「給領袖的緊急準備和應變工具」，緊急準備（2023）
給領袖的緊急準備和應變工具
管理義工的工作
當受災的支聯會請求其他支聯會派出義工來協助災後清理工作時，應該事先決定好所需的確切義工人數以及工作計畫，以便他們抵達時已安排就緒。
在教會當地領袖的指示下，指派工作可包括：
-
指導員——為義工提供職前訓練、指導工作、視需要作決定、提倡義工的安全，並確保工作時數已記錄和回報。
-
急救／健康協調員——給有需要的義工提供急救、營養和水分補給。
-
小隊領袖——帶領2-20人的小組。小隊領袖應由回應的支援單位提供。每個小隊領袖要確保團隊中的每個人都有充分的工作量、正確的配備且已著手工作。工作指派完成後，小隊領袖要再安排新的指派工作。他（她）將決定要如何善用小隊的資源。小隊領袖負責回報每份工作單的狀態、填妥工作人員日誌、視需要申請更多義工，以及在提供服務前確認每間住所的安全狀況。
-
前線主管——前往受災社區，向營運中心回報，指派或調度義工，除此之外幫助確保所有小隊都有指派工作，讓工作持續進行。
-
物資協調員——收集和管理設備和物資，包括急救用品。（見下方「典型水災損害清理用品」。）
-
記者／歷史學家——拍攝義工在各個階段及所有地點的工作。他們通常不隸屬單一小隊，而是涵蓋整個災區。
在抵達指定地點後，應有一位指導員或義工領袖在現場，確保所有義工皆適當接受職前訓練，包括評量和工作單表的使用，並要處理任何安全顧慮。
義工抵達的時間往往不同；因此，訓練需要持續有序地進行，讓義工無需等待即可受訓。若義工人數眾多，可安排多位訓練者提供快速且同步的職前訓練。
應在服務專案場地為義工「簽到」並「簽退」。工作小隊應由支會或支聯會來組織和管理。
應給義工的資訊：
-
災情與待完成工作的描述
-
建議攜帶的物品：設備、衣物、個人用品、食物和飲水等等
-
有關夜宿安排、是否提供淋浴間和洗手間等資訊
-
標題為「災後清理指南——教會義工」文件的副本
-
說明教會義工只協助清理，不協助重建
-
支聯會災害應變義工協調員的聯絡資料
-
提醒義工在服務時不應傳教
專案中要收集的資料：
-
義工人數和服務時數（要記錄並上報聖職管道）
-
義工工作協調員的姓名和電話號碼
-
專案地點
-
專案時段
其他考量：
-
夜宿安排。
-
是否提供淋浴間和洗手間設施。
-
交通、食物、飲水設備等等。
-
青少年（10-18歲）可以參與專案和其他災害援助活動，包括清理計畫、捐贈中心和募集食物。
-
當地領袖應仔細審視工作內容，並給獲准服務的青少年父母提供指引。指派青少年從事清理泥水雜物的困難專案時，應給予慎重考慮。
-
有特殊需求的成員可以參與許多工作，並在為人服務時獲得成就感（例如，客服中心、捐贈中心、食物準備和避難所營運）。
如何幫助他人作好準備？
VOAD（主要在美國）：救災志願者組織聯盟（Voluntary Organizations Active in Disaster）協調志願機構、宗教團體和參與災害應變的政府組織之間的救援工作。
給教會VOAD代表的指導方針
教會為什麼要參與VOAD？
耶穌基督後期聖徒教會是全國VOAD組織裡有表決權的成員，支持VOAD的平臺及其使命。教會藉由參與VOAD，正式成為了美國境內緊急應變社群的一分子。
紅十字會和救世軍等組織也是VOAD裡活躍的成員。許多國家級、州級和當地政府組織，包括國土安全部和聯邦緊急事務管理局（FEMA），也積極參與準備和協調工作。在緊急狀況或災害發生之前，先與其他應變組織培養工作關係是很重要的。
何謂州級VOAD？
全國VOAD組織分為數個州級分部。在50個州中，每個州都有一個州級VOAD分部。較大的州可能有不止一個分部。大多數的州級VOAD分部定期每個月開會，討論準備和協調工作。鼓勵受指派的VOAD專員能參加每個月的VOAD會議。各州級分部的資料可在全國VOAD網站上找到。
VOAD專員有那些職責？
受指派的VOAD專員應藉由做下列事項，成為自己所在州級VOAD分部的活躍成員：
-
出席每個月的會議。
-
如有需要，繳付會費（請聯絡區域福利經理以取得更多資訊）。
-
參與災前和災後的電話會議。
-
適時提供教會的協助。
教會能提供什麼？
在區域七十員針對災區的指導下，區域福利經理和VOAD專員可以請求下列協助：
-
義工勞務
-
食物和飲水
-
毯子
-
基本醫療用品
-
清潔包
-
衛生用品袋
-
家庭服務處提供的危機諮商和情緒支援
-
臨時避難所
如需更多資源和訓練，請見FEMA Emergency Management Institute。