Procedury związane z uroczystością rozdania dyplomów instytutu

Uwaga: Użyte w tekście określenia: biskup i prezydent palika odnoszą się odpowiednio do prezydentów gmin i prezydentów dystryktów.

Wytyczne

• Doroczne uroczystości rozdania dyplomów są okazją do docenienia wysiłku i osiągnięć studentów instytutu.

• Uroczystość rozdania dyplomów odbywa się co roku.

• Uroczystość rozdania dyplomów instytutu powinna odbywać się na poziomie uczelni lub palika. Możliwe jest również łączenie ceremonii rozdania dyplomów w paliku z ceremoniami uczelni lub innych palików. Decyzję w tej kwestii podejmują lokalni administratorzy i przywódcy.

• Jeśli to możliwe, ceremonie rozdania dyplomów powinny odbywać się po zakończeniu roku akademickiego.

• Jeżeli postanowiono, że ceremonia rozdania dyplomów nie będzie organizowana, zaaprobowani studenci po zakończeniu roku akademickiego będą mogli poprosić o wydrukowanie dyplomów przez osoby odpowiedzialne za program instytutu.

• Studenci, którzy kwalifikują się do udziału w uroczystości rozdania dyplomów, muszą zdobyć co najmniej 14 punktów na kursach instytutu: 4 kursy z serii „Kamienie węgielne” (razem 8 punktów) oraz 3 kursy fakultatywne (razem 6 punktów).

• By zaliczyć kurs, student musi spełnić kryterium: (1) obecności, (2) lektury wyznaczonej w ramach kursu oraz (3) zadań wspomagających naukę. Uczniowie, którzy nie spełnili trzech powyższych wymogów, mogą nadrobić zaległości. Należy zachęcać osoby ubiegające się o udział w rozdaniu dyplomów, by złożyły stosowny wniosek.

• Osoby ubiegające się o udział w ceremonii rozdania dyplomów muszą uzyskać aprobatę przywódcy, by w pełni kwalifikować się do uzyskania dyplomu.

• Na dyplomach umieszczane są jedynie wydrukowane podpisy przewodniczącego Kościelnej Rady Edukacji oraz administratora Seminariów i Instytutów Religi (S&I).

• Podczas dorocznej uroczystości rozdania dyplomów można wyróżnić także tych studentów, którzy uzyskali świadectwo ukończenia.

Role i obowiązki

Prezydent palika, który jest wyznaczony do obecnej Rady Doradczej Instytutu (IAC) (zob. General Handbook [Podręcznik ogólny]), 14.1.2, ChurchofJesusChrist.org; Instytut palika, ChurchofJesusChrist.org) lub osoba przez niego wyznaczona:

• Omawia z miejscowym dyrektorem instytutu kwestie związane z przygotowaniem i planowaniem uroczystości rozdania dyplomów.

• Aprobuje ostateczną wersję programu.

• Może przemawiać w trakcie uroczystości oraz uczestniczyć w wyczytywaniu nazwisk absolwentów i wręczaniu dyplomów.

Wszyscy prezydenci palików lub osoby przez nich wyznaczone:

• Upewniają się, że biskupi rozumieją, na czym polega wymóg aprobaty przywódcy wyjaśniony przez dyrektora instytutu. Studenci są odpowiedzialni za uzyskanie aprobaty przywódcy przy wypełnianiu wniosku o udział w uroczystości rozdania dyplomów.

• Powinni być świadomi tego, że mogą otrzymać wiele e-maili od wielu programów instytutu, w zależności od tego, gdzie młodzi dorośli w ich paliku uczęszczają na zajęcia instytutu.

• Biorą udział w uroczystości rozdania dyplomów, okazując uznanie dla osiągnięć członków swojego palika.

• Są zaproszeni do zajęcia miejsca na podium, jeśli studenci z ich palika uczestniczą w uroczystości rozdania dyplomów.

Biskup lub jeden z jego doradców:

• Udziela poparcia kandydatom do otrzymania dyplomów, którzy proszą o aprobatę przywódcy.

• Sam decyduje o tym, czy udzielić aprobaty czy też nie udzielić jej poszczególnym kandydatom. Jeżeli biskup lub jego doradca nie podpisze aprobaty przywódcy na wniosku o udział w uroczystości rozdania dyplomów, wniosek nie będzie kompletny i student nie zostanie wyczytany podczas uroczystości.

• Ma obowiązek poinformować kandydatów do uzyskania dyplomu, dlaczego nie podpisał aprobaty przywódcy, jeśli miało to miejsce.

• Jest zaproszony na ceremonię rozdania dyplomów, aby okazać poparcie dla osiągnięć członków swojego okręgu, o ile biorą oni udział w tej uroczystości.

Aprobata przywódcy dla potrzeb instytutu

Dyrektor instytutu:

• Upewnia się, że prezydent palika rozumie, że aprobata przywódcy jest warunkiem uzyskania dyplomu ukończenia instytutu przez studenta.

Prezydent palika lub osoba przez niego wyznaczona:

• Upewnia się, że każdy biskup także rozumie ten wymóg.

Biskup lub jeden z jego doradców:

• Spotyka się z każdym studentem ubiegającym się o udział w uroczystości rozdania dyplomów. Aprobata wyrażona względem studenta dla potrzeb ukończenia instytutu oznacza, że student rozumie i stara się stosować zasady i doktryny ewangelii Jezusa Chrystusa w czasie, gdy jest studentem instytutu. Aprobata ta stanowi potwierdzenie, że „studenci są godni i zobowiązani, by żyć zgodnie z normami określonymi w broszurze Dla wzmocnienia młodzieży lub podobnymi normami dla młodych dorosłych” (General Handbook [Podręcznik ogólny], 31.1.7).

• Może wykorzystać typowy wywiad z młodym dorosłym jako podstawę do udzielenia (lub nie) aprobaty potencjalnemu kandydatowi do uzyskania dyplomu. Nie ma konieczności przeprowadzania oddzielnego wywiadu, aby potwierdzić godność kandydatów do uzyskania dyplomu ukończenia instytutu.

• Sam decyduje o tym, czy udzielić aprobatę czy też nie udzielić jej poszczególnym kandydatom. Jeżeli biskup lub jego doradca nie podpisze aprobaty przywódcy na wniosku o udział w uroczystości rozdania dyplomów, wniosek nie będzie kompletny i student nie zostanie wyczytany podczas uroczystości.

• Ma obowiązek poinformować kandydatów do uzyskania dyplomu, dlaczego nie podpisał aprobaty przywódcy, jeśli miało to miejsce.