Prover capelas e outros locais de adoração

Princípios orientadores

Ao se considerar novos espaços em capelas e locais de adoração, os líderes e funcionários da Igreja aplicam os seguintes princípios orientadores:

1. Autossuficiência — Esforçamo-nos para apoiar o crescimento sustentável de longo prazo da Igreja. Cada área da Igreja deve ter a meta de se tornar autossuficiente materialmente.

2. Acessibilidade — Asseguramos que os ensinamentos do evangelho, os recursos e os serviços essenciais estejam acessíveis a todos. Áreas mais maduras devem assistir as áreas menos autossuficientes.

3. Mordomia sábia — Somos mordomos sábios de recursos sagrados. Levamos em conta como nossas decisões afetarão a vida diária dos membros e o custo relativo à participação da Igreja.

Os líderes do sacerdócio locais e os líderes da área empenham-se na aplicação dos princípios explicados no documento Princípios e Diretrizes para o Planejamento de Capelas antes de recomendarem espaços adicionais.

Uniformidade e adaptação

Todas as capelas devem ter características essenciais que sejam favoráveis à adoração e aos programas da Igreja, incluindo espaço para reuniões, ensino e atividades. Condições locais — inclusive o tamanho das unidades e da liderança — podem requerer adaptações na oferta de capelas.

Um local de reunião pode ser a casa de um membro, uma escola local ou um centro comunitário, um espaço alugado, um espaço da Igreja construído ou comprado, ou outras opções. Cada um desses locais pode ser uma solução adequada, a longo prazo, para unidades de todos os tamanhos conforme aprovado pela Presidência da Área. O uso da tecnologia, como equipamentos audiovisuais, pode facilitar essa adaptação.

Prover espaço com base na necessidade

Os líderes locais do sacerdócio e os líderes da área devem se esforçar para utilizar plenamente as capelas antes de solicitarem espaço adicional. A oferta de novos espaços deve ser feita após consideração da frequência máxima ou do número de unidades que se reúnem no edifício, assim como os recursos externos à área da ala ou estaca dentro dos parâmetros de tempo de deslocamento definidos pela Presidência da Área. Os funcionários da Igreja na área, em conjunto com os líderes locais, farão recomendações para maximizar o uso dos recursos da Igreja, sejam quais forem os limites da estaca.

Disponibilidade econômica

Os líderes da área e os líderes locais devem buscar a solução mais sustentável e adequada economicamente, a longo prazo, para as necessidades de uma capela. O espaço novo deve apresentar uma imagem de reverência e dignidade, e deve ser discreto e compatível com o projeto e a aparência dos locais ao seu redor. Deve-se também usar materiais, equipamentos e mobílias disponíveis no local, onde for adequado. O processo de provisão e funcionamento de espaço para capelas deve ajudar a fortalecer a autossuficiência da Igreja na área.

Evitar conflitos de interesses

Os líderes e membros locais não devem influenciar as negociações para a aquisição de propriedades da Igreja. Por exemplo, os líderes locais não estão autorizados a negociar a compra ou o aluguel de uma propriedade ou assumir qualquer compromisso que obrigue a gastar os fundos gerais da Igreja. Exceções a essa norma devem ser aprovadas por escrito pelo escritório de administração da área ou pelo Departamento de Propriedades.

Planejamento-mestre de capelas

Para fortalecer os membros da Igreja, a área prepara planos-mestres de longo prazo que incluem decisões de acréscimo ou de remoção de espaço nas capelas. O plano-mestre de capelas, a longo prazo, contribui para o plano da área de modo a fortalecer as famílias, os membros e as unidades ao prover capelas de maneira simples e a um custo acessível. Isso é feito com o uso sábio dos recursos, considerando o impacto das decisões relacionadas às capelas no fortalecimento dos membros da Igreja e fornecendo espaço adequado às condições locais.

Sob a direção da Presidência da Área, o setenta de área, o diretor de assuntos temporais e sua equipe apresentam aos líderes do sacerdócio as recomendações com relação às capelas, trabalham em conjunto para resolver quaisquer preocupações e criam uma proposta final de capela a ser incluída no plano-mestre. Isso pode ser feito em uma reunião do conselho de coordenação com os presidentes de estaca designados. A presidência da estaca fornece informações à Presidência da Área para ajudar o diretor de assuntos temporais a preparar e atualizar um plano-mestre.

Para mais informações, os líderes do sacerdócio devem analisar o livreto Diretrizes para o Plano-Mestre de Capelas.

Recursos para a construção de capelas

O local para uma capela é financiado por meio do planejamento anual de locais para capelas. As Presidências de Área devem enviar seu planejamento anual ao Comitê de Orçamento e Alocações por meio do Bispado Presidente.

Avaliação da necessidade de um novo local de adoração

Alguns fatores que afetam o planejamento das necessidades de uma futura capela incluem as características das unidades típicas da Igreja na área, os padrões e as estatísticas de desenvolvimento no passado, o crescimento estimado, as divisões planejadas da unidade e o tamanho, a localização e o grau de utilização do edifício já existente.

Opções para se obter espaço adicional

O escritório da área leva em consideração diversas opções para determinar a maneira mais apropriada de atender às necessidades de mais espaço para adoração. Essas opções incluem modificar as programações da unidade local, compartilhar espaço com outras unidades em capelas já existentes, reconfigurar espaço já existente na capela, construir uma ampliação em uma capela já existente, alugar um espaço, comprar um edifício ou construir uma nova capela.

