« Plan de la formation à l’Agenda du carnet de secteur », Plan de la formation à l’Agenda du carnet de secteur, 2018

« Plan de la formation », Plan de la formation à l’Agenda du carnet de secteur.

Plan de la formation à l’Agenda du carnet de secteur

(1 heure 20 minutes)

Se préparer à apprendre

Apportez votre carnet de secteur imprimé à la formation (uniquement si votre mission est en train de faire la transition entre les rapports d’enseignement imprimés et l’application Agenda du carnet de secteur).
Relisez et ayez sous la main ou sur votre smartphone Prêchez mon Évangile, 2018, chapitre 8, et consultez-le en étudiant la section « Communiquer pour édifier ».
L’application a pour but de vous fournir des outils pour vous aider à veiller sur les personnes de votre secteur. L’application vous aidera à :
- Fixer des objectifs, établir des plans et enregistrer la progression des personnes que vous enseignez.
- Travailler en étroite collaboration avec les dirigeants de votre unité locale et ses membres.
- Chercher et prendre contact avec des personnes prêtes à être enseignées.
- Garder une trace de vos rendez-vous d’enseignement et d’autres activités significatives.
- Naviguer dans votre secteur et planifier votre temps efficacement.
Vérifiez que l’application s’est automatiquement installée sur votre smartphone lors de sa configuration. Si ce n’est pas le cas, téléchargez-la depuis le catalogue d’applications sur votre smartphone.
Sachez que lors de la première synchronisation de l’application, les cartes de votre mission seront téléchargées sur votre appareil. Cela vous permettra de les utiliser hors connexion sous l’onglet « Carte de l’application ».

Remarque : Les fichiers des cartes sont très volumineux, il est donc fortement recommandé d’effectuer la première synchronisation de l’agenda du carnet de secteur à l’aide d’une connexion Wifi afin de ne pas épuiser les données cellulaires.
Ouvrez une session et parcourez l’application. Lorsque vous ouvrez une session, l’application télécharge les renseignements du secteur d’enseignement qui vous est attribué, notamment les rapports d’enseignement des personnes enseignées et les renseignements sur les membres de l’Église vivant dans votre secteur d’enseignement.
Dans l’application, le statut d’une personne est automatiquement déterminé et indiqué par un code couleur basé sur la progression que vous enregistrez dans le rapport d’enseignement. Le statut est déterminé et indiqué par l’un des codes couleur suivants :

Couleur	Statut	Comment est déterminé le statut
	Personne intéressée	Ce statut est attribué par défaut à toute personne dont les renseignements sont saisis pour la première fois dans l’agenda du carnet de secteur. La personne gardera ce statut jusqu’à ce que les critères d’un autre statut aient été remplis.
	Ami de l’Église enseigné actuellement	Ce statut est défini lorsqu’un ami reçoit une leçon et que celle-ci est enregistrée. Une leçon est un enseignement lorsqu’au moins un principe ou un sujet est enseigné et qu’une invitation à s’engager est lancée. Un ami de l’Église enseigné actuellement doit aussi avoir un enseignement planifié et enregistré.
	Ami non enseigné actuellement	Ce statut est défini lorsque vous indiquez que vous avez arrêté d’enseigner une personne en sélectionnant « Arrêt de l’enseignement » dans le rapport d’enseignement.
	Converti récent	Ce statut est automatiquement défini pour les membres qui ont été confirmés au cours des douze derniers mois.
	Membre	Ce statut est défini automatiquement pour les membres dans votre secteur d’enseignement et d’après les registres de l’unité locale quand vous synchronisez l’agenda du carnet de secteur. Pour les membres qui vivent en dehors de votre secteur d’enseignement, vous devrez définir ce statut manuellement lors de la création de leurs rapports d’enseignement (par exemple, lorsqu’un membre vivant en dehors de votre secteur d’enseignement intègre une personne que vous enseignez).

Communiquer pour édifier

Activité 1 : Utilisez l’application pour ajouter l’une des personnes que vous enseignez.

