Готовить бюджет кола и прихода

Политика и принципы

Каждый кол и приход готовит бюджет для управления ассигнованиями на протяжении года. Президент кола управляет бюджетом кола, а епископ бюджетом прихода. Каждый из них может поручить советнику или секретарю контролировать и отслеживать бюджет.

Без предварительной санкции председательствующего должностного лица кол или приход не может планировать или оплачивать какие-либо расходы.

Президентства кольев и епископства должны приступать к подготовке бюджета задолго до начала каждого календарного года, последовательно проходя следующие рекомендуемые этапы подготовки:

• Провести обзор сумм, израсходованных в течение предыдущего года, чтобы держать под контролем повторяющиеся расходы.
• Попросить организации провести детальный анализ своего бюджета.
• Составить бюджет с использованием разумных методик и справедливого подхода и проследить за тем, чтобы запланированные расходы не превышали ожидаемых бюджетных ассигнований.

Бюджетные ассигнования выделяются, чтобы снизить денежные затраты членов Церкви и сэкономить их время. При необходимости руководители должны сокращать число мероприятий и упрощать их, чтобы оставаться в пределах выделенных ассигнований. Большинство мероприятий должны быть простыми и не требовать больших расходов либо обходиться без них.

Порядок действий в системе LCR

Обновление подкатегорий бюджета

Церковь установила всемирные стандартные подкатегории в категории «Бюджет». Помимо этого колья и приходы могут добавлять определяемые подразделением подкатегории. Например, приход может разделить подкатегорию «Молодые мужчины» на отдельные подкатегории подразделения для дьяконов, учителей и священников.

Добавляя или обновляя подкатегории подразделения, помните о трех моментах:

1. Подкатегории подразделения могут добавляться только к категориям «Бюджет» и «Местные».
2. Подкатегорию подразделения можно создать исключительно под постоянной подкатегорией, а не под самой категорией. Например, категория «Бюджет» имеет несколько постоянных подкатегорий, которые невозможно удалить в системе. Это такие подкатегории, как «Мероприятия», «Старейшины», «Общество милосердии» и т.д. Вы можете выбрать одну из них, чтобы создать подкатегорию подразделения.
3. Приходской фонд миссионерской работы имеет свои подкатегории, но они установлены Департаментом миссионерской работы Церкви и соотнесены со всеми миссионерами, призванными из вашего прихода и являющимися частью системы уравненных платежей. К ним невозможно добавлять и их невозможно удалить.

Нажмите вкладку Управлять категориями. Система отобразит подкатегории, соотнесенные с категорией «Бюджет». Щелкните по пиктограмме карандаша слева от подкатегории для отображения и редактирования информации о данной подкатегории.

Добавление подкатегорий подразделения

Если вам необходимо дополнительно разделить подкатегорию, нажмите Добавить подкатегорию подразделения. Щелкните по выпадающему меню Категория и выберите соответствующую категорию. Введите наименование в поле Наименование подкатегории подразделения. Нажмите на соответствующие кнопки-флажки напротив Разрешения для предоставления доступа группе или группам, которые смогут просматривать информацию в данной категории. Нажмите Сохранить.

Изменение наименований подкатегорий подразделения

Щелкните по пиктограмме карандаша. Система отобразит наименование подкатегории подразделения в редактируемой строке. Щелкните по строке и внесите изменения в наименование. Нажмите Сохранить.

Активировать или деактивировать подкатегории

Щелкните по категории или подкатегории подразделения. Если категория активная, то в кнопке вы увидите флажок «Активная». Удалите флажок для того, чтобы сделать ее неактивной. Нажмите Сохранить. Система не позволяет удалять подкатегорию подразделения. Если подкатегория является неактивной в течение продолжительного периода времени, то система сама автоматически удалит ее.

Изменение разрешений для категории

Щелкните по кнопкам-флажкам напротив наименований групп для того, чтобы предоставить руководителям групп доступ к определенному бюджету. Для активации щелкните по кнопке-флажку напротив статуса «Активная». Нажмите Сохранить для сохранения изменений. Удаление флажка из кнопки «Активная» сделает ее неактивной.

Готовить годовой бюджет

Нажмите вкладку Готовить годовой бюджет. Система отобразит приблизительный годовой бюджет, а также бюджет, который уже был назначен подразделению, включая сумму, доступную для назначения. Щелкните по стрелке напротив «Годовой бюджет Предполагаемый/Фактический» для просмотра разбивки квартального бюджета. Прошлые кварталы содержат данные о неизменных фактических бюджетах за квартал. Будущие кварталы могут включать данные о приблизительном бюджете и представлены в соответствующей строке. Такая сумма может быть изменена по мере необходимости.

Нажмите стрелку напротив «Бюджет, назначенный подразделением» для просмотра разбивки бюджета по подкатегориям. Внесите суммы в поля «Бюджет, назначенный подразделением». Нажмите Копировать данные за 2018 для копирования данных за прошлый год в соответствующие строки. Затем внесите корректировки сумм по мере необходимости. Нажмите Сохранить.

Быстрые шаги

ШАГ 1

Президентства кольев и епископства:
Проверьте суммы, потраченные в предыдущем году.

ШАГ 2

Предложите организациям оценить их бюджетные потребности в наступающем году.

ШАГ 3

Составьте бюджет с использованием разумных методик и справедливого подхода и следите за тем, чтобы запланированные расходы не превышали ожидаемых бюджетных ассигнований.

ШАГ 4

Секретари:
Распределяйте бюджетные средства по каждой категории и подкатегории так, как это одобрено президентом кола или епископом.

ШАГ 5

Распечатайте бюджетный отчет и рассмотрите его с президентом кола или епископом.