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紫色燈泡

我如何知道我事業的狀況是好或不好？

時間：學習部分，計時60分鐘。

2:3

「我不知道」（沒有影片？閱讀第60頁。）

討論：如果沒有紀錄，你要如何知道事業是否有利可圖？你如何知道是否所有顧客都已付款？如何知道你的總支出？

閱讀： 本週問題——我要如何評估我的事業是否賺錢？

本週行動——從今天起我將每天在日誌中詳列所有收入和支出。

在這次聚會中，我們會學習能幫助我們回答這個問題行動的技巧。

事業成功藍圖

然後，本週期間，我們將會真正追蹤我們的事業收入與支出，看看我們是否有利潤。讓我們來閱讀事業成功藍圖的利潤部分。

我為什麼要保存書面紀錄？

練習： 在這個練習中，不要寫下任何資料。與你的夥伴一起，花一分鐘時間閱讀第61頁有關丹尼爾的傢俱事業。不要寫下任何資料。然後回到這裡。

討論：嘗試憑記憶回答以下問題：

  • 他的事業這週支出了多少錢？

  • 他的事業這週賺了多少錢？

  • 他的事業這週的盈利或虧損是多少？

你不翻看的話能夠記得收入、支出和利潤嗎？書面紀錄有多重要？

練習：現在，與你的夥伴回到第61頁丹尼爾的傢俱事業的摘要，計算支出、收入及利潤。企業老闆使用日誌來記錄數字會不會簡單一些？

我如何養成保存紀錄的習慣？

討論：成功的企業老闆會每天寫紀錄。你喜歡保存紀錄嗎？你是否有保存紀錄的習慣？有什麼阻礙你保存紀錄呢？

事業藍圖圖示成功的企業老闆會每天寫紀錄。

保存紀錄的工具：

  • 第55頁收支日誌及收入表

  • 帳簿

  • 銷售點的筆記本

閱讀：有時要培養一個新的習慣並不容易，即使我們知道那是很重要的。以下是成功保存紀錄的五個策略：

  1. 謹記「為了什麼」——想想將會從你保存的紀錄中獲益的人，例如你的孩子，你就會找到動力。

  2. 發展技巧——要妥善保存紀錄，你可能需要一些新的技巧。我們今天的討論將有助你學習這些技巧。

  3. 良禽擇木而棲——益友是會幫助你做對的事情的人。損友是讓你做錯事的人。請你身邊的人，包括你的配偶，幫助你繼續保存紀錄。

  4. 明智並偶爾運用賞罰——為保存每天紀錄而獎勵自己。

  5. 善用工具——你可以想像徒手鑿井嗎？工欲善其事，必先利其器。你有什麼工具可用於保存紀錄？這次聚會稍後時間，我們將認識一些工具。

討論：我們各人可以如何運用這些策略養成妥善保存紀錄這個重要的習慣呢？

我應如何保存收支日誌？

閱讀：收支日誌是一種常見的商業表格。我們應每天使用這種表格來記錄業務進出的款項。

還記得「我不知道」影片中的丹尼爾嗎？他運用以下步驟開始追蹤他的收入和支出。

練習：與你的夥伴配對表中的數字與下一頁收支日誌中的數字。

建立收支日誌的步驟

1丹尼爾的事業現金錢箱裡有1,500元。他在一週開始的時候將這個金額紀錄訂為期初餘額。

星期一

2賣出4張椅子。他在收入欄中記錄200元。

3在現金餘額加200元。新的餘額=1,700元。

4交了100元租金。在支出欄中他記錄 -100元。

5在現金餘額減100元新的餘額=1,600元。

星期二

6給麥士維支付了500元。在支出欄中他記錄 -500元。

7在現金餘額減500元。新的餘額=1,100元。

星期三

8賣出一套桌椅。他在收入欄中記錄400元。

9在現金餘額加400元。新的餘額=1,500元。

星期四

10賣出臥室傢俱。他在收入欄中記錄1,000元。

11在現金餘額加1,000元。新的餘額=2,500元。

星期五

12購買材料。他在支出欄中記錄 -1,500元。

13在現金餘額減1,500元。新的餘額=1,000元。

星期六

14賣出一張桌子。他在收入欄中記錄400元。

9在現金餘額加400元。新的餘額=1,400元。

16這週結束時丹尼爾的事業現金錢箱裡有1,400元。

閱讀：丹尼爾每天都寫下他的收入和支出。他的收支日誌在一週完結時就是這個樣子的。