(5 minutes)

Accédez à l’onglet Personnes puis appuyez sur l’icône plus.
Ajoutez l’une des personnes de votre carnet de secteur que vous enseignez.

Activité 2 : Utilisez l’application pour identifier et organiser les personnes prioritaires.

(10 minutes)

Observez l’onglet Personnes. Que représentent les points colorés ? Qui est inclus dans la liste ? Comment trier, filtrer et rechercher dans la liste ?

Imaginez que vous commencez votre planification hebdomadaire et que vous souhaitez suivre les personnes prioritaires.

Rendez-vous à la page d’accueil et sous la section « Personnes prioritaires », appuyez sur Tout afficher.
Appuyez sur l’icône plus et ajoutez une ou plusieurs personnes prioritaires.

Réfléchissez à ce qui suit : Comment les personnes prioritaires sont-elles organisées ? Que se passe-t-il lorsque vous appuyez sur une personne prioritaire ?

Activité 3 : Utilisez les sections Profil, Progression et Plans du rapport d’enseignement en suivant l’Esprit pour identifier les besoins spirituels de chaque personne.

(20 minutes)

Pour cette activité, réfléchissez à ce qu’il faut planifier pour l’une des personnes de votre liste prioritaire. Sélectionnez une personne de votre liste prioritaire pour consulter son rapport d’enseignement.

Rendez-vous à la section Progression :

Comment les renseignements de la section Progression vous permettent-ils de savoir si la personne que vous enseignez progresse vers une véritable conversion ?
Comment l’enregistrement de renseignements précis peut-il vous aider à vous fixer des objectifs et faire des plans pour aider cette personne et les autres que vous enseignez ?
Regardez le champ « Besoin d’aide des membres ». Quelles renseignements du rapport de progression serait-il utile et pertinent de communiquer au conseil de paroisse ? Quelles demandes pourriez-vous faire aux membres de la paroisse pour vous aider dans vos efforts missionnaires ?

Rendez-vous à la section Calendrier :

Comment enregistreriez-vous ou mettriez-vous à jour les objectifs et les plans pour cette personne ?
Quelles tâches utiliseriez-vous pour atteindre ces objectifs et ces plans ?
Comment fixeriez-vous le prochain rendez-vous d’enseignement pour cette personne ?

Rendez-vous à la section Profil :

Regardez les renseignements sur cette personne. Sont-ils exacts et complets ? Si ce n’est pas le cas, comment les mettriez-vous à jour ?
Comment pourriez-vous améliorer ce qui est enregistré dans les antécédents pour que cela soit plus utile aux futurs missionnaires ? (Attention, n’y incluez pas de renseignements confidentiels.)
Enseignez-vous d’autre personnes de ce ménage ? Si c’est le cas, comment les relier à ce ménage ?

Activité 4 : Utilisez le calendrier pour la planification quotidienne et hebdomadaire.

(10 minutes)

Le calendrier vous aide à suivre vos activités et vos enseignements quotidiens et hebdomadaires. Comment la planification de vos activités telles que les visites d’enseignement, les prises de contact, les efforts pour trouver des personnes à instruire, les activités de service, l’assistance à la réunion de Sainte-Cène, etc., vous aide-t-elle à mieux servir les autres ?

Le fait d’ajouter un enseignement à une personne, le relie automatiquement au rapport d’enseignement de cette personne. Le compte rendu d’un enseignement vous permet d’enregistrer la progression qui en résulte.

Appuyez sur Calendrier dans le menu de navigation.
Appuyez sur l’icône plus et ajoutez un enseignement à une personne avec une date ou une heure dépassées.
Faites défiler vers le haut de l’écran et appuyez sur la coche dans un cercle pour indiquer que l’enseignement a eu lieu.
Remplissez et enregistrez le rapport d’enseignement.

Parlez des points suivants : Comment la rédaction immédiate d’une évaluation claire de la leçon peut-elle vous aider ? Comment pourrait-elle aider les futurs missionnaires ? Comment faites-vous rapport des principes enseignés et des invitations lancées à s’engager ?

Activité 5 : Utilisez l’agenda du carnet de secteur pour vous aider à rendre des comptes au Seigneur et aux dirigeants de la mission.

