Schemi dirigenziali, riunioni di coordinamento e piani relativi al lavoro di tempio e di storia familiare di rione
Istruzioni per i dirigenti del lavoro di tempio e di storia familiare 2019 • 28 febbraio 2019 • Teatro del Centro delle conferenze
Quale risposta otterreste se chiedeste a un consulente di rione per il lavoro di tempio e la storia familiare: Chi ti addestra? Chi è il tuo dirigente? Chi ti assegna gli incarichi? A chi fai rapporto? Chi ti aiuta?
Se la risposta che ottenete è un: “Non ne sono sicuro” oppure uno sguardo perso nel vuoto, quale potrebbe essere il motivo per cui il vostro consulente è confuso? È perché le cose sono cambiate durante lo scorso anno e si sta ancora cercando di capire e di mettere in atto le nuove direttive, o è perché il vescovo e il presidente del quorum degli anziani non hanno comunicato quale di questi schemi dirigenziali — il numero 1 in blu, il numero 2 in rosso, il numero 3 in verde o il numero 4 in viola — stanno usando?
Diamo un’occhiata al numero 1, lo schema blu.
Un consulente fa rapporto al dirigente di rione per il lavoro di tempio e di storia familiare, il quale lavora a stretto contatto con la presidenza del quorum degli anziani, che sovrintende al lavoro sotto la direzione del vescovo. Allontanarsi da questo schema convenzionale di dirigenza richiede una buona ragione, l’approvazione del presidente di palo, nonché la conferma da parte dello Spirito Santo. In rioni e rami molto piccoli, alcune di queste chiamate possono venire accorpate, come mostreranno le prossime tre diapositive.
Se non è stato chiamato un dirigente di rione per il lavoro di tempio e di storia familiare, questo ruolo viene svolto da un consigliere della presidenza del quorum degli anziani. Questo perché generalmente il presidente del quorum degli anziani delega questa responsabilità a uno dei suoi consiglieri.
Se il presidente del quorum degli anziani ha non delegato questo compito, lo schema dirigenziale sarà questo:
Se il vescovo non ha delegato il presidente del quorum degli anziani, lo schema sarà questo:
Vescovi e presidenti dei quorum degli anziani, scegliete lo schema numero 1, 2, 3, o 4 e non tenetelo segreto! L’uso efficace dei consulenti di rione per il lavoro di tempio e la storia familiare è fondamentale per adempiere una responsabilità che ci è stata divinamente affidata. Sprecare la disponibilità di un fedele consulente di rione per il lavoro di tempio e la storia familiare produce scoraggiamento. Ai consulenti lo schema dirigenziale adottato nel rione non deve risultare vago. Per la maggior parte dei rioni raccomandiamo vivamente lo schema numero 1.
Per aiutare tutti i dirigenti di rione a portare avanti l’opera di salvezza, la Prima Presidenza e il Quorum dei Dodici hanno autorizzato una riunione di coordinamento e un piano di rione per il lavoro di tempio e la storia familiare. Esaminiamo prima il piano e poi la riunione di coordinamento.
Il consiglio di rione discute e prepara un semplice piano per il lavoro di tempio e di storia familiare nel rione; questo piano dovrà ottenere l’approvazione del vescovo. Il piano deve prevedere iniziative per elevare la visione e l’atteggiamento del rione verso il lavoro di tempio e la storia familiare.
Un piano di rione per il lavoro di tempio e di storia familiare potrebbe contemplare dei metodi per coinvolgere i bambini di 10 e 11 anni nella storia familiare, incoraggiandoli a qualificarsi per una raccomandazione per il tempio per usi specifici e a usarla quando avranno l’età giusta per farlo; dei metodi per coinvolgere nel lavoro di storia familiare ogni nuovo convertito dagli 11 anni in su, aiutandolo poi a ottenere e a usare una raccomandazione per usi specifici; dei metodi per aiutare i membri del rione che non hanno ancora le loro prime quattro generazioni inserite in FamilySearch; dei metodi per contribuire alla preparazione per il tempio delle persone che ci competono in base ai nostri incarichi; e dei metodi per incoraggiare, coordinare e facilitare la frequenza al tempio e — questo è molto importante — senza fissare quote da raggiungere o istituire sistemi di rendicontazione sulla frequenza al tempio.
Per avvalersi in maniera efficace dei consulenti per il lavoro di tempio e la storia familiare si può tenere una riunione di coordinamento di rione. Un gruppo di persone dedicate che si riunisce assieme genera entusiasmo per il lavoro e aiuta i dirigenti del rione a tenere a mente il tempio e la storia familiare nel servizio reso ai loro membri. Lo scopo della riunione è quello di coordinare il lavoro di tempio e di storia familiare nel rione, inclusa l’attuazione del piano di rione per il lavoro di tempio e la storia familiare. La riunione va tenuta con regolarità. Il dirigente di rione per il lavoro di tempio e di storia familiare partecipa e dirige la riunione insieme ai consulenti di rione. Ogni qualvolta le circostanze lo richiedano e lo consentano, parteciperanno anche un membro della presidenza della Società di Soccorso e un membro della presidenza del quorum degli anziani. Occasionalmente possono essere invitati anche i missionari a tempo pieno.
Se si ha un piano di rione semplice e chiaro per il lavoro di tempio e di storia familiare, non occorre che la riunione di coordinamento duri a lungo. Ricordate: dovrà essere una riunione assolutamente efficace perché sia meglio del non fare alcuna riunione. La riunione deve rimanere focalizzata sulle persone e a volte non sarà necessario incontrarsi fisicamente. Lo scopo non è quello di tenere una riunione, bensì quello di coordinare il lavoro di tempio e di storia familiare nel rione. Spesso il coordinamento necessario si può ottenere con SMS, e-mail e telefonate. Altre volte, la riunione potrà essere più efficace se ci si ritrova di persona.
Questi sono gli inviti. Chiarite ai consulenti di rione per il lavoro di tempio e la storia familiare lo schema dirigenziale da seguire, tenete le riunioni di coordinamento e mettete in atto i piani di rione per il lavoro di tempio e per la storia familiare. Se lo farete, il Signore affretterà la Sua opera da entrambi i lati del velo e voi, nel farlo, sarete benedetti. Nel nome di Gesù Cristo. Amen.
© 2019 Intellectual Reserve, Inc. Tutti i diritti riservati. Versione: 7/18. Traduzione di “Ward Temple and Family History Leadership Patterns, Coordination Meetings, and Plans”. Italian PD60007025 160