Научете

Мога ли да си позволя повече активи?

Време:Нагласете таймера на 60 минути за раздела „Научете“.

Прочетете:Един от начините да разраснем бизнеса си е да добавим продуктивни активи. Преди да добавим продуктивни активи към бизнеса си, трябва да знаем дали можем да си го позволим.

Гледайте:„Can I Afford More Assets? (Part I)“ (Видеото не е налично? Прочетете с. 122.)

Обсъдете:Как Мария може да открие дали ще има достатъчно пари, за да изплати заема?

Прочетете:Успешните бизнес собственици се уверяват, че могат да си позволят подобрения на бизнеса си преди да ги направят.

Успешните бизнес собственици правят разумно инвестиции.

Прочетете:ВЪПРОС НА СЕДМИЦАТА — Мога ли да си позволя заем, за да купя актив?

ДЕЙСТВИЕ НА СЕДМИЦАТА — Ще създам отчети за паричния поток, за да разбера бъдещето на бизнеса си.

Прочетете:Отчетът за паричните потоци е средство, което ви помага да видите бизнеса си така, че да откриете начини да го разраснете. Има три стъпки за създаването на отчет за паричните потоци.

• Стъпка 1. Като използвате предишни отчети за приходите и разходите, прегледайте досегашното представяне на бизнеса ви.

• Стъпка 2. Разгледайте бъдещето на бизнеса си, като си зададете следния въпрос: „Какви ще бъдат моите доходи и разходи в бъдеще?“

• Стъпка 3. Открийте с какви пари в брой ще разполагате в бъдеще.

Отчетът за паричните потоци може да ви помогне да изберете между различни начини за разрастване на бизнеса ви, като например добавянето към подбора на продукти, намаляване на разходите ви, увеличаване на дохода ви и преценяване на възможни заеми.

Гледайте:Гледайте история за успех: „Rosanny: Hot Food“, за да видите как вземането на заем е помогнало на Розани да разрасне бизнеса си. (Видеото не е налично? Прескочете на следващата страница.)

Колко са наличните пари в брой в момента?

Гледайте:„How Much Cash is Available?“ (Видеото не е налично? Просто продължете.)

След като гледате видео презентацията, разгледайте тази страница, за да запомните какво сте научили.

Прочетете:За да може Мария да знае дали има достатъчно пари в брой, за да разрасне бизнеса си, тя трябва да знае три неща: миналото, бъдещето и паричния поток.

Тя може да види тези неща, като създаде отчет за паричния поток.

СТЪПКА 1: Миналото

Използвайки отчетите за приходите и разходите си, Мария записва своя приход, фиксираните разходи, променливите разходи и печалбата или загубата за изминалите два месеца.

	преди 2 месеца	миналия месец	този месец	следващия месец	месец 3	месец 4	месец 5	месец 6
Доход	4 400	4 400
Фиксирани разходи	-3 300	-3 300
Променливи разходи	-1 000	-1 000
Печалба (или загуба)	100	100
Първоначален капитал
Наличен капитал

Обсъдете:Разгледайте горния отчет на Мария за паричния поток. Какво казват на Мария доходите от последните два месеца за бизнеса й?

СТЪПКА 2: Бъдещето

Въз основа на данните от последните два месеца, Мария записва това, което според нея ще бъде бъдещият й проход, фиксирани разходи, променливи разходи и печалба или загуба.

	преди 2 месеца	миналия месец	този месец	следващия месец	месец 3	месец 4	месец 5	месец 6
Доход	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400
Фиксирани разходи	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300
Променливи разходи	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000
Печалба (или загуба)	100	100	100	100	100	100	100	100
Първоначален капитал
Наличен капитал

Мария не планира да прави никакви промени в бизнеса си, затова мисли, че нейният приход и разходите й за следващите шест месеца ще бъдат същите като през последните два месеца.

Обсъдете:Разгледайте горния отчет на Мария за паричния поток. Месечните печалби на Мария променят ли се?

СТЪПКА 3: Наличният капитал

Първоначалният капитал е това, с което Мария разполага в банката в началото на месеца. В този случай, тя започва с 50.

	преди 2 месеца	миналия месец	този месец	следващия месец	месец 3	месец 4	месец 5	месец 6
Доход	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400
Фиксирани разходи	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300
Променливи разходи	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000
Печалба (или загуба)	100	100	100	100	100	100	100	100
Първоначален капитал	50	150	250	350	450	550	650	750
	100	100	100	100	100	100	100	100
Наличен капитал	150	250	350	450	550	650	750	850

Всеки месец тя добавя месечните си печалби към първоначалния капитал, за да получи наличния (50 + 100 = 150).

