必須使用行事曆中的建築物排程人員選項，為特定的建築物指派建築物排程人員。
建築物排程人員負責督導與受指派場地有關的活動，但他們不安排支聯會或支會活動。支聯會或支會行事曆編輯者安排各自的活動，並預訂所需的建築物與教室，而無需聯絡建築物排程人員。如果建築物排程人員直接在建築物行事曆上安排活動，就真的會預訂該建築物，但在支聯會或支會行事曆、成員工具行動應用程式或那些會同步活動的第三方行事曆上，都無法看到這些活動。若成員要求建築物排程人員為教會活動預約該建築物，排程人員應鼓勵成員聯絡支聯會或支會行事曆編輯者，在支聯會或支會行事曆上建立活動，這樣也會預訂該建築物。
有時候建築物排程人員會在建築物行事曆上建立活動，這些活動與支聯會或支會行事曆中的活動無關，像是家庭活動、設施工程等。
建築物排程人員監督在受指派場地中安排的活動，並確保其符合指導手冊及其他當地建築物政策。他們可以協助解決預約撞期的問題。他們可以協助各個行事曆的編輯者，對與該建築物有關的活動、即使是支聯會和支會行事曆中的活動，作出適當的變更。
建築物行事曆顯示所有安排在建築物中的活動，即使是跨支會的活動。檢視建築物行事曆能幫助行事曆編輯者為各自的活動找出可用時間段。建築物排程人員在建築物行事曆上建立與支聯會或支會行事曆無關的活動。