20.

Üritused

20.1

Eesmärgid

Kiriku üritused toovad kirikuliikmed kokku kui „pühade kaaskodanikud” (Ef 2:19). Mõned ürituste eesmärgid

• Tugevdada usku Jeesusesse Kristusesse.

• Pakkuda lõbusat ajaviidet ja tugevdada ühtsust.

• Pakkuda võimalusi enesearenguks.

• Tugevdada inimesi ja peresid.

• Aidata liikmetel osaleda päästmise ja ülenduse töös (vt 1.2).

20.2

Ürituste planeerimine

Enne ürituse planeerimist arvestavad juhid liikmete vaimsete ja ajalike vajadustega. Otsustades, milline üritus aitaks neid vajadusi rahuldada, otsivad juhid Vaimu juhatust.

20.2.1

Ürituste planeerimise kohustus

Võimalused koguduse ürituste planeerimiseks kohalike vajaduste põhjal

• Planeerimine võiks toimuda koguduse nõukogu juhatuse all.

• Koguduse nõukogu võiks määrata mõne konkreetse ühingu ühe või enama ürituse planeerimisel abistama.

• Piiskopkond võib moodustada koguduse ürituste komitee, kui selleks on vajadus ja kui liikmeid on piisavalt.

Teavet koguduse noorteürituste planeerimise kohta leiate jagudest 10.2.1.3 ja 11.2.1.3.

20.2.2

Kõigi osalema kutsumine

Ürituste planeerijad peaksid kaasama kõiki, eriti uusi liikmeid, väheaktiivseid liikmeid, noori, vallalisi täiskasvanuid, puuetega inimesi ja inimesi teistest uskudest.

Üritused ei peaks juhte ja liikmeid üleliia koormama.

20.2.3

Käitumisnormid

Kiriku üritused peaksid olema meeltülendavad ja rõhutama kõike „vooruslikku, armast või märkimis- või kiiduväärset” (UA 1:13). Ürituste juurde ei tohi kuuluda midagi sellist, mis on vastuolus Kiriku õpetustega.

20.2.6

Ürituste rahastamine

Enamik üritusi peaks olema lihtsad ja odavad või üldse ilma kulutusteta. Piiskopkond või vaiajuhatus peab kõik kulutused eelnevalt heaks kiitma.

Liikmed ei peaks tavaliselt üritusel osalemise eest maksma. Ürituste rahastamise eeskirjad ja juhised leiate osast 20.6.

20.4

Noortekonverents

Alates selle aasta jaanuarist, mil noored mehed ja noored naised saavad 14-aastaseks, on nad kutsutud ühistele „Sulle, noor” konverentsidele. Noortekonverentse peetakse tavaliselt koguduse või vaia tasandil kord aastas. Neid võib pidada ka mitme vaia või piirkonna tasandil. Nendel aastatel, kui noored peaksid osalema FSY konverentsil, ei peaks vaias ega koguduses noortekonverentsi pidama.

Koguduse noortenõukogu planeerib ja korraldab piiskopkonna juhatusel koguduse noortekonverentse (vt 29.2.6). Piiskopkond küsib koguduse noortekonverentsi plaanideks luba vaiajuhatuselt.

Kui juhid ja noored planeerivad noortekonverentsi, peaksid nad järgima selles peatükis kirjas olevaid eeskirju ja järgnevaid juhiseid.

• Konverentsi teemaks peaks valima Kiriku käesoleva aasta noorteprogrammi teema.

• Planeerige tegevusi, mis on selle teemaga kooskõlas.

• Küsige kõigi kõnelejate ja tegevuste jaoks luba piiskopkonnalt või vaiajuhatuselt.

• Tagage, et kogu aeg oleks olemas piisav täiskasvanute järelevalve (vt 20.7.1).

20.5

Ürituste väljavalimise ja planeerimise eeskirjad ja juhised

20.5.1

Kaubandus- või poliitilised üritused

Igasugused kaubanduslikul või poliitilisel otstarbel peetud üritused ei ole lubatud (vt 35.5.2).

20.5.2

Tantsupeod ja muusika

Kõigil tantsupidudel peaksid riietus, välimus, valgustus, tantsustiil, sõnad ja muusika toetama õhkkonda, kus Issanda Vaim saab viibida.

