Депонируйте пожертвования
Политика и принципы
«Член епископства вместе с другим носителем Священства Мелхиседекова, как правило, секретарем, который помогал сверять пожертвования, готовят депозит.Лица, депонирующие денежные средства, должны использовать, там, где это возможно, (1) инкассаторские сумки, которые запираются после закладки денежных средств и открываются только представителями банка, или (2) другие надежно запирающиеся сумки. Секретарь или член епископства должны выяснить в Главном управлении Церкви, назначенном региональном управлении или местном банке, имеются ли у них такие инкассаторские сумки.Там, где имеется круглосуточный банковский депозитарий, член епископства в сопровождении другого носителя священства помещает денежные средства в банк в день получения и проверки денежных средств.Там, где круглосуточного банковского депозитария нет и банк закрыт в воскресенье, епископ поручает носителю Священства Мелхиседекова, как правило, члену епископства, депонировать средства в банк на следующий рабочий день. Тот, кто депонирует денежные средства, несет за них ответственность. Он должен:
- Обеспечить сохранность денежных средств, пока они не будут депонированы в банк.
- Получить заверенную банком квитанцию о внесении денежных средств на счет с указанием даты и внесенной суммы.
Кроме того, член епископства и секретарь должны выполнить в следующее воскресенье описанную ниже процедуру перед оформлением любых поступивших в тот день пожертвований:
- Сравнить заверенную банком квитанцию о внесении денежных средств на счет с записями за предыдущую неделю, чтобы убедиться в том, что была депонирована правильная сумма.
- Подписать заверенную банком квитанцию о внесении денежных средств на счет и подшить ее вместе с информацией о пожертвованиях за предыдущую неделю»(Общий свод инструкций: Служение в Церкви Иисуса Христа Святых последних дней, 34.6.3).
Шаг 1
Каждую неделю после вскрытия, подсчета, проверки и регистрации пожертвований член епископства и другой носитель Священства Мелхиседекова, обычно тот секретарь, который помогал проверять пожертвования, готовят банковский депозит.
Шаг 2
Лица, депонирующие денежные средства, должны использовать, там, где это возможно, (1) инкассаторские сумки, которые запираются после закладки денежных средств и открываются только представителями банка, или (2) другие надежно запирающиеся сумки. Секретарь или член епископства должны выяснить в Главном управлении Церкви, назначенном административном управлении или местном банке, имеются ли у них такие инкассаторские сумки.
Шаг 3
Там, где имеется круглосуточный банковский депозитарий, член епископства в сопровождении другого носителя священства помещает денежные средства в банк в день получения и проверки денежных средств. Если круглосуточный банковский депозитарий не доступен, и банк закрыт в воскресенье, член епископства и секретарь должны следовать инструкциям от регионального контролера.
Шаг 4
В системе MLS после одобрения партии пожертвований: Распечатайте Отчет о депозите и Сводный отчет «Десятина и пожертвования» и передайте информацию о пожертвованиях.Принадлежащий подразделению экземпляр Отчета о депозите сохраните в архиве вашего прихода вместе с квитанциями «Десятина и другие пожертвования» и Сводным отчетом «Десятина и пожертвования».Банковский экземпляр Отчета о депозите вложите в конверт с деньгами для депонирования денежных средств в банке.
Порядок действий в системе LCR
После авторизации информации о пожертвованиях в системе LCR секретарь и член епископства (или два члена епископства) подготавливают банковский депозит. В системе LCR.
- Нажмите Одобрить для того, чтобы одобрить партию пожертвований.
- На странице Партия для завершения система отобразит раздел Сводка денежных средства, также раздел Одобряющие. Нажмите Печать.
- Подшейте Отчет о партии пожертвований в архиве вашего прихода или небольшого прихода. Вложите отчет о депозите в конверт с деньгами для депонирования денежных средств в банке.