Procedures diploma-uitreiking instituut

NB Als er hierna over ringpresidenten en bisschoppen gesproken wordt, slaat dit ook op districtspresidenten en gemeentepresidenten.

De richtlijnen

• De diploma-uitreiking is een gelegenheid om de inspanningen en prestaties van instituutscursisten te erkennen.

• Het is een jaarlijks evenement.

• De diploma-uitreiking behoort aan een campus of op ringniveau plaats te vinden. Zodoende is het, als plaatselijke bestuurders en leiders dit gepast vinden, te combineren met andere campusprogramma’s en andere diploma-uitreikingen.

• Diploma-uitreikingen moeten zo mogelijk na het eind van het schooljaar gehouden worden.

• Als besloten wordt om geen diploma-uitreiking te houden, kunnen de cursisten die aan de diploma-eisen voldoen een diploma aanvragen, waarop het instituut het aan het eind van het instituutsjaar afdrukt.

• Cursisten die in aanmerking komen voor een diploma moeten ten minste 14 punten met hun instituutscursussen gehaald hebben: 4 hoeksteencursussen (8 punten) en 3 facultatieve cursussen (6 punten).

• Om een cursus af te ronden, moet een cursist voldoen aan de eisen van: (1) presentie, (2) de toegewezen leesopdrachten van de cursus, en (3) de leerervaringen met groeiend leren. Er is inhaalwerk beschikbaar voor cursisten die nog niet aan die drie eisen voldoen. De kandidaten voor de diploma-uitreiking wordt verteld dat ze een diploma kunnen aanvragen.

• De kandidaten moeten de kerkelijke akkoordverklaring op hun aanvraag diploma-uitreiking laten ondertekenen.

• Op de diploma’s verschijnen alleen de voorgedrukte handtekening van de voorzitter van de kerkelijke onderwijsraad en de S&I-bestuurder.

• Het instituut kan desgewenst besluiten om bij de ceremonie ook certificaten van voltooiing uit te reiken.

Rollen en taken

De ringpresident die voorzitter van de adviesraad is (zie Algemeen handboek: dienen in De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen, 14.1.2, ChurchofJesusChrist.org; Stake Institute, ChurchofJesusChrist.org) of zijn aangewezen vervanger:

• Raadpleegt de plaatselijke directeur van het instituut bij de voorbereiding en planning van de diploma-uitreiking.

• Keurt het uiteindelijke programma voor de uitreiking goed.

• Kan tijdens de uitreiking spreken, en kan assisteren met het erkennen van kandidaten en uitreiken van diploma’s.

Alle ringpresidenten of hun aangewezen vervangers:

• Zorgen ervoor dat de bisschoppen begrijpen dat een kerkelijke akkoordverklaring volgens de uitleg van de instituutsdirecteur een vereiste voor de diploma-uitreiking is. De cursisten vragen hun kerkleider zelf om een kerkelijke akkoordverklaring voor hun aanvraag diploma-uitreiking.

• Zijn zich bewust dat ze meerdere e-mails van verschillende instituutsprogramma’s kunnen krijgen, afhankelijk van waar de jongeren in hun ring het instituut volgen.

• Wonen de diploma-uitreiking bij en vallen de erkenning van de cursisten zo bij.

• Worden uitgenodigd om op het podium te zitten als hun cursisten aan de diploma-uitreiking meedoen.

De bisschop of een van zijn raadgevers:

• Keurt kandidaten voor de diploma-uitreiking goed die een kerkelijke akkoordverklaring willen.

• Besluit of hij een kandidaat wel of niet goedkeurt. Als de bisschop of zijn raadgever de akkoordverklaring op de aanvraag diploma-uitreiking van een cursist niet ondertekent, is de aanvraag niet volledig en ontvangt de cursist geen diploma.

• Deelt een afgewezen kandidaat voor de diploma-uitreiking mee waarom hij of zij is afgewezen.

• Wordt uitgenodigd om de diploma-uitreiking bij te wonen als hij of zij cursisten in zijn unit heeft die meedoen, en valt zo de erkenning van die wijkleden bij.

Kerkelijke akkoordverklaring voor het instituut

De directeur van het instituut:

• Zorgt ervoor dat elke ringpresident begrijpt dat een kerkelijke akkoordverklaring een vereiste is voor deelname aan de diploma-uitreiking van het instituut.

De ringpresident of zijn aangewezen vervanger:

• Zorgt ervoor dat elke bisschop ook begrijpt dat dit een vereiste is.

De bisschop of een van zijn raadgevers:

• Spreekt met wie een akkoordverklaring wil. De kerkelijke akkoordverklaring van een bisschop voor een cursist betekent dat de aanvrager de in het instituut geleerde beginselen en leerstellingen van het evangelie van Jezus Christus begrijpt, en ernaar streeft om ze toe te passen, en bevestigt dat hij of zij een goed lid van de kerk is en er vol toewijding naar streeft om te leven naar de normen in Voor de kracht van de jeugd, of vergelijkbare normen voor jongvolwassenen. (Zie Algemeen handboek, 31.1.7.)

• Kan een van de reguliere gesprekken met jongvolwassenen gebruiken om te beslissen of de kandidaat een kerkelijke akkoordverklaring verdient. Het is niet nodig om apart een gesprek met de aanvrager van deelname aan een diploma-uitreiking van het instituut te hebben.

• Besluit of hij een kandidaat wel of niet goedkeurt. Als de bisschop of zijn raadgever de akkoordverklaring op de aanvraag diploma-uitreiking van een cursist niet ondertekent, is de aanvraag niet volledig en ontvangt de cursist geen diploma.

• Deelt een afgewezen kandidaat voor de diploma-uitreiking mee waarom hij of zij is afgewezen.