모든 스테이크와 와드는 한 해 동안의 기금을 관리하기 위해 예산을 편성합니다. 스테이크 회장은 스테이크 예산을 관리하고, 감독은 와드 예산을 관리합니다. 각자 보좌나 서기를 지명하여 예산을 관리하고 점검하게 할 수 있습니다.
감리 역원의 승인이 없으면 스테이크나 와드의 어떤 경비도 지출할 수 없습니다.
스테이크 회장단과 감독단은 매년 회계 연도가 시작되기 훨씬 전에 다음과 같이 예산을 세우기 시작해야 합니다.
예산 보조비는 회원들의 재정 및 시간적 부담을 덜어 주기 위한 목적으로 마련되었습니다. 필요한 경우, 지도자들은 보조비 한도 내에서 지출이 이루어지도록 활동을 줄이고 간소화해야 합니다. 대부분의 활동은 단순해야 하며, 비용이 적게 들거나 전혀 들지 않아야 합니다.
교회는 “예산” 범주 아래 전 세계 표준 하위 범주를 마련했습니다. 또한, 스테이크 및 와드는 단위 조직에서 정한 하위 범주를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 와드에서 “청남” 하위 범주를 집사, 교사, 제사라는 단위 조직 하위 범주로 분리하기를 원할 수도 있습니다.
단위 조직 하위 범주를 추가하거나 업데이트할 때는 다음 세 가지를 염두에 두십시오.
범주 관리 탭을 클릭합니다. “예산” 하위 범주가 나타납니다. 하위 범주의 왼쪽에 있는 연필 아이콘을 클릭하여 해당 하위 범주에 대한 정보를 표시하고 편집합니다.
하위 범주를 더 나누고 싶다면, 단위 조직 하위 범주 추가를 클릭합니다. 범주 드롭다운 메뉴를 클릭한 후, 해당 범주를 선택합니다. 단위 조직 하위 범주 이름 필드에 이름을 입력합니다. 이 범주의 정보를 볼 수 있는 그룹(들)에 접근 권한을 부여하려면 해당 권한 상자(들)를 클릭합니다. 저장을 클릭합니다.
연필 아이콘을 클릭합니다. 단위 조직 하위 범주 이름이 편집 가능한 상자에 나타납니다. 상자를 클릭하고 이름을 변경합니다. 저장을 클릭합니다.
범주 또는 단위 조직 하위 범주를 클릭합니다. 범주가 활성 상태인 경우 “활성” 확인란에 체크 표시가 나타납니다. 상자를 선택 해제하면 비활성 상태가 됩니다. 저장을 클릭합니다. 단위 조직 하위 범주는 삭제할 수 없습니다. 단위 조직 하위 범주가 장기간 비활성 상태인 경우 자동으로 삭제됩니다.
그룹(들)의 이름 옆에 있는 상자를 클릭하여 그룹의 지도자들에게 특정 예산에 대한 접근 권한을 부여합니다. “활성” 옆의 상자를 클릭하면 활성화됩니다. 저장을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다. “활성” 상자의 체크 표시를 해제하면 비활성 상태가 됩니다.
연간 예산 준비 탭을 클릭합니다. 여기에는 추산된 연간 예산, 단위 조직에서 이미 배분한 예산, 그리고 배분할 수 있는 금액이 표시됩니다. 분기별 예산 내역을 보려면 “예상치/실사용 연간 예산” 옆의 화살표를 클릭합니다. 지난 분기들에는 해당 분기의 변경이 불가능한 실제 예산이 보입니다. 앞으로의 분기들에는 해당 필드에 추산된 예산이 나올 수 있습니다. 필요할 경우 이 금액을 변경할 수 있습니다.
하위 범주별 예산 내역을 보려면 “단위 조직에서 할당한 예산” 옆의 화살표를 클릭합니다. 단위 조직에서 할당한 예산 필드에 금액을 추가합니다. 2022년 데이터 복사를 클릭하면 필드에 작년의 데이터가 복사됩니다. 그런 후 필요에 따라 금액을 조정합니다. 저장을 클릭합니다.
1단계
스테이크 회장단 및 감독단:
지난해 동안 사용한 금액을 검토한다.
2단계
각 조직에 다가오는 해에 필요한 예산을 산정하도록 요청한다.
3단계
현명한 예산 수립 관행을 활용하고, 공정하게 하며, 추정 경비가 예상 예산 보조비 기금을 초과하지 않도록 예산을 편성한다.
4단계
서기:
스테이크 회장 또는 감독이 승인한 대로 예산 보조비 기금을 각 범주와 하위 범주에 배분한다.
5단계
예산 보고서를 인쇄하여 이를 스테이크 회장 또는 감독과 검토한다.