Preparação da estaca e da ala para situações de emergência

“Prepara-te, e dispõe-te, tu e todas as tuas multidões que se ajuntaram ao pé de ti, e serve-lhes tu de guarda” (Ezequiel 38:7).

homem lê manual

Introdução

Os conselhos de estaca e de ala podem usar este guia para criar ou atualizar os planos de ação em situações de emergência. Os planos devem ser breves e simples e são mais eficazes quando coordenados com os planos da comunidade. Os líderes da estaca e da ala podem chamar especialistas de bem-estar para auxiliar nos esforços de resposta a emergências e nos esforços de comunicação de emergência. Os conselhos devem examinar e atualizar os planos regularmente.

Com a ajuda deste guia, você será capaz de criar:

• Um plano de preparação da estaca e da ala para situações de emergência

• Uma análise das necessidades e dos passos de ação

Passo 1: Identificar possíveis desastres naturais

Faça uma lista dos desastres (naturais ou provocados pelo homem) com mais probabilidade de acontecerem em sua área. Para cada tipo de desastre, identifique ações de resposta específicas que seriam necessárias. Por exemplo: em um desastre que possa danificar casas — como terremotos, incêndios, inundações ou furacões — uma ação essencial seria encontrar abrigo temporário para as famílias desalojadas.

Use as planilhas Análise de desastre e Plano em caso de interrupções para concluir esse passo.

Passo 2: Reunir informações essenciais

A comunicação é essencial na resposta a emergências. Parte da capacidade de comunicação durante uma emergência é ter as informações adequadas de contato e recursos. Reunir e manter essas informações essenciais melhoram a avaliação das necessidades e o trabalho de ação. Reúna as informações essenciais a seguir e atualize-as regularmente.

• Informações de contato de todos os membros e missionários que moram nos limites da estaca ou da ala

• Mapa da área contendo a localização da residência dos membros e dos missionários, e locais de recursos na comunidade

• Lista com o nome de membros com necessidades especiais, como portadores de deficiência ou idosos

• Lista com o nome de membros que possuem equipamentos ou habilidades (como treinamento médico ou de resposta a emergências) que seriam essenciais em um desastre

• Informações de contato de órgãos de segurança pública (como polícia, bombeiros ou médicos)

• Informações de contato de organizações comunitárias (como a Cruz Vermelha ou o Crescente Vermelho) que fornecem serviços de emergência como alimentação, abrigo e cuidados médicos

• Informações de contato dos líderes de bem-estar da área e das operações locais de bem-estar da Igreja (onde estiverem disponíveis)

Use as planilhas Informações essenciais e Ações e designações para concluir esse passo.

mulheres se voluntariando

Passo 3: Planejar designações e procedimentos

Planeje como o conselho organizará e executará cada uma das tarefas de resposta a emergências listadas abaixo, identificando quem cuidará de cada tarefa e quais procedimentos seguirá. Designe um local principal e um alternativo onde os membros do conselho se reunirão após uma emergência para coordenar os trabalhos de assistência.

Preparação para desastres:

• Desenvolva relacionamentos de trabalho com as autoridades civis e outras organizações de assistência da comunidade.

Resposta a desastres:

• Estabeleça um procedimento para relatar as informações coletadas durante um desastre. Os relatórios sobre os membros geralmente devem ser reunidos pelos irmãos ministradores e pelas irmãs ministradoras, e depois transmitidos na seguinte ordem:

  • Irmãos ministradores e irmãs ministradoras

  • Líderes do quórum de élderes e da Sociedade de Socorro

  • Bispo

  • Presidente da estaca

  • Setenta de área

  • Presidência da área, diretor de assuntos temporais e gerente de bem-estar e autossuficiência

• Verifique e relate a condição dos membros e dos missionários.

• Ajude a localizar e reunir familiares que foram separados.

• Obtenha assistência médica para os que foram feridos ou que apresentam outros problemas de saúde.

• Coordene o trabalho de resposta com as autoridades civis e as organizações de assistência da comunidade.

• Avalie as necessidades e providencie o fornecimento de produtos e serviços essenciais — como alimentos, abrigo temporário, saneamento básico e roupas — para os membros e outras pessoas.

• Verifique e relate as condições dos edifícios e das propriedades da Igreja.

Auxílio pós-desastre:

• Ajude os membros que sofreram danos em casas ou pertences, traumas emocionais ou perda de meios de subsistência.

• Trabalhe com autoridades civis e organizações de ajuda humanitária para identificar e agir quando surgirem oportunidades para a Igreja ajudar a suprir as necessidades da comunidade.

Use as planilhas Informações essenciais e Ações e designações para concluir esse passo.

Passo 4: Identificar os meios de comunicação em emergências

Parte fundamental da resposta a emergências é que os líderes da Igreja sigam as diretrizes de comunicação de emergência e tenham as linhas de comunicação abertas com a sede da Igreja, os membros da Igreja e os líderes comunitários.

Identifique e planeje meios de comunicação alternativos que possam ser usados caso haja interrupção das linhas telefônicas, dos serviços de telefonia celular ou das rotas de transporte de veículos durante um desastre. Esses meios podem incluir:

• Comunicação via internet (inclusive e-mail, redes sociais e mensagens de texto instantâneas)

• Mensagem de texto via celular (que pode estar disponível mesmo que o serviço de voz não esteja)

• Rádio amador

• Contato pessoal a pé, de bicicleta e por outros meios de transporte

Conforme necessário, os líderes do sacerdócio podem chamar membros das unidades para serem especialistas de comunicação. Especialistas qualificados frequentemente possuem equipamentos de comunicação e experiência relevantes.

Consulte as planilhas Análise de desastre e Plano em caso de interrupções para planejar em caso de interrupções de comunicação. Além disso, use a planilha Informações essenciais — Recursos: Equipamento, habilidades e comunicação para determinar como você vai se comunicar em caso de um desastre e quais métodos de comunicação usará.

Passo 5: Incentivar a preparação dos membros

O plano de preparação da estaca ou da ala para situações de emergência só estará concluído quando os membros o implementarem. Examine o plano com os membros e incentive-os a se familiarizarem com a orientação dele.

Incentive regularmente os membros a se envolverem em esforços de preparação — como criar seu próprio plano de preparação familiar e participar de eventos de preparação comunitária — e a seguirem os conselhos descritos no Guia para o Plano de Emergência da Família e no Guia de preparação para a área local. Os canais para comunicar esse incentivo podem incluir:

• Reuniões do quórum de élderes e da Sociedade de Socorro

• Reunião sacramental ou discursos da conferência de estaca

• Mensagens dos irmãos ministradores e das irmãs ministradoras