(10 minutes)

Chaque fois que vous synchronisez l’application, cette dernière détermine et affiche automatiquement les indicateurs clés d’après les renseignements que vous avez saisis dans les rapports d’enseignement.

Sur la page d’accueil, affichez la section Indicateurs clés.
Appuyez sur un indicateur clé ou sur Tout afficher pour voir des détails supplémentaires, notamment l’historique des objectifs et des résultats associés.

Parlez des points suivants : Comment l’examen de l’historique des objectifs et les résultats réels d’un indicateur clés antérieur peut-il vous aider à vous fixer de nouveaux objectifs hebdomadaires pour les indicateurs clés ?

Activité 6 : Utilisez l’application pour vous aider à travailler plus efficacement avec les membres.

(15 minutes)

Les coordonnées des membres et les renseignements sur leur foyer sont automatiquement téléchargés dans l’agenda du carnet de secteur lorsque vous effectuez une synchronisation. Cela vous permet d’enregistrer les renseignements sur les membres qui intègrent les amis que vous enseignez.

Remarque : Grâce à l’application Outils SDJ, vous pouvez connaître les appels des membres.

Lorsque vous enregistrez la progression et les plans des personnes que vous enseignez, y compris les convertis récents et les membres qui reviennent à l’Église, l’application crée automatiquement un rapport pour le dirigeant de mission de paroisse et le conseil de paroisse appelé Rapport de progression. Ce rapport montre des renseignements importants sur les personnes que vous enseignez, notamment la manière dont le conseil de paroisse peut soutenir leur progression. Pour accéder au rapport :

Synchronisez l’agenda du carnet de secteur puis ouvrez et synchronisez l’application Outils SDJ.
Sous Rapports, appuyez sur Rapport de progression.

Remarque : Les membres du conseil de paroisse ont accès au rapport dans le menu Rapports de l’application Outils SDJ ou sur le site ChurchofJesusChrist.org (en cliquant sur Mon compte et ma paroisse puis sur Documentation pour les dirigeants et les greffiers [LCR] puis sur Rapports).

Parlez des points suivants : Comment pouvez-vous utiliser le Rapport de progression lors des réunions de coordination missionnaire et du conseil de paroisse ? Comment pouvez-vous aider le dirigeant de mission de paroisse et les membres du conseil de paroisse à accéder au rapport et à l’utiliser efficacement ?

Activité 7 : Utilisez l’application pour trouver des personnes à instruire.

(10 minutes)

Explorez les fonctions de la carte hors ligne de l’application sous l’onglet Carte. Imaginez qu’elle contienne toutes les personnes que vous transférerez de votre carnet de secteur imprimé au cours des prochaines semaines (le cas échéant), y compris celles qui ne sont pas actuellement enseignées.

Parlez des points suivants : Comment pourriez-vous utiliser votre carte pour identifier les personnes à enseigner dans le secteur ? Comment la carte peut-elle vous aider à planifier efficacement vos déplacements ? Quelles possibilités la carte offre-t-elle lorsque des rendez-vous sont repoussés ou annulés ? De quelles autres manières pourriez-vous utiliser la carte pour trouver des personnes à instruire ?

Inciter à agir

Explorez davantage l’application et exploitez-la. Pour ce faire :

Consultez les tutoriels vidéos de l’Agenda du carnet de secteur dans l’application Bibliothèque de l’Évangile. Trouvez les vidéos en tapant sur Missionnaire puis sur Formation missionnaire et sur Agenda du carnet de secteur.
Le cas échéant, transférez vos rapports d’enseignement de votre carnet de secteur imprimé au cours des prochaines semaines, sans que cela ne nuise à votre travail.
N’oubliez pas de tenir des rapports précis dans l’agenda du carnet de secteur et d’enregistrer les renseignements appropriés sur les personnes que vous instruisez.
Examinez le rapport de progression lorsque vous vous réunissez avec les dirigeants locaux et incitez-les à consulter régulièrement ce rapport et à l’utiliser comme outil de coordination.