En este aviso, nosotros, La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días y sus entidades, proporcionamos información sobre cómo procesamos sus datos personales. Cuando nos referimos a “nosotros”, “nuestro(a)” o “nuestros(as)” nos referimos a la Iglesia y las entidades de la Iglesia.
1. ¿Quién controla sus datos personales?
La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días actúa a través de sus representantes y entidades de la Iglesia cuando procesamos sus datos personales. Cuando usted comparte sus datos personales con nosotros, los está compartiendo con la Iglesia a través de las entidades de la Iglesia.
a. La Iglesia: La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días (la “Iglesia”) es una comunidad de personas que creen en la misma doctrina religiosa, practican los mismos ritos y ordenanzas religiosas y se rigen por principios eclesiásticos. Las unidades locales de la Iglesia, tales como los barrios, las ramas, las estacas, los distritos, las misiones y las Áreas, son simplemente subdivisiones de esta comunidad de creyentes y no son entidades legales separadas, pero se aplican excepciones limitadas.
b. Entidades de la Iglesia: Con la finalidad de satisfacer las necesidades de asuntos temporales y cumplir otros propósitos de la Iglesia, una estructura legal compuesta de varias entidades legales distintas brinda asistencia a la Iglesia en todo el mundo. Estas entidades legales distintas (en este documento “entidades de la Iglesia”) están legalmente separadas de la Iglesia. Una de estas entidades de la Iglesia, La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, una corporación unipersonal de Utah, junto con una o más entidades de la Iglesia, procesa sus datos personales como un conjunto responsable de control de datos. Algunas entidades de la Iglesia podrían recibir datos personales como procesadoras de datos para proporcionar servicios a aquellas entidades de la Iglesia que actúan como controladoras de datos. A solicitud suya, le proporcionaremos la información sobre cuáles entidades de la Iglesia procesan sus datos personales.
2. ¿Qué datos personales recopilamos?
Recopilamos datos personales que (a) usted activamente nos envía, (b) que registramos y (c) que obtenemos de terceros. Podemos procesar sus datos personales con o sin medios automáticos, lo cual incluye la recopilación, grabación, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, análisis, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o que de otra manera esté disponible, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción de sus datos personales.
a. Datos enviados activamente. Usted nos envía sus datos personales cuando se une a la Iglesia, recibe las ordenanzas de la Iglesia, solicita materiales de la Iglesia, solicita acceso a herramientas o servicios de la Iglesia, o participa en otras interacciones o comunicaciones con la Iglesia. Cuando usted interactúa con la Iglesia, generalmente procesamos su nombre, fecha y lugar de nacimiento, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección física, fotografía, sexo, información de donación / pagos, etc. Usted puede proporcionarnos información adicional cuando participa por su propia iniciativa en encuestas, concursos u otras actividades o eventos, que incluyen las ocasiones en que participa en grabaciones de audio o video, tal como cuando se utiliza la tecnología de videoconferencias. La participación en encuestas, concursos y actividades similares es opcional. Si no desea participar o proporcionar datos personales en conexión con tales actividades, esto no afectará su estado de miembro ni su capacidad para usar las herramientas o servicios disponibles de la Iglesia. En cada uno de esos casos, usted sabrá cuáles datos personales nos proporciona porque usted es quien los envía activa y voluntariamente.
b. Datos que nosotros obtenemos de terceros y datos enviados pasivamente. Cuando las leyes locales lo permitan, usted podrá enviar datos personales, incluso la información de contacto de alguien que no sea usted mismo (en otras palabras, un tercero), para permitirnos comunicarnos con esa persona, hacerle una entrega o, de alguna manera, cumplir con su solicitud. Para proporcionar datos personales de alguien que no sea usted mismo, primero deberá obtener el consentimiento expreso de la otra persona, si este consentimiento es requerido legalmente.
Si usted o alguna otra persona nos ha proporcionado su información de contacto personal y desea solicitar que no nos comuniquemos más con usted, siga los procedimientos de cancelación de suscripción o de exclusión que se proporcionan en el sitio, boletín o notificación por correo electrónico específicos, o comuníquese con nosotros en www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy.
Podemos procesar y hacer públicos los datos personales obtenidos de fuentes publicadas. Podemos procesar y publicar información de personas vivas en cumplimiento de las leyes locales vigentes.
