Les modèles de direction, les réunions de coordination et les plans de l’œuvre de l’histoire familiale et du temple au niveau de la paroisse
Instructions données en 2019 pour les dirigeants de l’œuvre de l’histoire familiale et du temple • 28 février 2019 • Théâtre du centre de conférence
Que répondrait un consultant de l’œuvre de l’histoire familiale et du temple si vous lui posiez les questions suivantes : Qui est en charge de votre formation ? Qui est votre dirigeant ? Qui vous donne des tâches à accomplir ? À qui faites-vous rapport ? Et qui peut vous aider ?
S’il vous répond qu’il n’en est pas certain ou s’il vous regarde d’un air perplexe, quelle pourrait être la raison de son embarras ? Est-ce en raison des changements qui ont eu lieu l’année dernière et qu’il s’efforce encore de comprendre et de mettre en application ? Ou est-ce parce que l’évêque et le président du collège des anciens ne lui ont pas indiqué le modèle de direction qu’ils ont choisi d’utiliser entre le n° 1 en bleu, le n° 2 en rouge, le n° 3 en vert ou le n° 4 en violet ?
Jetons un œil au modèle de direction n° 1 en bleu.
Un consultant fait rapport au dirigeant de l’œuvre de l’histoire familiale et du temple qui travaille en étroite collaboration avec la présidence du collège des anciens qui supervise cette œuvre sous la direction de l’évêque. Pour s’écarter de ce modèle de direction classique, il faut une bonne raison, l’accord du président de pieu et une confirmation du Saint-Esprit. Dans de très petites unités, on peut fusionner certains de ces appels comme nous le verrons sur les trois prochaines diapositives.
Si l’on n’a pas appelé de dirigeant de l’œuvre de l’histoire familiale et du temple, un conseiller dans la présidence du collège des anciens est autorisé à remplir ce rôle. Cette formule est possible parce que le président du collège des anciens délègue en général cette responsabilité à l’un de ces conseillers.
Si le président du collège des anciens n’a pas délégué cette tâche, voici à quoi ressemble le modèle de direction :
Si l’évêque ne l’a pas déléguée au président du collège des anciens, voici alors à quoi ressemble ce modèle :
Évêques et présidents de collège des anciens, choisissez un des quatre modèles et n’en faites pas un secret ! Il est essentiel d’employer efficacement les consultants de l’œuvre de l’histoire familiale et du temple pour que vous puissiez vous acquitter de la responsabilité que Dieu vous a confiée. Comme il est triste de voir la bonne volonté d’un consultant fidèle se perdre. Le modèle de direction que vous choisissez de suivre dans votre paroisse doit être clair pour les consultants. Nous recommandons vivement à la majorité des paroisses d’utiliser le modèle n° 1.
Pour aider tous les dirigeants de la paroisse à accomplir l’œuvre du salut, la Première Présidence et le Collège des Douze ont autorisé la mise en place d’une réunion de coordination de l’œuvre de l’histoire familiale et du temple et la conception d’un plan pour la paroisse. Examinons tout d’abord le plan avant de nous intéresser à la réunion de coordination.
Le conseil de paroisse conçoit un plan de l’œuvre de l’histoire familiale et du temple que l’évêque approuve. Ce plan comprend des façons d’améliorer la vision et l’attitude globales des membres concernant l’œuvre de l’histoire familiale et du temple.
On peut notamment discuter des points suivants : comment faire participer les enfants de dix et onze ans à l’œuvre de l’histoire familiale et du temple, et les encourager à se qualifier pour détenir une recommandation du temple à usage limité lorsqu’ils en auront l’âge ; comment faire participer les nouveaux convertis et les enfants de plus de onze ans à cette œuvre en leur permettant d’obtenir et d’utiliser une recommandation du temple à usage limité ; la planification de l’aide à apporter aux membres de la paroisse qui n’ont pas encore saisi les quatre premières générations de leurs ancêtres sur le site de FamilySearch ; comment aider les membres à se préparer à aller au temple pour la première fois ; et comment promouvoir, coordonner et faciliter la fréquentation du temple, et c’est très important, sans établir de quota ou de système de rapport.
Pour faire participer efficacement les consultants, on peut tenir une réunion de coordination de l’œuvre de l’histoire familiale et du temple. En permettant à des personnes engagées de se réunir, on génère un enthousiasme pour l’œuvre de l’histoire familiale et du temple et on permet aux dirigeants de la paroisse de garder cette œuvre à l’esprit lorsqu’ils servent les membres de leur paroisse. Le but de la réunion est de coordonner l’œuvre de l’histoire familiale et du temple au sein de la paroisse, ce qui comprend la mise en œuvre du plan. Cette réunion se tient régulièrement. Les consultants de l’œuvre de l’histoire familiale et du temple assistent à la réunion dirigée par le dirigeant de l’œuvre de l’histoire familiale et du temple au sein de la paroisse. Un membre de la présidence de la Société de Secours et un membre de la présidence du collège des anciens y assistent aussi souvent que possible. De temps à autre, on peut même inviter les missionnaires à plein temps à y assister.
Si le plan de l’œuvre de l’histoire familiale et du temple est simple et clair, la réunion de coordination peut être courte, souvenez-vous, une réunion terriblement efficace vaut bien mieux que de ne pas tenir de réunion du tout. La discussion doit porter sur les personnes et parfois se faire par téléphone ou visioconférence. L’objectif n’est pas tant de tenir une réunion, mais de coordonner l’œuvre de l’histoire familiale et du temple au sein de la paroisse. Souvent, il est possible de procéder à cette coordination par SMS, courriels ou téléphone. Et à d’autres moments, la réunion sera plus efficace si elle a lieu en présence des personnes concernées.
Voici les invitations : indiquez clairement aux consultants de l’œuvre de l’histoire familiale et du temple le modèle de direction que vous avez choisi de suivre, mettez en place des réunions de coordination et élaborez un plan. Si vous le faites, le Seigneur hâtera son œuvre des deux côtés du voile, et vous en serez bénis. Au nom de Jésus-Christ. Amen.
© 2019 Intellectual Reserve, Inc. Tous droits réservés Version : 7/18. Traduction de « Ward Temple and Family History Leadership Patterns, Coordination Meetings, and Plans. » French. PD60007025 140