»Upravljanje profitabilnošću mojeg poslovanja: Učiti«, Pokretanje i razvijanje mojeg poslovanja za samodostatnost (2017.)
»Upravljanje profitabilnošću mojeg poslovanja: Učiti«
Učiti
Maksimalno vrijeme: 60 minuta
1. Važnost vođenja pisanih zapisa
Pročitajte:
»Kako napreduje moje poslovanje?« (vidi scenarij na kraju ovog odsjeka)
Raspravite:
Koje ste lekcije naučili iz Jackovog poslovnog iskustva?
Pročitajte:
Uspješni vlasnici poslovanja dobro su organizirani i vode zapis o svojim financijskim detaljima. Ključno je da vodite dobre financijske zapise kako bi vaše poslovanje uspjelo. Kako ćete bez zapisa znati je li vaše poslovanje profitabilno? Kako ćete znati jesu li vam svi vaši klijenti platili? Kako ćete znati svoje ukupne troškove?
U ovom ćemo poglavlju učiti o važnosti vođenja dobrih financijskih zapisa. Učit ćemo o izrazu dohodak koji se odnosi na novac koji poslovanje prima od prodaje usluga ili proizvoda klijentima. Također, učit ćemo o izrazu rashod koji se odnosi na novac koji je vaše poslovanje potrošilo za stjecanje usluga ili proizvoda. Tijekom tjedna pratit ćemo naše poslovne dohotke i rashode da vidimo stvaramo li dobit.
2. Navika vođenja zapisa
Pročitajte:
Uspješni vlasnici poslovanja vode dnevne zapise. Novim bi vlasnicima poslovanja ovo mogla biti teška navika za uspostaviti, no važna je. Evo pet strategija za uspjeh u vođenju zapisa:
-
Upamtite »zašto«: Možete pronaći motivaciju razmišljajući o dugoročnim pogodnostima koji će rezultirati vođenjem poslovanja s dobrim zapisima.
-
Razvijte nove vještine: Možda ćete trebati razviti nove vještine kako biste uspjeli u vođenju zapisa. Naša današnja rasprava pomoći će vam naučiti te vještine.
-
Birajte prijatelje, ne suučesnike: Prijatelj je osoba koja vam pomaže učiniti pravu stvar. Suučesnik je osoba koja vam pomaže učiniti pogrešnu stvar. Zatražite od prijatelja od povjerenja ili svojeg bračnog druga da vam pomognu biti dosljedni u vođenju zapisa.
-
Koristite nagrade: Nagradite se za svakodnevno vođenje zapisa.
-
Nabavite ispravne alate: Pobrinite se da imate alate za ispravno izvođenje posla. Učit ćemo o nekim alatima za učinkovito vođenje zapisa kasnije tijekom ovog sastanka.
Raspravite:
Koja će vam od gore navedenih strategija biti najkorisnija dok razvijate naviku svakodnevnog vođenja zapisa?
3. Vođenje zapisa o dohotku i rashodima
Pročitajte:
Zapis o dohotku i rashodima čest je poslovni obrazac. Glavna je svrha zapisa zabilježiti svaki puta kada se novac prilije u vaše poslovanje ili odlije iz njega. Još je jedna svrha pomoći vam voditi zasebne poslovne i osobne financije (vidi poglavlje 7). Odlučite želite li voditi ovaj zapis na papiru ili u softverskoj aplikaciji. Ključno je da ju koristite svakoga dana.
4. Vođenje izvješća o prihodu
Pročitajte:
Nakon što ste izradili zapis o dohotku i rashodima, možete izraditi izvješće o prihodu. Izvješće o prihodu također se naziva račun dobiti i gubitka (RD&G).
Sjećate li se kako je teško bilo po sjećanju izračunati dobit tijekom aktivnosti u 1. odsjeku? Pomoći će izjava o prihodu. Njom se zbrajaju svi unosi iz zapisa o dohotku i rashodima kako bi se saželi izvori dohotka i rashoda za određeno razdoblje, poput tjednog, mjesečnog, tromjesečnog ili godišnjeg. Izvješće o prihodu ukazuje je li vam poslovanje profitabilno tijekom tog razdoblja.
