「年輕單身成人大會快速入門指南」(2023)
年輕單身成人大會快速入門指南
在策劃、組織、舉辦和評估年輕單身成人大會時,要確保充足的時間來有效地執行下列每一個步驟。如果你在大會的任何階段碰到問題,請寄電子郵件至ysa-conferences@ChurchofJesusChrist.org。
1.著手開始
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組織一個年輕單身成人大會委員會,讓年輕單身成人來領導這項工作。
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讓福音研究所代表和區域財務總監(或財務代表)也參與規劃。
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尋求有關大會目標和主題的靈感。
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擬定有效的年輕單身成人大會宣傳計畫。
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擬定有效的大會評估計畫。
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取得區域會長團的核准。
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明確界定角色和職責,並組織小組委員會。
2.計劃、準備和宣傳
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確保適當的經費來源。(這可能來自區域或當地單位的預算。或者你可能需要申請額外的經費。)
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選擇盡可能配合多數年輕單身成人的日期,且不會與鞏固青年大會的日期相衝突。
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安排足夠的支援人手。(你可以善用當地的義工。你也可以透過出版服務部門或教堂設施部門,來取得總部的支援。你也可以與外部廠商及機構簽訂合約,以取得服務和支援。)
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確認場地、服務、才藝表演、演出者和演講者。
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盡早決定報名方式並開放報名(若要使用報名系統,請將問題傳送至Conf-Registration@ChurchofJesusChrist.org)。
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執行宣傳計畫,監督回應狀況,並視需要作出調整。
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制定如何在大會期間管理意外情況的程序。
3.舉行和評估大會
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遵循大會計畫。
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遵循管理意外情況的程序。
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評估大會。 (記錄出席人數;年輕單身成人對活動和經驗的回饋意見;大會對態度、見證和參與教會之影響;預算支出;以及諸如此類的內容。)
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將評估報告提交至區域會長團和教會總部。
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