Instituutin päättäjäisiä koskevat toimintatavat

Huom. Kun jäljempänä mainitaan piispat ja vaarnanjohtajat, se koskee myös seurakunnanjohtajia ja piirinjohtajia.

Ohjeet

• Vuosittaiset päättäjäiset suovat yhden mahdollisuuden antaa tunnustusta instituuttioppilaiden ponnisteluille ja saavutuksille.

• Päättäjäiset tulee järjestää vuosittain.

• Instituutin päättäjäiset tulee pitää kampuksen tai vaarnatason ohjelmana. Näin myös vaarnan ohjelmia voidaan yhdistää kampuksen ohjelmien ja muiden vaarnan ohjelmien päättäjäisten kanssa, kun koululaitoksen paikalliset johtajat ja muut johtohenkilöt näkevät sen hyväksi.

• Jos mahdollista, päättäjäiset tulee järjestää lukuvuoden päätyttyä.

• Jos päätetään, ettei päättäjäisiä järjestetä, suosituksen saaneet oppilaat voivat pyytää päättötodistuksen ja instituuttiohjelman edustajat voivat tulostaa ne vuoden päätyttyä.

• Päättötodistuksen ansaitsevien oppilaiden on suoritettava instituutissa ainakin 14 opintopistettä: neljä kulmakivikurssia (yhteensä kahdeksan opintopistettä) ja kolme valinnaista kurssia (yhteensä kuusi opintopistettä).

• Kurssin suorittaakseen oppilaan täytyy täyttää 1) läsnäoloa, 2) kurssiin kuuluvia lukutehtäviä ja 3) Kohota oppimisen tasoa -kokemusta koskevat vaatimukset. Niitä oppilaita varten, jotka eivät ole täyttäneet näitä kolmea vaatimusta, on saatavissa täydentäviä tehtäviä. Mahdollisia päättötodistuksen hakijoita tulee kehottaa noutamaan todistus päättäjäisissä.

• Mahdollisten päättötodistuksen hakijoiden täytyy saada kirkon johtohenkilön suositus päättötodistushakemukseen.

• Päättötodistuksessa näkyvät vain kirkon kouluneuvottelukunnan puheenjohtajan sekä seminaarien ja instituuttien (S&I) johtajan etukäteen tulostetut allekirjoitukset.

• Instituuttiohjelmat voivat vuosittaisissa päättäjäisissä halutessaan antaa todistuksen oppilaille, jotka ovat ansainneet kurssitodistuksen.

Roolit ja vastuut

Vaarnanjohtaja, joka on saanut tehtävän toimia nykyisessä instituutin neuvoa-antavassa neuvostossa (ks. Yleiskäsikirja: Palveleminen Myöhempien Aikojen Pyhien Jeesuksen Kristuksen Kirkossa, 14.1.2, churchofjesuschrist.org; Vaarnan instituutti, churchofjesuschrist.org) tai hänen nimittämänsä henkilö

• neuvottelee paikallisen instituutinjohtajan kanssa päättäjäisten valmisteluista ja niiden suunnittelusta

• hyväksyy lopullisen päättäjäisohjelman

• voi puhua päättäjäisissä ja olla mukana antamassa tunnustusta valmistuville ja jakamassa päättötodistuksia.

Kaikki vaarnanjohtajat tai heidän valtuuttamansa henkilöt

• varmistavat, että piispat ymmärtävät kirkon johtohenkilön suositusta koskevan vaatimuksen siten kuin instituutinjohtaja on sen selittänyt. Oppilaiden vastuulla on pyytää kirkon johtohenkilön suositus, joka tarvitaan päättötodistushakemukseen.

• ymmärtävät, että he saattavat saada lukuisia sähköpostiviestejä monista eri instituuttiohjelmista riippuen siitä, missä heidän vaarnansa nuoret aikuiset käyvät instituutissa

• osallistuvat päättäjäisiin tukien vaarnansa jäseniä heidän saavutuksessaan

• kutsutaan istumaan korokkeella, jos heidän vaarnassaan on päättäjäisiin osallistuvia oppilaita.

Piispa tai toinen hänen neuvonantajistaan

• suosittaa päättötodistusta hakevia oppilaita, kun kukin oppilas tulee pyytämään kirkon johtohenkilön suositusta

• voi harkintansa mukaan päättää, suosittaako hän kutakin hakijaa vai ei. Ellei piispa tai hänen neuvonantajansa allekirjoita kirkon johtohenkilön suositusta oppilaan päättötodistushakemukseen, hakemus on vaillinainen eikä oppilas saa päättäjäisissä päättötodistusta.

• on vastuussa siitä, että hän ilmoittaa instituutin päättötodistusta hakeneelle, jos ja miksi tämä ei saa suositusta

• kutsutaan osallistumaan päättäjäisiin, jos hänen seurakunnassaan on päättäjäisiin osallistuvia oppilaita, jolloin hän voi näin tukea seurakuntansa jäseniä heidän saavutuksessaan.

Instituutti – kirkon johtohenkilön suositus

Instituutinjohtaja

• varmistaa, että kukin vaarnanjohtaja ymmärtää kirkon johtohenkilön suosituksen olevan vaatimus instituutin päättötodistuksen saamiselle.

Vaarnanjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö

• varmistaa, että myös jokainen piispa ymmärtää tämän vaatimuksen.

Piispa tai toinen hänen neuvonantajistaan

• tapaa jokaisen päättötodistusta hakevan. Suositus oppilaalle instituutin päättötodistuksen saamiseksi tarkoittaa, että oppilas ymmärtää instituutissa oppimansa Jeesuksen Kristuksen evankeliumin periaatteet ja opit ja pyrkii noudattamaan niitä, ”[vahvistaen], että oppilas on kelvollinen ja sitoutunut elämään Nuorten voimaksi -kirjasessa esitettyjen tasovaatimusten tai nuorten aikuisten vastaavien tasovaatimusten mukaisesti” (Yleiskäsikirja, 31.1.7).

• voi käyttää säännöllisesti pidettäviä nuorten aikuisten puhutteluja perusteena sille, antaako hän mahdolliselle päättötodistusta hakevalle suosituksen vai ei. Instituutin päättötodistusta hakeville ei tarvitse pitää erillistä kirkon johtohenkilön suositusta koskevaa puhuttelua.

• voi harkintansa mukaan päättää, suosittaako hän kutakin hakijaa vai ei. Ellei piispa tai hänen neuvonantajansa allekirjoita kirkon johtohenkilön suositusta oppilaan päättötodistushakemukseen, hakemus on vaillinainen eikä oppilas saa päättäjäisissä päättötodistusta.

• on vastuussa siitä, että hän ilmoittaa instituutin päättötodistusta hakeneelle, jos ja miksi tämä ei saa suositusta