와드 지도자, 가정 복음 또는 방문 교육 교사 또는 서기는 회원이 이사를 간다는 것을 알게 되면 가능한 한 빨리 이사갈 주소를 알아야 합니다. 회원이 이사가는 주소를 남기지 않고 와드 경계 밖으로 이사를 한 경우, 그 회원의 새 주소를 알기 위해 다음을 포함하여 모든 노력을 기울여야 합니다.
이러한 단계를 거친 후에도 회원이 어디로 이사했는지를 알 수가 없다면, 서기는 감독의 승인을 얻어 그 회원 기록을 “주소 불명” 파일로 보냅니다.
와드 회원이 세 달 이상을 와드 경계 밖에서 지내는 경우, 서기는 그 회원 기록을 새 와드로 이전합니다. 예외로, 회원이 세 달 이상이 될 수도 있는 기간 동안 일시적으로 떠나 있거나 한시적으로 고용된 후에 다시 돌아올 예정이라면 기록을 이전하지 않습니다.회원이 세 달 이내로 떠나 있다가 다시 돌아올 예정이라면 회원 기록은 소속 와드에서 보관합니다. 만일 지도자들이 회원 기록을 어디에 두어야 할지 확신할 수 없다면(수감 중인 회원과 같은 경우) 그 회원의 필요 사항을 가장 잘 충족시켜줄 수 있는 와드에서 보관하도록 해야 합니다.맨 위로 돌아가기
선교부 회장 및 성전 회장선교부 회장과 부인의 회원 기록은 그들이 자녀들을 동반하여 임지로 가지 않은 한 소속 와드에서 보관합니다. 자녀들이 부모와 함께 간다면, 선교부 회장과 부인 및 자녀들의 기록은 그들이 선교 사업을 하는 동안 거주하게 되는 와드로 이전합니다.성전 회장과 부인의 회원 기록은 그들의 소속 와드에서 보관해야 합니다.기타 교회 임무회원이 소속 와드 밖에서 교회 임무를 수행하는 경우, 그 회원의 회원 기록과 재정 기록을 소속 와드에서 관리합니다. 임무상 세 달 이상을 소속 와드 경계 밖에서 지내야 하고 자녀들을 동반하는 경우, 그들의 회원 기록을 새 와드로 보냅니다.전임 선교사의 기록선교부 회장, 성전 회장, 또는 지역 회장의 지시 하에 봉사하는 전임 선교사들의 회원 기록은 소속 와드에서 보관합니다.맨 위로 돌아가기
청년 독신 성인의 회원 기록은 그들이 회원으로 있는 와드에서 보관해야 합니다. 지도자와 서기는 회원 기록을 최신 상태로 유지하도록 특별히 주의를 기울여야 합니다. 지연을 피하고 기록이나 사람들의 행방을 잃지 않기 위해 서기는 이사가 잦은 청년 독신 성인들에 대한 비공식적 기록을 보관할 수도 있습니다.맨 위로 돌아가기
병원이나 양로원 및 요양원에 살고 있는 회원들의 기록은 그들을 가장 잘 돌볼 수 있는 와드에서 보관해야 합니다. 대부분의 경우에 이에 해당하는 와드는 병원이나 양로원이 위치한 와드입니다. 와드 지도자들은 이 회원들이 가능한 범위 내에서 교회의 프로그램을 온전히 누릴 수 있도록 해야 합니다.맨 위로 돌아가기
회원이 군대에 입대하여 훈련을 받고 있는 동안에는 근무지로 배치될 때까지 소속 와드에서 회원 기록을 보관해야 합니다, 배치를 받으면 그 회원은 소속 와드에 연락하여 새로운 와드의 이름과 주소를 알려주어 서기가 회원 기록을 이전할 수 있게 해야 합니다.회원이 장기간에 걸쳐 바다에 있거나, 전쟁 지역에 배치되거나, 스테이크나 선교부 경계 밖에 있게 되면 그 기록은 근무지를 지원하는 와드에서 보관하게 됩니다.맨 위로 돌아가기
광범위하게 여행을 하며 일정한 주소가 없는 회원은 주로 머무는 곳의 감독과 상의하여 소속 와드를 지정해야 합니다. 그 와드에서 회원 기록을 보관하고, 와드 지도자들은 그 회원과 연락을 유지해야 합니다. 재정적인 헌금과 십일조 정산은 그 와드에서 해야 합니다.맨 위로 돌아가기