Izvješće o prihodima prikazuje:
-
Dohodak
-
Rashode
-
Dobit (ili gubitak)
Pročitajte:
Primijetite kako je svrha izvješća o prihodu prikazati ukupan iznos cijelog dohotka i rashoda u kategorijama. Možete imati desetke, stotine ili tisuće unosa iz svojeg zapisa koji će biti sažeti u izvješću o prihodima. Jednom kada shvatite kako je organizirano izvješće o prihodu, možete ga započeti proučavati i analizirati kako biste stekli uvide koji će vam pomoći poboljšati vaše poslovanje.
Raspravite:
Koje uvide možete steći iz proučavanja izvješća o prihodu?
5. Stvaranje zapisa o dohotku i rashodima te izvješća o prihodu
Pročitajte:
Kako biste znali je li vaše poslovanje profitabilno, trebate izraditi izvješće o prihodu. Za izradu izvješća o prihodu prvo vam je potreban zapis o dohotku i rashodima.
Raspravite:
Uspješni vlasnici poslovanja oslanjaju se na moć vođenja zapisa. Vodi li trenutno itko u skupini zapise o dohotku i rashodima ili izrađuje li izvješća o prihodu? Ako je odgovor potvrdan, iznesite kako vam je to pomoglo.
Pročitajte:
Sada ste naučili važnost vođenja zapisa o dohotku i rashodima i osnove redovite pripreme izvješća o prihodu za vaše poslovanje. Kako vaše poslovanje raste, vaša će izvješća o prihodu vjerojatno postati kompleksnija. Trebat će sadržavati druge stavke o dohotku i rashodima, poput onih navedenih ispod:
-
Kamatni prihod
-
Obavezni doprinosi i socijalne naknade (poput zdravstvenog osiguranja ili poreza na plaću)
-
Marketing i reklamiranje
-
Najamnina
-
Komunalni troškovi
-
Deprecijacija
-
Osiguranje
-
Kamatni trošak
Ne brinite se ako niste upoznati s nekim od ovih izraza. Možete pogledati rječnik za više informacija. Kako vaše poslovanje raste, trebat ćete se upoznati s ovim izrazima i kako ih uračunati u svoje izvješće o prihodu.
6. Alat za upravljanje financijskim detaljima mojeg poslovanja
Pročitajte:
Trebate koristiti cjeloviti alat za upravljanje financijskim detaljima svojeg poslovanja. Koristite ovaj alat kako biste bilježili svaku transakciju dohotka i rashoda za svoje poslovanje. Idealno, on bi trebao imati mogućnost izvješćivanja kako bi se saželi dohodak, rashodi i profitabilnost. Kako bi vam pomogao stvoriti svakodnevnu naviku održavanja vašeg poslovanja organiziranim, vaš alat treba biti jednostavan za uporabu i pristupačan.
Neki vlasnici poslovanja započnu uporabom bilježnica i mapa kako bi svakodnevno bilježili svoje priznanice. Ovi vlasnici koriste svoje bilježnice i priznanice te svaku večer unose dohodak i rashode u proračunske tablice. Kako njihovo poslovanje raste, većina vlasnika pribjeći će naprednijim alatima za vođenje zapisa, poput digitalnih aplikacija i softverskih paketa. Neki vlasnici također zapošljavaju knjigovođe da upravljaju njihovim financijama.
Raspravite:
-
Kojih ste alata svjesni koji mogu pomoći upravljati financijskim detaljima vašeg poslovanja?
-
Koja su najkorisnija obilježja alata koji preporučate?
Pročitajte:
Kao vlasnik poslovanja, trebate odlučiti koji će vam alat ili resursi najbolje pomoći zabilježiti vaš dohodak i rashode. Iako će vam alat ili knjigovođa pomoći s većinom vođenja zapisa, trebate razumjeti financijske zapise svojeg poslovanja i stalno ih pregledavati. Kako vaše poslovanje raste, htjet ćete produbiti svoje razumijevanje financijskih pitanja.
Počevši od danas, svakodnevno bilježite dohodak i rashode. Na kraju tjedna izradite izvješće o prihodu za svoje poslovanje (Ako je korisno, iskoristite prazne obrasce u »Resursi« na kraju ovog odsjeka.) Ako vaše poslovanje nema još financijske podatke, stvorite podatke za izmišljeno poslovanje. Navika bilježenja svih vaših dohodaka i rashoda koristit će vašem poslovanju.