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カレンダーに関する最新の変更については,この記事を参照してください。
ロケーションは,ステークレベルで,ステークカレンダー管理者が管理します。教会所有の建物のカレンダーは,自動的に作成されます。建物カレンダーは,新たに完成した建物の使用が始まると,自動的に作成されます。教会所有の建物にはロケーションカレンダーを作成しないでください。カレンダーが重複して作成されてしまいます。多くのステークがこの間違いを犯しています。その場合の解決方法は,下記をご覧ください。また,ステークカレンダーやワードカレンダーは,建物カレンダーとして使わないでください。
ステークが,展示場や球技場,レクリエーション施設など,予約を入れることのできるロケーションを建物のほかにも持っている場合があります。ステーク内のワードだけでなくステーク外のワードも予約できるカスタムロケーションを作成することができます。
カレンダーシステムは「施設」システムを使って,どの建物がステークに割り当てられていてどのワードがその建物に出席しているのかを把握しています。施設部がシステム上で更新すると,2日後には,それがカレンダーシステムに反映されます。
ステークカレンダー管理者は,カレンダーの設定メニューから「ロケーションと部屋」のオプションを選択して,ロケーションを管理します。あなたのステークとワードが予定を入れることのできるロケーションは,「ロケーションと部屋」ページに表示されています。
このページの最初のセクションは,あなたのステークによって管理されているロケーションのリストです。
このページの次のセクションは,ほかのステークによって管理されているロケーションのリストです。ここに表示されているロケーションを予約する権限は,あなたのステーク内の少なくとも一つのユニットが持ちます。
ロケーションの名称をクリックすると,「ロケーションの詳細」ページが開きます。建物に予約を入れるには,このページから設定して予約できるようにします。重要な手順には以下のものがあります:
変更を加えたら,「保存」ボタンをクリックします。
教会所有の建物にカスタムロケーションを作成したために重複する建物カレンダーが間違って作成されているステークが,たくさんあります。そして,その間違いに気づくと,施設部の建物カレンダーを無効にして,その建物のカスタムカレンダーを使い続けることがよくあります。これは,時が経つと混乱を招く原因になりかねず,ワードが別の建物に移った場合や,新しいワードができた場合,ステークの管轄区域が変更された場合に教会本部に電話が入ることがよくあります。カスタムロケーションについては,ワードが建物から出たり入ったりする際に,予約を入れる権限が自動的にはユニットに割り当てられません。ステークの指導者が変わると,新しい指導者はこのようなユーザー設定の建物がなぜ作られたのか分からず,戸惑います。
ステークカレンダー管理者がユーザー設定の建物カレンダーを然るべき施設部の建物カレンダーに移す手順を,以下に記載します。
新たに組織されたステークについては,「ロケーションと部屋」ページを見て,施設部が建物を正しく新しいステークに割り当てていて,ワードが正しくそれぞれの建物に割り当てられているか,確認してください。カレンダーは,施設部による更新を基にして自動的に更新されます。
ワードが組織されると,施設部はそのワードに然るべき建物を割り当てます。すると,ステークがその建物についてユーザー設定のカレンダーを使っていない場合は,そのワードは自動的にその建物に予約を入れる権限を持つようになります。ロケーションの詳細を見て,新しいワードが表示されているか確認してください。
あなたのワードを違う建物に割り当てるには,担当する施設グループが,FMATというシステムでその記録を更新する必要があります。そうすると,自動的に新しい建物に予約する権限がそのワードに与えられます。ワードのカレンダー編集者は,ワードの将来の行事を新しい建物に移してください。
教会本部の「管轄区域と指導者」グループが教会組織・指導者住所録(CDOL)を更新すると,ワードは新しいステークに割り当てられます。するとそのワードは自動的に,その新しいステークのカレンダーを使用できるようになります。これらのカレンダーは,左パネルに自動的に表示されます。両方のステークのステークカレンダー管理者は,そのワードが集会を開くロケーションの詳細を見て,そのワードが正しく表示されているか確認すべきです。
新しい建物については,施設部は,次の二つの作業をFMATというシステムで行わなければなりません:該当するステークに建物を割り当てること,該当するワードを新しい建物に割り当てること。また,施設部の記録で,使用開始日も過ぎていなければなりません。手続きが正しく行われると,「ロケーションと部屋」ページの該当するリストに建物が表示されます。「ロケーションの詳細」には建物に割り当てられているワードが正しく表示されます。あなたは新しい建物の部屋や建物スケジュール管理者などを設定する必要があります。上記参照。
ある建物の代表ステークを別のステークに割り当てるという決定が下された場合,施設部はその記録をFMATというシステムで更新します。すると,建物を受け取る側のステークは,その建物を「ロケーションと部屋」ページで編集する権限を持つようになります。建物を受け取るステークの管轄区域に居住する新しい建物スケジュール管理者を,「ロケーションの詳細」で割り当てる必要があります。どのユニットがその建物に予約を入れられるのか,確認してください。
ほかのステークがこの建物のカスタムロケーションを間違って使っている場合,ユーザー設定の建物のカレンダーは受け取る側のステークに移動することができません。受け取る側のステークは,然るべき施設部の建物カレンダーを設定するべきであり,将来行われる予定の行事はすべて編集して,該当する建物に移す必要があります。