Algunas aplicaciones móviles podrán usar información relacionada con la ubicación en la que usted se encuentra a fin de ayudarle a encontrar la ubicación geográfica del templo o del centro de reuniones más cercano, o para algún propósito similar. Usted puede modificar la configuración de su dispositivo para inhabilitar la opción de los servicios de ubicación.
Cuando visite cualquiera de nuestros recursos, nuestros servidores (por medio de archivos de registro o sistemas de filtrado) pueden recopilar información que el explorador web envía cada vez que usted visita un sitio web. Esa información puede incluir, a título enunciativo y no limitativo, su dirección de protocolo de internet (dirección de IP), tipo de explorador, sistema operativo, preferencia de idioma, cualquier página web que usted haya visitado antes y que lo haya referido a nuestro sitio, fecha y hora de cada solicitud de visitante, información buscada en nuestros recursos y demás información recopilada por cookies o tecnologías similares. Consulte la herramienta Preferencias de cookies (“Herramienta de cookies”) publicada en cada una de nuestras aplicaciones móviles y sitios web para aprender más acerca de las cookies, incluso los tipos de cookies y las especificaciones sobre las cookies que utilizamos. Sin embargo, si no acepta cookies, no podrá utilizar algunas secciones o funciones de nuestros sitios o aplicaciones, tal como se describe en la Herramienta de cookies.
3. ¿Cuáles son las razones por las que procesamos datos personales?
Nosotros procesamos los datos personales para fines eclesiásticos, genealógicos, humanitarios, de bienestar social, misionales, de enseñanza y otros propósitos operativos y administrativos.
Utilizamos datos personales para brindar servicios en asuntos eclesiásticos y otros servicios relacionados, con el fin de cumplir con la misión de la Iglesia. Podemos utilizar y analizar datos personales (incluidos los datos sobre cómo usa nuestras herramientas y servicios) para (a) ponernos en contacto con usted u otras personas, (b) crear y mantener registros de miembros, (c) cumplir con solicitudes que usted haga, (d) solicitar sus comentarios y sugerencias que usted envía voluntariamente, (e) personalizar artículos o contenido en nuestras herramientas o servicios, (f) evaluar la elegibilidad para participar en el templo y otras ordenanzas, el servicio misional y otras posiciones voluntarias y de liderazgo, o (g) administrar la educación religiosa, el bienestar u otros programas de la Iglesia. En este contexto, la base legal para que procesemos sus datos personales es la necesidad de cumplir con obligaciones contractuales o de otro tipo que tenemos con respecto a usted o para llevar a cabo nuestras actividades legítimas como Iglesia.
También podemos utilizar sus datos personales para cumplir con las leyes vigentes y ejercer los derechos legales como base para nuestro procesamiento de datos.
También podemos utilizar sus datos personales para propósitos internos, tales como auditoría, análisis de datos, solución de problemas de sistema e investigación. En estos casos, basamos nuestro procesamiento en el interés legítimo de desempeñar las actividades de la Iglesia.
4. ¿Con quién compartimos datos personales?
Compartimos sus datos personales con terceros en las siguientes circunstancias:
a. Terceros que son proveedores. Podemos proporcionar datos personales a terceros para que los procesen en el desempeño de funciones en nombre nuestro como procesadores de datos (por ejemplo: procesamiento de pagos, mantenimiento, seguridad, análisis de datos, hospedaje web, servicios de medición, mensajes de redes sociales controlados por datos, encuestas, etc.). En tales casos, de conformidad con este aviso y con la legislación pertinente, los proveedores estarán obligados por contrato a proteger los datos personales contra cualquier procesamiento adicional (incluso para fines de mercadeo) o transferencia.
b. Entidades de la Iglesia. Podemos transferir datos personales a cualquier entidad de la Iglesia para cumplir los propósitos de la Iglesia.
Si usted es miembro de la Iglesia, toda su información de miembro y cualquier información opcional que usted decida proporcionar (por ejemplo, dirección de correo electrónico y fotografía o video que usted proporcione o que nosotros obtengamos con su permiso) se podrán compartir con miembros de la Iglesia de su barrio o rama y estaca o distrito, o con otros participantes en un programa en el que usted participe, según sea necesario para los fines de la Iglesia enumerados anteriormente. Parte de su información también se podrá ver de manera limitada y restringida en nuestros recursos de Internet, incluso en LaIglesiadeJesucristo.org. Para optar por no compartir información o limitar la información opcional que comparte, usted puede modificar las preferencias de su perfil en cada recurso o ponerse en contacto con nosotros usando la información proporcionada más adelante.