丹尼爾的傢俱店的收支日誌：8月14至20日

日期

說明

支出

收入

現金餘額

丹尼爾的事業的期初餘額

1,500元1

5月15日星期一

賣出4張椅子。

200元2

1,700元3

5月15日星期一

支付租金

-100元4

1,600元5

5月16日星期二

向麥士維支付薪資

-500元6

1,100元7

5月17日星期三

賣出一套桌椅

400元8

1,500元9

5月18日星期四

賣出臥室傢俱。

1,000元10

2,500元11

5月19日星期五

支付材料費用

-1,500元12

1,000元13

5月20日星期六

賣出一張桌子。

400元14

1,400元15

丹尼爾的事業的期末餘額

1,40016

討論：在影片中，丹尼爾的員工麥士維說他沒領工資。這日誌可如何幫助丹尼爾解決這事？

收入表是什麼？

閱讀：另一種重要的商業表格是收入表。還記得在活動中我們單憑記憶計算利潤有多困難嗎？收入表就能夠幫助我們！收入表總結在某段期間的所有交易，如一週、一個月、一季或一年。這個總結可以告訴我們在那段時期事業是否有利可圖。

收入表會顯示：

  • 收入。

  • 支出。

  • 利潤（或虧損）。

練習：與你的夥伴配對表中的數字與下一頁收入表中的數字。

建立收入表的步驟

收入

1他記錄了椅子的總銷售額200元。

2他記錄了桌子的總銷售額400元。

3他記錄了飯廳傢俱套裝的總銷售額400元。

4他記錄了臥室傢俱套裝的總銷售額1,000元。

5他將總支出加起來。這週的總收入：2,100元。

支出

6他記錄了租金-100元。

7他記錄了材料費-1,500元。

8他記錄了員工工資-500元。

9他將總支出加起來。這週的總支出： -2,100元。

利潤（或虧損）

10他將收入減去支出：2,000元-2,100元= -100元。

討論：對於丹尼爾的事業，這個收入表告訴了我們什麼？

這個收入表記錄了哪段時期的收入情況？

丹尼爾的事業這週有利潤嗎？

丹尼爾可否每週都像這樣經營事業？為什麼可以？為什麼不可以？

事業藍圖圖示成功的企業老闆每天都要有利潤。

丹尼爾的傢俱店的業績收入表（星期一至星期六）

收入

銷售椅子

200

1

銷售桌子

400

2

銷售飯廳傢俱套裝

400

3

銷售臥室傢俱套裝

1,000

4

總收入

2,000

5

支出

租金

-100

6

材料

-1,500

7

員工工資

-500

8

總支出

-2,100

9

利潤（或虧損）

-100

10

我可以如何建立收支日誌及收入表？

閱讀：要知道我們的事業是否有利潤，我們需要使用收入表。要建立收入表，我們需要先有收支日誌。

練習：你已經看過丹尼爾如何記錄收支日誌以及使用收支日誌建立收入表。現在，與你的夥伴一起為約瑟建立收入表。完成下一頁的收支日誌與收入表。

  1. 為約瑟的建築事業建立收支日誌。

  2. 為約瑟的建築事業建立收入表。

  3. 你們嘗試建立收支日誌或收入表時如需協助，可翻到第56頁查看答案。

星期一至星期六的收支日誌

日期

說明

支出

收入

餘額

事業期初現金餘額

3,000元

總支出及收入

約瑟的建築事業收入表（星期一至星期六）

收入

總收入

支出

總支出

利潤（或虧損）

討論：對於約瑟的事業，你從他的收入表中學到了什麼？

世界各地的小型企業老闆都依賴這些表格的強大功用。你們當中誰有保存收支日誌或收入表？如有，這樣做有什麼幫助？

練習：如果你還沒有保存紀錄，在你的事業筆記本中抄錄以上的收支日誌和收入表。

閱讀：每天記錄你的收入與支出，並在每週完結時建立收入表。隨著你的事業增長，每天、每週持續這樣做記錄。第七和第八週的小組聚會將需要用到這些事業記錄。

2:3

學習如何保存紀錄幫助了范吉利斯的事業增長。觀賞「范吉利斯：街頭魔術師」的成功故事。（沒有影片嗎？繼續閱讀。）