Handledning för institutets examen

Obs: När biskopar och stavspresidenter nämns nedan gäller det även grenspresidenter respektive distriktspresidenter.

Riktlinjer

• Den årliga examensavslutningen är ett sätt att uppmärksamma instituteleverna för deras ansträngningar och prestationer.

• Examen bör hållas årligen.

• Institutexamen bör hållas på skol- eller stavsnivå. Det gör det också möjligt för staven att samordna tillfället med skolprogram och andra stavsprogram som ska ha examensceremonier, utifrån vad lokala administratörer och ledare bedömer vara lämpligt.

• Om möjligt bör examensceremonier hållas efter läsårets slut.

• Om beslut fattas om att inte hålla några examensceremonier kan diplom begäras ut av elever som fått en enhetsledares rekommendation och skrivas ut av institutprogrammet när läsåret är slut.

• Elever som kvalificerar sig för examen måste ha tagit minst 14 poäng i institutets kurser: 4 kurser i Evangeliets hörnstenar (totalt 8 poäng) och 3 valfria kurser (totalt 6 poäng).

• För att fullgöra en kurs måste eleverna 1) uppfylla närvarokravet, 2) slutföra tilldelade läsuppgifter och 3) uppfylla kraven för Övningar för Höj nivån på kunskapen. Det finns möjlighet för elever som inte uppfyller de här tre kraven att ta igen det genom extraarbete. Examenskandidater bör uppmanas att ansöka om att bli uppmärksammade på examensdagen.

• Examenskandidater måste få en enhetsledares rekommendation för att examensansökan ska vara fullständig.

• Endast de förtryckta underskrifterna från ordförande för kyrkans utbildningsråd samt Seminarie- och institutadministratören (S&I) står på examensdiplomen.

• Vid den årliga examensceremonin kan institutprogrammet välja att uppmärksamma de elever som har förtjänat Diplom för genomgången kurs.

Roller och ansvar

Stavspresidenten som är utsedd till institutets nuvarande rådgivande råd (se Allmän handbok: Tjäna i Jesu Kristi Kyrka av Sista Dagars Heliga, 14.1.1.2, ChurchofJesusChrist.org; Stavsinstitutet, ChurchofJesusChrist.org) eller dennes ombud

• rådgör med den lokala institutchefen i förberedelserna för och planeringen av examen

• godkänner det slutgiltiga examensprogrammet

• talar eventuellt vid examen och kan bistå i uppmärksammandet av examenskandidater samt dela ut examensdiplomen.

Alla stavspresidenter eller deras ombud

• ser till att biskoparna förstår kravet på enenhetsledares rekommendation som det förklarats av institutchefen; eleverna ansvarar för att be om en enhetsledares rekommendation för att examensansökan ska bli komplett

• bör vara medvetna om att de kan få flera mejl från flera olika institutprogram beroende på var de unga vuxna i staven deltar i institutet

• närvarar vid examen och uppmärksammar stavsmedlemmarnas insatser

• inbjuds att sitta på förhöjningen om de har elever som deltar i examen.

Biskopen eller en av hans rådgivare

• intervjuar examenskandidater allteftersom de ber om att få en enhetsledares rekommendation

• kan, enligt egen bedömning, välja att ge eller inte ge en enhetsledares rekommendation till en ansökande; om biskopen eller hans rådgivare inte undertecknar enhetsledarens rekommendation på ansökningshandlingarna är ansökan inte komplett och eleven kan inte ta examen

• är skyldig att informera examenskandidater om och varför de inte får en enhetsledares rekommendation

• inbjuds att närvara vid examen om han har elever som deltar i examen, för att uppmärksamma församlingsmedlemmarnas insatser.

Enhetsledares rekommendation för examen vid institutet

Institutchefen

• ser till att varje stavspresident förstår kravet att eleven måste ha en enhetsledares rekommendation för att kunna ta examen från institutet.

Stavspresidenten eller hans ombud

• ser till att varje biskop också förstår det här kravet.

Biskopen eller en av hans rådgivare

• träffar varje sökande; om eleven får en enhetsledares rekommendation för institutexamen visar det att eleven förstår och strävar efter att tillämpa Jesu Kristi evangeliums principer och läror som han eller hon lärt sig under sin tid i institutet och ”bekräftar att han eller hon är värdig och fast besluten att följa normerna som beskrivs i Vägledning för de unga eller liknande normer för unga vuxna” (se Allmän handbok, 31.1.7)

• kan använda de regelbundna intervjuerna med unga vuxna som grund för att ge eller inte ge en enhetsledares rekommendation till dem som examenskandidater; det är inte nödvändigt att hålla en separat intervju med institutets examenskandidater för att ge en enhetsledares rekommendation

• kan, enligt egen bedömning, välja att ge eller inte ge en enhetsledares rekommendation till en ansökande; om biskopen eller hans rådgivare inte undertecknar enhetsledarens rekommendation på ansökningshandlingarna är ansökan inte komplett och eleven kan inte ta examen

• är skyldig att informera examenskandidater om och varför de inte får en enhetsledares rekommendation.