선교사 지원 카드—선교부 재정 서기를 위한 지침
정책
선교사 지원 기금을 사용하여 선교 사업을 하는 데 필요한 개인적인 물품을 구매한다. 예외가 되는 몇 가지 경우를 제외하고 일반적으로 여러분은 선교사 지원 기금을 매달 전부 사용해야 한다. 이 기금을 모아두거나 다른 사람(고향에 있는 사람 포함)에게 주어서는 안 된다. 돈을 빌리거나 빌려주지 않는다.
선교사 지원 기금을 사용하기 위해 예산을 짤 때는 다음 사항들이 포함될 수 있다.
- 여러분이 봉사하는 와드나 지부에 내는 금식 헌금
- 영양가 있는 식사를 준비하기 위한 음식(예수 그리스도의 제자로서의 선교사 표준, 4.1.1, 복음 자료실 참조)
- 주유비 또는 대중교통 이용료를 포함한 교통비
- 두발 관리 및 개인위생 용품
- 청소 및 세탁용품
- 매주 가족과 연락을 주고받는 데 사용되는 우편 요금 또는 인터넷 사용료(선교사 표준, 3.8 참조)
- 외식비 또는 패스트푸드 식사비(제한적으로 이용)
선교사 지원 기금에 대해서는 십일조를 낼 필요가 없다.
선교사 표준, 4.8.1을 참조한다.
선교사 카드 잔액 및 거래 명세를 열람하는 방법
1단계
교회 계정을 사용하여 카드에 로그인한다. 홈페이지에서 선교부 사무실 카드 관리를 클릭한다.
2단계
선교사 지원 카드를 클릭한다.
3단계
선교사의 ID 번호와 성명 또는 이들을 조합하여 입력한다.
참고: 이 페이지에서 거래 다운로드하기를 클릭하여 선교부 내의 모든 선교사 지원 기금(MSF) 카드 거래 스프레드시트를 받을 수 있다. 또한 검색창이 비어 있는 상태에서 검색을 클릭하면 선교부에 있는 모든 카드 목록을 생성할 수 있다.
4단계
검색을 클릭한다. 기준에 부합하는 선교사가 두 명 이상이라면, 열람하고자 하는 카드를 소유한 선교사의 ID를 클릭한다.
거래 명세는 가장 최근 거래가 맨 위에 오도록 정렬된다. 잔액은 전 영업일 기준이다. 열 제목을 클릭하면 해당 열의 정렬 순서를 변경할 수 있다. 목록을 마이크로소프트 엑셀로 가져오려면, 엑셀로 다운로드하기를 클릭한다.
선교사 주례 이메일
선교사들은 그들이 예산을 짜는 데 도움이 되도록 매주 금요일에 카드 잔액 및 최근 거래 명세가 기재된 이메일을 받는다. 잔액은 전 영업일 기준이다.
신규 선교사 카드 배부
선교사들은 보통 자신이 참석하는 선교사 훈련원 또는 자기 집에서 MSF 카드를 받게 된다. 카드가 활성화된다. 선교사들이 도착하면 비밀번호를 주고 카드 사용법을 알려주어야 한다. 카드 사용과 관련하여 선교사들에게 나눠줄 수 있는 지침 유인물을 보려면 여기를 클릭한다. 신규 선교사가 카드를 받지 않은 채 도착하는 경우, 글로벌 카드 서비스에 알린다.
기금
기금은 iMOS의 지침에 따라 카드에 충전된다. iMOS에서 지급이 승인된 후 기금이 카드에 입금되기까지 영업일 기준 1~2일이 소요된다. 지원을 한 달에 두 번씩 자동 처리하는 선교부에서는 매월 1일과 16일에 기금을 지원받게 된다. 결제 취소는 다음번에 카드에 기금이 입금될 때까지 표시되지 않는다. 지원을 매달 자동으로 처리하는 선교부의 경우, 일시적으로 선교부에 배정된 선교사들에게는 기금이 자동으로 지원되지 않는다. 이런 선교사들의 카드에는 재정 서기가 일회용 지급을 사용하여 수동으로 기금을 지원해 주어야 한다. 기금 지원이나 iMOS에 대해 도움이 필요한 경우, 선교부 지원부에 문의한다. 선교사가 해임되면, 기금은 카드에서 자동으로 삭제되며, 카드는 그다음 주에 해지된다.
MSF 카드 상태 및 거래 명세 열람하기
카드를 사용하면 선교부 재정 서기는 배정받은 선교부 내의 모든 MSF 카드의 거래 명세 및 현재 잔액을 열람할 수 있다. 카드에는 또한 카드 상태와 선교사의 현재 카드 마지막 네 자리 번호가 표시되어 MSF 카드가 활성화되었는지 여부가 나타난다. 데이터는 전 영업일까지 정확하다.
개인 식별 번호(PIN)
잘못된 PIN을 세 번 사용하면 카드가 잠긴다. PIN을 해제하려면 선교부 서기 PA 지도서(훈련 타일 아래 카드에서 이용 가능)에 있는 템플릿을 사용하여 HSBC에 이메일을 보낸다.
거부
선교사 카드가 가맹점이나 ATM 기계에서 거부되는 경우, 카드에 충분한 기금이 있는지 확인한다. 기금이 충분하다면 선교부 서기 PA 지도서(훈련 타일 아래 카드에서 이용 가능)에 있는 거부 템플릿을 사용하여 HSBC에 이메일을 보낸다.
이의 제기
거래가 승인되었음에도 상품이나 서비스를 받지 못했거나 중복 청구가 확인되면, 선교부 서기 PA 지도서(훈련 타일 아래 카드에서 이용 가능)에 있는 이의 제기 템플릿을 사용하여 HSBC에 이메일을 보낸다. 흔히 있는 경우로는 ATM에서 카드에 출금을 청구했지만, 돈을 받지 못하거나 부분적으로 수령한 경우이다.
사기
카드 소지자가 하지 않은 거래를 확인한 경우, 선교부 서기 PA 지도서(훈련 타일 아래 카드에서 이용 가능)에 있는 사기 템플릿을 사용하여 HSBC에 이메일을 보낸다. 해당 카드를 해지하고 대체 카드를 발급받는다. 도난당한 기금은 카드에 다시 적립된다.
분실 또는 도난
카드를 분실하거나 도난 신고를 한 경우, 선교부 서기 PA 지도서(훈련 타일 아래 카드에서 이용 가능)에 있는 분실/도난 템플릿을 사용하여 HSBC에 이메일을 보낸다. 해당 카드를 해지하고 새 카드를 주문한다. 기존의 카드에 있던 돈을 새 카드로 이체한다. 새 카드는 선교부 사무실에 도착하기까지 2~3주가 걸린다. 선교사가 교체 카드를 기다리는 동안 돈이 필요한 경우, 선교사 카드에 일회성 마이너스 결제액을 제출하고 iMOS에서 동반자 카드에 기금을 추가한다. 기금 지원이나 iMOS에 대해 도움이 필요한 경우, 선교부 지원부에 문의한다.
출금 및 수수료
가능하다면, 매월 할당된 전액을 현금으로 인출하기보다는 가맹점에서 직접 카드를 사용하여 구매한다. 다음은 요금이 부과될 수 있는 수수료 목록이다.
- 분실 카드: $8.00
- ATM/은행 현금 인출 수수료: 가맹점에서 결정
- HSBC 현금 인출: 최소 $1.00 이상 시 2%
- 해외 거래 수수료(미국 외 모든 거래): 1%
- 연간 카드 수수료: $8.00(이 비용은 본부에서 지불하며 잔액에는 영향을 주지 않는다.)