c. Requisitos legales. Podemos tener acceso y divulgar sus datos personales, publicaciones, anotaciones en diarios, chats en línea, notas personales, contenido u otros envíos a cualquier recurso, si tenemos una razón de buena fe para considerar que el hacerlo es requerido por una orden de comparecencia, una orden judicial o administrativa o si es requerido por la ley de cualquier otra manera. Además, podemos divulgar su información personal u otra información según lo requiera la ley o para ejercer o defender derechos legales; para tomar precauciones para evitar incurrir en problemas relacionados con responsabilidad civil; para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad del recurso, de cualquier persona o del público en general; para mantener y proteger la seguridad e integridad de nuestros servicios o infraestructura; para protegernos a nosotros mismos y a nuestros servicios de usos fraudulentos, abusivos o ilegales; para investigar y defendernos contra reclamos o denuncias de terceros; o para ayudar a los organismos gubernamentales del orden público.
5. ¿Dónde almacenamos los datos personales?
Podemos almacenar sus datos personales en centros de datos en los Estados Unidos, en soluciones de almacenamiento en la nube o en instalaciones de las entidades de la Iglesia. Para asegurar la idoneidad de la protección de datos que transferimos a otras jurisdicciones, hemos concertado acuerdos de transferencia y procesamiento de datos entre las respectivas entidades de la Iglesia y sus proveedores de servicio, que incluyen las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea en cumplimiento con los requisitos legales de la UE (los cuales usted tiene el derecho de revisar si se comunica con nosotros como se sugiere al final de este aviso).
6. ¿Cómo protegemos los datos personales?
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales que recibimos a fin de impedir su pérdida, mal uso y alteración no autorizada, y para proteger su confidencialidad. Revisamos periódicamente nuestros procedimientos de seguridad y consideramos nuevas tecnologías de seguridad y métodos apropiados. También utilizamos la tecnología actual de codificación para encriptar la transmisión de datos en nuestras páginas de inicio de sesión. Sin embargo, debido a que no podemos garantizar la seguridad total de estas tecnologías de encriptación, sea precavido al enviar datos personales en línea.
7. ¿Por cuánto tiempo retenemos los datos personales?
Conservamos los datos personales recopilados, incluso la información recopilada por medio de aplicaciones móviles y otros métodos de envíos, durante un período razonable a fin de cumplir con los propósitos de procesamiento antes mencionados. Luego, los archivamos por el período de tiempo requerido por ley o por las consideraciones legales. Cuando el archivado ya no es necesario, eliminamos los datos personales de nuestros registros, salvo una información limitada de perfil histórico, registros genealógicos generales e información personal, los cuales se retienen como parte de un registro permanente genealógico, el registro de miembros o el registro histórico de la Iglesia.
8. ¿Cómo puede tener acceso y corregir sus datos personales?
Nos esforzamos por mantener la exactitud de los datos personales y confiamos en usted para garantizar que sus datos personales estén completos y sean exactos. Puede solicitar acceso a sus datos personales y verificar, corregir o rectificar (incluso actualizar) y bloquearlos mediante su inscripción en un sitio web específico, a través de su perfil o a través de su cuenta de la Iglesia, según sea aplicable.
Si es miembro de la Iglesia, parte de sus datos personales solo se podrán actualizar haciendo los cambios en su cédula de miembro de la Iglesia. Para efectuar tales cambios debe comunicarse con el secretario de su unidad de la Iglesia y solicitar el cambio.
Puede ponerse en contacto con nosotros para ejercer más derechos legales tales como portabilidad de datos, objeción en concordancia con las leyes aplicables, restricción de procesamiento y eliminación de sus datos personales. También tiene derecho a presentar un reclamo ante una autoridad de supervisión.
Si tiene problemas para modificar o actualizar sus datos personales, póngase en contacto con nosotros como se sugiere al final de este aviso.
9. Fecha de vigencia y enmiendas.
Este aviso entra en vigencia desde el 6 de abril de 2021 y puede ser enmendado de vez en cuando.
10. Póngase en contacto con nosotros.
Las consultas relativas a este Aviso o a la seguridad de los datos personales que procesamos pueden enviarse a través de nuestro sitio web, por fax o por correo postal:
Pagina web: www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy
Fax: +1-801-240-1187
Address: Data Privacy Office
50 East North Temple Street
Salt Lake City, UT 84150-0005
USA