Наличният капитал става първоначален капитал за следващия месец (150).

Обсъдете:Разгледайте горния отчет за паричния поток. С колко пари разполага Мария в края на тези шест месеца?

Прочетете:Сега, когато Мария знае с колко капитал може да разполага през следващите шест месеца, тя може да избере между различни начини да разрасне бизнеса си.

Колко кеш е на разположение за вноски по заем?

Упражнете се:Сега нека видим какво се случва с паричния поток на Мария, ако тя вземе назаем 1 500 за 6 месеца, за да закупи 15 пилета. Вижте вдясно отчета за паричния поток на Мария. Мария има ли достатъчно паричен поток, за да плаща вноски по заем от 275? С партньор проверете наличния капитал на Мария.

Обсъдете:Заедно с цялата група обсъдете следните въпроси: Какво да направи Мария? Трябва ли Мария да пробва нова сума за заем? Трябва ли да плати с наличен капитал за пилетата?

Отчетът за паричния поток на Мария

1. Тъй като ще има повече яйца, Мария мисли, че всеки месец ще има с 900 повече като доход (по 60 в повече доход на бройка пиле, умножено по 15). 900 плюс настоящия й доход от 4 400 е 5 300.

2. Тя мисли, че фиксираните й разходи ще се увеличат на 3 500 (с 200 повече, за да наеме велосипед, плюс настоящите й разходи от 3 300).

3. Ако тя вземе заема, ще има и фиксиран разход от 275 (350 през първия месец).

	преди 2 месеца	миналия месец	този месец	следващия месец	месец 3	месец 4	месец 5	месец 6	месец 7	месец 8
Доход	4 400	4 400	5 300	5 300	5 300	5 300	5 300	5 300	5 300	5 300
Фиксирани разходи	-3 300	-3 300	-3 500	-3 500	-3 500	-3 500	-3 500	-3 500	-3 500	-3 500
Вноска по заема			-350	-275	-275	-275	-275	-275
Променливи разходи	-1 000	-1 000	-1 600	-1 600	-1 600	-1 600	-1 600	-1 600	-1 600	-1 600
Печалба (или загуба)	100	100	-150	-75	-75	-75	-75	-75	200	200
Първоначален капитал	50	150	250	100	25	-50	-125	-200	-275	-75
	100	100	-150	-75	-75	-75	-75	-75	200	200
Наличен капитал	150	250	100	25	-50	-125	-200	-275	-75	139

4. Тя мисли, че променливите й разходи ще се увеличат на 1 600, поради 500 в повече за смески за пилетата и 100 за племенницата й, за да доставя яйцата.

5. През първите два месеца Мария има достатъчно наличен капитал, за да прави вноските по заема.

6. Обаче, вижте последните четири месеца на заема (месеци 3-6). Мария ще има ли достатъчно пари, за да плати всичките си вноски по заема?

7. След като Мария изплати заема си, печалбите й ще се повишат отново. Но не е ли твърде късно?

Гледайте:„Can I Afford More Assets? (Part II)“ (Видеото не е налично? Прочетете с. 123.)

Упражнете се:Сега нека видим какво се случва, ако Мария вземе по-малка сума назаем: 800 за 6 месеца, за да закупи 8 пилета. Вижте вдясно отчета за паричния поток на Мария. Мария има ли достатъчно паричен поток, за заем от 800? С партньор проверете наличния капитал на Мария.

Обсъдете:Заедно с цялата група обсъдете следните въпроси: Мария може ли да поеме по-големи вноски по заема? Трябва ли да вземе по-голям заем?

Прочетете:В този пример Мария използва отчета си за паричния поток, за да прецени дали може да си позволи нови пилета. Тя може да използва отчетите си за паричните потоци и за да избере различни промени в бизнеса й, като например наемане на велосипед, купуване на нова табела или купуване на различни смески.

Отчетът за паричния поток на Мария

1. Мария мисли, че с 8 нови пилета, тя ще има около 480 в повече като доход (60 в повече доход на бройка пиле, умножено по 8). 480 плюс настоящия й доход от 4 400 е 4 880.

2. Тя мисли, че фиксираните й разходи няма да нараснат, защото тя няма да наеме велосипед.

