Pfahl- oder Gemeindebudget erstellen

Richtlinien und Grundsätze

Jeder Pfahl und jede Gemeinde stellt ein Budget auf und richtet sich danach. Der Pfahlpräsident verwaltet das Pfahlbudget und der Bischof das Gemeindebudget. Beide können einen Ratgeber oder Sekretär mit der Verwaltung und Überwachung des Budgets beauftragen.

In Pfahl und Gemeinde dürfen ohne Genehmigung des präsidierenden Beamten keine Zahlungsverpflichtungen eingegangen oder Zahlungen geleistet werden.

Pfahlpräsidentschaft und Bischofschaft beginnen rechtzeitig vor Beginn jedes Kalenderjahres mit der Budgetplanung, und zwar wie folgt:

• Die im Vorjahr ausgegebenen Beträge werden durchgesehen, damit wiederkehrende Ausgaben berücksichtigt werden.
• Bitten Sie die Organisationen, ihren Budgetbedarf detailliert festzustellen.
• Das Budget wird zusammengestellt. Dabei muss umsichtig und gerecht vorgegangen werden, und es ist dafür zu sorgen, dass die vorgesehenen Ausgaben die erwarteten Einnahmen aus der Budgetzuweisung nicht übersteigen.

Die Budgetzuweisung wurde geschaffen, um die finanzielle und zeitliche Belastung der Mitglieder zu verringern. Falls erforderlich, reduzieren die Führungsverantwortlichen die Aktivitäten und gestalten sie einfacher, um im Rahmen des Budgets zu bleiben. Die meisten Aktivitäten sollen schlicht sein und wenig oder keine Kosten verursachen.

Vorgehensweise in LCR

Budget-Unterkategorien aktualisieren

Die Kirche hat unter der Kategorie „Budget“ weltweit standardmäßige Unterkategorien eingerichtet. Darüber hinaus können Pfähle und Gemeinden von ihnen selbst definierte Unterkategorien hinzufügen. Eine Gemeinde kann zum Beispiel die Unterkategorie „Junge Männer“ in verschiedene Unterkategorien für Diakone, Lehrer und Priester unterteilen.

Wenn Sie eine Unterkategorie für die Einheit hinzufügen oder aktualisieren, behalten Sie folgende drei Punkte im Kopf:

1. Unterkategorien für die Einheit können nur den Kategorien „Budget“ und „Ortsspezifisch“ hinzugefügt werden.
2. Eine Unterkategorie für eine Einheit kann nur unter einer der fest vorgegebenen Unterkategorien angelegt werden und nicht direkt unter den Kategorien. So gibt es in der Kategorie „Budget“ fest eingerichtete Unterkategorien wie „Aktivitäten“, „Älteste“ und „FHV“ und so weiter, die nicht gelöscht werden können. Eine dieser Unterkategorien ist auszuwählen, um darunter eine neue Unterkategorie für eine Einheit anzulegen.
3. Es gibt Unterkategorien im Gemeindemissionsfonds, diese werden jedoch von der Missionsabteilung der Kirche eingerichtet, und zwar entsprechend aller aus der Gemeinde berufenen Missionare, deren Dienst über die einheitliche Missionsbeitragszahlung finanziert wird. Derartige Kategorien können weder hinzugefügt noch gelöscht werden.

Klicken Sie auf das Register Kategorien verwalten. Die „Budget“-Unterkategorien werden angezeigt. Klicken Sie auf den Bleistift links neben der Unterkategorie, um Angaben in dieser Unterkategorie anzusehen und zu bearbeiten.

Unterkategorien für eine Einheit hinzufügen

Falls Sie eine Unterkategorie weiter unterteilen wollen, klicken Sie auf Unterkategorie der Einheit hinzufügen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Kategorie“ und wählen Sie die entsprechende Kategorie aus. Geben Sie in das Feld „Name der Unterkategorie der Einheit“ eine Bezeichnung ein. Klicken Sie in das jeweilige Feld oder die jeweiligen Felder für die Berechtigungen, um einer Gruppe oder mehreren Gruppen Zugriffsrechte zu erteilen, damit sie die Angaben in dieser Kategorie sehen können. Klicken Sie auf Speichern.

Unterkategorien einer Einheit umbenennen

Klicken Sie auf den Bleistift. Der Name der Unterkategorie der Einheit erscheint in einem Feld, das bearbeitet werden kann. Klicken Sie in das Feld und ändern Sie die Bezeichnung. Klicken Sie auf Speichern.

Unterkategorien aktivieren oder deaktivieren

Klicken Sie auf eine Kategorie oder eine Unterkategorie einer Einheit. Wenn die Kategorie aktiv ist, ist das Kästchen „Aktiv“ markiert. Entfernen Sie die Markierung, um sie zu deaktivieren. Klicken Sie auf Speichern. Die Unterkategorie einer Einheit kann nicht gelöscht werden. Wenn eine Unterkategorie einer Einheit über einen längeren Zeitraum hinweg deaktiviert ist, wird sie automatisch entfernt.

Berechtigungen für eine Kategorie ändern

Klicken Sie in das/die Kästchen neben dem/den Namen der Gruppe(n), um Führungsverantwortlichen der Gruppe(n) den Zugriff auf ein bestimmtes Budget zu ermöglichen. Klicken Sie auf das Kästchen neben „Aktiv“, um es zu aktivieren. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern. Entfernt man die Markierung aus einem „Aktiv“-Kästchen, wird es deaktiviert.

Jahresbudget erstellen

Klicken Sie auf das Register Jahresbudget erstellen. Hier werden das geschätzte Jahresbudget, das von der Einheit bereits zugewiesene Budget sowie der Betrag, der noch zugewiesen werden kann, angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil neben „Geschätztes/tatsächliches Jahresbudget“, um sich die vierteljährlichen Budgetaufschlüsselungen anzusehen. In den vergangenen Quartalen ist jeweils das unveränderliche Budget des entsprechenden Quartals zu sehen. Es kann sein, dass für zukünftige Quartale bereits ein geschätztes Budget in das Feld eingetragen wurde. Dieser Betrag kann bei Bedarf geändert werden.

Klicken Sie auf den Pfeil neben „Von der Einheit zugewiesenes Budget“, um sich die Aufschlüsselung des Budgets nach Unterkategorien anzusehen. Geben Sie Beträge in die Felder „Von der Einheit zugewiesenes Budget“ ein. Klicken Sie auf „Daten von 20[22] kopieren“, um die Daten vom letzten Jahr in die Felder zu kopieren. Passen Sie die Beträge dann nach Bedarf an. Klicken Sie auf Speichern.

Kurzanleitung

SCHRITT 1

Pfahlpräsidentschaften und Bischofschaften:
Überprüfen Sie die Ausgaben aus dem Vorjahr.

SCHRITT 2

Bitten Sie die Organisationen, ihren Budgetbedarf für das kommende Jahr einzuschätzen.

SCHRITT 3

Bei der Zusammenstellung des Budgets geht man umsichtig und gerecht vor und sorgt dafür, dass die vorgesehenen Ausgaben die erwarteten Einnahmen aus der Budgetzuweisung nicht übersteigen.

SCHRITT 4

Sekretäre:
Weisen Sie jeder Kategorie und Unterkategorie das vom Pfahlpräsidenten oder Bischof genehmigte Budget zu.

SCHRITT 5

Drucken Sie den Budgetbericht aus und überprüfen Sie ihn mit dem Pfahlpräsidenten oder dem Bischof.