20.5.3

Esmaspäeva õhtud

Liikmeid innustatakse tegema esmaspäeviti või muul ajal midagi koos perega. Esmaspäeva õhtul pärast kella 18.00 ei peaks pidama ühtegi Kiriku üritust, koosolekut ega ristimiskoosolekut.

20.5.5

Ööbimisega üritused

Ööbimisega Kiriku ürituste korraldamiseks, kus osalevad nii noorte meeste kui ka noorte naiste rühmad, tuleb küsida luba piiskopilt ja vaiajuhatajalt. Sama kehtib ka mees- ja naissoost vallaliste liikmete ürituste puhul.

Kogudusehoones või seda ümbritseval maa-alal pole ööbimisega üritused lubatud.

20.5.8

Hingamispäeva pühitsemine

Pühapäevaks ei peaks planeerima ühtegi Kiriku laagrit ega spordi- või meelelahutusüritust. Samuti ei peaks noorte rühmad ega ka teised sõitma pühapäeviti laagrisse või noortekonverentsile või sealt tagasi tulema.

20.5.10

Templikülastused

Templikülastusi korraldatakse koguduse või vaia tasandil määratud templiringkonna piires.

20.6

Ürituste rahastamise eeskirjad ja juhised

20.6.1

Koguduse või vaia eelarvest tasutud üritused

Kõikide ürituste eest tuleb maksta koguduse või vaia eelarvest. Võimalikud erandid selleks leiate jaost 20.6.2.

20.6.2

Noortelaagrite rahastamine

Kui koguduse või vaia eelarves pole piisavalt vahendeid järgnevalt toodud ürituste jaoks, võivad juhid paluda osalejatel nende eest osaliselt või täies ulatuses tasuda.

• Üks iga-aastane pikem Aaroni preesterluse laager või mõni sarnane üritus.

• Üks iga-aastane pikem Noorte Naiste laager või mõni sarnane üritus.

• Üks iga-aastane päevalaager või mõni sarnane üritus 8–11-aastastele algühingu lastele.

Iga-aastase laagriga seotud kulutused ja reisikulud ei peaks olema üleliia suured. Kui mõnel perel pole piisavalt raha, ei peaks see takistama selle pere liikmel osaleda.

20.6.3

„Sulle, noor” konverentside rahastamine

Noortelt võidakse küsida „Sulle, noor” (FSY) konverentsil osalemise eest tasu. Kui mõni noor ei saa seetõttu osaleda, võib piiskop katta selle tasu kas täiel määral või osaliselt koguduse eelarvest. Vt FSY.ChurchofJesusChrist.org.

20.6.5

Korjandusüritused

Vaia ja koguduse ürituste kulutuste eest tasutakse tavaliselt eelarve rahadega. Kuid vaiajuhataja või piiskop võivad anda loa ühe korjandusürituse korraldamiseks aastas üksnes järgmisel otstarbel:

• selleks et tasuda jaos 20.6.2 kirjas olevate ürituste eest;

• selleks et aidata osta üksusele vajalikku iga-aastast laagrivarustust.

20.7

Ürituste turvalisusega seotud eeskirjad ja juhised

20.7.1

Täiskasvanute järelevalve

Kõikidel Kiriku üritustel, kus osalevad lapsed ja noored, peavad kohal viibima vähemalt kaks täiskasvanut. Sõltuvalt rühma suurusest, ürituseks vajalikest oskustest või muudest teguritest võib minna vaja veel teisigi täiskasvanuid. Ka lapsevanemaid innustatakse appi tulema.

Kõik, kes töötavad laste ja noortega, peavad läbima laste ja noorte kaitse alase koolituse. Vt ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org.

20.7.2

Noorte üritustel osalemise vanusepiirangud

Lapsevanemate loal võivad noored osaleda ööbimisega laagrites alates selle aasta jaanuarist, mil nad saavad 12-aastaseks. Tantsupidudel, noortekonverentsidel ja FSY konverentsidel võivad nad osaleda alates selle aasta jaanuarist, mil nad saavad 14-aastaseks.

20.7.4

Lapsevanema nõusolek

Lapsed ja noored ei või osaleda Kiriku üritustel ilma oma vanemate või eestkostjate loata. Kiriku ürituste puhul, mis hõlmavad ööbimist, pikemat kohalesõitu või tavalisest suuremat riski, on vajalik kirjalik luba.