3. Ако тя вземе този заем, Мария ще има фиксиран разход от 150 (250 през първия месец).

	преди 2 месеца	миналия месец	този месец	следващия месец	месец 3	месец 4	месец 5	месец 6	месец 7	месец 8
Доход	4 400	4 400	4 880	4 880	4 880	4 880	4 880	4 880	4 880	4 880
Фиксирани разходи	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300
Вноска по заема			-250	-150	-150	-150	-150	-150
Променливи разходи	-1 000	-1 000	-1 300	-1 300	-1 300	-1 300	-1 300	-1 300	-1 300	-1 300
Печалба (или загуба)	100	100	30	130	130	130	130	130	307	307
Първоначален капитал	50	150	250	307	410	540	670	800	930	1 210
	100	100	30	130	130	130	130	130	307	307
Наличен капитал	150	250	307	410	540	670	800	930	1 210	1490

4. Тя мисли, че променливите й разходи ще се увеличат на 1 300, поради 250 в повече за смески за пилетата и 50 за племенницата й, за да доставя яйцата.

5. Разгледайте наличния й кеш. Ще има ли Мария достатъчно пари, за да плати всичките си вноски по заема?

6. Разгледайте печалбите и загубите на Мария. Забележете, че печалбите й са по-ниски по време на заема, но са по-високи, отколкото преди да вземе заема.

Колко капитал е на разположение за моя бизнес?

Упражнете се:Сега направете отчет за паричния поток на вашия бизнес. Намерете партньор и на отчета за паричния поток вдясно извършете следните стъпки. (Вж. с. 109-117 за помощ.) На с. 118 има още празни формуляри. Може да препишете това в бизнес тетрадката си.

Помислете си за продуктивен актив, който можете да вземете за бизнеса си. Помислете за това колко повече приходи и разходи ще имате.

Ако не знаете какви ще са цифрите, или още нямате бизнес, помогнете на някой, който има. Това е само упражнение.

Прочетете:След следващото ни събиране ще говорим със заемодатели и ще открием какви ще са вноските по заема ни. После ще можем да включим вноските по заема в отчетите си за паричния поток.

Обсъдете:Как знанието какъв е наличния ви капитал помага да вземате решения за бизнеса си? Освен за вноски по заем, има ли други начини, по които знанието за паричния ви поток може да ви помогне да разраснете бизнеса си?

Вашият отчет за паричния поток

1. Използвайки отчетите за приходите и разходите си, напишете приходите и разходите си от последните два месеца.

2. Напишете какъв според вас ще бъде новият ви доход за следващите шест месеца (предишния доход плюс дохода от новия актив).

3. Напишете какви според вас ще бъдат новите ви разходи за следващите шест месеца (предишните разходи плюс разходите за новия актив).

4. Запишете тук вноските си по заема, но ако още не ги знаете, оставете този ред празен засега.

	преди 2 месеца	миналия месец	този месец	следващия месец	месец 3	месец 4	месец 5	месец 6
Доход
Фиксирани разходи
Вноска по заема
Променливи разходи
Печалба (или загуба)
Първоначален капитал
Наличен капитал

5. Изчислете печалбите и загубите си, като извадите разходите си от вашия доход.

6. За да откриете с колко наличен кеш разполагате, добавете печалбата си към (или извадете загубата си от) началния капитал.

7. Когато откриете какви са сумите ви за вноски по заема, можете да видите дали имате достатъчно наличен капитал, за да платите всичките си вноски по заема.

Шестмесечни отчети за паричния поток

Създайте отчет за паричния си поток за настоящата си бизнес ситуация. Вж. с. 109-117 за помощ.

ПАРИЧЕН ПОТОК 1: НАСТОЯЩАТА СИТУАЦИЯ
	преди 2 месеца	миналия месец	този месец	следващия месец	месец 3	месец 4	месец 5	месец 6
Общ приход
Фиксирани разходи
Вноски по заема
Променливи плащания
Обща печалба/загуба
Първоначален капитал
Наличен капитал

След това, създайте отчет за паричния поток, който включва начин да се сдобиете с нов актив.

ПАРИЧЕН ПОТОК 2: НОВ АКТИВ
	преди 2 месеца	миналия месец	този месец	следващия месец	месец 3	месец 4	месец 5	месец 6
Общ приход
Фиксирани разходи
Вноски по заема
Променливи плащания
Обща печалба/загуба
Първоначален капитал
Наличен капитал