“Preparação para emergências e ferramentas de resposta para líderes”, Preparação para Emergências, 2023

Preparação para emergências e ferramentas de resposta para líderes

Imagem

Various people serving together

Administrar o trabalho voluntário

Quando uma estaca afetada solicita voluntários de outras estacas para auxiliar na limpeza após desastres naturais, as solicitações devem ser de um número específico de voluntários para fazer um projeto específico que foi definido com antecedência e que estará pronto para os voluntários quando chegarem.

Conforme orientado pela liderança local da Igreja, as designações podem incluir:

Diretor: Para orientar os voluntários, direcionar o trabalho, tomar decisões conforme necessário, promover a segurança dos voluntários e garantir que as horas sejam registradas e relatadas.
Primeiros socorros/coordenador de saúde: Para fornecer primeiros socorros, nutrição e hidratação aos voluntários que precisarem.
Líderes de equipe: Para liderar grupos de 2 a 20 pessoas. Os líderes de equipe devem ser fornecidos pelas unidades dos voluntários. Cada líder de equipe se certifica de que todos da equipe tenham o suficiente para fazer, tenham o equipamento certo e estejam trabalhando. À medida que as designações de trabalho forem concluídas, o líder da equipe agenda novas designações. Ele decide como utilizar melhor os recursos da equipe. Os líderes de equipe são responsáveis por relatar a situação de cada ordem de serviço, preencher os registros da equipe de trabalho, solicitar voluntários adicionais conforme necessário e determinar a segurança de cada casa antes de prestar o serviço.
Supervisores de campo: Para ir aos bairros afetados, fornecer relatórios ao centro de operações, designar ou redesignar voluntários e também ajudar a garantir que todas as equipes tenham designações e que o trabalho esteja acontecendo.
Coordenador de suprimentos: Para organizar e administrar equipamentos e suprimentos, inclusive suprimentos de primeiros socorros. (Ver “Itens típicos de limpeza para danos causados por inundações”, abaixo.)
Jornalista/historiador: Para tirar fotografias de voluntários em todos os estágios e em todos os locais. Normalmente, os jornalistas/historiadores não estão associados a uma única equipe, mas cobrem toda a área afetada.

Ao chegar ao local designado, um diretor ou líder voluntário deve estar presente para se assegurar de que todos os voluntários foram devidamente orientados com relação ao trabalho, incluindo o uso dos formulários de avaliação e ordem de trabalho, e para resolver quaisquer problemas de segurança.

Muitas vezes os voluntários chegam em horários diferentes, portanto, o treinamento precisa ser contínuo e deve ser organizado de modo que os voluntários não tenham que esperar para serem orientados. Ter vários treinadores podem facilitar a orientação, para que seja rápida e aconteça simultaneamente para muitos voluntários.

Os voluntários devem fazer o “check-in” e o “check-out” no local do projeto de serviço. As equipes de trabalho devem ser organizadas e contabilizadas por ala ou estaca.

Informações a serem fornecidas aos voluntários:

Descrição da situação e do trabalho a ser realizado
Sugestões sobre o que levar: equipamentos, roupas, suprimentos pessoais, comida e água, etc.
Informações sobre os preparativos para dormir, disponibilidade de chuveiros e banheiros, etc.
Cópias do documento intitulado “Disaster Cleanup Guidelines—Church Volunteers”
Explicação de que os voluntários da Igreja devem ajudar na limpeza e não na reconstrução
Informações para contato do coordenador voluntário de resposta a desastres da estaca
Lembrete de que os voluntários não devem fazer proselitismo enquanto realizam o serviço

Informações a serem reunidas no local do projeto:

Número de voluntários e horas de serviço (a serem registrados e relatados aos líderes do sacerdócio)
Nome e número de telefone da(s) pessoa(s) coordenando o trabalho voluntário
Local do projeto
Duração do projeto

Outras considerações:

Local para dormir.
Disponibilidade de chuveiros e banheiros.
Transporte, alimentação, equipamentos de água e assim por diante.
Os jovens (de 10 a 18 anos) podem participar em projetos e outras atividades de assistência em situações de desastres, inclusive projetos de limpeza, centros de doações e coleta de alimentos.
Os líderes locais devem analisar cuidadosamente o trabalho e orientar os pais de jovens com a idade permitida. Deve-se dar especial atenção aos jovens que trabalham em projetos difíceis de limpeza e remoção de entulho.
Há muitas tarefas nas quais os membros com necessidades especiais podem participar e se sentir felizes ao servir ao próximo (por exemplo, em centros de atendimento, centros de doações, na preparação de alimentos e na operação de abrigos).

Como posso ajudar as pessoas a se prepararem?

VOAD (principalmente nos EUA): As Organizações Voluntárias Ativas em Desastres (VOAD) coordenam o trabalho de ajuda entre agências voluntárias, grupos religiosos e organizações governamentais envolvidas na resposta a desastres.

Diretrizes para representantes da VOAD membros da Igreja

Por que a Igreja participa da VOAD?

A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias é membro votante da organização nacional da VOAD e apoia a plataforma e sua missão. Ao participar da VOAD, a Igreja se torna parte oficial da comunidade de atendimento a emergências nos Estados Unidos.

Organizações como a Cruz Vermelha e o Exército de Salvação também são membros ativos da VOAD. Muitas organizações governamentais nacionais, estaduais e locais, inclusive a Segurança Nacional e a FEMA, também participam ativamente nos esforços de preparação e coordenação. É importante desenvolver relacionamentos de trabalho com outras organizações de ajuda antes que ocorra uma emergência ou um desastre.

O que é uma VOAD estadual?

A organização nacional VOAD é dividida em filiais estaduais. Há uma filial estadual da VOAD em cada um dos 50 estados dos EUA. Alguns estados maiores possuem mais de uma filial. A maioria das filiais estaduais se reúne mensalmente para debater sobre os esforços de preparação e de coordenação. O especialista designado da VOAD é incentivado a participar das reuniões mensais da VOAD. Informações sobre cada filial estadual podem ser encontradas no site da VOAD nacional.

Quais são os deveres de um especialista da VOAD?

O especialista designado da VOAD deve ser um membro ativo da filial VOAD em seu estado, fazendo o seguinte:

Participando das reuniões mensais.
Pagando taxas se necessário (entre em contato com o gerente de bem-estar da área para obter mais informações).
Participando de teleconferências antes e depois de desastres.
Oferecendo ajuda da Igreja quando apropriado.

O que a Igreja pode oferecer?

Sob a direção do setenta de área da área afetada, o gerente de bem-estar da área e o especialista da VOAD podem solicitar a seguinte ajuda:

Trabalho voluntário
Alimentos e água
Cobertores
Suprimentos médicos básicos
Kits de limpeza
Kits de higiene
Aconselhamento em crises e apoio emocional dos Serviços Familiares
Abrigo temporário

Consulte o Instituto FEMA de Gerenciamento de Emergências para mais recursos e treinamento.