner une autorisation écrite pour que leurs enfants y participent (voir la section 20.7.4). L’activité doit se dérouler sous la surveillance d’adultes responsables (voir la section 20.7.1).

Lorsque c’est faisable, les groupes de l’Église doivent utiliser les sociétés de transport commerciales pour de longs déplacements. Ces sociétés devront être accréditées et protégées par une assurance responsabilité.

Lorsque des groupes de l’Église se déplacent à bord de véhicules privés, chaque véhicule doit être en bon état de fonctionnement. Chaque personne doit mettre sa ceinture de sécurité. Chaque conducteur doit être un adulte responsable ayant le permis de conduire. Tous les véhicules et tous les conducteurs doivent être couverts par une assurance automobile offrant un niveau de couverture suffisant. Des mesures devront être prises pour veiller à ce que les conducteurs restent alertes. À chaque fois que c’est possible, un adulte ne doit pas être seul avec un jeune dans un véhicule à moins que ce soit son enfant.

Les organisations de l’Église ne doivent ni posséder ni acheter de voiture ou d’autocar pour les voyages en groupe.

Un homme et une femme ne doivent pas voyager seuls ensemble pour des activités, des réunions ou des tâches de l’Église à moins d’être un couple marié ou d’être tous les deux célibataires.

Vous trouverez davantage de renseignements à la section « FAQ — Que dois-je faire ? » sur ChurchofJesusChrist.org.

20.8

Règles sur l’administration des activités

Les dirigeants veillent au respect des règles et directives suivantes dans l’administration de toutes les activités de l’Église.

20.8.1

Documentation protégée par copyright

Voir la section 38.8.11.

20.8.2

Location de locaux n’appartenant pas à l’Église pour des activités

Lorsque les bâtiments de l’Église ne sont pas adaptés à une activité de pieu ou multipieux, des locaux peuvent être loués avec l’accord du président de pieu. Ce type de demande est géré par le gestionnaire des biens immeubles de l’Église.

Lorsque des unités locales louent des locaux n’appartenant pas à l’Église, il leur est parfois demandé de prouver qu’elles sont assurées en responsabilité civile. Vous trouverez des renseignements sur la façon d’obtenir un certificat d’assurance à la section 20.7.3.5.

20.8.3

Activités imposables

Les dirigeants veillent à ce que les activités ne compromettent pas le statut d’exemption fiscale de l’Église. Vous trouverez des directives à la section 34.8.1.