Краткое руководство по организации конференций для МВНСБ

Планируя, организуя, проводя и оценивая работу конференции для молодых взрослых, не состоящих в браке (МВНСБ), убедитесь, что у вас есть достаточно времени для эффективного выполнения каждого из указанных ниже шагов. Если во время любого этапа конференции у вас возникнут вопросы, пишите по адресу [e-mail].

1. Начало работы

• Создайте Оргкомитет конференции для МВНСБ и позвольте МВНСБ руководить этой работой.

• Привлекайте к планированию представителей института и регионального контролера (или финансового представителя).

• Ищите вдохновения в отношении целей и темы конференции.

• Составьте эффективный план по повышению осведомленности о конференции для МВНСБ.

• Составьте эффективный план оценки конференции.

• Получите одобрение президентства региона.

• Четко определите роли и обязанности и организуйте подкомитеты.

2. Планируйте, готовьтесь и информируйте

• Обеспечьте надлежащее финансирование. (Это может быть бюджет региона или местного подразделения. Возможно, вам потребуется запросить дополнительные средства.)

• Выбирайте такие даты конференции, которые не конфликтуют с конференциями ВИНСМ и когда можно будет разместить как можно больше МВНСБ.

• Обеспечьте адекватную поддержку. (Можно привлечь местных волонтеров. Вы также можете получить поддержку от Главного управления Церкви через Издательские службы или Департамент по работе с домами собраний. Вы также можете заключать контракты со сторонними поставщиками и агентствами на оказание услуг и поддержку.)

• Организуйте места проведения, необходимые услуги, а также артистов, ораторов и прочих выступающих.

• Выберите ресурс для регистрации и откройте регистрацию как можно раньше (для доступа к системе регистрации отправляйте вопросы на адрес [e-mail]).

• Реализуйте план повышения осведомленности, отслеживайте реакции и при необходимости корректируйте.

• Выработайте порядок действий в случае непредвиденных обстоятельств во время конференции.

3. Проведите и оцените конференцию

• Следуйте плану конференции.

• Следуйте порядку действий в случае непредвиденных обстоятельств.

• Оцените конференцию. (Учет посещаемости; отзывы МВНСБ о событиях и их личный опыт; влияние конференции на мироощущение, свидетельство и участие в жизни Церкви; расходы бюджета и так далее.)

• Предоставьте отчет об оценке в президентство региона и Главное управление Церкви.

© 2023 by Intellectual Reserve, Inc. All rights reserved. Версия: 11/23. PD80026009 000

Литература

1. См. «Комитет по работе с молодыми взрослыми, не состоящими в браке» в материалах Укреплять молодых взрослых, не состоящих в браке (2022), Евангельская библиотека.

2. См. «Цель» в Руководстве по организации конференций для молодых взрослых, не состоящих в браке (2022), Евангельская библиотека.

3. См. «Приглашать молодых взрослых, не состоящих в браке, на конференции» в Руководстве по организации конференций для молодых взрослых, не состоящих в браке.

4. См. «Подготовка отчетов после конференции» в Руководстве по организации конференций для молодых взрослых, не состоящих в браке.

5. См. «Роли и обязанности» в Руководстве по организации конференций для молодых взрослых, не состоящих в браке.

6. Формуляр заявки на финансирование конференций и мест встреч для молодых взрослых, не состоящих в браке.

7. Отчет о конференции для МВНСБ; см. также «Подготовка отчетов после конференции» в Руководстве по организации конференций для молодых взрослых, не состоящих в браке.