en ung kvinde med vandgevær

20.

Aktiviteter

20.1

Formål

Kirkeaktiviteter bringer Kirkens medlemmer sammen som »medborgere med de hellige« (Ef 2:19). Formålene med aktiviteter kan være følgende:

• Opbygge tro på Jesus Kristus.

• Sørge for sjov og fremelske fællesskab.

• Give mulighed for personlig udvikling.

• Styrke enkeltpersoner og familier

• Hjælpe medlemmer med at deltage i arbejdet med frelse og ophøjelse (se 1.2).

20.2

Planlægning af aktiviteter

Inden ledere planlægger en aktivitet, overvejer de medlemmernes åndelige og timelige behov. Ledere søger Åndens vejledning når de afgør, hvilken slags aktivitet der ville imødekomme disse behov.

20.2.1

Ansvar for planlægning af aktiviteter

Menighedsaktiviteter kan planlægges på følgende måder baseret på lokale behov:

• Menighedsrådet kan føre tilsyn med planlægningen.

• Menighedsrådet kan udpege bestemte organisationer til at hjælpe med til at planlægge en eller flere aktiviteter.

• Når der er behov for det, og hvor der er nok medlemmer, kan biskoprådet organisere en aktivitetskomité i menigheden.

Se oplysninger om planlægning af menighedens ungdomsaktiviteter i 10.2.1.3 og 11.2.1.3.

20.2.2

Indbyd alle til at deltage.

De, som planlægger aktiviteter, bør række ud mod alle, især nye medlemmer, mindre aktive medlemmer, unge, unge voksne, personer med handicap og personer fra andre trossamfund.

Aktiviteter bør ikke lægge urimelige byrder på ledere og medlemmer.

20.2.3

Standarder

Aktiviteter bør være opbyggende og fremhæve det, der er »dydigt, elskeligt, værd at tale godt om eller rosværdigt« (TA 1:13). Aktiviteter må ikke indeholde noget, der er i modstrid med Kirkens lærdomme.

20.2.6

Midler til aktiviteter

De fleste aktiviteter bør være enkle og kun koste lidt eller slet ingenting. Enhver udgift skal godkendes på forhånd af biskoprådet eller stavspræsidentskabet.

Medlemmerne bør normalt ikke betale for at deltage i aktiviteter. Se retningslinjer og procedurer vedrørende finansiering af aktiviteter i 20.6.

20.4

Ungdomsstævner

Fra januar det år, de fylder 14, inviteres unge mænd og unge kvinder til sammen at deltage i et ungdomsstævne. Ungdomsstævner afholdes som regel en gang om året på menigheds- eller stavsplan. De kan også afholdes på multistavs- eller områdeplan. I et år, hvor unge er tildelt at deltage i et FSY-stævne, bør stave og menigheder ikke afholde ungdomsstævner.

Ungdomsstævner i menigheden planlægges og afholdes af menighedens ungdomsråd under biskoprådets ledelse (se 29.2.6). Biskoprådet får stavspræsidentskabets godkendelse af planerne til et ungdomsstævne i menigheden.

Når ledere og unge planlægger et ungdomsstævne, bør de følge retningslinjerne i dette kapitel og de følgende retningslinjer:

• Kirkens årlige ungdomstema kan bruges som tema for et ungdomsstævne.

• Planlæg aktiviteter, der passer til temaet.

• Få biskoprådets eller stavspræsidentskabets godkendelse til alle talere og aktiviteter.

• Sørg for, at der hele tiden er tilstrækkeligt opsyn af en voksen (se 20.7.1).

20.5

Retningslinjer for udvælgelse og planlægning af aktiviteter

20.5.1

Kommercielle eller politiske aktiviteter

Aktiviteter, der afholdes med noget kommercielt eller politisk formål, er ikke tilladte (se 35.5.2).

20.5.2

Fester og musik

I forbindelse med alle fester bør påklædning, fremtoning, belysning, dansestilarter samt sangtekster og musik bidrage til en stemning, hvor Herrens Ånd kan være til stede.

20.5.3

Mandag aften

Medlemmer opfordres til at afholde familieaktiviteter om mandagen eller på andre tidspunkter. Ingen kirkeaktiviteter, møder, eller dåbsmøder bør afholdes efter kl. 18.00 om mandagen.

20.5.5

Aktiviteter med overnatning

Kirkeaktiviteter med overnatning for blandede grupper af unge mænd og unge kvinder skal godkendes af biskoppen og stavspræsidenten. Det samme gælder for aktiviteter for mandlige og kvindelige enlige medlemmer.

Aktiviteter med overnatning i kirkebygningerne eller grundene omkring disse er ikke tilladt.

20.5.8

Efterlevelse af sabbatsdagen

Ingen kirkelejre, sportsbegivenheder eller fritidsbegivenheder må planlægges til afholdelse om søndagen. Hverken ungdomsgrupper eller andre bør rejse til eller fra lejre eller ungdomsstævner om søndagen.

20.5.10

Tempelbesøg

Tempelbesøg bliver organiseret på menigheds- eller stavsplan inden for det tildelte tempeldistrikt.

20.6

Retningslinjer for finansiering af aktiviteter

20.6.1

Aktiviteter betalt med menighedens eller stavens budgetmidler

Menighedens eller stavens budgetmidler bør bruges til at betale for alle aktiviteter – med de mulige undtagelser nævnt i 20.6.2.

20.6.2

Midler til ungdomslejre

Hvis menighedens eller stavens budget ikke har tilstrækkelige midler til at betale for aktiviteterne herunder, kan ledere bede deltagere om at betale helt eller delvist for dem:

• En årlig længerevarende lejr for Det Aronske Præstedømme eller lignende aktivitet.

