Руководители приходов, домашние учителя, навещающие сестры или секретари должны узнать будущие адреса членов Церкви, как только им станет известно об их предстоящем переезде. Если член Церкви переезжает из прихода, не оставив нового адреса, необходимо сделать все необходимое, чтоб узнать новый адрес, включая следующее:
Если после выполнения всех этих действий секретарь все еще не узнал адрес, куда переехали члены Церкви, он получает разрешение от епископа переслать учетные записи этих членов Церкви в файл «Адрес неизвестен».
Если кто-либо выезжает за пределы прихода более чем на три месяца, секретарь переводит учетную карточку в новый приход. В виде исключения, учетная карточка не переводится, если прихожанин уезжает дольше, чем на три месяца, в связи с временной или сезонной работой, но намеревается возвратиться.Если член Церкви выезжает за пределы прихода менее, чем на три месяца, и намеревается возвратиться, то его учетная карточка хранится в домашнем приходе. Если руководители не знают, где должна храниться учетная карточка (например, в случае, если член Церкви отбывает срок тюремного заключения), они следят, чтобы она хранилась в том приходе, который лучше всего удовлетворяет потребностям человека.Вернуться наверх
Президенты миссий и президенты храмовУчетные карточки президента миссии и его супруги хранятся в их домашнем приходе, если их дети не сопровождают их в назначении. Если их дети сопровождают их, учетные карточки президента миссии, его супруги и детей переводятся в приход, в границах которого они проживают во время служения на миссии.Учетные карточки президента храма и его супруги должны оставаться в их домашнем приходе.Другие церковные порученияЕсли члены Церкви выполняют церковные поручения за пределами своего домашнего прихода, их учетные карточки и финансовая документация хранятся в их домашнем приходе. Если назначения требуют пребывания членов Церкви за пределами их домашнего прихода в течение трех месяцев или более и если при этом их сопровождают дети, их учетные карточки переводятся в новый приход.Учетные карточки миссионеров полного дняУчетные карточки миссионеров полного дня, которые служат под руководством президента миссии, президента храма или президента региона, хранятся в их домашнем приходе.Вернуться наверх
Учетные карточки молодых взрослых, не состоящих в браке, должны храниться в приходах, членами которых они являются. Руководители и секретари должны уделять особое внимание постоянному их обновлению. Чтобы избежать задержек и устаревания сведений либо потери связи с людьми, секретари могут также вести неофициальные учетные карточки молодых взрослых, не состоящих в браке, которые часто меняют место жительства.Вернуться наверх
Учетные карточки членов Церкви, находящихся в больницах или домах престарелых, должны храниться в приходе, который может служить этим членам Церкви лучше всего. В большинстве случаев это приход, на территории которого располагается данная больница или учреждение. Руководители прихода следят, чтобы такие прихожане участвовали в жизни Церкви, насколько это возможно.Вернуться наверх
Когда член Церкви отбывает на военную подготовку перед военной службой, его учетная карточка хранится в домашнем приходе до тех пор, пока он не будет приписан к месту постоянной службы. После этого член Церкви должен связаться со своим домашним приходом и сообщить наименование и адрес нового прихода, чтобы секретарь мог перевести туда его учетную карточку.Если член Церкви длительное время находится в море, в зоне боевых действий или за пределами территории кола или миссии, его учетная карточка, как правило, хранятся в приходе, который обслуживает его воинскую часть.Вернуться наверх
Члены Церкви, постоянно перемещающиеся и по этой причине не имеющие постоянного места жительства, должны проконсультироваться с епископом прихода первоначального места проживания и указать свой домашний приход. Учетная карточка таких членов Церкви хранится в их домашнем приходе, а руководители прихода должны поддерживать с ними контакт. В этом же приходе производится внесение пожертвований и уплата десятины.Вернуться наверх