「YSAカンファレンスクイックスタートガイド」(2023)
YSAカンファレンスクイックスタートガイド
ヤングシングルアダルト(YSA)カンファレンスを計画,組織,開催,評価する際には,以下の各ステップを効果的に実施するのに十分な時間を確保するようにしてください。カンファレンスのどの段階にあっても,質問がある場合は, ysa-conferences@ChurchofJesusChrist.orgに電子メールをお送りください。
1. はじめに
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YSAカンファレンス委員会を組織し,YSAに取り組みをリードしてもらう。
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計画にはインスティテュートの代表者と地域コントローラー(または財政代表者)を含める。
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カンファレンスの目標とテーマについて霊感を求める。
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効果的な YSAカンファレンス広報計画を立てる。
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効果的な カンファレンス評価計画を作成する。
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地域会長会の承認を得る。
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役割と責任を明確に定義し,小委員会を組織する。
2. 計画し,準備し,周知する
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適切な資金を確保する。(これは地域予算または地元ユニット予算から取ることができるかもしれません。または,追加の資金を要請する必要がある場合があります。)
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なるべく多くのYSAが参加でき,FSYカンファレンスと重ならないカンファレンスの日程を選ぶ。
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適切な支援を手配する。(地元のボランティアを活用することもできます。また,パブリッシング・サービス部や集会所施設部を通じて本部のサポートを受けることもできます。また,サービスやサポートのために外部の業者や機関と契約することもできます。)
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会場,サービス,人材,プレゼンター,講演者を確保する。
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登録の手段を決定し,できるだけ早く登録を開始してください(登録システムへのアクセスについては,Conf-Registration@ChurchofJesusChrist.org に質問をお送りください)。
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周知するための計画を実行し,反応を観察し,必要に応じて調整する。
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カンファレンス中に生じる予期せぬ事態に対処する方法の手順を決定する。
3. カンファレンスを開催し,評価する
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カンファレンス計画に従う。
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予期せぬ事態に対処するための手順に従う。
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カンファレンスを評価する。 (参加状況の記録,イベントや経験に関するYSAのフィードバック,カンファレンスが参加者の姿勢や証,教会への参加に与えた影響,予算支出など)
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評価報告書を地域会長会と教会本部に提出する。
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