Doação de propriedades

A Igreja é seletiva em aceitar doações de propriedades. Se alguém quiser doar uma propriedade para a Igreja, os líderes locais do sacerdócio devem contatar o escritório da área. Nos Estados Unidos e no Canadá, ligue para a Divisão de Serviços Imobiliários do Departamento de Administração de Propriedades, no telefone 1-801-240-5685 ou 1-800-453-3860.

Os líderes locais não aceitam nem emitem recibos de doação de propriedades. Doações de propriedades ou heranças devem ser oferecidas sem condições estipuladas sobre seu uso ou sua disposição.

Planos arquitetônicos-padrão de capelas

Os funcionários da Igreja na área prepararam planos arquitetônicos-padrão de capelas que se ajustam às circunstâncias e necessidades locais. Quando uma nova capela estiver para ser construída, será escolhida uma planta-padrão adequada. Essa planta mostra as normas para as salas, as características e os equipamentos que serão incluídos nesses lugares de adoração.

Desenvolvimento do projeto de construção de uma capela

Quando todos os critérios de construção de uma nova capela forem cumpridos e o projeto proposto para construção for encontrado no plano anual, for validado, agendado e tiver fundos alocados, o projeto da capela entra na fase de desenvolvimento.

Em um momento adequado durante o desenvolvimento do projeto, o gerente do projeto, em consulta com o supervisor de manutenção, reúne-se com a presidência da estaca para rever e selecionar uma das opções de estilo disponíveis nos planos-padrão. A opção de fazer uma cerimônia de abertura de terra também pode ser discutida. O supervisor de manutenção fornece à presidência da estaca atualizações periódicas durante todo o processo de desenvolvimento.

Construção do projeto

Quando a fase de desenvolvimento do projeto estiver concluída, o escritório da área escolhe o vencedor da licitação do contrato de construção. Com a ajuda do supervisor de manutenção, o gerente do projeto realiza uma reunião pré-construção com os líderes da estaca e a empreiteira. Os que estiverem na reunião examinam o papel que cada um desempenhará, fazem as escolhas finais de cores e mobília, e analisam o cronograma do projeto.

Entrega de capela

Quando a construção do projeto estiver concluída, o gerente do projeto entregará oficialmente o edifício ou a ampliação ao supervisor de manutenção. Este último planeja e administra uma ampla limpeza e procedimentos de manutenção, e realiza todas as outras tarefas necessárias a fim de preparar o edifício para o uso.

O supervisor de manutenção realiza uma reunião de orientação e vistoria para os líderes locais. Ele fornece instruções iniciais sobre os vários sistemas do edifício para os representantes do edifício da ala e da estaca. Também entrega as chaves aos líderes locais e analisa com eles as agendas de limpeza do edifício e a participação dos membros.

Locação do espaço de capelas

No caso de aluguel para novas capelas, os líderes locais devem consultar o gerente de planejamento da área para determinar as qualificações. Os custos do aluguel são pagos pelo orçamento operacional do grupo do supervisor de manutenção.

Para a renovação do aluguel de uma capela, os líderes locais consultam o supervisor de manutenção, que facilitará o pedido. Uma propriedade temporária pode ser alugada nos casos em que capelas existentes não acomodem alas durante a reforma de uma capela.

O escritório da área negocia os termos para todos os contratos de locação.

Locação temporária de espaço

Instalações temporárias podem ser alugadas como despesas da Igreja quando o espaço disponível nas capelas não acomodar adequadamente alguma atividade de estaca, tal como conferências de estaca e regionais, devocionais, esportes de salão ou atividades multiculturais. Soluções alternativas, inclusive realizar múltiplas sessões ou usar tecnologia (tais como transmissões), devem ser consideradas antes de se alugar instalações temporárias.

Se uma instalação temporária for necessária, os líderes locais consultam o supervisor de manutenção para providenciar o contrato ou acordo necessário. O supervisor de manutenção então envia o contrato e um formulário de “Pedido de locação temporária de propriedade” para o escritório da área. O pedido deve ser enviado com bastante antecedência. Quando esses procedimentos forem seguidos, as despesas de locação serão pagas com os fundos gerais da Igreja.

Instalações alugadas para atividades esportivas ao ar livre são pagas com os fundos locais da unidade.

Cerimônia de abertura de terra

Depois de o projeto de construção de um edifício ter sido aprovado, a Presidência da Área pode permitir a realização de uma cerimônia de abertura de terra em preparação para a construção. Esse serviço não pode ser realizado aos domingos. O presidente da estaca aconselha-se imediatamente com o setenta de área para receber orientação.

Dedicação de edifícios

A aprovação final para a dedicação é dada pela Presidência da Área em trabalho coordenado com o diretor de assuntos temporais. A Presidência da Área delibera com o presidente da estaca ou missão e indica quem será responsável pela dedicação do edifício.

O programa do serviço de dedicação deve ser condizente com o propósito do evento. Não deve ser muito longo nem incluir um número excessivo de apresentações musicais. Deve-se reservar tempo suficiente para que o líder designado faça um discurso e dedique o edifício.

Depois da oração dedicatória, deve ser cantado um hino ou apresentado um número musical adequado e deve ser proferida uma breve oração para encerrar o serviço.

Com a permissão da autoridade presidente, a oração dedicatória de um edifício pode ser gravada.

Capelas alugadas podem ser dedicadas se atenderem às seguintes condições:

1. Se todo o espaço alugado, exceto as áreas necessariamente comuns (entradas, corredores e banheiros), for de uso exclusivo da Igreja.

2. O aluguel é feito para mais de um ano.

3. A Presidência da Área aprova a dedicação da capela alugada.

Se essas condições forem atendidas e a capela for dedicada, a oração de dedicação deve incluir a expressão “pelo período da duração do contrato de aluguel”.