jovens adultos animados em um centro de conferências

Guia Rápido da Conferência do JAS

Ao planejar, organizar, realizar e avaliar uma conferência de jovens adultos solteiros (JAS), certifique-se de que haja tempo suficiente para realizar eficazmente cada passo abaixo. Se tiver perguntas durante qualquer parte da conferência, envie um e-mail para [e-mail].

1. Começar

• Organize um comitê da conferência do JAS e permita que eles liderem a iniciativa.

• Inclua representantes do instituto e o controller da área (ou um representante financeiro) no planejamento.

• Busque inspiração sobre as metas e o tema da conferência.

• Crie um plano de divulgação para a conferência do JAS eficaz.

• Crie um plano de avaliação da conferência eficaz.

• Consiga a aprovação da presidência de área.

• Defina claramente funções e responsabilidades e organize subcomitês.

2. Planejar, preparar e divulgar

• Garanta o financiamento adequado. (Pode ser do orçamento da área ou da unidade local. Ou você pode precisar solicitar fundos adicionais.)

• Selecione datas para a conferência que acomodem o maior número possível de membros do JAS e não entrem em conflito com as conferências FSY.

• Consiga apoio adequado. (Você pode usar voluntários locais. Você também pode receber suporte da sede da Igreja por meio dos departamentos de Comunicação ou de Administração de Propriedades. Você também pode contratar fornecedores e agências externas para serviços e suporte.)

• Garanta locais, serviços e eventos, apresentadores e oradores.

• Determine meios para as inscrições e abra as inscrições o mais cedo possível (para ter acesso a um sistema de inscrição, envie perguntas para o e-mail [e-mail]).

• Execute o plano de divulgação, monitore as respostas e ajuste conforme necessário.

• Defina um processo de como administrar o inesperado durante a conferência.

3. Realizar e avaliar a conferência

• Siga o plano da conferência.

• Siga o processo para gerenciar o inesperado.

• Avaliar a conferência. (Anote a frequencia, o feedback dos membros do JAS sobre eventos e experiências, o impacto da conferência nas atitudes, no testemunho e na frequencia àIgreja, despesas orçamentárias e assim por diante.)

• Envie o relatório de avaliação para a presidência da área e para a sede da Igreja.

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Notas

1. Ver “O Comitê dos Jovens Adultos Solteiros”, em Fortalecer os Jovens Adultos Solteiros, 2022, Biblioteca do Evangelho.

2. Ver “Propósito”, em Diretrizes para a conferência de jovens adultos solteiros, 2022, Biblioteca do Evangelho.

3. Ver “Convidar os jovens adultos solteiros para as conferências”, em Diretrizes para a conferência de jovens adultos solteiros.

4. Ver “Relatórios pós-conferência”, em Diretrizes para a conferência de jovens adultos solteiros.

5. Ver “Papéis e responsabilidades”, em Diretrizes para a conferência de jovens adultos solteiros.

6. Conferência de jovens adultos solteiros e formulário de solicitação de financiamento para locais de encontro.

7. Relatório pós-conferência do JAS; ver também “Relatórios pós-conferência”, em Diretrizes para a conferência de jovens adultos solteiros.