Lapsevanemad ja eestkostjad annavad selle loa, kui nad allkirjastavad loa vormi Permission and Medical Release form.

20.7.5

Väärkohtlemisest teatamine

Igasugusest Kiriku ürituse ajal aset leidvast väärkohtlemisest tuleb teavitada tsiviilvõimu esindajaid. Viivitamatult tuleb ühendust võtta piiskopiga. Juhised liikmetele leiate jaost 38.6.2.7. Juhised piiskoppidele leiate jaost 38.6.2.1.

20.7.6

Ettevaatusabinõud, õnnetusjuhtumitele reageerimine ja õnnetusjuhtumist teatamine

20.7.6.1

Ettevaatusabinõud

Juhid ja osalejad hindavad üritusi hoolikalt, et veenduda, et oht vigastusteks või haigestumiseks oleks minimaalne. Ka oht varalisteks kahjustusteks peaks olema ürituste läbiviimisel minimaalne. Juhid teevad kõikvõimalikke jõupingutusi, et tagada ürituste ajal turvalisus.

20.7.6.2

Õnnetusjuhtumitele reageerimine

Kui õnnetusjuhtum leiab aset Kiriku kinnistul või Kiriku ürituse ajal, järgivad juhid vastavalt vajadusele järgmisi juhiseid:

• andke esmaabi; kui inimene vajab täiendavat arstiabi, helistage kiirabisse; lisaks võtke ühendust lapsevanema, hooldaja või mõne muu sugulasega ning piiskopi või vajajuhatajaga;

• teavitage kohe kohalikku õiguskaitseorganit, kui keegi ära kaob või sureb;

• pakkuge emotsionaalset tuge;

• ärge julgustage ega heidutage kedagi, kes soovib kohtuvõimu poole pöörduda; ärge kohustuge Kiriku nimel millekski;

• koguge kokku tunnistajate nimed, kontaktinfo, juhtunu kirjeldused ja fotod ning hoidke need alles;

• teavitage õnnetusjuhtumist (vt 20.7.6.3).

20.7.6.3

Õnnetusjuhtumist teatamine

Järgnevatest juhtumitest peaks teatama internetiaadressil incidents.ChurchofJesusChrist.org.

• Kiriku kinnistul leiab Kiriku ürituse ajal aset õnnetusjuhtum või keegi saab vigastada.

• Kiriku üritusel osaleja kaob.

• Era-, avalikule või Kiriku omandile tekitatakse Kiriku ürituse ajal kahjustusi.

• Ähvardatakse või võib oodata kohtuvõimu poole pöördumist.

Kui üritus lõpeb tõsiste vigastuste, surmajuhtumi või kellegi kadumisega, teavitab vaiajuhataja, piiskop või temalt vastava ülesande saanud liige viivitamatult piirkonna kantseleid.

20.7.6.4

Kindlustus ja küsimused

Kui keegi saab Kiriku ürituse ajal vigastada, teevad juhid kindlaks, kas tema puhul kehtib Kiriku meditsiiniabi programm „Church Activity Medical Assistance”.

Mõnel juhul võib vaiajuhatajal või piiskopil tekkida küsimusi seoses turvalisusega või Kiriku vastu esitatud nõuetega. Vaiajuhataja (või tema juhatuse all piiskop) pöördub selliste küsimustega riskihalduse osakonna (Risk Management Division) või piirkonna kantselei poole.

20.7.7

Reisimine

Kiriku üritustele sõitmise peab heaks kiitma piiskop või vaiajuhataja. Üritustele sõitmine ei peaks olema liikmete jaoks üleliia koormav. Ürituste jaoks pikkade vahemaade läbimist ei soosita.

Kui võimalik, peaksid Kiriku rühmad kasutama kaugemale sõitmiseks mõne transpordiettevõtte teenuseid. Ettevõttel peaks olema tegevusluba ja kehtiv vastutuskindlustus.

Kui Kiriku rühmad sõidavad isiklike sõiduautodega, peab iga auto olema ohutus sõidukorras. Iga inimene peab kasutama turvavööd. Igal juhil peab olema juhiluba ja ta peab olema vastutustundlik täiskasvanu.