• En årlig længerevarende lejr for Unge Kvinder eller lignende aktivitet.

Hverken udgifterne eller rejserne for en årlig lejr bør være overdrevne. Manglende personlige midler bør ikke forhindre et medlem i at deltage.

20.6.3

Midler til FSY-stævner

Unge kan blive bedt om at bidrage med et gebyr for at deltage i FSY-stævner (Til styrke for de unge). Hvis udgiften afholder en ung fra at deltage, kan biskoppen bruge menighedens budgetmidler til at betale hele eller en del af dette gebyr. Se FSY.ChurchofJesusChrist.org.

20.6.5

Indsamlingsbegivenheder

Udgifter til stavs- og menighedsaktiviteter betales normalt med budgetmidler. En stavspræsident eller biskop kan dog bemyndige en indsamlingsbegivenhed hvert år og kun til følgende formål:

• For at hjælpe med at betale for de aktiviteter, der er nævnt i 20.6.2 og 20.6.3.

• Hjælp med at købe udstyr, som enheden har brug for til de årlige lejrture.

20.7

Retningslinjer for sikkerhed ved aktiviteter

20.7.1

Opsyn af voksne

Mindst to voksne skal være til stede ved alle kirkeaktiviteter, hvor børn eller unge deltager. Der kan være behov for yderligere voksne afhængigt af gruppens størrelse, de færdigheder, der kræves for aktiviteten, eller andre faktorer. Forældre opfordres til at hjælpe til.

Alle, der arbejder med børn og unge, skal gennemføre kurset om beskyttelse af børn og unge. Se ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org.

20.7.2

Alderskrav for deltagelse i ungdomsaktiviteter

Med deres forældres tilladelse kan unge deltage i lejre med overnatning fra januar i det år, de fylder 12. De må deltage i fester, ungdomsstævner og FSY-stævner fra januar i det år, hvor de fylder 14.

20.7.4

Tilladelse fra forældre

Børn og unge må ikke deltage i en kirkeaktivitet uden tilladelse fra deres forældre eller værger. Ved kirkeaktiviteter, der indebærer overnatning, lange rejser eller risici, der er større end normalt, er skriftligt samtykke nødvendigt.

Forældre og værger giver dette samtykke ved at underskrive formularen Tilladelse og fuldmagt til lægebehandling.

20.7.5

Rapporter om misbrug

Ethvert misbrug, der finder sted under en kirkeaktivitet, bør rapporteres til myndighederne. Biskoppen bør kontaktes med det samme. Instruktioner til medlemmer står i 38.6.2.7. Instruktioner til biskopper står i 38.6.2.1.

20.7.6

Sikkerhedsforanstaltninger, håndtering af ulykker og ulykkesrapportering.

20.7.6.1

Sikkerhedsforanstaltninger

Ledere og deltagere vurderer omhyggeligt aktiviteter for at sikre en minimal risiko for tilskadekomst eller sygdom. Aktiviteter bør også være forbundet med en minimal risiko for skade på ejendom. Under aktiviteter gør ledere, hvad de kan for at sikre, at alt er sikkert.

20.7.6.2

Håndtering af uheld

Hvis et uheld eller en skade opstår på Kirkens ejendom eller i løbet af en kirkeaktivitet, følger ledere nedenstående retningslinjer, hvis det er relevant:

• Yd førstehjælp. Hvis en person har brug for yderligere lægehjælp, kontaktes akutberedskabet. Kontakt også forælderen, værgen eller anden pårørende og biskoppen eller stavspræsidenten.

• Hvis nogen er forsvundet eller dør, så underret straks politiet.

• Sørg for følelsesmæssig støtte.

• Hverken opfordr eller fraråd sagsanlæg. Indgå ikke forpligtelser på Kirkens vegne.

• Indsaml og opbevar navne på vidner, deres kontaktoplysninger, beretninger om, hvad der skete, og fotografier.

• Rapportér ulykken (se 20.7.6.3).

20.7.6.3

Indberetning af ulykker

Følgende situationer bør rapporteres online på incidents.ChurchofJesusChrist.org.

• En ulykke eller skade opstår på Kirkens ejendom eller i løbet af en kirkeaktivitet.

• En person, der var i gang med at deltage i en kirkeaktivitet, er forsvundet.

• Privat, offentlig eller Kirkens ejendom lider skade under en kirkeaktivitet.

• Der trues med eller forventes sagsanlæg.

Hvis en hændelse resulterer i alvorlig tilskadekomst, dødsfald eller forsvinden, underretter stavspræsidenten, biskoppen eller medlemmet, som han udpeger, straks områdekontoret.

20.7.6.4

Forsikring og spørgsmål

Hvis der opstår en skade under en kirkebegivenhed, afgør ledere om Church Activity Medical Assistance programmet gælder.

I nogle tilfælde kan stavspræsidenten eller biskoppen have spørgsmål om sikkerhed eller anklager mod Kirken. Stavspræsidenten (eller en biskop under hans ledelse) henviser sådanne spørgsmål til Risk Management Division eller områdekontoret.

20.7.7

Rejser

Rejser i forbindelse med kirkeaktiviteter bør godkendes af biskoppen eller stavspræsidenten. Denne rejse bør ikke lægge urimelige byrder på medlemmer. Lange rejser til aktiviteter frarådes.

Kirkegrupper bør, når det er muligt, benytte kommerciel transport til lange rejser. Det bør være et firma med en bevilling og være dækket af ansvarsforsikring.

Når grupper af kirkemedlemmer rejser i private personbiler, skal hvert køretøj være i forsvarlig stand. Hver person bør bruge en sikkerhedssele. Hver chauffør skal være en ansvarlig voksen, der har kørekort.